会展策划与实务 第一章导论

1、 第1章 会展策划概述 第2章 会展调查与分析 第3章 会展目标策划与选题立项 第4章 会议活动策划与组织 第5章 会展策划案的写作 第6章 会展设计与品牌策划 第7章 会展宣传与营销 第8章 会展项目管理策略 第9章 会展人力资源策划与管理 第10章 会展项目的实施与管理 第11章 会展相关活动策划1第一节 会展概述第二节 会展策划的概念、特点、作用第三节 会展策划的基本原则第四节 会展策划的内容和流程2 会展是什么：会展就是会议、展览等集体性活动的简称，是指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。现代会展作为一种经济产业及城市的社会生活方式和文化

2、现象，作用日趋重要，给人们提供了信息交换，商品购销，情感交流，文化娱乐等方式的一个重要平台 国际会展定义的三大流派：欧派（M&C即会议与展览）美派（MICE公司会议、奖励旅游、协会和社团组织会议、展览会）综合派（MICEE多了节事活动）。3 会展：A、会议：B、展览：为达到一定目的，以直观性物品陈列位主要方式、有严密组织的集中展示活动现场销售的展览可以叫做展销会C、会展旅游：由于会议活动而产生的一种旅游活动形式包括：会议旅游、会展旅游、奖励旅游、节事旅游4会展会展分类：分类：按内容（专业性、综合性）按内容（专业性、综合性）按性质（贸易性、消费性）按性质（贸易性、消费性）按按参与者参与者

3、范围（国际、国范围（国际、国内内、区域、地方、公司）、区域、地方、公司）按是否定期（定期、不定期）按是否定期（定期、不定期）按展览方式（实地、虚拟）按展览方式（实地、虚拟） 现代商业会展目的：商贸促销，通常不现场销售产品要素： 参展商品的供应商参展商品的供应商 组织者和管理者组织者和管理者 展厅展厅 目标客户目标客户类型： 商贸会展：商贸会展：B to BB to B 消费者会展：消费者会展：B to CB to C 综合会展（成增长趋势）综合会展（成增长趋势）5会展特点： 五大要素：展览会主体、展会经营部门和机构、展会客体、参展观众、展览市场。 五大特点：信息性、创新性、艺术性、综合性、亲历

4、性 功能与作用： 国家和社会（促进进出口、招商、教育） 企业（促销、信息交流、树形象） 城市（促进基础设施建设、提高知名度、促进第三产业发展） 经济拉动特性（1:10）。 会展行业发展迅速，发展潜力巨大 2008年全国会展活动项目总量达20万个 经贸展览会的总量达到4490个 展览会展出总面积为4517万平方米 会展从业总人数为675万人，占全国就业人数的0.89%； 会展业总收入为360亿元，贡献占全国GDP的0.12% （2010-2015中国会展业投资分析及前景预测报告）6 会展业涵盖范围举办场所（会议中心、体育场馆、展览中心）酒店度假村等类似接待设施会展策划、组织、实施的制作者会展经营

5、者和所有者主办方或发起者参展方会展服务公司和广告公关公司会展参观者和购买者7作为会展的组织策划者，关注：会展预算收益的来源：政府拨款、门票收入、注册费、赞助费、广告费等政府拨款、门票收入、注册费、赞助费、广告费等营销的挑战，发现市场空白,并通过策划会展填补自我认同和实现自我认同和实现 策划：策划是指人们为实现预定目标，事先筹谋、计划、设计的社会活动过程，是在综合运用信息的基础上，运用现代科学方法，寻求实现目标的最佳方案的创造性思维活动过程。策划是综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。 关键词：实现预定目标综合运用信息运用现代科学方法寻求最佳方案创造性思维活动8 策划过程：预测和

6、决策大胆设想，小心求证 策划内容：包括战略策划和战术策划战略策划：统筹资源环境、确定长远目标和方针战术策划：更强的操作性，设计细节运作 策划的性质：运用知识、信息、智慧进行复杂脑力劳动的过程极为复杂的综合性思维工程属于提供智慧的智力资讯业 策划的范围：普遍存在于人类行为之中9策划的要素必需有明确的主题目标有针对性的收集调查信息和资源有针对性的收集调查信息和资源必需有崭新的创意（大胆假设）新颖、奇特，使人印象深刻，打动对方的心新颖、奇特，使人印象深刻，打动对方的心必需有现实的可能性（小心论证）人力、物力、财力、技术、时间、空间人力、物力、财力、技术、时间、空间10 会展策划：为了实现会展活动的目

7、标，在深入、全面分析会展信息的基础上，运用科学的策划方法，制订会展活动最佳方案的过程。关键词： 实现预定目标、分析信息、运用科学方法、制定方案实现预定目标、分析信息、运用科学方法、制定方案 会展策划所包含的策划内容要点：策划者策划对象策划依据策划方案策划评估要素策划效果评估11 （二）会展策划的特点（1）目的性 会展策划是目的性很强的活动会展策划是目的性很强的活动 策划的第一步就是明确目的策划的第一步就是明确目的（2）系统性 对整个活动的运筹规划，是个系统的综合的过程对整个活动的运筹规划，是个系统的综合的过程 成功的会展策划源于对社会资源的有效利用，减少策划成功的会展策划源于对社会资源的有效利

8、用，减少策划的随意性、无序性，提高效率的随意性、无序性，提高效率（3）风险性 策划方案是在假设的基础上指定的，但是，环境是不断策划方案是在假设的基础上指定的，但是，环境是不断变化的变化的（4）可行性 会展策划在市场中要切实可行会展策划在市场中要切实可行12 （三）会展策划的作用战略指导作用： 会展场地、规模、主题和时间、品牌、主要合作伙伴会展场地、规模、主题和时间、品牌、主要合作伙伴实施规划作用： 是会展活动具体的行动计划是会展活动具体的行动计划进程的约束作用 规划、控制、制约活动进展规划、控制、制约活动进展效果的控制作用 预测监督会展活动效果预测监督会展活动效果规范的运用作用 使会展的运作趋

9、于科学、合理和规范使会展的运作趋于科学、合理和规范13 （一）目的性原则（利益主导原则）：自身、客户、参展商 （二）可操作性原则： （三）创新性原则：会展理念创新目标选择与决策创新组织与管理的创新会展设计的创新 （四）有效性原则：需要达到预期效果、达到目的性原则 （五）规范性原则：遵守法律与道德。14 会展策划的内容：1.会展调查与分析 经济结构、产业结构、地理位置、交通状况、展览设施经济结构、产业结构、地理位置、交通状况、展览设施条件条件 参观者动机： 降低风险，增加收益，领先竞争对手 节省时间和金钱 提高参观者的知识和声誉 参展商动机：寻找有效的直销方式 服务现有客户/发现潜在客户 介绍新产品/收集反馈信息/产品市场测试/强化市场印象 下订单/招募代表和分销商 会展市场竞争 会展环境、支持单位调查152.会展决策与计划： 确定目标确定目标实施计划形成策划书（后续章节介绍）实施计划形成策划书（后续章节介绍）3.会展运作与实施 会展广告宣传会展广告宣传 媒体广告：报纸、杂志、网站、广播电视等 新闻发布会、行业研讨会 户外广告：