编码规则标准

1、企业信息化标准编码规则受控状态：发放编号：版号：A/02007-06-08发布2007-07-01实施XXXXXX有限公司发布XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007公司组织机构编码规则本标准参照了根据xxxxxxxxX限公司对组织机构管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草部门：xxxxxxxxX限公司信息系统部。1主题内容与适用范围本标准规定了xxxxxxxxX限公司组织机构的分级、代码管理。本标准适用于xxxxxxxxX限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。2术语公司：具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业，可以定义为公司。部门：有明确的

2、职能范围和工作职责的组织。3分类原则本标准根据企业需要不设分类。4编码方法4.1本标准采用分级数字代码结构，共分五层，最长码为9位，第一层以一位阿拉伯数字表示，代表集团号；第二层以2位阿拉伯数字表示，代表集团部门，其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示，表示集团部门下属机构或分厂的序号；第四层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门；第五层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门班组。其分类结构如下：XXXXXXXXX第五层第四层第三层第二层4.2 各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用4.3 第一、二、三、四、五层的分类不再细分时，其代码后不需补“0”5组织机构代码表（例）编码部门名称是

3、否公司是否末级备注0xxxxxxxxX限公司YY001总经办Y002资财部Y003人力资源部004市场部00401业务室Y00402开发室0040201Y005生产部00501调度00502粗刻099分支机构09901一分厂YY0990101一分厂财务Y0990102一分厂生产YXXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007员工代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楫公司对员工管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：xxxxxxxxX限公司。1主题内容与适用范围本标准规定了xxxxxxxxX限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。本标准适用于XXXXXXXX

4、X限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。2术语岗位泛指职位，执行一定职务的位置。职级员工对应的工资等级，与员工岗位技能相关。3分类原则根据企业管理的需要，人员编码不按特定意义区分，所有的分类以属性方式加以描述。4岗位编码4.1本标准采用等长3位数字代码结构，以3位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下:XXX第一层|弋码名称职类职种001总经理01002技术副总经理01003行政副总经理01004总经办主任01005资财部经理014.2所有岗位代码均采用3位编码，必须保证编码的唯一性。4.3岗位代码表（例）代码名称职类职种043前台接待0305044任务管理0

5、306045调度0306046制单0307047产品技术0408006人力资源部经理01007市场部经理01008供应部经理01009生产部经理01010设备部经理01011技术部经理01012品管部经理01013信息系统部经理01014生产调度长01015总务科科长01016业务室经理01017开发室经理01018品检班长01019精加工班长01020粗加工班长01021装配班长01022锂台班长01023磨台班长01024附件班长01025包装班长01026注塑班长01027备料班长01028运输班长01029炊事班长01030保安班长01031会计0201032出纳0201033核算02

6、01034统计0201035采购0202036企业管理0203037文秘0203038培训管理0204039薪酬管理0204040招聘管理0204041绩效考核0204042业务0305048母棺管理0408049品检0409050信息管理0410051网络管理0410052机修0411053电工0411054开发作业05120553D作业0513056量具0513057精加工0614058翻版0614059扫描0614060粗加工0614061注塑0615062装配0616063锯刨0616064制铁片0616065锂修0617066磨修0617067手工0617068配料0618069粉碎

7、0618070包装0619071印字0619072转运0619073补胶0619074分拣0619075资料库管0620076物资库管0620077成品库管0620078粗坯库管0620079司机0721080厨师0722081厨工0722082采买0722083保安0723084保洁07245职类编码5.1 本标准采用等长2位数字代码结构，以2位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类XX结构如下:5.2 所有职类代码均采用2位编码，必须保证编码的唯一性。5.3 职类代码表（例）编码职类名称备注01管理类02职能类03业务类04技木英05开发类06生产类07工勤类6职种编码6.1 本标准采用等长2

8、位数字代码结构，以2位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：XXI第一层6.2 所有职种代码均采用2位编码，必须保证编码的唯一性。6.3 职种代码表（例）编码职种名称所属职类备注01财务0202采购0203企业管理0204人力资源0205业务0306任务0307制单0308技术管理0409质事吕理0410信息管理0411设备管理0412开发0513CAD0514数控0615注塑0616机加工0617手工0618备料0619辅工0620库管0621司机0722炊事0723保安0724保洁077人员编码方法7.1 本标准采用等长5位数字代码结构，共分2层，第一层以一位阿拉伯数字表示，表示公司

