中层岗位人员招聘方案(行政部经理招聘方案)

1、中层岗位人员招聘方案行政部经理招聘方案一、公司简介及人员需求分析公司名称：XXXX)有限公司公司简介：XXXXXt限公司成立于XXXX年,是一家主营xxxxX勺股份制公 司。公司成立以 来，一直秉承为客户提供最优质的服务，开发最尖端的技术的宗旨。同时，公司还为顾客提供顾问咨询和售后服务，竭诚为顾客服务。随看公司规模的不断壮大，为了让公司的各项行政类事务处理更富有效率，现增招1名行政部经理。以下是成都英普瑞生通讯设备有限公司具体的招聘方案。行政部经理需求表岗位名称招聘人数招聘要求行政部经理1大专以上学历，5年以上行政、人事、后勤管理工 作经验 等。详细要求见附表1 :行政部经理岗位说明书行政部经

2、理需求表的详细介绍，见附表 2二、招聘计划的制订1、招聘数量根据本公司人力资源需求分析，最后确定现需增招1名行政部经理。2、招聘对象的来源和范围由于行政部经理处于中层岗位，考虑各方面因素，先确定公司招聘的范围为内部招聘和外部招聘。(1 )公司内部为充分调动公司内部员工的积极性，培养内部员工的相对稳定性和职业发展空间，提升内部员工对公司的忠诚度，并不断提高内部员工的的知识水平和技能，在满足公司发展对所需各类人员要求的情况下，优先考虑内部员工调整和异动。因此，对于本次公司的行政部经理的招聘范围选择，优先考虑内部招聘。即面向 本公司招聘符合行政部经理要求的人员。(2)公司外部当公司内部人力资源不足，

3、无合适人选时可考虑向社会公开招聘行政部经理。3、招聘方式(1)公司内部招聘为填补公司行政部经理的职位空缺，便于给员工提供更多的发展机会，采取内部晋升政策。同时，为消除专业分工过细带来的弊端，有利于员工克服狭隘的部门观点，有利于部门之间的横向协调，梳理系统的全局观念，也可同时采取岗位轮换方式 进行内部招聘 （2）外部网络招聘外部招聘，采取网络招聘。网络招聘可结合现场招聘会，安排到统一复试地点面试沟通；为减少简历人工少选时间和降低因非面对面面试的误差，尽可能精细岗位要 求和岗位职责4、招聘时间（1） 招聘信息发布： 10 月 1 日（ 2） 简历收集 /初步筛选日期： 10 月 15 日至 10

4、月 31 日（3） 初试日期： 11月 1日到 11 月 10日（4） 复试日期： 11月 10 日到 11 月20 日（ 5） 最终面试： 11 月 20 日 11 月 30 日（ 5）人员到位日期： 12 月 1 日5、招聘预算本次招聘预算共 10000 元。在招聘活动中，预算支出分配如下： （1）?招聘广告费 4000 元。（2）. 招聘测试费 3000元。（3）. 体格检查费 1000元。（4）. 应聘者招待费 1000元。（5）各类杂费 1000 元。三、招聘准备工作1、成立招聘工作小组 确定招聘小组的工作人员，主要包括人力资源部和行政部的人员，负责 选拔工作和一些辅 助性事务。2、

5、招聘实施的准备工作（1）准备招聘活动中所涉及的有关资料，如招聘相关表格、测试题卷、测试工具2）准备广告牌，并将广告牌放置于公司大楼门口，并贴上相关指示标志。3）安排前台接待人员，并要求应聘者填写个人基本信息 （ 要求采用具有统一的 格式的表格，见附表 3: 应聘人员基本情况调查表）。确定前台的职责为收简历、填写表格以及安排侯测室及休息区。4）安排接待的地点。在大门处由前台接待或者按照指示牌前往人力资资源部报到3、准备并发布招聘信息1） 招聘信息发布： 10 月 1 日2 ） 简历收集 /初步筛选日期： 10 月 15 日至 10 月 31 日3） 初试日期： 11月 1日到 11 月 10日4

6、 ） 复试日期： 11 月 10 日到 11 月 20 日5） 最终面试： 11 月 20 日 11 月 31 日5 ）人员到位日期： 12 月 1 日四、招聘实施之人员甄选1、填写求职申请表2、审查求职申请表，筛选明显不合格的应聘者笔试 初试情况：3、初试：侧重于应聘者专业技术知识，心理素质和职业适应性测试。具体方式：1:104、复试：即面试，通过面试了解应聘者的业务知识水平、外貌风度、工作经验以及求职动机。（1）复试前的准备：用电话方式通知符合参加复试的应聘人员进行复试； 根据面试目的制定面试提纲，详见附表 3（2）面试开始： 面试者创造和谐的面谈气氛， 解除应聘者的紧张和顾虑， 可先让对

7、方简要介绍自己 的情况。（3）正式面试： 根据先制定好的面试提纲，一一提问，面试提纲详见附表 4. 或者面试者在面试中可随时发问，采用无固定的提问程式。（4）面试结束： 面试者应立即整理面试记录，并填写面试评价表核对相关资料，对应聘者做出总 体评价。（5）复试情况： 完成日期： 11 月 20 日 复试通过人数： 5 人 筛选比例： 1:6 人 5?最终面试：精选阶段包括对应聘者求职背景和资格的审查，由人力资源部、行政部门以及公司相关高层人员负责共同协商决策。完成日期： 11 月 31 日 复试通过人数： 1 人 筛选比例： 1:5 人 对于面试的人员，对通过者发送录用通知； 对于拒聘及违背录

