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文档简介
1、商场的例会制度规定为建立正常的工作秩序,及时沟通信息、协调处理问题,有效贯彻落实商场领导的工作布署和下达指令,并做到全商场政令统一、行动统一、步调统一,因此制定商场例会制度,并规定如下:一、总经理办公会规程1 . 时间:每周一、四下午召开。2 .参加人:商场经理(即副经理以上领导)。3 .会议主持:总经理4 .会议内容:( 1 )检查副经理本周工作情况,副经理向总经理汇报分管的专项工作。( 2 )确定下周工作安排。( 3 )研究商场重大决策、重要制度及人事任免等问题。二、各部室主任、经理例会规程1 . 时间:每周召开二次,具体时间为周一、周四下午5 点。2 .参加人:各商品部经理、机关各部室主
2、任参加。3 .会议主持:总经理或副总经理主持4 .会议内容:5 1 ) 听取各商场部 (室) 工作计划、 经营管理及临时任务完成情况和存在问题。6 2 )传达贯彻总经理办公会议作出的工作决定和工作安排。三、总经理与职工对话会规程1 . 时间:每月末举行一次。2 .参加人:商场正副经理,各部推荐12名职工代表参加。3 .会议主持:行政处处长或商管处长。4 .会议内容:( 1 )了解职工思想动态及职工所关心的问题。( 2 )解答商场的政策、经营方针、职工所关心的问题。四、机关人员学习会规程1 . 时间:每周二下午4 点至 6 点两个小时。2 .参加人:各部室领导,本部工作人员。3 .会议主持:部室
3、领导。4 .会议内容:( 1 )各部室领导安排本部工作人员学习公司、商场的有关方针、政策、规定。( 2 )传达贯彻商场工作决定。( 3 )处理本部门的工作问题。五、全员例会规程1 .时间:每周五晚9:0010:00。2 .参加人:销售处全体员工。3 .会议主持:销售处副处长。4 .会议内容:( 1 )销售处长首先讲评当晚打扫卫生情况,通报当日出勤情况。( 2 )总结上周工作(包括销售、违纪比率、好人好事、经验得失、急待解决的问题、市场形势、部门状况等) 。( 3 )部署下周工作。 (包括应完成销售额、商场和部门营销举措、柜台服务中的注意事项、市场趋势、同类商品的市场行情、部门百分考核情况等)
4、。( 4 )传达商场有关会议精神和决议、规定。( 5 )了解职工生活、工作中存在的困难和问题。( 6 )征求职工对销售处和商场经营管理的批评和建议。( 7 )介绍典型的服务案例。( 8 )宣布本部门新的管理措施和对有关问题的处理决定。( 9 )干部与员工之间互相开展批评与自我批评。( .会议要求:( 1 )每周五晚8:35 分之前,各部早、晚班职工必须全部准时到位。( 2)晚8:40 9:00分为集体打扫卫生时间。( 3 )打扫卫生合格后,由商品经理组织所属员工在规定区间列好队形。( 4 )会后职工换装,整队出场。六、班前会规程1 .时间:每日早晨8:408:552 .参加人:商品经理、销售主
5、管、营业组长、营业员3 .会议主持:各商品经理4 .会议内容:( 1 )互道“早安” 。( 2 )点名。( 3 )传达商场会议精神、领导指示,报告商场重大事情。( 4 )总结昨日工作和商品组经营情况,存在问题,原因分析,解决措施。( 5 )安排布置当日主要工作,布置整改方案。( 6 )两名营业员面对而立,以营业员和顾客的角色依次进行服务示范。( 7 )结合商场当前情况,组织实施岗位练兵。( 8 )员工之间互相交流经验。5.会议要求:( 1 )开班前会必须以组为单位,着装列队,组长站在队前,面对组员,组员成一列横对面对组长。( 2 )开会开始,商品经理呼令: “朝会训词! ”员工应声同呼: “微
6、笑服务从我做起,没有顾客就没有商场,没有商场就没有工作,没有工作就无法生活,无论做什么我们都将竭尽全力,竭尽全力! ”( 3 )开会时必须严肃认真,不得嘻笑、打闹、闲谈。( 4 )各组必须有专人做会议记录,商品经理每周检查一次会议记录。( 5 )对应付差使或无会议记录的组,对无故不参加会议的人,要追究组长和有关人员的责任。( 6 )班前会结束,职工到达各自工作岗位。( 7 )班前会必须持之以恒,坚持不懈。七、班后会规程1 .时间:每晚8:55 9:05分2 .参加人:商品经理、销售主管、营业组长、营业员3 .会议主持:商品经理4 .会议内容:( 1 )商品经理讲评一日工作情况,包括商品销售、顾客投诉、违纪现象、仪容仪表、服务典范、注意事项。(2)提示明日工作。(3)请当日违纪职工说明情况,表示整改措施。(4)对各柜组卫生进行检查。5.会议要求:(1)开班前会必须以组为单位,着装列队,组长站在队前,面对组员,组员成 一列横对面对组长。(2)开会时必须严肃认真,不得嘻笑、打闹、闲谈。(3)班后结束,职工换装,准备出场。八、说明1 .如遇会议时间冲突,可临时调整向后顺延。2 .凡参加会议人员要严格遵守会议时间,不得迟到、早退、旷会。3 .如有特殊情况召开临时会议,按通告执行。附:例会时间安排表会议1总经理办公会
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