海澜之家存货管理问题及对策探讨

1、海澜之家存货管理问题及对策探讨目录1绪论31.1 研究背景31.2 研究目的及意义31.2.1 研究目的31.2.2 研究意义41.3 研究思路和方法41.3.1 研究思路41.3.2 研究方法41.4 研究内容42存货管理概述52.1 存货及存货管理的概念52.1.1 存货的概念52.1.2 存货管理的概念52.2 存货管理的内容52.3 存货管理的意义53海澜之家的存货管理现状63.1 企业基本情况63.1.1 公司简介63.1.2 公司发展情况63.2 企业存货管理现状73.2.1 存货的现状7322存货管理的现状94海澜之家存货管理存在的问题104.1 海澜之家库存规模大104.2 企

2、业存货管理制度不全124.3 款式不够新颖，设计缺乏创新124.4 对市场预测不准确125强化存货管理对策135.1 减少库存积压，加强现金周转135.2 加强企业内部控制135.3 拥有自己独立的设计师团队145.4 提高市场预测能力146结论与启示146.1 结论146.2 启示15参考文献15致谢错误!未定义书签。摘要：存货管理是企业对自身存货进行的管理，体现在对存货信息的管理和基于存 货信息进行决策分析，对库存实现有效控制，对管理存货过程中出现的问题制定合理的 解决办法，优化存货结构，降低运营成本，提高资金利用率，提高企业经济效益。本文 选择海澜之家的存货管理为研究对象，通过对其存货管

3、理现状进行分析，发现海澜之家 存货存在积压过多，款式不够新颖，门店多、管理难度大等问题。使得海澜之家存货资 金占用水平高，不利于其长远发展，因此，采取一定的措施迫在眉睫，本文通过结合文 献研究和海澜之家实际情况，提出了改善销售策略、加大设计投入、加强内部控制等改 进措施，希望能在海澜之家的健康发展上有一定的促进作用，也望对其他改善存货管理 的企业有一定借鉴意义。关键词：存货；存货管理；内部控制；对策Inventory Management Problems and Countermeasures of HAI LANHomeAbstract： Inventory management is t

4、he management of the enterprise own inventory, which is embodied in the management of inventory information and the decision-making analysis based on inventory information, the effective control of inventory, and the formulation of reasonable solutions to problems that arise in the management of inv

5、entory. Optimize the inventory structure, reduce operating costs, improve the utilization rate of funds and improve the economic benefits of enterprises.This article chooses HLA inventory management as the research object, through the analysis of its inventory management status, it is found that HLA

6、 inventory has too much backlog, the style is not new enough, there are many stores, and the management is difficult. The high level of inventory funds occupied by HLA is not conducive to its long-term development. Therefore, it is urgent to take certain measures. This article combines literature re

7、search and the actual situation of HLA. The improvement measures such as improving sales strategy, increasing design input, and strengthening internal control are put forward. We hope to have a certain promotion role in the healthy development of HLA, and we hope that it will also have a certain ref

8、erence for other enterprises that improve inventory management.Key words： inventory management; internal control; countermeasures1绪论1.1 研究背景存货管理是会计学科一个重要的研究方向。存货是日常经营中持有为了出售的产 品，是一项重要的流动资产，往往大量的存货会占据大量的流动资金，同时也是一种关 键的资金流动方式。因此，建立一个完善的存货管理制度一方面可以帮助企业防止存货 账实不符和减少资金占用水平，另一方面也有助于企业加强成本控制，优化资金使用率, 提高市场竞争

9、力。国内现状：在当前我国的经济形势下，我国大多数企业主要集中精力在提高和扩大 生产销售规模上，建立一个完备的存货管理制度的意识薄弱，存货管理过程中的不科学 会造成企业在正常经营中存在隐患，自身监督管理机制不健全，有些企业在建立自身存 货管理机制时照搬国外的管理模式，造成本土化不足。缺乏专业存货管理员工，有些企 业在存货管理上常常流于形式，难以发挥其用处；政府相关的监督管理机制不完善，导 致有些企业将存货作为调节利润甚至偷税漏税的工具。这都造成了企业运营成本高，逐 步被市场淘汰。但是也有一些企业建立了一套适合自身发展的存货管理机制（如TCL、 海尔、格力等），做到了精细化管理，在竞争中脱颖而出。

