工程档案编制与管理

1、整理课件整理课件一、建设工程档案的概念和分类 1、概念：建设工程资料是在工程建设中形成的各种信息文件。而建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 2、分类: A、工程准备阶段文件（建设单位） B、监理文件（监理单位） C、施工文件（施工单位） D、电子声像文件（档案馆）整理课件 工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 监理文件：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。 电子声像文件：包括以照片、扫描图片、幻灯片、缩微胶片、唱片

2、、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等不同介质保存并能够再现声音以及图像，对国家、社会和个人有保存价值并辅以文字说明的历史记录。整理课件施工文件 我们要做的一般为施工文件，按内容总概括分为四部分：一、施工技术管理资料（施工管理资料和施工技术资料的总称）；二、施工质量控制资料（包括施工物质资料、施工试验资料和施工记录）；三、质量验收评定资料；四、竣工图工程项目从大到小分为：建设项目 单位工程 单项工程 分部（子分部）工程 分项工程 检验批蟠龙大市场 水产区 土 建 主体结构等 钢筋安装等 二层梁板整理课件二、工程技术资料管理流程1、资料管理流程图（1）施工技术资料管理流程图施工单位根据图纸、合同条

3、件等要求编制施工组织设计、施工技术方案等施工单位内部审批、手续齐全施工单位进行施工技术文件报审1、施工组织设计2、施工方案建设（监理）单位批复意见未获批准未获批准补充修改补充修改施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底形成形成工程技术文件报审表批准、形成批准、形成进入施工质量验收报验流程1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底形成形成整理课件（2）、施工物资资料管理流程图供应单位根据供货合同组织工程物资进场施工单位组织工程物资进场检验工程使用相关质量证明文件包括：1、出厂合格证2、厂家质量检验报告3、厂家质量保证书4、进口商品商检证明5、质量检验部门出具的检验报告6、

4、环保、消防部门出具的认可文件等注：提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定抽样复试施工单位进行工程物资进场验收提交相关质量1、材料试验报告（通用）2、设备及管道附件实验记录（表C4-19）3、物资进场复试报告(试验或检验单位提供)形成退货或按合同约定处理1、材料试验报告(通用)（表C4-17）2、设备开箱检验记录（表C4-18）审批签认形成证明文件开箱检查不合格不合格合格合格建设（监理）单位审核整理课件（3）、检验批质量验收流程图施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工施工单位负责进行过程质量控制检查、检验按规范、方案等形成一下资料：1、施工测量记录2、施工物资资料3、施工资料4、施工试

5、验记录等监理（建设）单位组织检验批质量验收形成 检验批质量验收记录形成施工单位进入下一道工序施工施工完成，施工单位自检合格，报监理合格整改不合格不合格整理课件（4）、分项工程质量验收流程图同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第1个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第2个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第n个）监理（建设）单位组织施工单位进行分项工程质量验收下一个分项工程质量验收流程 分项工程质量验收记录表分项/分部工程施工报验表形成施工单位自检同一分项工程全部检验批完成合格，报监理整理课件（5）、子分部工程质量验收流程图同一子分部的分项工程施工完成并验收通过 （第1个）监理（建

6、设）单位组织施工单位进行子分部工程质量验收下一个子分部工程质量验收流程 分部（子分部）工程质量验收记录表分项/分部工程施工报验表形成形成施工单位自检同一子分部的工程的同一子分部的工程的全部分项工程完成全部分项工程完成合格，报监理合格，报监理同一子分部的分项工程施工完成并验收通过 （第2个）同一子分部的分项工程施工完成并验收通过 （第n个）子分部工程验收文件：1、施工管理资料2、施工技术资料3、施工测量记录4、施工物资资料5、施工记录6、施工试验记录7、分项工程质量验收记录形成形成整理课件（6）、分部工程质量验收流程图同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过 （第1个）监理（建设）单位组织施工

7、单位进行分部工程质量验收（基础、主体结构分部工程应有勘察、设计单位参加）下一个分部工程质量验收流程 分部（子分部）工程质量验收记录表分项/分部工程施工报验表形成施工单位自检同一分部工程的全部子分部工程完成合格，报监理分部工程验收文件：1、施工管理资料2、施工技术资料3、施工测量记录4、施工物资资料5、施工记录6、施工试验记录7、子分部工程质量验收记录形成同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过 （第2个）同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过 （第n个）整理课件（7）、工程验收资料管理流程图同一单位（子单位）工程的分布工程施工完成并验收通过（第一个）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

