产品外协管理规定

1、产品外协管理规定产品外协加工管理规定1.1 目的保证产品外协加工过程有效控制，保证外协产质量量，知足生产需要，达到生产高效、合理控制成本之目的。1.2 合用范围2.1 用于本企业人员、设施不足，生产能力负荷已达饱和时。2.2 协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价钱较廉。3.0定义3.1 产品外协加工：为知足客户需求，因本企业知识技术、设施、产能、人员等各方面限制，或许按企业发展策略需要，由本企业供应必需的生产物料或许产品需求，将本企业的资料、半成品或成品制程按有关工艺、质量标准拜托其余企业来达成的一系列过程行为。3.2 外协资料：外协加工或外协制造时供应给协作厂商的必需资料，即图纸和有

2、关技术资料。包含工艺图纸，工序图，操作标准，检查标准，查验标准，资料的规格、数目等。4.0权责4.1 外协采买组（供管委主任与采买部经理）4.1.1 负责主导外协厂商的选择、看守、单价跟进、外协工作协调解管理（交期、返工与理赔等）；4.1.2 供管委主任负责外协加工合同的签订，成立合格外协厂商名录及外协厂商管理台帐；4.2 生产部生产主管：负责外协加工产品之申报，产品外协生产过程控制管理，重要事项进行决讲和向常务副总和总经理报告。工艺组：负责供应外协加工产品的工艺技术标准与着重点给质量部，并解答各样技术问题产品外协管理规定采买部：负责产品拆单与产品成本核算，订单签订向常务副总经理报告。4.2.

3、4生产计划：负责确立外协加工计划，准备外协产品所需资料，外协资料的发散、改正和回收，跟催产品进度和交期，保证外协产品准时按质按量返回；重要事项向生产主管报告。4.5 管理部库房组4.5.1 负责外协产品资料的交接，产品的收发管理（进出仓及有关票据的填写及数目查收），以及成立外协物料进出库管理台帐。（要求外协物料的帐目要特别清楚，进出库记录、物料的寄存地点（有可能回料直接在外厂）、资料耗资分析、补领料等，要做到帐、物符合，实时记录实时销数）4.6 质量部负责外协产质量量的监察、控制、查收及质量事故的办理，辅助协作工厂改良质量、提升交货能力。负责将产品之质量标准、工艺要求、生产重视点等有关要求，形

4、成文件资料交外协采买组与PMC组。4.7 外协厂商评定小组外协工厂的核查评鉴须由质量部、生产部、与采买部会同前去评定。评定内容包含掌握外协工厂的经营状况，保证其供应的产质量量符合本企业的需要；认识协作工厂的能力与潜力，供应外协单位选择的依据。评定标准为1.质量45%,2.供应能力（交货期）20%,3.价钱15%,4.管理及其余20%（注：外协厂商的选择、评定与核查的详细细则参照供应商评审管理有关制度，由采买部成立外协厂商名录及外协厂商管理台帐；选择合分外协厂商今后，还必然经过试用、及核查达标后，才能正式成为本企业的协作厂商。）4.8 财务部4.8.1 负责外协加工的成本核算及外协加工开销的结算

5、。4.9 常务副总经理向董事长4.9.1 负责外协加工执行过程中各个小组及部门的领导与监察,报告产品外协管理规定5.0外协加工流程和控制重点外协加工流程：1、订单评审2、生产计划3、外协计划评审4、外协计划申报5、外协计划的执行6、查收、建帐与结算。（接下页）产品外协管理规定生厂部编制月经营部门的每个月每周销售需求计划或出货计划1、订单评审产销部门对接2、生广调动确认生产计划：自产或外协计划周生产计划及或出货计划3、外协计划评审产、销、采买部审4、外协计划申报生产主管中报，常务副总经理审查，报总裁赞成J5、外协计划执行采买部、库房组、质量部Z6,查收“建帐与辽采买部、质量部、（财务部产品外协管