10、国外现状：相对于国内企业发展起步于上世纪下半叶，国外企业发展更早，并探索 出适合自己的存货管理模式，并紧密联系生产实际，发达国家企业的存货管理水平较高, 管理技术也较先进，值得我们借鉴学习。因为笔者大学所学专业是会计，目前所从事工作也与会计相关。以会计学作为理论 基础，扎实的理论知识可以帮助我在本次研究中建立思路，用科学严谨的态度解决问题。1.2 研究目的及意义1.2.1 研究目的通过对海澜之家（HLA）现在的存货管理研究，分析其现在存在的问题，在维持海 澜之家当前正常的经营状况下，探讨一种调控寻获和完善存货管理制度的方式，帮助海 澜之家优化存货结构，降低存货管理带来的成本。研究目的主要体现在

11、以下几个方面：（1）维持海澜之家正常的生产需求；（2）有利于海澜之家存货的销售；（3）易于精 细化生产降低产品成本；（4）降低库存购置成本；（5）提高抗风险能力。库存管理是企业对库存进行的管理，实现有效控制，最大限度优化存货流动过程和 降低库存成本。提高经济效益。1.2.2 研究意义（1）理论意义：存货管理是将商家的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的 综合过程。有如下几种方法：反应方法，是利用顾客需求，通过配送渠道来拉动产品 的配送；计划方法，按照需求量和产品可得性，主动排定产品在渠道内的运输和分配; 混合方法，即用逻辑推理将前两种方法进行结合。（2）实际意义：存货的信息管理和进行的决策分

12、析，可以了解存货的实时动态， 并对存货进行有效控制，寻求到服务水平与总成本最佳结合点，在保障供应的前提下尽 可能的降低成本。一方面能够帮助存货管理人员对公司存货进行详细、全面的了解，并 核算库存清单，强化对公司的管理；另一方面公司决策层可以根据实时存货情况制定经 营策略，优化存货结构，减少库存积压带来的损失，确保业务正常进行。1.3 研究思路和方法1.3.1 研究思路本文通过案例分析法和规范理论分析法对海澜之家存货管理问题及对策提出探讨， 对比分析海澜之家最近五年内的财务报表和存货状况，分析存货管理存在的问题。根据 企业的实际情况结合存货管理存在的问题，帮助企业实现利润最大化。1.3.2 研究

13、方法本研究是采用规范理论分析法和案例分析法，通过分析海澜之家存货管理状况和对 关于存货管理问题及对策探讨的阅读，对该公司近五年年度报告中的存货内部控制案例 进行分析。1.4 研究内容本文研究的对象是海澜之家，从海澜之家的基本资料及存货管理的基本内容，延伸 出海澜之家在存货管理方面的问题，分析海澜之家存货情况并与其同行业存货对比，对 海澜之家近五年存货量、存货账面价值进行对比分析，根据财务报表，得出海澜之家的 存货占资产比例，思考海澜之家在存货管理方面的问题除了存货量以外还可能是因为什 么因素导致的，并探究存货量规模对海澜之家日常经营的影响，分析当前在存货管理中 出现的问题并给出相应的解决对策。

14、2存货管理概述2.1 存货及存货管理的概念2.1.1 存货的概念存货主要指企业在日常活动中持有以备出售的各种材料、在产品、半成品、产成品、 商品以及包装物、低值易耗品、委托代销商品等。2.1.2 存货管理的概念存货管理是指为了保证企业生产经营的正常运行、降低存货成本、增加获利能力， 对存货进行决策、规划、控制等工作的总称。2.2 存货管理的内容存货管理主要包括对存货的信息管理和在此基础上的决策分析，然后进行有效控 制，以达到存货管理的最终目的，即提高经济效益。存货管理主要是对以下会计科目进 行管理：原材料、在产品、半成品、产成品、包装物、低值易耗品、委托代销商品。2.3 存货管理的意义由于整批

