(七)吉首大学进口和免税仪器设备管理办法(暂行)

1、用心、精心、决心、匠心（七）吉首大学进口和免税仪器设备管理办法（暂行）第一条根据国家的有关法律和法规，为加强我校进口和免税仪器设备的管理，制定本办法。第二条 教务处设备科是我校办理进口和免税仪器设备的归口管理部门，各单位未经批 准，无权擅自和国外厂商订立合同。第三条计划订货和办理免税。一、凡进口仪器设备，首先由订购单位写出申请订购仪器设备的详细说明。内容包括：申请订购理由，该仪器设备在国内有无同类产品， 如有同类产品，哪些指标不能达到使用标准等。 申请订购仪器有关技术资料及配置清单，报送教务处设备科。二、单台超过10万元人民币的仪器设备要有详细的论证报告，教务处设备科组织专家进行论证，形成具体

2、意见报上级领导批准。三、国外订货（包括在展览会订购仪器设备及其他途径进口的仪器设备）在货物到达之前由教务处设备科统一办理进口和免税手续。使用单位应协助填写“科教用品免税申请表”。四、境外捐赠货物在货物到达之前，可由被捐赠单位持境外捐赠正式函和主管部门的批文， 报教务处设备科办理免税手续。第四条 进口仪器设备的报关和提运接到车站、 机场或港口的提货通知后， 应在该设备的 索赔有效期内派专人报关及办理提货或转运手续， 力争及早提运到校。并经常向机场、车站查 询仪器设备到货情况。一、货物的申报货物进出口时，报关单位在海关规定的限期内填写进口 （或出口）货物报关单一式二份，并 随附有以下单证；（一）进

3、出口货物的运输单据，如：提货单、运单以及陆、空邮的其他提货凭证；（二）进出口货物的国外发票（免税、无偿赠送提供的物品应填写对海关的报价）；（三）进出口货物的装箱单（散装货物免交）；（四）海关认为需要的其他证明；（五）进出口货物登记表或许可证（凡按国家规定应领进出口登记表或许可证的货物，都必 须交验）。二、货物提运（一）正常国外订货到港后，由教务处设备科负责到港海关办理报关、验关及提货提货。（二）原货物是免税的索赔货物，应在索赔件到达前，由教务处设备科持商检局出具的检 验证明，办理报关、验关及提货。（三）送往国外修理、加工的货物。这类货物出口报关时，应由教务处设备科填写出口货 物报关单一式二份。

4、并附有关单证。如：原进口货物的合同和需加工货物的发票等，向海关申报，经海关审核属实后准予出口。 运往国外修理、加工的货物复进口时，按海关有关规定办理 复进口手续。第五条商检与验收一、进口仪器设备到校后， 必须在规定期限内向当地商检部门报验。并填写进口检验申请单，附该仪器设备的合同、国外发票及提单等资料（或复印件），如是精密贵重仪器设备，要求商检局派人来校共同拆箱验收；如是小型仪器设备或零配件， 在征得商检部门同意后， 亦可先验收，如报验时间超过索赔有效期，商检局将拒绝接受报验。二、国外引进仪器设备按有关规定，数量索赔有效期三个月，质量索赔有效期一年。如在索赔有效期内发现仪器设备数量或质量与合同

5、规定不符合，应及时向当地商检部门反映，共同研究索赔或其他处理办法。如需商检出证时，技术人员应及时提出经商检人员认可的 确凿证据，亦在征得商检部门同意后，通过外贸部门与外商协商解决。呕心沥血整理wordl用心、精心、决心、匠心 设备验收工作由教务处设备科有关人员与设备使用单位共同组织，管理人员在清点核对的过程中，要按固定资产管理建账的要求，逐项记录设备的标准件、附件、生产厂、出厂编 号、型号、规格等，及时建账建卡。同时，订购单位应分别办理增加固定资产凭证和财务报账。四、对大型精密仪器应从多方面做好验收的技术准备工作。教务处设备科在合同订立后，及时通知使用单位并协助使用单位组成验收技术小组（选择技

6、术水平较高、对该设备有较多了解的人员担任小组技术负责人），验收小组的技术人员，在验收前，必须熟悉订货合同，熟读 产品说明书，以便对设备的组成和性能有较全面的了解，并制定验收工作要点，明确测试检验项目及工作程序，准备必要的测试仪器；验收时， 不仅要求能通电运行，而且要逐项对给出的 指标测试。五、合同规定由外国厂家负责安装，调试的设备，必须在外商到达后双方共同拆箱。 设备拆箱前，如有损坏，一律拍照，在验收过程中要做好详细记录，除记载短缺的数量外，对损坏 及安装调试过程发生的异常现象， 要详尽记载，必要时进行拍照，及时做出备忘录， 作为向厂 家提出索赔的依据。六、对外国厂家派来的安装调试技术人员要友

7、好合作，以调动他们的积极性，使用单位要按该仪器设备安装调试的技术要求，准备好必要的条件，以免影响验收工作的进行。七、验收完毕后，由验收小组技术负责人填写“仪器设备验收报告”，并交给教务处设备科处存档；对大型精密仪器，国外技术人员来校技术验收时，除填写“验收报告”外，还要写 出详细“验收情况报告”，并由外商和我方共同签字，交给各有关上级部门留档备察。八、非外国技术专家来校安装的进口设备，从货到后一周内开始验收工作（不论发 票到校否），一般在使用单位进行验收（提运亦可直接交使用单位）进口仪器设备的外包装物，应保存 半年以上，以备返修回原生产厂之用。九、订货、验收、提货工作人员，应力求稳定，要熟悉外

8、贸、商检、保险、运输等部门的呕心沥血整理word3用心、精心、决心、匠心业务，要从国家整体利益出发，主动互相配合，逐步建立相互依赖的工作关系。十、由教务处设备科将订货合同、发票影印件、装箱单、运单等整理完整的技术档案，留 档存查。第六条 进口免税仪器设备监管期。 按海关有关规定进口免税仪器设备的免税时效是：计算机类及机电仪器设备、电教设备五年。车辆船舶八年。第七条 监管期内仪器设备的使用管理。 进口仪器设备在免税时效期内只限于校内教学科研使用，不得随意转让、挪用、出售或转让个人使用。如拟移作他用、转让或出售、需经原批准免税海关核准，按章补税，并在教务处设备科核销手续后才能转让或调出；否则海关将按违章案件处理.，第八条 进口免税仪器设备超过免税时效期的，均按非免税物资管理。第九条 进口免税仪器设备的申请单位