项目实施方案范例

1、.系统实施工具之A BC 公司实施文档项目实施方案（范例）文档作者：创建日期：2020-01-22确认日期：2020-01-22当前版本：1.0专业资料.拷贝数量：1审批签字:客户方项目经理：实施方项目经理：专业资料.文档控制修改记录日期作者版本参考版本备注专业资料.目录1项目概述 .11.1项目背景 .11.2软件应用总体框架 .11.3软件模块清单 .22系统实施目标 .23项目实施整体策略 .24项目实施总体计划 .35风险管理 .4专业资料.1 项目概述1.1项目背景ABC 公司概述：ABC 公司是一家从事机械加工及装配的制造企业，年产值约 3000万元，共有员工500 多人。ABC

2、公司工业物流系统项目根据企业目前生产经营管理的需要，运用ERP 企业管理思想，实现企业生产经营过程中销售、采购和存货管理的电算化，以帮助企业提升对销售、采购和仓存管理水平。1.2软件应用总体框架公司管理层财务部销售部生产制造部采购部存货核算销售管理仓存管理采购管理仓存管理仓存管理成品仓库半成品仓库采购件仓库专业资料.1.3软件模块清单根据 ABC 公司销售、采购、仓存和存货核算业务的管理特点。采用K/3 系统主要模块清单如下:子系统使用部门License 数采购管理系统采购部2销售管理系统销售部5仓存管理系统生产制造部 + 采购部 + 销售部5存货核算系统财务部 + 系统管理员1合计132 系

3、统实施目标2004-05-05至 2004-06-25，实现 ABC 公司采购、销售、仓存和存货核算的主体业务的电算化管理。3 项目实施整体策略根据 ABC 公司的管理特点，制定“规范应用规范”的整体实施策略。先规范业务流程，再进行k/3 系统应用的测试，正式上线之前规范操作流程，然后正式上线。学习经典业务流程学习系统提供的经典业务流程，通过对经典业务流程的学习，使ABC 公司销售、采购、仓存、财务等相关业务人员和经理对业务流程规范的概念、好处和方法有充分的认识。专业资料.整理现行业务流程应用金蝶公司提供的业务流程整理方法和工具，相关业务部门骨干对现行业务流程进行整理。形成书面的现行业务流程报

4、告。规范现行业务流程通过会议，结合经典业务流程，将现行业务流程进行规范，形成ABC 公司采购、销售、仓存和存货核算的标准业务流程。客户数据准备按照标准业务流程对数据的要求，应用金蝶公司提供的数据准备方法和工具，准备基础数据、采购数据、销售数据、存货数据和存货核算数据。客户业务流程测试对 ABC 公司标准业务流程进行关键业务测试，通过关键业务流程原型的测试，验证 ABC 公司已经规范的采购、销售、仓存和存货核算业务在k/3 系统中的匹配程度。修订 ABC 公司标准业务流程。规范业务流程操作根据 ABC 公司标准业务流程在K/3 系统中应用， 编制 ABC 业务流程操作指南和各部门岗位职责，规范各

5、岗位的业务流程的操作。系统上线（切换）测试通过，规范建立，系统即可以正式上线。4 项目实施总体计划实施期间：从2004-05-05至 2004-06-20。整个实施过程分四个阶段进行，如下表所示：专业资料.阶段时间主要工作内容主要成果计划实施计划调研调研报告项目准备2004-05-05 2004-05-11项目启动实施方案项目公约培训业务蓝图蓝图设计2004-05-12 2004-05-26业务流程整理数据准备静态数据编码表系统实现2004-05-27 2004-06-18初始化动态数据准备表系统参数设置备忘录项目验收项目实施文档清单验收交付2004-06-21 2004-06-26项目验收报

6、告详细计划参见ABC 公司项目实施计划 。5 风险管理沟通风险风险可能性：高风险后果：实施彻底失败风险描述：实施过程是一个沟通过程，ABC 公司的业务是否实现和K/3系统的匹配，取决实施顾问和每一个业务部门的沟通效果。沟通不充分，甚至发生误会，会直接导致业务流程不能在K/3 系统上实现。风险规避：金蝶公司提供科学的工具，各个业务部门的骨干和经理本着诚实、认真专业资料.和不厌其烦的态度，和实施顾问进行全面而且充分的沟通。对每一次的沟通进行记录，形成沟通日志。数据不规范风险风险可能性：高风险后果：可能导致系统重新实施风险描述： K/3 是业务逻辑严密的系统，它要求企业的业务流程应该规范化，并且形成管理制度。同时，基础数据应确保完整性、一致性、准确性、及时性，只有正确的数据才能产生正确的结果。风险规避：进行业务流程和数据的多级审核。需求不确定风险风险可能性：高风险后果：导致具体业务和系统不匹配风险描述：所有管理信息系统的业务逻辑都要求相对稳定的业务流程，不断变化的业务流程会导致系统调整困难。风险规避：一旦确定业务流程，要保持相对稳定，流程的变更必须进行多级审核，并且充分估计到对系统带来的影响。习惯风险风险可能性：极高风险后果