中国石化SAP-HR系统功能介绍

1、中国石化中国石化SAP-HRSAP-HR系统系统主要功能介绍主要功能介绍第 2页主要内容主要内容一、一、SAPSAP概览介绍概览介绍二、目标任务二、目标任务三、系统功能概览三、系统功能概览四、系统运行与应用四、系统运行与应用五、项目推广实施工作方法及要求五、项目推广实施工作方法及要求第 3页ERPERP的基本含义的基本含义qERPERP（Enterprise Resource PlanningEnterprise Resource Planning，企业资源计划）是，企业资源计划）是基于先进的企业管理理念，以财务管理为核心的一套企业基于先进的企业管理理念，以财务管理为核心的一套企业管理系统体系

2、标准。管理系统体系标准。 财务管理财务管理 采购管理采购管理 库存库存管理管理 计划管理计划管理 设备管理设备管理 销售管理销售管理人力资源管理人力资源管理项目管理项目管理第 4页SAP ERPSAP ERP系统功能模块系统功能模块 SAP HRSAP HR是一套支是一套支持企业人力资源持企业人力资源管理的解决方案管理的解决方案 SAP ERPSAP ERP是大型是大型企业商业软件；企业商业软件；财富财富500500强中强中80%80%以上企业使用以上企业使用SAP ERPSAP ERP管理系管理系统。统。第 5页SAP HRSAP HR国内外使用情况国内外使用情况p人力资源是企业的第一资源。

3、p全球顶尖石油公司/油田服务公司将ERP人力资源管理系统作为提升管理水平的重要手段。 埃克森美孚石油埃克森美孚石油（ExxonMobil） 英国石油英国石油（BP Amoco） 壳牌石油壳牌石油（Shell） 雪佛龙雪佛龙- -德士古石油德士古石油（Chevron Texaco） 道达尔石油道达尔石油（Total） 哈利伯顿哈利伯顿（Halliburton） 斯伦贝谢斯伦贝谢（Schlumberger） 马拉松马拉松（Marathon）第 6页SAP HRSAP HR国内外使用情况国内外使用情况国内实施SAP HR的典型企业：联想集团有限公司联想集团有限公司一汽大众有限公司一汽大众有限公司中国

4、电信中国电信红塔集团红塔集团国家电网国家电网招商银行招商银行东方航空集团东方航空集团中国铝业中国铝业中海油中海油中石油中石油国内实施SAP HR的民营或合资企业：巴斯夫中国（巴斯夫中国（BASFBASF）北京飞机维修有限公司北京飞机维修有限公司( (AMECO)AMECO)诺基亚中国诺基亚中国壳牌中国壳牌中国西门子中国有限公司西门子中国有限公司顶新国际顶新国际( (开曼岛开曼岛) )控股有限公司控股有限公司宝洁中国宝洁中国三星电子中国公司三星电子中国公司杭州养生堂杭州养生堂施耐德电器中国施耐德电器中国第 7页主要内容主要内容一、一、SAPSAP概览介绍概览介绍二、目标任务二、目标任务三、系统功

5、能概览三、系统功能概览四、系统运行与应用四、系统运行与应用五、项目推广实施工作方法及要求五、项目推广实施工作方法及要求第 8页 坚持集团公司信息化建设总体战略部署，认真梳理坚持集团公司信息化建设总体战略部署，认真梳理规范人力资源管理业务，统一规范人力资源管理业务，统一规划规划设计标准模板，在设计标准模板，在各单位全面实施各单位全面实施SAP-HRSAP-HR系统，集成各类人力资源信息，系统，集成各类人力资源信息，涵盖人力资源管理核心业务，满足从总部到基层单位涵盖人力资源管理核心业务，满足从总部到基层单位各层级的应用需要，为顺利实施集团公司人才战略提各层级的应用需要，为顺利实施集团公司人才战略提

6、供良好的信息化支撑。供良好的信息化支撑。总体目标总体目标第 9页集中的人力资源管理系统集中的人力资源管理系统SAP-HR人力资源管理系统RcE EE EE EE EE E直属单位N直属单位2直属单位3直属单位1总部机关n人力资源管理系统使用统一的系统和集中的数据库，集中管理和维护，总部机关和各直人力资源管理系统使用统一的系统和集中的数据库，集中管理和维护，总部机关和各直属单位通过网络进行系统访问属单位通过网络进行系统访问。第 10页p涵盖正式职工、涵盖正式职工、其他各类用工以及其他各类用工以及离退休人员离退休人员p组织机构管理、劳动用组织机构管理、劳动用工和引进招聘管理、干部工和引进招聘管理、

7、干部和人才管理和人才管理p薪酬和人工成本管理、薪酬和人工成本管理、培训管理、日常人事管理培训管理、日常人事管理p涵盖全部上市单位和非涵盖全部上市单位和非上市单位上市单位p满足总部、直属企业以满足总部、直属企业以及各基层单位人力资源管及各基层单位人力资源管理的应用需要理的应用需要实施范围实施范围人员范围人员范围业务范围业务范围单位范围单位范围第 11页 2. 2.过程管理过程管理 3.3.业务操作业务操作 4.4.查询统计查询统计 1.1.在线监控在线监控p监控机构编制、干部职数、用工总量、工资总额、人工成本等p发现异常情况及时预警或自动阻断五大功能五大功能p增补用工、工资总额计划等在线编制、报

