用友软件U采购管理培训学习教案

1、会计学1用友软件用友软件U采购管理采购管理(gunl)培训培训第一页，共36页。采购业务采购业务(yw)(yw)介介绍绍U8U8供应链总体供应链总体(zngt)(zngt)介绍介绍交流时间交流时间U8U8采购功能介绍采购功能介绍第1页/共36页第二页，共36页。离散型：离散型：计算机及配件、汽车及配件、机械设备、仪器仪表、计算机及配件、汽车及配件、机械设备、仪器仪表、电子、机械零部件、鞋帽服饰电子、机械零部件、鞋帽服饰(fsh)、玩具、家具、玩具、家具、小型家用、电器通信设备；小型家用、电器通信设备；流程型：流程型：化工化工/原料、食品饮料、制药、塑胶、日用化工、硅酸原料、食品饮料、制药、塑胶

2、、日用化工、硅酸盐（陶瓷盐（陶瓷/水泥水泥/玻璃）、纺织玻璃）、纺织大型设备及项目：大型设备及项目：建筑（支持采购业务、库存业务）、专用设备、汽车建筑（支持采购业务、库存业务）、专用设备、汽车总装（支持中小型汽车制造）总装（支持中小型汽车制造） 第2页/共36页第三页，共36页。 批发型商业批发型商业(shngy)企业企业 批发为主，批零兼营的商业批发为主，批零兼营的商业(shngy)企企业业经营产品：经营产品：医药、电子、家电医药、电子、家电(ji din)、服装、小商品、食品饮料、服装、小商品、食品饮料、金属金属/非金属材料、化工产品等非金属材料、化工产品等制造制造分销分销零售零售第3页/

3、共36页第四页，共36页。企业类型：单一企业为主，或兼有外地办事处企业类型：单一企业为主，或兼有外地办事处销售模式：直销、分销（有关的业务处理）销售模式：直销、分销（有关的业务处理）制造制造(zhzo)模式：按单生产、按单配置、库存生模式：按单生产、按单配置、库存生产产第4页/共36页第五页，共36页。第5页/共36页第六页，共36页。第6页/共36页第七页，共36页。采购采购(cigu)(cigu)业务介业务介绍绍U8U8供应链总体供应链总体(zngt)(zngt)介绍介绍交流时间交流时间U8U8采购功能介绍采购功能介绍第7页/共36页第八页，共36页。及供货计划、集中采购、外协加工(ji

4、gng)(委外)、来料加工(ji gng)-来料采购n按供应商分：内部采购、外部采购第8页/共36页第九页，共36页。第9页/共36页第十页，共36页。采购采购(cigu)(cigu)主管主管采购采购(cigu)业务员业务员 系统的转化系统的转化采购结算员采购结算员 第10页/共36页第十一页，共36页。采购采购(cigu)请请购购采购订单采购订单(dn dn)生成生成采购到货入库采购到货入库采购主管采购主管材料会计材料会计采购业务员采购业务员采购主管采购主管/业务员业务员采购评价采购评价资金占用预算资金占用预算在途控制在途控制供应商绩效供应商绩效采购发票处理采购发票处理采购结算处理采购结算处

5、理采购费用采购费用供应商维护供应商维护采购价格维护采购价格维护采购配额管理采购配额管理采购订单执采购订单执行监控行监控采购催货采购催货第11页/共36页第十二页，共36页。采购主管设置订单审批的额度采购主管设置订单审批的额度有效控制最高进价权限有效控制最高进价权限规避采购风险，供应商配额管理规避采购风险，供应商配额管理采购过程事件的监控和及时的反馈采购过程事件的监控和及时的反馈分析订单完成状况分析订单完成状况采购资金的合理使用采购资金的合理使用即时掌握供应在途状况，是及时满足不断变动的市场的利器。即时掌握供应在途状况，是及时满足不断变动的市场的利器。有效的需求驱动，与供应商建立战略合作关系有效

6、的需求驱动，与供应商建立战略合作关系供应商价格以及绩效的分析供应商价格以及绩效的分析采购主管采购主管第12页/共36页第十三页，共36页。通过比价可以货比三家，控制采购成本，合理选择供应商。通过比价可以货比三家，控制采购成本，合理选择供应商。采购订单可以依据采购计划、销售订单生成，实现了业务节点的协同运作采购订单可以依据采购计划、销售订单生成，实现了业务节点的协同运作 ，支持复杂流程和简单流程的处理，可根据产品的不同属性和业务管理要求确定。支持复杂流程和简单流程的处理，可根据产品的不同属性和业务管理要求确定。支持直运、受托以及普通采购流程支持直运、受托以及普通采购流程采购业务员采购业务员第13

7、页/共36页第十四页，共36页。发票信息的快捷获取发票信息的快捷获取系统提供自动结算功能，提高工作效率系统提供自动结算功能，提高工作效率可以自动分摊采购费用可以自动分摊采购费用材料会计材料会计角色角色(ju s)应用价值应用价值第14页/共36页第十五页，共36页。采购数量、供应采购数量、供应商优化商优化采购职能优化采购职能优化l可用量管理可用量管理l完整流程的监控完整流程的监控l客户需求响应客户需求响应l采购资金预算采购资金预算l供应商资源优化供应商资源优化l物料需求规划物料需求规划l采购价格管控采购价格管控l 采购交易过程协调采购交易过程协调企业物流优化方向企业物流优化方向第15页/共36