15、购买商品的价格远低于零购的价格，为了赚取更大的利润和保证营业需 要，所以企业会购进大量的存货，这样存货就会占据大量的流动资金，储存时也会花费 较多的管理成本。管理存货能够在存货成本与效益之间寻找平衡，科学的存货管理能帮 助企业优化资金结构，提高存货的流转速度，最大限度地降低存货规模，企业决策层也 可以根据实时的存货情况制定相应的经营策略，达到利润的最大化。3海澜之家的存货管理现状3.1 企业基本情况3.1.1 公司简介海澜之家是一家集男性服装生产、销售为一体的服装企业，其经营模式主要是“总 部品牌管理+生产外包+总库物流+连锁销售”，海澜之家被服装业业内人士称为“轻资 产”，与快时尚品牌优衣库

16、、ZARA类似。海澜之家只负责门店的运营，包括管理营业 人员的培训、录用、薪酬，店面的铺货、换货等，不包括店铺的装修费用、租金费用、 水电气费用、物业费用、店铺人员工资等开支。表3.1服装行业其他公司经营模式公司名称经营模式森马服饰虚拟经营拉夏贝尔多品牌运作模式太平鸟具有太平鸟特色的虚拟联合的“快时尚”经营模式美邦服饰产品自主设计、生产外包、直营销售与特许加盟相结合贵人鸟经销商模式七匹狼是以价值链为基础的企业运营模式由表3.1可以看出来，海澜之家的经营模式和其它公司的都是不一样的，这种经营 模式优化了产品到顾客的流程，减少了中间环节；而且创新型的管理使他的店铺得到迅 速扩张，提高了市场占有率：

17、海澜之家实行全国连锁，统一的形象、价格、服务、管理, 避免了营销方面不利影响。3.1.2 公司发展情况基本情况：2014年海澜之家登陆A股市场，2015年海澜之家市值已超过600亿人 民币，到2018年海内外海澜之家的门店数量已达到4694家。收入情况如下：表3.2收入情况年度营业收入2014123. 38亿元2015158. 30亿元2016170亿元2017182亿元2018190. 90亿元数据来源：数据来源于海澜之家财务报表从表3.2可知，海澜之家每年的营业收入都呈上涨趋势，2014年到2015年增长最 快，到了 2018年增长速度放缓，但营业收入仍然很高。3.2 企业存货管理现状3.

18、2.1 存货的现状公司存货按实际成本法核算，原材料、产成品均采用加权平均法；低值易耗品采用 一次摊销法；库存商品发出采用个别认定法核。以前减记存货价值的影响因素已经消失 的，减记的金额应当予以恢复，并在原已计提的存货跌价准备金额内转回，计入当期损 益。这几年海澜之家存货一直居高不下，借壳上市这也是它的一个发展情况，公司从 2014年借壳上市以来，存货就不低，如今从60亿增加到95亿。以2017年年报为例：数据来源：海澜之家财务报表图3.1 2014-2018年存货情况公司的存货金额非常巨大，2017年年报中达到84.93亿元，占资产的33.84%, 2018 年年报中更是高达94.74亿元。公

19、司年收入190.90亿元，存货差不多是收入的一半左右, 这么高的存货占据了大量的资金成本。海澜之家只对委托代销商品和库存商品计提跌价准备，这就使得公司高估了其存货 的账面价值。以下是海澜之家2014年到2018年年期末存货账面价值对比，情况如下:表3.3 2014-2018年存货期末帐面价值情况对比说明 单位：元（年）科目20142015201620172018原材料109256169134757832138908606141375687181218035在产品33726258496103906535744364552758118727759库存商品1970662269425681436035

20、2380496637756191463672357936委托加工物资57284281383018115538882504210857361932产成品342916700172751690210630306292503320307905187委托代销商品36239571384951966917467788886742135942435136065825合计6086276961957973136986321290718492687269473636674数据来源：海澜之家财务报表801000000701000000601000000原材料 在产品 委托加L物资v成品图3.2 2014-2018存货

21、期末账面价值情况趋势图由表3.3和图3.2可知，海澜之家的存货账面价值从2014年到2018年，整体是呈 上升趋势，也就是说，海澜之家的库存是一直在增加的。由于海澜之家是服装销售企业, 所以在整个存货账面价值中占存货比重最多的是委托代销商品和库存商品。3.2.2 存货管理的现状企业计提的跌价准备属于资产减值损失，而资产减值损失乂属于损益类，是要计入 利润表的，所以企业计提的跌价准备越少，则营业利润减少的就越少，则有助于虚增企 业的利润。在资产负债表中，当企业的存货增大时，资产总计也会随之增大；利润表中 计提的跌价准备属于资产减值损失，资产减值损失属于营业成本，海澜之家计提的跌价 准备比例低，则