8、批、审核、分解下达p岗位设置、员工调配、劳动合同、薪酬计发等线上运行管理p编制定员、入职离职、岗位聘任、干部任免、考核评价、薪酬发放等过程实现在系统内操作或维护结果信息，打印或导出工作表单p查询分析机构、人员、薪酬、培训等情况p实现石化人事劳资定期统计报表的自动编报、审核、汇总p综合分析组织机构、领导班子结构、人才队伍构成、用工总量、薪酬水平、人工成本、劳动生产率等情况5.5.综合分析综合分析第 12页综合应用平台综合应用平台管理图表管理图表灵活查询灵活查询 定期报表定期报表 业务处理平台业务处理平台招聘管理招聘管理绩效管理绩效管理培训管理培训管理员工发展员工发展人力资源管理信息系统（人力资源

9、管理信息系统（SAP-HRSAP-HR）组织管理组织管理人事管理人事管理薪酬管理薪酬管理时间管理时间管理基本基本模块模块扩展扩展模块模块ERPERP（企业（企业1 1）ERPERP（企业（企业2 2）ERPERP（企业（企业n n）高管人员高管人员HRPHRP系统系统技能鉴定技能鉴定等其他专业等其他专业人事系统人事系统薪酬数据过账薪酬数据过账人工成本人工成本人才招聘网站人才招聘网站远程教育系统远程教育系统浏览查询浏览查询经营数据经营数据BW&BCSBW&BCS会计集中会计集中核算系统核算系统系统架构系统架构 两大平台，有效集成两大平台，有效集成 统一的数据标准，集中的数据存储统

10、一的数据标准，集中的数据存储会计集中会计集中核算系统核算系统第 13页薪酬核算业务薪酬核算业务工资总额、劳务工资总额、劳务费、各类保险、费、各类保险、住房公积金等人住房公积金等人事部门直接掌控事部门直接掌控的费用的费用薪酬薪酬汇总汇总数据数据业务处理平台业务处理平台XIXIERPERP自动自动集成服务集成服务手工集成服务手工集成服务文本文件文本文件浪潮财务系统浪潮财务系统中石化中石化 EDWEDW股份公司股份公司BW&BCSBW&BCS（在建）（在建）集团会计集中核算系统（在建）集团会计集中核算系统（在建）人工成本人工成本实际值实际值-1-1人工成本报表人工成本报表人工成本分析

11、人工成本分析综合应用平台综合应用平台人工成本人工成本计划值计划值人工成本人工成本实际值实际值- II- II人工成本人工成本实际值实际值- II- II人工成本人工成本实际值实际值-1-1人工成本人工成本计划值计划值薪酬数据薪酬数据人工成本数据集成示意图人工成本数据集成示意图股份公司股份公司ERPERP股份公司股份公司ERPERP股份公司股份公司ERPERP股份公司股份公司ERPERP股份公司股份公司ERPERP股份公司股份公司ERPERP股份公司股份公司ERPERP资产公司资产公司ERPERP（在建）（在建）财务系统财务系统SAP-HRSAP-HR系统系统第 14页建设原则建设原则“六统一六

12、统一”原则原则“十六字十六字”方针方针统一规划、统一设计、统一标准统一规划、统一设计、统一标准统一投资、统一建设、统一管理统一投资、统一建设、统一管理统筹规划、合理定位、先进适用、资源共享统筹规划、合理定位、先进适用、资源共享q 统筹规划统筹规划 把握共性与个性：全局设计、本地配置 考虑当前与长远：源于实际、前瞻考虑q 合理定位合理定位 在不同项目阶段：循序渐进、重点突出 在不同管控层面：权限明晰、归口管理q 资源共享资源共享 人力资源部门各业务口的公共应用平台 与人力资源相关专业系统、ERP财务模块等生产经营信息系统实现集成q 先进适用先进适用 尊重业务现状，做好业务梳理 适度规范优化，健全

13、信息标准第 15页q 整体设计整体设计 标准模板统一规划设计 总部主导，企业全面参与q 集中架构集中架构 采取服务器总部大集中模式 业务处理和综合应用两个平台q 全面覆盖全面覆盖 集团公司所有各上市单位和非上市单位 总部应用和企业应用同步实现q 快速推广快速推广 两年左右时间完成110余家单位的系统推广实施SAP-HRSAP-HR项目的四大特点项目的四大特点四大特点四大特点第 16页扩展提升阶段扩展提升阶段（20122012年年-2015-2015年）年）实施扩展模块，实施扩展模块，对系统进行优化提升对系统进行优化提升 分步推广阶段分步推广阶段（20092009年年-2011-2011年年）重

14、点实施四个基本模块，重点实施四个基本模块，以及四个扩展模块的部分功能以及四个扩展模块的部分功能 20102010年年6 6月完成月完成1212家扩大试点家扩大试点单位实施上线单位实施上线20102010年年9 9月月-2011-2011年底年底分分3 3批完成分步推广，批完成分步推广，实现实现全面覆盖全面覆盖20122012年年-2015-2015年年完善提升现有功能，完善提升现有功能，逐步实施扩展模块，逐步实施扩展模块，深化系统应用深化系统应用总体进度总体进度-两大阶段两大阶段第一步第一步 基本模块：组织管理、人事管理、时间管理、薪酬管理基本模块：组织管理、人事管理、时间管理、薪酬管理 扩展

15、模块：培训管理、招聘管理、绩效管理、员工发展扩展模块：培训管理、招聘管理、绩效管理、员工发展第二步第二步第 17页组织管理组织管理人事管理人事管理时间管理时间管理薪酬管理薪酬管理绩效管理绩效管理员工发展员工发展培训管理培训管理招聘管理招聘管理第一阶段：分步推广第一阶段：分步推广重点实施基本模块及部分扩展模块重点实施基本模块及部分扩展模块逐步实施扩展功能，系统优化提升逐步实施扩展功能，系统优化提升第二第二 阶段：扩展提升阶段：扩展提升基本模块基本模块扩展模块扩展模块系统功能模块实现情况简图系统功能模块实现情况简图SAP-HRSAP-HR功能模块功能模块第 18页6月10月1月5月9月12月1月2

