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文档简介
1、项目,计划以及总体工作之间的关系 关键字:项目,规划,总体,关系 问题: 我曾经在这样的一家公司工作,在这家公司里,规划负责人被指派管理全部主要的开辟规划。在这种状况之下,负责详细项目的经理惟独很小的权力,并且常常被指派负责那些行政性的工作,比如说跟踪和报告性质的工作。这和你脑海中项目经理所应当饰演的角色是不是有一定的差距呢?什么才是规划负责人该饰演的角色呢? 回答: 这个问题触及了项目,规划以及总体工作之间关系的核心内容。虽然不同的公司对于这个问题会有各自不同的解释,但是,我仍旧要描述一下在我看来最为广泛采纳的处理这种种关系的答案。这些关系是我在过去工作过的公司中所亲眼见到的。 一般而言,你
2、可以把公司中的工作分成项目规划(规模可大可小)以及对于这些项目规划的支持工作(这是正在举行的操作)。行政管理可以部分的被认为是支持工作的一部分。为了能够更好的举行争论,我会把留意力集中在项目规划工作方面。 项目是关于新的工作如何被完成,其中包括了各种新增强的内容。因为各种项目规划都拥有自己开头以及结束的方式,并且,这些项目规划都有它们自己的对象,所以,可以说每一个项目规划都是独一无二的。 规划用来将那些繁重的工作分解成更小单位的相关项目,这些相关项目都是在同一时光内以平行的状态被执行。 总体工作则是相关的以及不相关的各种项目规划的集合。管理总体业务的人一般被人称作主任或者副总裁等等,这是因为这
3、项工作中包括了全面管理囫囵工作,其中有各种详细大事、人员、预算、服务对象等等。这些都是为了一个部门或者一个公司的利益而共同工作的。 因为上面涉及的术语以及角色在一个公司中所代表的事情都是不一样的,所以,当这些事情综合在一起的时候,状况就变得十分复杂了。想象一下项目经理这个角色。在管理特地项目部门的时候,包含有五种主要类型的项目经理。项目经理的类型是由所负责组织的不同类型以及详细实施项目的类型不同而确定的。 在公司中,不同类型的项目经理应当具有不同层次的权限,并且责任也各不相同。而且,每种类型的项目经理都应当负责不同的工作,或者负有不同的行政管理权限。 你也可以使用规划管理这条术语来定义你所能控
4、制的预算以及人员的范围。在其它的公司,这些都是一个强有力的项目经理所能够负责的。 项目 有很多有关项目管理以及项目经理所应当饰演角色的文章。关键是要看这些文章中的观点是不是在你的公司中也同样适用。 听起来似乎在你公司中的项目经理更像是一个协调人员。在你心里认为一个规划负责人实际上应当和你所见过的传统的项目经理是差不多的。因此,举个例子来说,当你阅读我有关项目经理的文章时,可能你会需要改变一下固有的概念,把项目经理这几个字改变为规划管理负责人。 规划 因为传统的规划被定义为处在相关项目上像庇护伞一样的组织,所以并没有太多关于规划管理方面的资料可供参考。让我们把宇航员送上月球作为例子来说明问题。
5、在月球上登陆规划是由成打的(或者说上百的)项目组成的。这些项目都是有关如何才干把一个宇航员送上月球的,并且这些项目都是在一个七年框架之内的。没有任何一项工作是处于规划层面上的。全部的工作都是有关基础层面的项目。 规划是用来建立一个总体方向的,是用来协助开头举行项目的工作,保证这些项目是在朝着一个目标前进的。但是,全部的行动(因此全部的文章)都是围绕项目举行的。 总体工作 总体工作与规划十分类似,这是因为它们都包含了一系列的详细项目。但是,前者的范围要越发宽阔一些。一个总体工作应当是在相关的以及不相关的项目之上的一个伞形结构。 总体工作还应当包含举行支持工作的小组。通常来说,总体工作之中应当包含全部与特定公司商业单位或者特定技术有联系的工作。负责总体工作的人应当是一个有能力的管理者,并且能够向公司的高级管理层举行相关问题的报告。 然而,详细的工作并不是在这一层面上完成。相反,全部的工作都是由包含在总体工作之内的详细项目来完成的。 小结 总的来说,规划层面以及总工作层面这两者都是作为一种伞形结构用来指导处于更低层次的详细项目的。全部详细的工作都是在项目层次上被完成的,并且在这个层次上被一个合
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