8、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录监理单位进行预验收形成同一单位（子单位）工程的分布工程施工完成并验收通过（第二个）同一单位（子单位）工程的分布工程施工完成并验收通过（第n个）同一单位（子单位）工程的全部分项工程完成单位（子单位）工程完工施工单位自检合格后，报表监理单位验收建设单位组织设计、勘察、监理施工等单位竣工验收工程移交建设单位工程竣工备案单位工程竣工预验收报验表工程竣工验收备案除具备上述工程文件外，还应该有以下文件（主题）：1.建设工程规划许可证及其他规划审批文件，2.建设工程施工许可证，3工程质量监督注册登记表，4.地基验槽检

9、查记录，5.建设工程消防验收报告，6.水质检查检验报告，7.环保检测检验报告，8.房屋建筑工程质量保修书，9.其他文件工程档案预验收建设工程竣工档案预验收意见（城建档案馆）形成列入城建档案馆验收工程形成竣工移交证书（监理单位）不合格不合格1.工程质量检查报告（勘测单位）2.工程质量检查报告（设计单位）3.工程质量评估报告（监理单位）4.工程竣工报告（施工单位）5.工程竣工验收报告（建设单位）6.单位（子公司）工程质量竣工验收记录形成整改整理课件三、工程资料的编制方法：工程资料填写要求、工程管理资料、工程管理资料 ）工程概况表； ）工程开、竣工、停工、复工报告表； ）施工进度计划分析表； ）项目

10、大事记表； ）施工日志； ）质量事故等资料不做讲解，本资料的填写要与领导沟通，按照事故严重性不等作处理。2、工程技术资料、工程技术资料 1）工程技术文件报审表；2）施工组织设计；3）技术交底记录；4）工程洽商记录和图纸会审记录表。整理课件、工程测量记录表、工程测量记录表）工程定位测量记录表；）地基验槽记录表 3）楼层放线记录；）沉降观测记录表；）单位工程垂直度观测表 、工程施工记录、工程施工记录）隐蔽工程检查记录表；）预检工程检查记录表；）中间检查记录表；）混凝土施工记录。整理课件 、工程试验检验记录：、工程试验检验记录：）钢结构以及检测表不做讲解，由专业厂家和检测机构完成； 2）施工试验记录

11、表、设备单机调试记录、调试报告；）砼（沙浆）试块强度统计、评定记录表；）防水工程检查记录表；）电气绝缘检测记录、接地检测记录、电气器具安全检查记录，照明动力试运行记录；6）管道试压记录、管道灌水实验记录、管道通水实验记录、管道冲洗记录；7）通风以及电梯实验资料，不做具体介绍。 6、工程物资资料、工程物资资料1）各材料出厂合格证及试验报告核查要录等表；整理课件 7 7、施工验收评定资料、施工验收评定资料1）单位工程质量验收文件；2）质量控制资料、安全和功能检验、观感表； ）分部工程质量验收记录表； ）分项工程质量验收记录表; ）检验批质量验收记录;检验批的编号原则：前两位代表分部工程名称，如下：

12、 地基与基础建筑电气工程 主体工程建筑智能化工程 装饰工程通风与空调工程 屋面工程电梯工程 建筑给排水采暖8.8.、竣工图（略）、竣工图（略）整理课件验收和移交 一、 列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收内容：1、工程档案齐全、系统、完整2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况3、工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定。4、竣工图绘制方法、图式、及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有

13、竣工图章5、文件形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 整理课件二、列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。三、停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。 四、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部份，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交。五、建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。整理课件工程档案立卷管理 一、概念1、案

14、卷： 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位2、立卷： 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，也称组卷。3、归档： 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。整理课件 二、立卷的原则和方法1 1）原则）原则 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 3、案卷不宜过厚，一般不超过40MM。 4、案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。2 2）方法）方法 1、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。 2、监理

15、文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷 3、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 4、竣工图可按单位工程、专业等组卷。 5、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。整理课件三、归档文件的质量要求 1）归档文件应为原件 2）工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。 5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅整理课件 7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强