16、月分步推广阶段：主要进度控制点分步推广阶段：主要进度控制点20112010 6 6月月1212家家单位上线单位上线1 1月全面月全面正式运行正式运行1 1、扩大试点单位系统上线后，、扩大试点单位系统上线后，分三批完成分三批完成其他单位的分步其他单位的分步推广推广2 2、每批的实施时间一般为每批的实施时间一般为3 3至至4 4个月，对于个月，对于个别个别大型企业将根据实施情况，采用提早实大型企业将根据实施情况，采用提早实施并适当延长实施时间的方式施并适当延长实施时间的方式3 3、各单位均经过各单位均经过3 3至至4 4个月的个月的系统系统试运行试运行及对照及对照验证验证1 1月月底底3434家单

17、位上家单位上线线5 5月月底底4040余余家单位上线家单位上线9 9月月底底3030余余家单位上线家单位上线2012第 19页胜利油田项目进度胜利油田项目进度第 20页主要内容主要内容一、一、SAPSAP概览介绍概览介绍二、目标任务二、目标任务三、系统功能概览三、系统功能概览四、系统运行与应用四、系统运行与应用五、项目推广实施工作方法及要求五、项目推广实施工作方法及要求第 21页系统界面示意图系统界面示意图第 22页两大平台和五大功能的关系两大平台和五大功能的关系2.2.过程管理过程管理3.3.业务操作业务操作4.4.查询统计查询统计1.1.在线监控在线监控5.5.综合分析综合分析业务处理平台

18、业务处理平台综合应用平台综合应用平台第 23页两大平台功能定位两大平台功能定位-业务处理平台业务处理平台用于满足人力资源业务处理需求，实现各类业务的高度集成和实时处理，实现主要业务的在线操作和监控管理。组织管理、人事管理、时间管理、薪酬管理、绩效考核、员工发展、培训管理、招聘管理八个业务模块的业务操作。业务处理平台业务处理平台关键业务在线监控关键业务在线监控在线过程管理在线过程管理在线业务操作（数据维护）在线业务操作（数据维护）实时实时查询统计查询统计业务处理平台为综合应用平台提供数据支持业务处理平台为综合应用平台提供数据支持第 24页两大平台功能定位两大平台功能定位-综合应用平台综合应用平台

19、实现对人事综合信息的展示、浏览、查询分析，并通过该平台进行石化人事劳资统计报表的填报、审核、汇总。综合应用平台综合应用平台管理图表管理图表灵活分析灵活分析浏览查询浏览查询定期报表定期报表综合应用平台的数据来源于业务处理平台综合应用平台的数据来源于业务处理平台第 25页业务流程概览业务流程概览机构设立机构设立/ /调整流程调整流程编制定员编制定员核定流程核定流程用工总量用工总量控制目标控制目标管理流程管理流程年度用工年度用工计划管理计划管理流程流程岗位设立岗位设立/ /调整流程调整流程人才引进人才引进审核流程审核流程劳务派遣工劳务派遣工招录流程招录流程员工录员工录用流程用流程劳动合同续劳动合同续

20、签流程签流程 员工试用员工试用/ /见见习管理流程习管理流程总部直属总部直属单位间调单位间调动流程动流程员工退员工退休流程休流程二级单二级单位间调位间调动流程动流程二级单二级单位内调位内调动流程动流程员工员工借调借调流程流程员工内部员工内部退养流程退养流程员工离员工离职流程职流程轮班管理轮班管理流程流程请请/ /销销假管理假管理流程流程加班加班管理管理流程流程特殊出特殊出勤管理勤管理流程流程缺勤缺勤管理管理流程流程月末考勤月末考勤处理流程处理流程人工成本人工成本管理流程管理流程工资总额工资总额管理流程管理流程社会保社会保险险/ /公公积金月积金月缴费管缴费管理流程理流程工资工资数据数据维护维护

21、流程流程社会保社会保险险/ /公积公积金年度金年度缴费基缴费基数核定数核定流程流程工资计工资计算与发算与发放流程放流程奖金单独奖金单独计算与发计算与发放流程放流程组织管理组织管理人事管理人事管理招聘管理招聘管理时间管理时间管理薪酬管理薪酬管理培训管理培训管理绩效管理绩效管理员工发展员工发展年度培训年度培训计划管理计划管理流程流程培训实施培训实施管理流程管理流程单位绩效单位绩效考核流程考核流程技能操作人员技能操作人员专业技术人员专业技术人员经营管理人员经营管理人员干部任免流程干部任免流程 干部任免流程干部任免流程 专业技术任职专业技术任职资格评审流程资格评审流程职业技能鉴定流程职业技能鉴定流程技

22、术能手技术能手评选表彰流程评选表彰流程专家选拔流程专家选拔流程岗位岗位聘任聘任流程流程个人绩效个人绩效考核流程考核流程员工发展员工发展流程流程第 26页序号组织管理流程1中层机构设立/调整流程中层机构设立/调整流程（销售）中层机构总量管理流程中层机构总量管理流程（销售）2中层以下机构设立/调整流程（方案一：直属单位维护）中层以下机构设立/调整流程（方案一：直属单位维护）（销售）中层以下机构设立/调整流程（方案二：基层单位维护）中层以下机构设立/调整流程（方案二：基层单位维护）（销售）3编制定员核定流程编制定员流程（销售）4用工总量控制目标管理流程用工总量控制目标管理流程（销售）5年度用工计划管