8、用者， 用礼貌的方式进行 处理、通知，保证资料不外泄， 将未聘用者的资料分类输入且储备人才信息库，以备将来不 时之需。6?人员到位：于 12 月1 日到位，对其进行体检测试；体检合格就职，与其约定试用期限，签订试用合同。通过试用期后，组织才能正式录用。五、招聘评价1、主要成绩：此次采用科学的测试程序，录用的行政部经理素质令人满意，同时增添了企业人才库的信息。树立企业良好形象。2、不足之处：招聘广告设计还有些问题，没有吸引足够多素质高的高层次应聘者。附表1行政部经理岗位说明书XXXXXXXXXX有限公司行政部经理岗位说明书岗位名称行政部经理岗位编号所在部门行政部岗位人员1直接上级总经理直接下级米

9、购主管、行政主管、后勤主管所辖人员18工资标准本职：全面负责公司组织结构的各项米购管理、行政管理、后勤管理事宜。工作职责与工作任务职责职责表述依据公司经营计划，配合公司总目标，拟定本部门的目标、 工 作计划、费用年度预算，控制、降低费用支出、督促部门 目标达 成工作任务分解部门目标，制定工作计划、组织实施工作计划、督促目标达成及时发现、解决实施过程中存在的冋题职责二职责表述采购工作的监督管理工作任务督察米购环节负责办公费用审核、控制工作职责三职责表述根据公司整体发展战略，全面负责公司组织结构各项行政管理事宜工作任务根据公司发展需要，草拟公司行政管理体系的改进方案，保证公司各部门工作的顺利、有效

10、进行和相互之间的协调正确理解公司经营理念、管理策略、企业精神、企业文化，运用有效的手段推行公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化组织建立、健全各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以 及 一系列规范化表格、图表，推行、督察各部门的各项管理 制度、 岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图 表的执行工 作运用公关手段，建立、维护良好的公共关系负责公司固定资产的管理职责四职责表述统筹管理公司后勤服务工作工作任务负责制疋和完善公司后勤管理制度负责公司安全保卫管理工作负责公司办公环境管理工作负责公司装修工程管理工作负责公司办公设备、设施管理工作职责五职责表述部门内部管理工作工作任务运用有效领

11、导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率，并督导其依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本部 门目标 的达成。将本单位工作、按所属人员的能力，予以合理分派，并促进各属人员间工作的联系与配合。有计划地培养、训练所属人员，并随时施予机会教育，以提咼其工作能力与素质。依员工考核、奖惩办法，审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项，并力求处理公平合理。职责六职责表述完成公司领导交办的其他工作权力1、对公司人事任免建议权2、对员工投诉的核实权3、对公司重大会议的组织权4、重大事情知情权5、接受直接上级的特别授权6本部门直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权7、本部门发生

12、费用的审核权及预算内的费用使用权工作协作关系内部协调关系公司内部各部门外部协调关系工商部门、各物管单位、派出所、城管、街道办、任职资格教育水平大专以上学历专业行政管理、人力资源管理、企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、人力资源管理培训经验5年以上行政、人事、后勤管理工作经验知识掌握企业行政管理、人力资源管理、法律等知识，了解通讯行 业专业知识技能技巧能熟练使用各种办公软件，具备基本网络知识，有较强的写作 能 力及表述能力，具有较强的领导能力、 判断与决策能力、人 际交 往能力、沟通能力、计划与执行能力其他使用工具设备计算机、般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，不太经常出差所需

13、记录文档及传达部门和人员工作总结、报告、通知、文件、合同等备注附表2:招聘需求表招聘公司：XXXXX有限公司部门：行政部招聘职位：行政部经理招聘人数条资应件格具1人性别：不限婚姻状况：不限年龄范围：30岁至48岁学历：大专以上（含）专业要求：人力资源官理专业仃政官理专业等官理类专业英语：四级以上（含）相关工作经验年限：5年以上计算机操作：熟练岗位职责描述1、依据公司经营计划，配合公司总目标，拟定本部门的目标、工作计划、费用年度预算，控制、降低费用支 出、督促部门目标达成2、采购工作的监督管理3、根据公司整体发展战略，全面负责公司组织结构各项行政管理事宜4、统筹管理公司后勤服务工作5、部门内部管

14、理工作，合理分配部门人员，达到能岗匹配，审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项。6、完成公司领导交办的其他工作个性特征要求：个性开朗其他条件、要求：能熟练使用各种办公软件，具备基本网络知识，有较强的写作能力及表述能力，具有较强的领导能力、 判断与决策能力、 人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力。 掌握企业行政管理、人力资源管 理、法律等知识，了解通讯行业专业知识薪级标准及待遇：年薪15-20万 购买五险一金附表3:应聘人员基本情况调查表应聘人员登记审批表申请工作岗位：期望薪金：填表日期姓名曾用名性别民族出生年月婚否学历职称户口所在地身份证号码现家庭住址邮编手机现工作地址邮编电话政治面貌组织关系所在地从何处了解我公司网站 报刊 业务接触 朋友 口是否曾在我公司面试过是否疋否有亲属在我公司工作是否身高体重血型健康状况外语水平六级以上 六级 四级 四级以下计算机水平精通熟练了解工作经历:公司名称起止时间部门职位证明人及电话教育经历（从大专/大学开始）学校名称起止时间专业所获学历、学位培训经历:培训机构名称起止时间培训内容所获证书家庭主要情况:亲属关系姓名工作单位/职务联系电话本人承诺：以上所填写的内容全部属实，并愿为内容的真实性负责签名:附表4:面试评定标准表面试评定表面试者姓名：薪资要求：面试岗位：评定A :优秀B:较优秀C:普通D:较差E:差评定项目着眼点评定协调性