6、理规定5.1 订单评审业务部门的销售需求计划或出货计划每个月*日、每周*前定期编制交给生产部安排生产。业务部门即指营销中心外贸部、工程部、订单客服吾B（*请审查：门市与经销商的订单能否由订单客服部统计）业务部门与生产中心部门对客户订单进行评审。一般正常订单由业务部门进行电话、邮件、现场签审的方式进行评审和确认；特别订单（平常针对国内外工程项目）由业务部门组织生产中心物控、跟单、质量、采买等人员进行会审。5.2 生产调动生产部调动依据业务部的计划，编制企业月/周生产计划安排内部生产。生产部依据本厂的生产任务计划、联合本厂的设施、生产能力等条件评估和分配生产，没法在本厂加工或准时按量实现交期的订单

7、，先由车间主管倡议外加工申请，报PMC组和生产经理审查，由PMC组编排外协计划交外协采买组执行。5.3 外协计划评审外协采买组接到生产部外协计划，应立刻按合分外协厂商名录的厂家进行图纸资料传达、议价、订价及交期、质量、数目的交流。生产部应会同业务部门、外协采买组（及或外协厂商）进行商讨，并在考虑工厂实质状况及外协厂商的建议下对外协加工计划进行校订。5.4 外协计划申报由生产部主管向常务副总提由申报，经有关部门评审及总裁确认签字后按企业的规定进行外协合同的签订。采买部按外协加工计划拟好外协加工合同报生产经理审查，经总裁赞成后下达各外协厂商，并通知有关部门。暂时性的急单可按实质状况简化程序，与外协

8、厂商联系生产、各相关责任部门协调管控。5.5 外协计划执行外协加工计划的下达：采买部应实时与外协厂商签订外协加工合产品外协管理规定同，计划组应实时将外协加工单下达至外协厂商。外协产品生产进度的跟单、巡检及交期控制：外协计划下达前，计划组应实时外协厂商交流，做好生产准备。外协加工单发放后，计划组应实时跟进，采纳电话、邮件、传真等方式跟催，必需时到现场监察巡检。出现缓期的情况，应立刻与外协厂商磋商解决，没法解决的实时向领导请示报告，及通知有关部门。计划组填报外协产品加工进度表外协物料的进出库管理：发往外协厂商拜托加工的全部物料，应同样办理出库手续，但须在出库单上注明，并在外协物料进出库管理台帐进步

9、行登记。拜托加薪水料和产品加工完后的入库手续类比外购物质入库手续进行办理，但须在入库单上注明其根源，并在外协物料进出库管理台帐进步行登记。假如外发的物料不入本厂库房，直接发往外协厂商的库房，也须相同办理入库手续，但在入库单上注明寄存地点。外协产品加工过程质量监控：过程质量控制是对外协加工产质量量控制的重点。质量部按产品标准不按期到现场对外协厂商的产质量量状况进行检查/抽检，发现问题实时反应并提出改良要求。工艺组要配合解答外协厂商提出的各样工艺问题。5.5.5 外协产品生产现场问题协调与办理：外协厂商生产现场出现影响交期、质量、成本、事故等较大问题时，采买组要有应急方案，立刻反应，保证企业的利益

10、不受损失。5.5.6 外协厂商执行合同状况异样时，各有关部门立刻想法改良，采买组负责履约追偿。5.6 查收、建帐与结算5.6.5 外协生产产品（资料、半成品、成品）由质量部负责对产品的合格性进行查收并署名确认，查收合格后由库房组办理入库手续，在有关票据上署名后，交财务部进行结算。外协产品查收出现质量问题时，质量部要实时奔赴外协厂现场办理。质量部要填报外协产质量量检查状况表报常务副总及总经理。5.6.6 采买部负责成立外协加工台帐，按期对外发加工产品的数目和表单进行清点、汇总、存档。5.6.7 全部外协加工作业应于签订采买订单以前经过有关部门合理制定外产品外协管理规定协加工单位价并报财务部存案，不然不行进行物料发放及办理结算手续。外发加工物料发生抛克时，库房组或是采买部应填写物料破坏/损失办理单，报样关部门署名确认作为销数票据和扣减来往帐款凭证。外协厂商应于每个月*前（财务定）向我司发送外发加工物料收发存对帐单与库房组对帐，不然将致使缓期支付货款。外协加工费结算时由采买部，持外协加工单、采买订单、送货单和外协加工入库单及物料破坏/损失办理单（发生时）向财务部申请办理结算手续。外协加工费结算按财务制