23、理流程年度用工计划管理流程（销售）6岗位设立/调整流程岗位设立/调整流程（销售）7中层领导人员职数总量管理控制流程业务流程业务流程49项项第 27页序号人事管理流程序号人事管理流程8高校毕业生引进审核流程19职业技能鉴定流程9员工录用流程职业技能鉴定流程（销售）10劳务派遣工招用流程20技术能手评选表彰流程（企业级）11员工试用流程技术能手评选表彰流程（集团公司级）12高校毕业生见习及转正定级流程技术能手评选表彰流程（国家级）13一般岗位聘任流程21职业技能竞赛流程14劳动合同续签流程 22拔尖技能岗位选拔流程（直属单位级）15干部任免流程（基层领导）拔尖技能岗位选拔流程（集团公司级）干部任免

24、流程（中层领导）23直属单位间调动流程16专业技术职务任职资格评审流程（二级单位权限内）24二级单位间调动流程专业技术职务任职资格评审流程（直属单位权限内）25二级单位内调动流程专业技术职务任职资格评审流程（总部权限内）26员工借调流程17专业技术荣誉称号选拔流程（企业级）27员工内部退养流程专业技术荣誉称号选拔流程（集团公司级）28员工退休流程专业技术荣誉称号选拔流程（国家级）29员工解除/终止劳动合同流程18专家岗位选拔聘任流程（直属单位级）30劳务派遣工退回流程专家岗位选拔聘任流程（集团公司级）业务流程业务流程49个个第 28页序号绩效管理流程序号薪酬管理流程31单位绩效考核流程40人工

25、成本管理流程单位绩效考核流程（销售）人工成本管理流程（销售）序号培训管理流程41工资总额管理流程32年度培训计划管理(总部培训)工资总额管理流程（销售）年度培训计划管理(企业自办培训)42工资数据维护流程33培训实施管理43工资计算与发放流程序号时间管理流程44奖金单独计算与发放流程34轮班管理流程45社会保险/公积金月缴费处理流程35请/销假管理流程46社会保险/公积金年度缴费基数核定流程36加班管理流程47高层管理人员月度薪酬发放流程37特殊出勤管理流程48高层管理人员年度业绩奖金发放流程38缺勤管理流程序号定期报表流程39月末考勤处理流程49定期报表报送审核流程定期报表（区内省级公司）报

26、送审核流程（销售）定期报表（大区、区外公司）报送审核流程（销售）业务流程业务流程49个个第 29页215215张表单分类情况张表单分类情况 表单分类业务大类管理控制类台帐名册类登记流转类统计分析类合计综合应用平台机构编制1156622劳动用工742213引进招聘1416干部管理244151025人才管理21458529员工日常管理1014327时间管理448薪酬保险38124336人工成本3326绩效管理444培训管理 4313111定期报表282828合计4356189861215第 30页指标体系指标体系信 息 集信 息 项关 联 码 表信 息 类信 息 项 名 称数 据 类 型数 据 长

27、 度指 标 解 释采 集 范 围 和 要 求信息项1信 息 集1信 息 类码 表 代 码码 表 名 称信 息 值 代 码信 息 值 名 称关联码表1.信 息 集N信 息 类信息项M信 息 项 名 称数 据 类 型数 据 长 度指 标 解 释采 集 范 围 和 要 求序号类 别信息集个数信息项个数1组织机构类171302职务（岗位）类4343人员基本情况类151284任职情况及劳动关系类191515资质发展类171226培训类6867考核奖惩类 8488时间管理类 7229薪酬保险类17138总计9110859 截至截至20102010年年5 5月，系统使用月，系统使用的指标体系包括的指标体系包

28、括9 9个信息类、个信息类、110110个信息集、个信息集、859859个信息项，关个信息项，关联联184184个码表共个码表共1409814098条码值。条码值。第 31页业务处理平台主要业务功能业务处理平台主要业务功能实现各级机构编制和管理人员职数管控分层级实现机构和各类岗位的信息维护按不同维度，对组织机构、岗位信息、编制职数等情况进行查询分析第 32页机构管理机构管理q实现中层机构、中层以下机构的设立、调整和撤销。总部实现中层机构、中层以下机构的设立、调整和撤销。总部监控中层机构设置情况，直属单位监控中层以下机构设置监控中层机构设置情况，直属单位监控中层以下机构设置情况。分层级实现机构信

29、息的维护。按不同纬度对组织机情况。分层级实现机构信息的维护。按不同纬度对组织机构进行查询分析。构进行查询分析。q中层机构变动流程控制点由总部进行设置，如该控制点生中层机构变动流程控制点由总部进行设置，如该控制点生效，则中层机构的设立、调整和撤销都需经总部进行审批效，则中层机构的设立、调整和撤销都需经总部进行审批，如该控制点不生效，则对直属单位内的中层机构采用总，如该控制点不生效，则对直属单位内的中层机构采用总量控制，总量范围内的机构变化，则不需经总部审批，超量控制，总量范围内的机构变化，则不需经总部审批，超总量范围的机构变化，则需总部审批。总量范围的机构变化，则需总部审批。q中层以下机构变动流

