有效时间管理

1、国亿金控 有我必胜 高效时间管理高效时间管理关于时间（一）时间的特性 时间无法积蓄 无法取代 无法失而复得关于时间（二）时间的内生及外生陷阱关于时间（三）时间的成本 每个人的时间都是同等的，时间的价位却完全不同 你是在浪费时间还是在投资时间？关于时间时间浪费的原因和症状 办事拖拉 上班漫谈、聊天 电话干扰 不速之客打扰 主管事必亲躬 不敢拍板，等指示 不考虑轻重缓急 负责人员“迟到” 同样的问题总是一而再、再而三的出现 文山会海，会议冗长 经常加班加点 穷于应付突发事件上 交待不清，事情做错 完美主义办事 不考虑事情的复杂性 凭记忆办事 信息沟通不畅 找资料关于时间管理二、关于时间管理关于时间

2、管理时间管理的益处 控制 减轻压力 节省时间 更加专注 提高工作效率 平衡关于时间管理成功人士是时间管理的高手 关键不在于能活多久，而在于能活多好。 你在工作中投入了多少时间都不重要。 重要的是你在这段时间内都做了多少工作！时间管理的途径三、时间管理的途径时间管理的途径（一）个人价值管理按照工作价值来确定优先顺序 1、把每天要做事列一份清单。 2、确定优先顺序，从最重要的事情做起。 3、每天都这么做。时间管理的途径测测你平时做事情的优先顺序按照工作价值来确定优先顺序通常，什么样的事情是你优先选择做的？时间管理的途径工作价值矩阵时间管理的途径工作价值矩阵实物分类表时间管理的途径工作价值矩阵的关注

3、结果时间管理的途径合理时间配置时间管理的途径价值的均衡时间管理的途径（二）自我组织管理通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除。 时间的加、减、乘、除四则运算：时间管理的途径加法如何找出隐藏的时间？（1）善于利用等候和空档时间（2）创造时间区。（3）逆势操作（4）背包原则注意平时积累素材。位移上的批量处理。时间上的批量处理。时间管理的途径减法 时间经常浪费在反复思考，或者是下决心的过程中，需要改变的是我们思考和行动的习惯。五分钟思考法：1分钟；决定目标及课题2分钟：思考的扩张及探求2分钟：整理思路，定下结论时间管理的途径乘法 时间管理中的乘法，就是

4、怎样提高工作的成效。五分钟思考法： 物尽其所，物归原处。 建立有效的工作环境。 有效的文件处理。时间管理的途径除法 对付拖延的办法：当机立断五分钟思考法： 逐个击破、分解进行 调整思维方式。 不追求尽善尽美时间管理的途径（三）组织沟通组织时间计划组织时间沟通组织时间融合时间管理的途径 懂得说“不” 时间结构的暗示。个人时间与组织时间的冲突。 对于无谓的打扰，暗示无法应酬。 在拒绝别人的时候，附以理由并提供其他途径。 对事不对人。时间管理的途径 善于沟通 避免多重沟通 确认沟通到位，不使双方做无用功 管理电话，善用电话进行沟通。 善用结束谈话的技巧。 组织问题尽量集中沟通。时间管理的途径 会议沟

5、通 不参加没有准备的会议重视会议质量 使会议有成效：制定清晰会议目标尽量减少与会人数。邀请可提出建设性建议的人员。选择适当的开会时间。提前准备议程，使与会者提前预知会议主题。避免长时间的会议。小结小 结 （一）个人价值管理 （二）自我组织管理 （三）组织沟通管理如何做好时间管理四、如何做好时间管理时间管理的方法赢取时间的技巧如何做好时间管理时间管理方法（一）美国的管理学家唐纳德伯纳姆提出：当你处理任何工作时必须自问：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？如何做好时间管理时间管理方法（二） 1. 记录自己的时间，认清时间耗在什么地方 2.管理自己的时间，减少非生产性工作

6、3. 集中零星时间，成为连续性的时间段。如何做好时间管理时间管理方法（三）ABC分类法 1、将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B （次要）、C（一 般）三类； 2. 安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占 用百分比 3. 在工作中记载实际耗用时间； 4. 每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效 率。 5重新调整自己的时间安排，更有效地工作。如何做好时间管理时间管理方法（四）帕雷托二八法则 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 把精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上，达到事半功倍的效果

7、。如何做好时间管理时间管理方法（五）1、目标必须是自己定的。2、目标一定要是书面的。 第一，理清自己的思路，知道自己要实现哪 些事情 第二，把目标书面化，不容易遗忘； 第三，时时提醒自己目标在哪里。3、目标必须是切合实际的。4、目标必须是可衡量的。5、目标必须有时限。6、目标是平衡和谐的如何做好时间管理 目标的四个特征如何做好时间管理 目标金字塔如何做好时间管理 赢取时间的技巧 1、一日之计在昨天下班前 ，一周之计在于周日，一月之计在于月底。“预则立、不预则废 ” 2. 早十五分钟或半个小时开始工作，计划全天工作。 3. 工作前，先准备好相关资料，把所有需要的资料、报告放在桌上，避免为寻找遗忘

8、东西浪费时间。 4. 储备各种与工作相关的知识，增进处事能力，减少时间浪费。 5. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。 6、整理重要会议、讨论或谈话内容，养成将构想、概念、票据及资料存放在档案里的习惯如何做好时间管理 赢取时间的技巧 7、训练速读：速读可增快 23倍阅读速度，那么行事效率该有多高？ 8、别让闲聊浪费你的时间：愿意和朋友同事谈天，但应在下班以后。 9、利用空闲时间：顺手找些例行公事的工作来做。 10.整理好文件：避免浪费时间去找东西 11.果断摆脱琐事：让秘书或助手分担琐事，专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。 12.管制你的电话：在拿起电

9、话前，先准备好纸、笔、 姓名、号码及预定话题、资料等。 13.可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 ，可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成如何做好时间管理 赢取时间的技巧 7、训练速读：速读可增快 23倍阅读速度，那么行事效率该有多高？ 8、别让闲聊浪费你的时间：愿意和朋友同事谈天，但应在下班以后。 9、利用空闲时间：顺手找些例行公事的工作来做。 10.整理好文件：避免浪费时间去找东西 11.果断摆脱琐事：让秘书或助手分担琐事，专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。 12.管制你的电话：在拿起电话前，先准备好纸、笔、 姓名、号码及预定话题、资料等。 13.可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成

10、，可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成如何做好时间管理 赢取时间的技巧 14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。 15. 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情绪低潮時 。 16. 选择在午餐或下班前开会，决定会很快。 17. 站着接待健谈的人来访者，他很快就道出来意了。 18. 将相关的工作列在一起 19. 休息片刻，来杯咖啡、茶、冷饮，甚至只要在窗前伸个懒腰，就足够使你精神抖擞了。 20. 沉思：思索一下可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。如何做好时间管理 自我工作检核 1.是否完成了我所有优先安排的事情； 2.是否达到或超过了日目标； 3.是否为说服他人花费了计划花费的时间； 4.是否联系了联系单上的每一个潜在客户； 5.用于寻找潜在客户的时间 6.未能按计划行事的原因 7.是否能够避免？如何避免？ 8.当天最有效率的事情 9.当天效率最低的事情 10.在与我有切身利益上花费的时间是多少，我能投入更 多吗？ 11.今天对我和我的公司来说都富有成效吗？如何做好时间管理 自我工作检核 12所做的全部重要的文书工作 13今天有多少活动