22、营业成本减少，已知“利润=收入-成本”，成本减少，则营业利润增大, 夸大了企业的利润；在现金流量表中，购买商品支付的现金比重大，这就是大量存货占 据资金的具体表现。在同行业中，无论存货金额还是跌价准备的计提比例作为参考，海 澜之家都与同行业平均水准有较大的差距。表3.4存货跌价准备计提（以2018年为例）公司名称存货原值 （亿元）存货跌价准备存货 价值（亿元）存货跌价 （亿元）计提比例海澜之家94. 743. 593. 79%2. 24%拉夏贝尔25. 342.6910. 62%16. 73%美邦服饰23. 492.39. 79%9.41%太平鸟18. 361.739. 42%22.28%七匹

23、狼9. 652. 9430. 47%18. 34%朗姿股份9. 530.131.36%2. 38%安奈儿1. 280.184. 21%36. 76%红豆股份2. 730.155. 49%28. 60%地素时尚2. 580. 3212. 40%16. 77%数据来源：各公司财务报表海澜之家无论是营业收入还是市场规模，都位居同行业首位，根据海澜之家财务报 告可以发现，公司整体存货存货跌价准备较低是因为一部分的存货跌价计提比例为Oo 存货跌价准备的计提依据是按期末账面实际存货，采用单项比较法对期末存货的可变现 净值与成本进行比较，按可变现净值低于成本的差额计提。91.2E+104E+092E+090

24、2014.12.312015.12.312016.12.312017.12.312018.6.311.1 存货合计数据来源：海澜之家财务报表图3.3存货帐面价值对比根据上图可知，海澜之家2014-2015存货账面价值呈上涨趋势，2015年公司期末存 货达到95.80亿元，较上年末增加34.93亿元，增幅为57.40%,据海澜之家官方报道， 上涨的原因一方面是由于2015年暖冬气候导致俏售未达预期，一方面是在2016年提前 备货春夏季产品。在2015-2017年呈下降趋势，从2015年开始，海澜之家存货量一直 高居不下，并且业绩也开始放缓。到2018年年中时，存货的帐面价值就已达88.25亿元。

25、 约占2015年全年的92%,可由此推测,2018年存货账面价值在20可-2018年中最高一 年。也可看出海澜之家存货规模逐年增加，海澜之家在解释说自己的库存多是为了降低 采购成本，原话是“由于上游供应商存在生产的淡旺季，公司充分利用上游供应商的淡 季生产能力进行生产，达到降低采购成本的目的”。4海澜之家存货管理存在的问题根据上述材料来看，海澜之家在存货管理方面还存在一些不足，从而导致存货量高 居不下，具体的不足表现在以下几个方面：4.1 海澜之家库存规模大目前，海澜之家经营管理上持续往多元化方向发展，但同时，高库存也会带来管理 上的许多隐患。通过海澜之家历年的财报发现，近几年海澜之家在营业收

26、入和净利润增 长幅度有所放缓。截至2017年年底，主品牌海澜之家业务板块收入147.58亿元，增幅 与历年同期有下滑。由下图4.1可得海澜之家在同行业中存货占比较高，分析海澜之家2015年财报数据 发现，在2015年存货价值为95.8亿元，同比增长了 57.74%,增长了近35亿元。2015 年内存货周转天数为298天，2016年内存货周转天数为316天，比2015年增加了 18 天。值得注意的是，在2017年上半年的存货就已经超过2016年总和，达到86.75亿元, 其中，库存商品为57.92亿元。回看往年数据，存货都超过总资产比例的40%。相比于 在A股上市的其他38家服装企业在2016年