30、程有两个方案，可由企业选择。方案中层以下机构变动流程有两个方案，可由企业选择。方案一：由直属单位维护并生效；方案二：由二级单位维护，一：由直属单位维护并生效；方案二：由二级单位维护，由直属单位审批并生效。由直属单位审批并生效。第 33页定员编制定员编制q总部维护中层管理人员职数，直属单位维护基层管理人员总部维护中层管理人员职数，直属单位维护基层管理人员职数，总部监控直属单位中层管理人员使用情况。实现定职数，总部监控直属单位中层管理人员使用情况。实现定员编制的上报、审核、分解及查询分析，总部监控直属单员编制的上报、审核、分解及查询分析，总部监控直属单位定员编制使用情况，直属单位监控下级机构定员编

31、制使位定员编制使用情况，直属单位监控下级机构定员编制使用情况。用情况。q中层管理人员职数和基层管理人员职数控制点如生效，则中层管理人员职数和基层管理人员职数控制点如生效，则在干部任免、员工调配时对职数总量进行控制。在干部任免、员工调配时对职数总量进行控制。q定员编制流程控制点由总部进行设置，如该控制点生效，定员编制流程控制点由总部进行设置，如该控制点生效，则需总部进行审核。则需总部进行审核。第 34页职务岗位职务岗位q实现职务（岗位）的设立、调整、撤销以及相关信息维护实现职务（岗位）的设立、调整、撤销以及相关信息维护。实现岗位定员的编制、上报及审核，依据岗位定员生成。实现岗位定员的编制、上报及

32、审核，依据岗位定员生成职务（岗位）具体名称，直属单位监控下级单位的岗位定职务（岗位）具体名称，直属单位监控下级单位的岗位定员使用情况。实现岗位说明书的维护及查询。员使用情况。实现岗位说明书的维护及查询。q直属单位设置职务（岗位）变动控制点，如该控制点生效直属单位设置职务（岗位）变动控制点，如该控制点生效，则需直属单位进行审批。，则需直属单位进行审批。第 35页例：中层机构管理（需总部审批方案）例：中层机构管理（需总部审批方案）1.1.直属单位直属单位提提出设立出设立/ /调整调整中层机构申请中层机构申请步骤用户操作说明1直属单位业务用户设立/调整中层机构，维护有关信息，并提交审核直属单位审核用

33、户审核有关中层机构信息2总部人事部业务用户根据机构编制数对中层机构信息初审总部人事部审核用户审核确认中层机构设立/调整生效3总部人事部审核用户和业务用户监控各直属单位中层机构编制/设置情况2.2.总部人事部总部人事部审核机构编制审核机构编制数信息数信息3.3.总部人事总部人事部部监控监控各直各直属单位属单位中层中层机构情况机构情况第 36页业务处理平台主要业务功能业务处理平台主要业务功能对用工总量使用情况进行在线监控，对超指标用工等情况进行阻断或预警增补用工计划申报、分解下达等环节进行在线处理和审核第 37页用工总量用工总量q直属单位依据总部下达的用工总量计划，对二级单位进行直属单位依据总部下

34、达的用工总量计划，对二级单位进行用工总量的编制、审批及下达。总部监控直属单位用工总用工总量的编制、审批及下达。总部监控直属单位用工总量执行情况，直属单位监控下级单位用工总量执行情况。量执行情况，直属单位监控下级单位用工总量执行情况。查询分析用工总量信息及对比分析。查询分析用工总量信息及对比分析。q如用工总量控制点生效，则在员工入职、员工调配时需进如用工总量控制点生效，则在员工入职、员工调配时需进行总量控制检查。行总量控制检查。第 38页用工计划和增补职工用工计划和增补职工q二级单位编制用工计划并上报到直属单位，直属单位汇总二级单位编制用工计划并上报到直属单位，直属单位汇总、审核及上报计划。、审

35、核及上报计划。q总部汇总、审核及下达增补职工计划。总部汇总、审核及下达增补职工计划。q直属单位依据总部下达的增补职工计划，对二级单位进行直属单位依据总部下达的增补职工计划，对二级单位进行计划的分解下达。计划的分解下达。q总部监控直属单位增补职工计划执行情况，直属单位监控总部监控直属单位增补职工计划执行情况，直属单位监控下级机构增补职工计划执行情况。下级机构增补职工计划执行情况。q如增补职工控制点生效，则在员工入职、员工调配时需进如增补职工控制点生效，则在员工入职、员工调配时需进行总量控制检查。行总量控制检查。第 39页例：用工总量管理例：用工总量管理2.2.直属单位直属单位根据需要将根据需要将

36、用工总量年用工总量年度度考核指标考核指标分解给各二分解给各二级单位级单位步骤用户操作说明1总部人事部业务用户编制、提交各直属单位用工总量年度考核指标；将审核通过的年度考核指标下达给各直属单位总部人事部审核用户审核各直属单位用工总量年度考核指标2直属单位业务用户编制、提交各二级单位用工总量年度考核指标；将审核通过的年度考核指标分解给各二级单位直属单位审核用户审核各二级单位用工总量年度考核指标3直属单位执行录用操作4总部人事部审核用户和业务用户监控各直属单位用工总量使用情况1.1.总部人事总部人事部将部将用工总用工总量年度量年度考核考核指标下达给指标下达给各直属单位各直属单位4.4.总部人事总部人

37、事部部监控监控各直各直属单位属单位用工用工总量使用情总量使用情况况3.3. 直属单位直属单位录用新人员录用新人员第 40页业务处理平台主要业务功能业务处理平台主要业务功能高校毕业生需求计划和人才引进计划进行在线申报、汇总、审核、下达，并发布到人才招聘网站，在招聘网站审核后的拟引进人选自动转接SAP-HR员工入职处理监控分析毕业生和各类人才引进计划执行情况对高校毕业生和各类人才引进情况及流动配置情况进行多维度查询第 41页高校毕业生引进高校毕业生引进q二级单位编制高校毕业生引进计划并上报到直属单位，直二级单位编制高校毕业生引进计划并上报到直属单位，直属单位汇总、审核及上报计划。属单位汇总、审核及

