Excel初班培文稿ppt课件

1、Excel提高班办公自动化培训教案办公自动化培训教案开课前的练习在D盘建一文件夹，命名为“神达。在此文件夹中建一Excel任务簿“日常管理.xls。在此任务簿中建多个任务表，分别命名为：“财务中心、“资源中心、“技术部、“效力部。活动单元格任务表标签称号框编辑栏全选按钮 任务簿和任务表任务簿和任务表l 一个任务簿最多包容255个任务表l列标A.B.C：共256列l行号 (1.2.3)：共2562行l所以共有2563个单元格l单元格区域：命名方法：列标+行号任务簿和任务表的操作任务簿和任务表的操作l任务表标签上右击插入/删除/重命名/挪动/复制任务表l调整行高及列宽l光标移到行号或列标间,光标变

2、成 左键拖动。l假设单元出现#表示列宽不够l插入行或列l行号或列标上右击插入l单元格选择 l经过称号框输入单元格地址选择单元格l鼠标成空心十字时恣意拖曳l按住Shift键选择矩形区l按住Ctrl键选择多个不延续单元格区域单元格的操作单元格的操作l单元格的编辑形状在有文字的单元格上双击。l单元格挪动形状指向单元格的边框。l单元格复制形状加CTRL拖动l单元格填充柄形状指向单元格右下角，具有复制公式、格式等的功能l 同时在多个单元格中输入一样的数据：先选中区域，输入后按CTRL+回车键 序列的输入序列的输入 l填充柄：指针移到单元格的右下角，变成填充柄，左键、右键拖动,(或按住Ctrl键)可以填充

3、各种序列，可以复制公式、格式、数据 。l“工具菜单选项自定义序列l文本序列l“编辑菜单“填充“序列l等差、等比序列、日期第一部分练习 用序列填充做出如下的表格: 库存表设置单元格格式设置单元格格式l 选择相应的单元格l方法一：在选区上右击执行“设置单元格格式命令l方法二：双击“格式菜单“单元格l去除单元格格式的方法：双击“编辑菜单“去除单元格格式对话框单元格格式对话框l数字格式l对齐合并单元格，取消合并，文字方向，自动换行，跨列居中，减少字体填充l字体l边框外边框，内部框线，斜线l图案带条纹的底纹特殊格式的输入特殊格式的输入 日期：2019-11-6,2019/11/6，输入当前日期Ctrl+

4、;时间：14:50，14时50分,输入当前时间Ctrl+Shift+; 在单元格中输入长度超越11位数字，会自动变成科学计数方式。大于15位的数字如：身份证号码和号码：先输入单引号在英文形状下，再输入数字输入分数：整数+空格+分子/分母 例如：1/4：先输零，再输空格，再输1/4 。编辑栏上显示分数的值，如：0.25插入批注插入批注l对单元格的解释阐明l选中单元格右击插入批注表格自动套用格式表格自动套用格式l套用Excel已定义好的格式数字、字体、对齐方式、边框、列宽和行高等的组合l选择整个表格的内容l单击“格式菜单自动套用格式l单击选项按钮，套用选定格式中的其中的部分格式条件格式命令条件格式

5、命令 l将满足条件的记录以不同的格式显示l先选中单元格区域l单击“格式菜单条件格式l添加和删除条件第二部分练习翻开工资表.xls，给表格加上标题为“工资汇总表，调整行高，并跨列居中，垂直靠上。A1：I1设为红楷体20号倾斜文字。将正表的数据区设为仿宋体字体居中显示，外框加上蓝色双线，内线为红单线，A2：I2字段名填充底纹为青色，黄色的斜线条纹，调整适宜的行高。将一切的数字取人民币符号，两位小数并在数字后加上“元。将根本工资大于等于400元、小于350元分别用蓝色斜体、红色加粗显示出来。运用表达式计算数据运用表达式计算数据 l表达式的组成：l=、运算对象、运算符号l运算对象：指被计算的数据地址l

6、运算符号：+、-、*、/、 、lEXCEL中计算的普通步骤：l确定计算结果的位置l输入=号进入计算任何计算都必需以=开头l选择运算对象，输入运算符号l修正公式和复制公式运用函数计算数据运用函数计算数据 l函数的组成l例： =SUMA1:C8 (括号里是参数)l注：假设有多个参数，之间用英文逗号隔开，文本参数必需加双引号l(2) 函数的计算过程方法有三种lA. 手工输入l确定最终结果位置l输入=号进入计算l输入函数及计算范围l最后确定lB. 插入函数按钮fxlC. 单击公式编辑器左侧的下拉列表函数称号 参数常用的函数常用的函数 l求和函数：SUMl求平均值函数：AVERAGEl求最大值函数：MA

7、Xl求最小值函数：MINl统计函数：COUNT和COUNTAl条件统计函数：COUNTIF(单元格区域，条件)l条件判别函数：IF条件，条件真，条件假对数据进展排序对数据进展排序 l排序的方法l递增：由小到大、升序l递减：由大到小、降序l将光标定位在表格中，执行数据菜单-排序l文本字段按拼音/笔画排序l自定义序列排序 数据挑选数据挑选 l将数据表按一定的条件隐藏不符合条件的记录l自动挑选 l高级挑选l将字段行复制，并在相应字段下输入条件并且关系输在同一行，或者关系输在不同行l将当前单元格定在数据表格中，执行“数据菜单“挑选“高级挑选l在弹出对话框中，选择数据区域和条件区域分类汇总分类汇总 l对

8、已排序的表格根据排序的字段进展分类汇总出某些字段的总和、平均、最大值 l对表格按分类字段进展排序l执行数据菜单下的分类汇总命令l进展对话框设置l分类字段=排序字段l汇总方式l汇总项可以多个 第三部分练习一翻开“销售统计表.xls。完成四城市1-6月份每月的光盘盒和鼠标的销售额数量*零售价。按地域的笔画排序，地域一样，按月份递增排序统计每个地域出光盘盒和鼠标的销售总数和总销售额。将上海地域光盘盒销售额超越9000元的记录放在新任务表中，取名为“上海销售情况第三部分练习二翻开工资表.xls。在J列添加字段名“实发工资，按此表达式计算实发工资=工资+奖金+补贴-扣款，求出实发工资的总和。将职务按“科

9、长、副科长、科员排序。求出最高的加班工资、最低的扣除及根本工资的平均值，结果放在相应的下方。在K列添加字段名“合同否，实发工资在800元以上的，此员工为“合同工，否那么为“暂时工统计出职务工资在200元以上的人的个数放在G19单元格，并将任务表改名为“工资单 将一切姓“李的职工记录放在新任务表中，取名为“部分职工表 图表的运用图表的运用 l用图形直观的反映表格的数据l创建图表的过程l选择数据清单中的任一单元格l单击图表导游按钮，确定图表类型和子类型l设置图表选项l确定图表位置，可以构成独立的任务表或放在原任务表里面l修正图表l原那么：要修正哪就在所在的区域上双击或右击执行相关命令l图表类型l图表选项l图表的位置第四部分练习翻开“医疗费分析.xls 中的数据按照工程进展分类汇总，汇总项为适用金额和实报金额，汇总方式为求和，结果并保管二位小数。 新建任务表表名：“医疗费用统计情况分析图。根据“医疗费分析任务表中的数据生成图表，如下所示：任务簿维护任务簿维护 l“工具菜单维护维护任务表l维护任务表中的内容被删除和修正l“工具菜单维护维护任务簿l维护任务表被删除和重命名等及插入新的任务表l为任务簿设置翻开和修正