Excel高级使用技巧ppt课件

1、Excel高级运用技巧培训数据分析1人力资源部 张黎写在前面 Excel是一个以数据分析为主要功能的软件。前几个月的学习，我们曾经掌握了Excel的初、中级功能。 面对大量的数据，如何能快速而有效的分析数据呢？ Excel提供了一些简单又便利的方法，可以让我们快速成为数据分析的专家。 下面，就让我们一同来学习一下几种常用的数据分析方法吧！主要内容 排序 挑选 合并计算排序 通常按照某一列内容进展排序 排序的内容可以是数字、日期、文字和公式的计算结果等。 排序时，不论数据的上下位置如何变动，一行中的内容一直会在一行内。 通常有升序陈列从小到大和降序陈列从大到小两种方式。 中文普通按照音序方式来排

2、序。排序的方法1 利用工具栏按钮进展排序 首先将光标定位在要排序的那一列数据的任何一个单元格上 单击格式工具栏中的“排序按钮即可升序降序排序的方法2 假设数据比较复杂，需求多次排序的话，可以运用高级排序功能来完成。 首先将光标定位在要排序的那一列数据的任何一个单元格上然后选择“数据“排序，翻开排序对话框选择首先要排序的内容选择首先要排序的内容假设假设“性别一样，那么按年龄排性别一样，那么按年龄排序序选择排序方式选择排序方式单击此处单击此处在此列定位光标在此列定位光标前往挑选 假设希望在大量的数据中，快速挑选出符合指定条件的数据，就要运用“挑选功能。 Excel提供了“自动挑选和“高级挑选两种方

3、式。这里主要引见自动挑选的运用方法。自动挑选 将光标定位在数据区域的任何一个单元格中 选择“数据菜单中的“挑选“自动挑选留意此处的变化留意此处的变化如何进展自动挑选 单击需求挑选的列标题旁的按钮，出现挑选菜单选择挑选的条件：等于某一数值此列数据中出现过的最大或最小的前几个数据自定义自动挑选方式可对多列进展筛选，最后得出符合多个条件的结果挑选菜单挑选菜单挑选最大或最小的数据 在挑选菜单中选择“前10个，翻开以下对话框根据需求选择根据需求选择“最最大或大或“最小最小可以在此调整挑选可以在此调整挑选结果的个数结果的个数自定义自动挑选 在挑选菜单中选择“自定义，翻开以下对话框假设要上下两个条件同时成立

4、，选择“与，例如：年龄在3040岁之间假设要上下两个条件符合其一即可，选择“或，例如：年龄在30岁以下或者40岁以上可以定义一个条件，也可以定义两个条件可以定义一个条件，也可以定义两个条件单击此处，选择条件单击此处，选择条件输入详细数值输入详细数值选择两个条件之间的关系选择两个条件之间的关系前往合并计算 当有多个构造一样、数据不同的表格时，假设希望对各个表格中的数据进展汇总计算，可运用“合并计算功能来完成。 例：求北京、上海、天津、重庆四个城市13月份每项办公费用的和首先，要保证每个表格构造一致。如上图所示。将光标定位在“总计表格中选择“数据“合并计算，翻开对话框单击此处，选择数据区域单击此处，选择数据区域对话框减少为：对话框减少为：切换到切换到“北京任务北京任务表，并选择数据区域表，并选择数据区域单击此处单击此处用上述方法，依次选择添加用上述方法，依次选择添加“上海上海、“天津、天津、“重庆的数据重庆的数据单击此处单击此处对话框复原对话框复原单击此处单击此处得出计算结果得出计算结果合并计算的灵敏运用 合并计算除了可以进展求和运算外，还可以进展各个表格中对应数据的平均值、最大值、最小值等运