38、上报计划。q总部编制、审核及下达计划。总部编制、审核及下达计划。q直属单位依据总部下达的计划，对二级单位进行计划的分直属单位依据总部下达的计划，对二级单位进行计划的分解下达。解下达。q直属单位依据高校毕业生计划进行毕业生的引进工作，对直属单位依据高校毕业生计划进行毕业生的引进工作，对已引进的高校毕业生需上报总部进行审批，审批通过后方已引进的高校毕业生需上报总部进行审批，审批通过后方可入职。可入职。q对高校毕业生引进情况及流动配置情况进行多维度查询。对高校毕业生引进情况及流动配置情况进行多维度查询。第 42页其他渠道引进其他渠道引进q其他渠道引进流程有两个方案，可由企业选择。方案一：其他渠道引进

39、流程有两个方案，可由企业选择。方案一：直属单位审批；方案二：直属单位不审批。直属单位审批；方案二：直属单位不审批。第 43页例：高校毕业生引进计划管理例：高校毕业生引进计划管理2.2.直属单位审直属单位审核上报毕业生核上报毕业生引进计划引进计划3.3.总部审核下总部审核下达毕业生引进达毕业生引进计划计划毕业生引进毕业生引进计划数据计划数据拟引进毕拟引进毕业生数据业生数据1.1.二级单位上二级单位上报毕业生引进报毕业生引进计划计划人才人才招聘网站招聘网站拟引进毕业生拟引进毕业生审批流程审批流程步骤用户操作说明1二级单位业务用户编制、提交本单位毕业生引进计划，将审核通过的计划上报直属单位二级单位审

40、核用户审批本单位毕业生引进计划2直属单位业务用户汇总各二级单位的毕业生引进计划，并提交，将审核通过的计划上报总部人事部直属单位审核用户审批本单位毕业生引进计划3总部业务用户对各直属单位上报的计划进行编制、提交，将审核通过的计划下达给各直属单位总部审核用户审批各直属单位毕业生引进计划第 44页业务处理平台主要业务功能业务处理平台主要业务功能对部分中层领导提拔聘任进行在线备案审批对干部选拔任用各主要环节的关键信息进行记录，支持对干部选拔任用情况进行监督对领导班子、干部队伍的结构、分布和干部的配置、培养、使用情况进行查询分析第 45页干部管理干部管理q干部任免分为备案和不需备案两种情况：对于直属单位

41、人干部任免分为备案和不需备案两种情况：对于直属单位人事、财务等七类行政正职职务的任免需总部备案，直属单事、财务等七类行政正职职务的任免需总部备案，直属单位内其它中层职务的任免不需备案（即由直属单位直接维位内其它中层职务的任免不需备案（即由直属单位直接维护）；基层职务的任免有两个方案：方案一，直属单位备护）；基层职务的任免有两个方案：方案一，直属单位备案（即由二级单位维护，直属单位审批后生效），方案二案（即由二级单位维护，直属单位审批后生效），方案二，不需直属单位备案（即由二级单位维护后生效）。，不需直属单位备案（即由二级单位维护后生效）。q对领导班子、干部队伍的结构、分布和干部的配置、培养对领

42、导班子、干部队伍的结构、分布和干部的配置、培养、使用情况进行查询分析。、使用情况进行查询分析。第 46页例：中层领导总量及干部任免管理例：中层领导总量及干部任免管理步骤用户操作说明1总部人事部业务用户维护各直属单位中层领导总量2直属单位业务用户维护干部任免信息3总部人事部业务用户监控直属单位中层领导人员情况1.1.总部人事部总部人事部维护中层领导维护中层领导总量总量3.3. 监控直属监控直属单位中层领单位中层领导人员情况导人员情况2.2.直属单位执直属单位执行干部任免行干部任免第 47页业务处理平台主要业务功能业务处理平台主要业务功能对专家选拔、职称评审、职业技能鉴定、技术能手评选和职业技能竞

43、赛等进行在线人选推荐和资格审核，按照“就源输入”理念维护或批量导入相关信息对专家岗位、拔尖技能岗位调整和人员聘任情况等进行在线监控对各类人才的结构、分布与选拔、培养、使用等情况进行查询统计分析第 48页例：集团公司级专家选拔例：集团公司级专家选拔步骤用户操作说明1直属单位业务用户维护申报信息2直属单位业务用户初审筛选：对申报人员的资格等进行初步筛选初审：确定企业推荐人选3总部业务用户评审筛选：对企业推荐的候选人资格等进行初步筛选评审：确定评审通过人员，输入获得的荣誉称号等信息，评审结果自动转入专家选拔信息1.1.直属单位维直属单位维护申报信息护申报信息2.2.直属单位进直属单位进行初审行初审3

44、.3.总部确定本总部确定本次评审通过人次评审通过人选选第 49页业务处理平台主要业务功能业务处理平台主要业务功能对员工入/离职、劳动合同/协议管理、试用/见习、岗位聘任、员工调动/借调、退休、劳务派遣工招录等业务进行系统内操作或维护结果信息对员工入职和调动等业务进行在线审核对劳动合同到期进行提醒，对解除劳动合同通知书发放情况进行记录和查询等员工信息浏览查询第 50页例：人员入职例：人员入职步骤用户操作说明1二级单位业务用户录入拟引进人员信息，并提交审批提交审批时，系统自动判断是否超用工总量/增补职工计划，并进行阻断或预警。2直属单位业务用户直属单位审核拟引进人员信息3二级单位业务用户确定新增人