9、号；第二层以4位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：XXXXXI第二层第一层7.2 员工代码原则上只能按顺序增加，不能重复使用。7.3 所有员工代码均采用5位编码，必须保证编码的唯一性。7.4 员工代码表（例）编码姓名性别部门岗位职类职种职级备注00001杨总男0010010100100002副总男0010020020000300020杨宇男客户代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楫公司对客户管理的需要，结合实际情况制定本标准起草单位：xxxxxxxxX限公司。1主题内容与适用范围本标准规定了xxxxxxxxX限公司客户的分类、代码及关键描述信息、区域的分类。本标准适用于XXXXXXXX

10、X限公司客户的管理、应收款核算、统计及会计核算等工作。2术语区域客户所在的城市或地区，是企业为便于进行货物配送、销售分析等对客户的管理而进行的区分。3分类原则根据企业管理的需要，客户编码根据从事的具体工作不同，划分为贸易商或鞋厂。4客户编码4.1 本标准采用等长数字代码结构，分2层，共6位，第一层以3位取客户区域后三位电话区号，表示行政区域信息；第二层以3位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：XXXXXXI第二层第一层4.2 客户代码根据企业需要按所在区域划分，。4.3 所有客户代码均采用6位编码，必须保证编码的唯一性。4.4区域代码表（例）编码区域名称备注020广州755深圳756珠

11、海757佛山.769东莞.5客户代码表（例）编码客户名称备注020001广州xxxx鞋厂020002广州xxxx鞋厂755001深圳XXX贸易商769001东莞XXXX鞋厂769002东莞XXXX鞋厂供应商编码规则本标准参照了根据建发鞋楫公司对供应商管理的需要，结合实际情况制定本标准起草单位：xxxxxxxxX限公司。1主题内容与适用范围本标准规定了xxxxxxxxX限公司供应商的分类、代码及关键描述信息。本标准适用于XXXXXXXXX限公司供应商的管理、应付款核算、统计及会计核算等工作。2术语3分类原则根据企业管理的需要，供应商编码不需要采用分类。4供应商编码4.1本标准采用等长数字代码结构

12、，分2层，共6位，第一层以2位，采用固定字符SU表示供应商；第二层以4位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：XXXXXXI第二层第一层4.3所有供应商彳t码均采用6位编码，必须保证编码的唯一性。4.4供应商代码表（例）编码供应商名称备注SU0001广州XXX制钉厂SU0002深圳SU0003珠海.佛山母校资料编码规则本标准参照了根据建发鞋楫公司对母楫资料管理的需要，结合实际情况制定本标准起草单位：xxxxxxxxX限公司。1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX限公司母楫资料的代码、关键描述信息及相关技术参数。本标准适用于xxxxxxxxX限公司母楫资料的管理、维护、统计等工

13、作。2分类原则根据企业管理的需要，母楫资料主要划分为本厂和客户，每个编号必须标识型号、客户、版本、电脑编号等信息。3母楫资料编码3.1 本标准采用等长数字代码结构，分5层，共11位，第一层以3位，采用数字或字母，表示客户简码；第二层以3位数字或字母组合表示，代表该客户的资料顺序号；第三层用-'表示，表示分隔符；第四层用1位数字描述，表示尺码标准（C中国、F法国、J日本、U美国）；第五层用3位数字描述，表示尺码，对于不足三位的尺码在前面补0;其分类结构如下：XXXXXX-XXXXI第五层第四层第三层第二层第一层3.2 母楫资料按3D扫描电脑编号为唯一编号，关联型号、客户、版本等信息。3.