8、页第十六页，共36页。采购采购(cigu)(cigu)业务业务介绍介绍U8U8供应链总体供应链总体(zngt)(zngt)介绍介绍交流时间交流时间U8U8采购功能介绍采购功能介绍第16页/共36页第十七页，共36页。产品(chnpn)接口图第17页/共36页第十八页，共36页。第18页/共36页第十九页，共36页。选择供应商需求决定订货货源决定采购监控付款处理收货发票校验采购申请发出采购订单确定货源第19页/共36页第二十页，共36页。供应商绩效分析供货价格质量情况供货情况供应商ABC分析最高价格供货合格情况最新价格质量退货情况最低价格不良品情况准时交货情况延迟交货情况交易额情况收付款情况供货

9、市场价格第20页/共36页第二十一页，共36页。采购功能(gngnng)-档案、选项存货档案、供应商档案供应商存货对照表设置、供应商存货价格设置权限控制订单、到货单、发票单价录入方式历史交易价的参照是否允许超订单到货及入库是否允许超计划订货(dng hu)必有订单业务设置最高进价控制第21页/共36页第二十二页，共36页。期初期初录入：期初采购入库(r k)单、期初采购发票期初采购入库(r k)单：处理未使用软件系统之前未开发票但已经入库(r k)的入库(r k)单期初采购发票：录入未使用软件系统之前发生的已收到发票但货还未入库(r k)的发票期初记账第22页/共36页第二十三页，共36页。支

10、持(zhch)的业务类型普通采购业务(yw)受托代销业务(yw)直运采购业务(yw)第23页/共36页第二十四页，共36页。普通(ptng)采购业务第24页/共36页第二十五页，共36页。受托(shu tu)代销业务第25页/共36页第二十六页，共36页。直运采购(cigu)业务直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务。当客户要货时，填制销售单，然后根据销售单直接向供应商订货。货物由供应商直接发给客户。直运业务成本的核算，直接用采购发票中的存货单价(dnji)记入成本，即在存货核算对于直运业务，直接对采购发票和销售发票进行记账。第26页/共36页第二十七页，共36页。支持(zhch)多种采购流

11、程第27页/共36页第二十八页，共36页。业务(yw)处理功能-请购请购单面向(min xin)存货使用部门和库房的存量监控人员。用以提出购买什么？买多少？来源：MRP/MPS计划、PTO选配录入 在参照MRP/MPS生单时，如果存货设置了不允许超计划订货，则在此处进行控制，而在以后由请购单生成订单时就不再进行控制比价生成订单针对请购单的待购数量，结合供应商存货对照表，通过比价选择供应商和订货价格第28页/共36页第二十九页，共36页。采购(cigu)订单采购订单采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等。它可以是企业采购合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。来源：请

12、购单、采购合同、销售订单、MRP/MPS计划、ROP计划、出口订单、PTO选配录入支持必有订单业务的模式：选择必有订单业务模式，新增到货单、采购发票、采购入库(r k)单时必须参照订单。订单提供整单关闭/打开、行关闭/打开、锁定/解锁、变更的功能。订单执行统计表订单到货预警和报警报表第29页/共36页第三十页，共36页。请购阶段订单执行入库阶段执行点完结点起始点收货点订单核心模式到货单模式入库单模式订单金额权限最高进价权限审批(shnp)流控制供应商档案权限控制订单(dn dn)变更订单(dn dn)关闭/打开订单(dn dn)执行量/额变化催货处理订单执行统计销售执行情况请购推式请购推式计划

13、推拉结合计划推拉结合第30页/共36页第三十一页，共36页。到货单(hu dn)到货单参照采购订单生成、也可手工输入、根据PTO选配录入。必有订单时，只可根据订单生成，订单与到货单为多对多关系(gun x)，一张订单可以多次到货，一张到货单可以包含一个供应商的多次订单的存货。到货单和入库单也是多对多的关系(gun x)，一张到货单可以多次入库，一个供应商的多张到货单也可以一次入库到货退回单到货退回单用于处理供应商货到后在收货时的拒收和对供应商退货的处理。可参照采购订单、到货单生成，也可手工输入。必有订单时，到货退回单只能参照订单、原到货单。第31页/共36页第三十二页，共36页。采购(cigu

14、)发票采购发票：是供应商销售的凭证，采购发票：是供应商销售的凭证，U8系统中采购发票是对供应商记入应付账系统中采购发票是对供应商记入应付账款的依据，而且根据采购发票确认购入存货的采购成本。款的依据，而且根据采购发票确认购入存货的采购成本。发票专用采购发票：指可抵扣的增值税发票，发票中的单价是不含税的单价发票专用采购发票：指可抵扣的增值税发票，发票中的单价是不含税的单价，税单独列出，可以用于销项税的抵扣。，税单独列出，可以用于销项税的抵扣。普通采购发票：指普通发票、废旧物资收购凭证、农副产品收购凭证、其他普通采购发票：指普通发票、废旧物资收购凭证、农副产品收购凭证、其他收据。对于一些小规模纳税人开出的