45、员，人员信息转入员工库，此时系统自动判断是否超用工总量/增补职工计划，并进行阻断或预警。1.1.二级单位二级单位录入拟引进录入拟引进人员信息，人员信息，并提交审批并提交审批2.2.直属单位直属单位审批审批3.3.二级单位二级单位确定新增人确定新增人员员第 51页业务处理平台主要业务功能业务处理平台主要业务功能工资总额（预算）计划上报、汇总、核定、下达和分解对下级单位采取阻断式或预警式的工资总额控制模式各类用工形式的工资计发和财务过账、各类缴费规则设置和计算扣减人工成本计划上报、汇总、核定、下达，对人工成本使用情况进行监控及统计分析第 52页工资总额工资总额q直属单位依据总部下达的工资总额计划，

46、对二级单位进行直属单位依据总部下达的工资总额计划，对二级单位进行工资总额计划的分解下达，可进行年度计划和月度计划管工资总额计划的分解下达，可进行年度计划和月度计划管理。总部监控直属单位工资总额使用情况，直属单位监控理。总部监控直属单位工资总额使用情况，直属单位监控下级机构工资总额使用情况。对下级单位采取阻断式或预下级机构工资总额使用情况。对下级单位采取阻断式或预警式的工资总额控制模式。警式的工资总额控制模式。第 53页工资计发工资计发q涵盖所有正式职工、离退休人员、内部退养、劳务派遣工涵盖所有正式职工、离退休人员、内部退养、劳务派遣工等各类用工的工资计发。等各类用工的工资计发。q维护员工基本工

47、资、津贴补贴、奖金、社会保险和住房公维护员工基本工资、津贴补贴、奖金、社会保险和住房公积金等信息，依据员工缺勤和加班情况计算员工工资，同积金等信息，依据员工缺勤和加班情况计算员工工资，同时依据社会保险和住房公积金规则，计算出员工个人代扣时依据社会保险和住房公积金规则，计算出员工个人代扣和企业代扣部分，计算个人所得税等。和企业代扣部分，计算个人所得税等。q计算完成后提交工资计算结果，并由相关岗位负责人进行计算完成后提交工资计算结果，并由相关岗位负责人进行审批，审批通过后，可进行工资结果过账到财务和银行报审批，审批通过后，可进行工资结果过账到财务和银行报盘的工作。盘的工作。q可通过系统查询考勤明细

48、表、考勤汇总表、工资明细表、可通过系统查询考勤明细表、考勤汇总表、工资明细表、工资汇总表、个人所得税报表、社会保险和住房公积金明工资汇总表、个人所得税报表、社会保险和住房公积金明细表及汇总表等报表。细表及汇总表等报表。第 54页人工成本人工成本q直属单位编制、审核、上报人工成本计划。直属单位编制、审核、上报人工成本计划。q总部汇总、核定、审核、下达人工成本计划。总部汇总、核定、审核、下达人工成本计划。q直属单位依据总部下达的人工成本计划，对二级单位进行直属单位依据总部下达的人工成本计划，对二级单位进行人工成本计划的分解下达，可进行年度计划和月度计划管人工成本计划的分解下达，可进行年度计划和月度

49、计划管理。总部监控直属单位人工成本使用情况，直属单位监控理。总部监控直属单位人工成本使用情况，直属单位监控下级机构人工成本使用情况。查询及分析人工成本。下级机构人工成本使用情况。查询及分析人工成本。第 55页例：工资总额和人工成本管理例：工资总额和人工成本管理1.1.年初总部核定下年初总部核定下达直属单位工资总达直属单位工资总额基数额基数3.3.工资计算与发放工资计算与发放2.2.直属单位核定下直属单位核定下达二级单位工资总达二级单位工资总额基数额基数5.5.年底总部核定下年底总部核定下达直属单位工资总达直属单位工资总额控制数额控制数步骤用户操作说明1总部人事部业务用户编制并提交直属单位工资总

50、额基数，将审核通过的基数下达给直属单位总部人事部审核用户审核直属单位工资总额基数2直属单位业务用户编制并提交二级单位工资总额基数，将审核通过的基数下达给二级单位直属单位审核用户审核二级单位工资总额基数3工资核算单位业务用户各工资核算单位进行本单位的工资计算与发放4业务用户监控下级单位工资总额执行情况5总部人事部业务用户编制并提交直属单位工资总额控制数，将审核通过的控制数下达给直属单位总部人事部审核用户审核直属单位工资总额控制数4.4.监控下级单位工监控下级单位工资总额执行情况资总额执行情况第 56页q 管理图表管理图表 以图表方式为各级人事部门领导展示人事管理工作中的关键信息综合应用平台主要功

51、能综合应用平台主要功能第 57页综合应用平台综合应用平台- -管理图表管理图表第 58页q 浏览查询浏览查询 按照组织机构目录树，逐级浏览展示各级机构，以及机构所有人员的基本信息，实现对机构和人员信息的简单查询综合应用平台主要功能综合应用平台主要功能第 59页q 灵活查询灵活查询 根据不同用户查询需要，从不同维度灵活设置查询条件，满足各种复杂的查询分析需求综合应用平台主要功能综合应用平台主要功能第 60页q 定期报表定期报表 石化人事劳资定期报表（月报、季报、年报）的提取、审核、上报、汇总、输出等功能 实现各级用户对报表数据的查询、利用综合应用平台主要功能综合应用平台主要功能第 61页主要内容