27、期末存货占总资产21%的币种，海澜之家 存货比重较大。在2017年以后，海澜之家存货乂在2016年度的基础上有所增加，第三 季度期末存货接近89.96亿元。出现这种情况的原因主要是在海澜之家的经营模式中， 加盟店不承担库存积压，没有销售完的全部由海澜之家收回，这就带来了海澜之家的高 库存规模。数据来源：各公司年度报表图4.1存货占总资产比数据来源：年度报告图4.2存货周转天数通过研究海澜之家在存货管理方面的问题，寻求服务水平与总成本的最佳结合点，在保 障供应的前提下尽可能降低成本，并制定一些对策来改善目前海澜之家存货管理存在的 问题。由图4.2可知存货周转天数总体呈上涨趋势，海澜之家公司规模不

28、断扩大，2018年 新开门店增至6673家。业务规模的扩大增加，备货导致存货周转天数变长，存货周转 天数的增长乂使得存货周转效率变低，最终使得企业库存积攒增多。4.2 企业存货管理制度不全海澜之家主要采用连锁经营的模式，由于海澜之家旗下还包含了多个品牌，如果没 有较为合理和完善的存货管理制度，就会出现存货管理紊乱导致配货不及时影响正常的 经营活动。并且目前海澜之家还未建立相应的库存商品盘点制度，岗位的分工不明确， 存货管理还存在信息盲区，除此之外，还有存货跌价准备较低，据了解，在2017年， 海澜之家退货金额占销售额六分之一，高达30亿元，而公司仅有1.95亿存货跌价准备, 存货跌价计提没有统

29、一的标准随意性较强，2017年平均跌价准备计提比例仅为2.24%。4.3 款式不够新颖，设计缺乏创新海澜之家的产品绝大多数都是从供应商手中购入，自己并不参与到产品的款式设计 中，这种做法虽然可以避免设计产品带来的巨大成本，但也导致了只能被动的选择已经 设计好的产品，在现代所有的产品更新换代极快的时代里，海澜之家的经营模式致使产 品较其他服装相比过于老化，款式不新颖，难以满足现在年轻人的需求。尽管海澜之家 每年在广告上投入巨大，但品牌的年轻化形象仍然遭受许多质疑一一走时尚青春路线的 海澜之家成了中老年人的衣柜。海澜之家每年只会出两次采购计戈IJ,由供应商自己设计 生产产品，这就导致了海澜之家不能

30、自主决定产品的款式。产品的质量也由供应商决定, 对产品的一些细节做工管控不足，比如说扣子容易掉，线头比较多等等。4.4 对市场预测不准确海澜之家庞大的存货量和缓慢的存货周转速度，除了是因为不断扩大销售平台外， 也存在对市场预测不准确的因素，才会导致进货量的增加，库存的囤积。加上服饰本来 就属于季节性商品，款式数量都要因季节的变化而变化，若没考虑季节变化这一因素， 就会使得库存会越积越多。115强化存货管理对策1.2 减少库存积压，加强现金周转根据海澜之家2018年报告期期末存货数据可以得到,2018年末较2017年末存货达 94.73亿元,增加了 9.8亿元，同比增加11.55%。高存货量主要

31、是由于OVV、AEX、海 澜优选生活馆、男生女生等品牌备货增加所导致的，并且同期存货周转天数为286天。海澜之家存货的大量积压，会导致公司资金的呆滞，不仅会是企业的储存成本增加 同时也大幅提高了公司资金的机会成本，严重影响到公司品牌价值和健康的财务指标。 海澜之家存货去向有：（1）出售。最大化的把商品出售出去，海澜之家可以借鉴优衣库的存货处理方式。 除了根据前期的规划之外，还应根据店铺的运营，在控制库存方面和在调整在库时，应 根据所有店铺的销售来要货，一切都要凭数据，而不是凭感觉。根据店铺每期的要货数 量，在库系统上都有在库数量的上限值和下限值，再畅销的商品，也不能无限制的扩大 在现库存，再滞

32、销的产品，也不能一件都不要。否则货物很难从大仓发货。新款上市前, 应提前规划好商品陈列在哪里，以什么方式陈列等，每个门店新款的要货数量也精确到 件数。其次，根据线上系统的查询，商品可以在店间移动。上级在线上系统查询哪个商 品在哪个店铺滞销，乂在哪个店铺畅箱，然后跟该店的管理者协调，进行店间移动，有 些商品北方可能大码卖的好，但是小码会相对滞销，但在南方地区大码可能滞销，小号 畅销，这样的互补，既消化了库存，乂提高了营业额。不应该动不动的就把滞销的产品 退回公司总部。（2）退回。退回生产厂商，这也是一点但很难大规模处理存货。（3）减值。根据海澜之家经营规定，季节性服装的销售期为投放市场的两年内，

