企业财务信息化建设过程中问题与实施建议

1、企业财务信息化建设过程中问题与实施建议进入 21 世纪以来,信息产业迅猛发展,一个企业如果在信息化方面落后,很可能在竞争中就要落后. 信息化中,财务信息化又处于中心位置,财务信息化极大地提高了企业的运行效率.然而,在信息化建设过程中,由于缺乏经验和其他诸多因素,也暴露出许多问题和不足,大中型企业尤其明显. 本文通过分析财务信息化过程中出现的问题, 从计算机辅助管理在企业中的应用的发展阶段着手,从财务信息化应用角度,提出了解决这些问题的方法.1 计算机辅助财务管理的发展历程计算机在财务管理中的运用取得了显着成效, 为了适应经济发展,满足企业财务管理需求,仍需进一步完善和发展. 由于企业发展以及行

2、业行情的需要,中国的财务软件从70 年代末开始经历了从自主开发、委托定点开发向标准化、通用化、商品化、发展到现在的专业化 . 伴随计算机技术在企业财务管理工作中的应用,其管理的环境与手段都发生着巨大改变,许多问题得到了有效解决,从而提升了企业的竞争能力. 为了满足企业更高的财务工作需求,同时不断适应社会经济的发展,仍需要对其进行进一步的完善.2 企业财务信息化建设过程中存在的问题及分析企业在财务信息化建设过程中存在各种各样的问题,其中企业现在所面临的最一般问题和最常见的问题有以下方面.2.1 企业实施财务信息化的目的性不够清晰部分企业对财务信息化的目的性认识不够清晰,有的是为了配合上级公司布置

3、的任务,被动地实施,做一步,看一步;有的是看别的企业在搞,生怕自己在某一方面落后,不好看 ;有的是想把财务信息化实施起来 ,但对于怎么应用还不甚了解. 如此等等 .由于以上种种原因, 企业在建立管理信息系统时比较草率,管理者往往抱有一步到位的错误想法,盲目引进先进的计算机设备和软件 . 由于不具备相应管理水平,系统的可操作性与企业的实际情况有较大的出入,虽然表面上建立了财务系统,但实际上对企业所接收的信息不能深加工,更不能充分利用先进的计算机设备,从而无法带来管理效率的提高,浪费了企业的资源,有可能返工,加大成本投入.2.2 人员配备不到位由于财务信息化工作涉及面广,不仅涉及到财务部门,还要涉

4、及到采购部门、销售部门等业务部门,加之大中型企业一般建立时间较长 ,人员流动性慢;很多岗位,现有人员存在年龄偏大,业务技能落后,知识跟不上企业发展要求,或者人员老化,学习新知识比较吃力. 难以适应新的信息核算系统.2.3 相关部门协调不畅,推进困难财务信息化工作是一项集合性的工作,涉及到公司的大部分部门和业务,收集数据等工作又十分繁重,需要公司上下各部门的大力协作 ,如果部门不够认真重视,势必影响到整体工作进度.例如 ,销售部门需要提供完整的客户信息,以备期初录入,还要计算账龄等工作,还需确定客户的信用记录,以确定公司的销售条件、收款条件、价格优惠幅度等;采购部门需要完整的供应商信息,以备后期

5、进行信用评估,确定适当的付款条件,会否有采购优先权等等;固定资产管理部门需要提供各项资产的详细信息,有的还需查阅初始采购记录才能确定. 以上都是财务信息化的基础工作内容,缺一不可,任务较重 ,这就要求各部门通力合作,才能完成任务.2.4 自身业务不够规范,实施财务信息化工作难度较大由于我国建立现代企业制度时间较短,企业类型较多,有的企业改制后仍沿用原来的管理模式,机构设置也比较传统. 业务核算比较富于个性化核算,不太适合现有的财务信息化标准工作要求. 有的部门存在多重领导现象,不利于以后的标准化核算;业务部门习惯了人工工作流程,很多信息仅提供简写名称等个人习惯程序,难以符合信息化的标准操作程序

6、.3 财务信息化实施的几点建议3.1 树立财务信息化管理观念,明确信息化目的企业经营者必须树立起明确的财务信息化管理观念,明确实施的目的,通过管理模式的变更,使企业管理水平能够有大的提升,进而提高企业效益.3.2 必须下大力气解决人员配备问题财务信息化是一项新的工作 ,必须要有新的工作方式与之适应,人员素质必须跟上. 或加强培训,或新增人员,必须要有符合新业务的条件的人员才能上岗.3.3 设立专设机构,统一组织协调各部门工作,推进信息化建设应由企业高级经营者负责统一协调工作, 监管各项工作进度,及时解决问题,推进整体工作;设立奖惩机制,对工作先进的部门、个人进行嘉奖;对未按期完成的,要有适当的

7、处罚措施. 通过这些措施,促进工作的顺利进行.3.4 理顺工作顺序、办事流程,使之符合财务信息化工作要求对原有的具体工作内容要逐项识别,使之在应用了新的信息化处理方式后 ,仍能顺利开展业务.对不符合标准信息化处理的业务要及时修正工作方式,以使原有工作内容能够持续开展.3.5 及时记录实施过程中的问题,以便于与软件公司沟通解决财务信息化工作是一项涉及面广、比较复杂的系统工作,实施过程中难免出现这样那样的问题, 有些是企业内部出现的问题,有些是需要软件公司解决的问题,对于这些问题需要分门别类进行统计,解决方案与各部门沟通,以便出现类似问题能够得到及时解决.财务信息化工作是一项系统工程,需要各部门的全力配合,需要经营者的高度重视,需要公司内部、外部良好的沟通,共同来实施.同时财务信息化工