52、主要内容一、一、SAPSAP概览介绍概览介绍二、目标任务二、目标任务三、系统功能概览三、系统功能概览四、系统运行与应用四、系统运行与应用五、项目推广实施工作方法及要求五、项目推广实施工作方法及要求第 62页q企业层面企业层面上线企业 试运行阶段：建立本企业系统运行管理制度，履行相关上线手续进行3至4个月左右试运行，与eHR系统、工资计发系统等业务数据进行对照验证 正式运行阶段：正式通过该系统计发工资、上报统计报表；eHR系统、工资计发系统、培训管理系统及HRP系统等不再使用未上线企业：维持目前状况，按原有模式使用原有系统进行工资计发等，使用eHR系统填报统计报表q总部层面总部层面对已上线企业

53、试运行阶段：进行系统试操作，打通全业务流程 正式运行阶段：涉及总部层面相关业务管理的均通过SAP-HR系统进行相关在线处理对未上线企业：通过现行方式进行管理所有企业全面运行后：2012年1月，SAP-HR系统全面正式运行，对系统实现的各类业务管理功能均正式通过系统进行在线监控管理，石化人事劳资定期报表通过SAP-HR填报，原有eHR系统及其他有关系统陆续停止使用 系统运行与应用系统运行与应用第 63页报表统计：报表统计：SAP-HR与与eHR并行示意图并行示意图 SAP-HR 企业eHR 总部eHR2、报表、数据3、报表 4、报表比对，分析差异原因5、正式运行：上报数据、报表1、并行期间：手工

54、同步维护总部eHR备份系统并行期间：指单家企业同时运行SAP-HR系统与eHR系统期间 正式运行：指企业已完成SAP-HR并行阶段，停止使用eHR系统， 开始单独使用SAP-HR系统进行业务处理第 64页用户分类、范围和权限管理用户分类、范围和权限管理q用户分类用户分类各类用户：业务处理、在线审核、查询分析各类系统管理员：用户管理、权限管理、安全管理、运行监控、超级用户等q用户范围用户范围单位主要领导和分管领导总部、直属单位和二级单位人力资源部门全体负责人和业务人员部分特大型单位和实行轮班管理的生产车间、作业大队等的基层考勤员预计系统各类用户预计系统各类用户1 1万余人万余人q权限管理权限管理

55、总部和企业分级管理，并赋予销售事业部相应权限人事部门负责用户权限审批，信息部门负责权限实现管理各类系统管理员：用户管理、权限管理、安全管理、运行监控、超级用户等第 65页用户权限设计依据用户权限设计依据设计设计原则原则q落实内控制度要求，实现落实内控制度要求，实现“互相制约、有限合互相制约、有限合理授权理授权”；既要满足工作需要，又不过分授权；既要满足工作需要，又不过分授权 划分划分依据依据q根据业务处理或管辖的机构范围、人员范围、业务信根据业务处理或管辖的机构范围、人员范围、业务信息范围（如工资核算范围）等，基于各个业务流程中息范围（如工资核算范围）等，基于各个业务流程中的不同管理层级进行划

56、分的不同管理层级进行划分q根据用户岗位职责设立根据用户岗位职责设立用户用户权限，并保证不相容权限权限，并保证不相容权限授予不同用户授予不同用户第 66页q建立健全管理制度建立健全管理制度系统运行管理办法系统业务处理规则系统用户权限管理办法单位试运行期间数据维护审核指导意见q根据用户权限管理办法，加强权限审批管理根据用户权限管理办法，加强权限审批管理用户权限管理：发生变动需要经过相应审批，调动或离职时要及时修改或注销其用户权限权限运维管理：总部层面和直属单位层面共同负责权限运维工作，以总部层面为主（适当授予销售事业部相应权限）q及时做好各类用户的滚动培训及时做好各类用户的滚动培训不同培训对象：业

57、务用户、直属单位人力资源负责人、主管领导不同培训时段：系统上线前、系统运行中、系统深化应用系统运行管理系统运行管理第 67页主要内容主要内容一、一、SAPSAP概览介绍概览介绍二、目标任务二、目标任务三、系统功能概览三、系统功能概览四、系统运行与应用四、系统运行与应用五、项目推广实施工作方法及要求五、项目推广实施工作方法及要求第 68页项目实施工作阶段项目实施工作阶段扩大试点阶段：扩大试点阶段：快速推广阶段：快速推广阶段：问题提报处理问题提报处理第 69页项目推广实施工作方法及要求项目推广实施工作方法及要求q 成立企业项目组织机构，落实项目建设力量成立企业项目组织机构，落实项目建设力量 人力资

58、源部门（组织、人事、劳资、培训等）发挥业务主导和牵头组织作用 财务部等其他相关业务主管部门做好配合衔接 信息部门做好项目组织协助和技术支持保障q 选拔选拔2 2至至3 3名熟悉人力资源业务的关键用户名熟悉人力资源业务的关键用户 1人具备较丰富的薪酬业务经验，1人具备报表统计业务经验 在总部集中培训1个月左右，学习掌握系统功能和项目实施工作方法q 准备项目组办公环境及设施条件准备项目组办公环境及设施条件 数据采集和现场实施以集中办公为主 提前准备好办公环境、办公设备、网络环境等 实施顾问赴企业现场协助开展相关工作准备工作准备工作项目准备项目准备第 70页项目推广实施工作方法及要求项目推广实施工作方法及要求q 分析现状和配置需求分析现状和配置需求 对照企业层面总体业务需求分析报告、业务流程图、指标体系、业务表单表式和标准模版配置情况，分析本单位差异情况 配合实施顾问撰写企业系统功能配置需求报