33、 在销售期期间不进行打折促销活动。为降低库存，海澜之家可以根据每个季度卖了剩下 的断码款进行限时特优。应季期间，由于促销时间有限，所以限时特优的产品会更加吸 引顾客的眼光，能够快速降低库存。一般来说，进行促销的产品是企业最想卖出的商品, 通过存货分析可以判断某种商品的销量是否达到预期，方便管理者决定是否采取各种促 销活动来减少库存积压。1.3 加强企业内部控制完善企业内部管理机制可以保证企业良好的正常生产经营，而要想保证存货质量， 了解存货动态也需要建立存货管理机制，消除因管理不善而发生的不必要的损失和费用 支出，对保持企业持续发展有重要影响。（1）海澜之家是以加盟店销售，在一定程度上公司应以

34、门店为中心，店长才是公 司的主角。对店长实行晋升制度，即店长就是从员工升上来的。（2）设立完整的意见箱，对顾客和员工提出的意见和建议应妥善处理认真思考。（3）应健全完善公司的存货盘点机制和计价办法。要建立定期盘查库存商品机制，对盘查的结果详细记录便于管理层能够及时、真实 的掌握库存情况来制定经营策略。在盘点存货时不仅要关注实物的数量，是否与存货记 录和帐面数据相符合，还要检查存货的数量，了解是否有损坏，标注出残次品。对于存 货管理不当或记录数据不相符时，要查明原因，按照公司的规定追究责任。（4）加强存货的仓储管理。对于旗下的不同品牌可以设立专门的仓储部门，在存 货的日常管理中，应做到防火、防盗

35、、防潮、防鼠等，做到岗位职责分工明确，确保发 生物资失盗、毁损等能找到相关负责人。5.3 拥有自己独立的设计师团队因为海澜之家的产品都是从供应商那里进的，款式设计也是由供应商决定，这就不 能保证海澜之家能拥有自己独特的风格，服装款式不能达到自己的理想。综上来说，海 澜之家应聘请自己独立的设计师，形成自己特色乂紧跟潮流的设计款，然后再把设计的 产品给供应商生产。经常组织公司的设计师团队出去学习，增加知识，激发设计灵感。5.4 提高市场预测能力较为准确的市场预测能够提高资金的利用率，要遵循相关原则、类推原则、惯性原 则和概率推断四大原则进行预测，运用科学的方法的同时也要结合实际，根据经验和历 史预

36、估。对信息的收集要全面且要具有代表性，比如你去做一个市场调查，要对不同地 区的人进行抽查，不能只对某一个地区的人进行调查。对调查结果的分析很重要，这决 定了你给出的预测结果是怎么样的，在进行分析时不仅要分析预测的结果是否满足理论 条件，也要在实际上对预测误差进行精确性的分析，并对预测的结果进行实践性和可靠 性评价。6结论与启示6.1 结论综上所述，通过对海澜之家的调研分析，发现海澜之家存货管理存在的问题有库存 较多、对市场预测不准确、内部控制不够完善，对于这些问题给出解决方法，首先通过 打折销售、退回或者减值的方式降低库存，其次在进行市场预测时不仅要运用科学的方 法也要结合自身情况加以分析预估，对于我们本次研究的存货管理问题，企业应当重视 且根据具体情况做出整改措施，要从多方面考虑问题不要只是盲目的增加门店而不实施 完整的管理，对于一些确实在当季无法卖出的商品，应给予顾客最佳折扣使得商品尽早 卖出，减少存货的积压；每个店铺每个季节对商品的拿货量应更加准确预测，减少存货 对资产成本的占用，实现企业存货管理更加科学化、规范化、现代化，另一方面对服装 款式的设计，公司可以不定时的给本公司设计师一些出国交流学习的机会，或让设计师 与服装行业一些出名的设计师多取取经，设计出有自己品牌特色的受大众喜爱的服装款 式。最