14、3 所有母楫资料代码均采用10位编码，必须保证编码的唯一性。3.4板卡资料代码采用原有编码方式，保持不变4母楫资料代码表（例）电脑编码型号客户长度宽度备注A10P76-F060A10P77F060A10P77F065A11P70J225B12101C040B12102C045.物料编码规则本标准参照了根据建发鞋楫公司对物料管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：xxxxxxxxX限公司。1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX限公司物料的分类、代码及计量单位。本标准适用于XXXXXXXXX限公司物料的管理、清查、登记、统计及会计核算等工作。2术语物料包括企业生产经营过程中所使用

15、的原材料、半成品、辅助材料、备品备件、低佰易耗品等。成品经过一定生产过程，并已制造完工，检验合格成为商品的产品。半成品经过一定生产过程，并已检验合格但尚未制造完工成为商品的产品，仍需继续加工的中间产品。原材料用于制造产品的材料。辅助材料用于制造产品中所使用的其他辅助型材料。备品备件用于生产设备维护保养所使用的各项配件。低值易耗品用于除直接生产使用以外的其他消耗品。3分类原则本标准按物料的基本属性分类，适当兼顾企业管理的需要。物料以使用范围划分为原材料、备品备件、辅助材料、低耗三类，从功能上各大类又可划分为小类，事备品备件划分为钻头、皮带、电机等。4物料分类编码方法4.1本标准采用分级数字代码结

16、构，共3位，分三层，第一层以一位阿拉伯数字或字母表示，表示大类包括（备品备件、物料、低值易耗）；第二层以一位阿拉伯数字或字母表示，表示明细分类；第三层以一位阿拉伯数字或字母表示，表示末级明细类。其分类结构如下:XXX第三层第二层第一层4.2 各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。4.3 物料分类与代码表编码名称是否末级备注1原材料Y4备品备件41机械类411钻头Y412轴承Y42电器类421继电器Y422发电机Y49专用件/非标件491注塑机492粗刻机5辅助材料51工具类511锯条Y512沙轮Y.52辅料521铁通Y522钉Y6低值易耗61办公用品Y62劳保用品Y5物料编码方法5.1 本

17、标准采用等长8位数字代码结构，共分3层，第一层以3位阿拉伯数字表示，代表物料的分类码；第二层以2位阿拉伯数字表示，对于专用件和非标件来说表示设备的代号，对于其他类型的分类与第三层共同组成顺序码，第三层以3位阿拉伯数字表示，表示顺序码，表示专用件和非标件的顺序码，对于其他物料分类则与第二层共同组成5位顺序码；外其分类结构如下：XXXXXXXXI第三层第二层第一层5.2 各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。5.3 第一层物料分类的编码如果不足三位，在其分类代码后补“0”，直至补足三位。如物料分类代码为1,则该分类下的物料编码为100XXXXX5.4 物料代码表编码产品名称规格计量单位说明10

18、000001:聚缩醛树脂P吨41100001钻头11mm根41100002钻头小12mm根42100001水泵电机个49101001螺杆1号注塑机492010011号粗刻机顶针51100001锯条C型卷52100001铁通小10X30个52100002铁通。12.5X28个61000001镭射记号笔水红盒61000002笔记本B5本固定资产编码规则本标准参照了根据建发鞋楫公司对资产管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：xxxxxxxxX限公司。1主题内容与适用范围本标准规定了xxxxxxxxX限公司资产的分类、资产代码及关键描述信息。本标准适用于xxxxxxxxX限公司资产的管理、维护

19、、统计及会计核算等工作。2术语3分类原则根据企业管理的需要，固定资产按国家标准进行分类管理。4资产分类编码4.1本标准采用分级数字代码结构，分3层，共3位，第一层以1位数字表示；第二层以1位阿拉伯数字表示；第三层以1位阿拉伯数字表示。其分类结构如下：XXXI第三层第二层第一层4.2 固定资产分类按国家标准分类执行，编码采用数字方式。4.3 固定资产分类代码表（例）编码分类名称折旧年限备注1通用设备部分11机械设备10-14年12动力设备11-18年13传导设备15-28年14运输设备8-14年15自动化控制及仪器仪表151自动化、半自动化控制设备8-12年152电子计算机4-10年153通用测

20、试仪器设备7-12年16工业窑炉7-13年17工具及其他生产用具9-14年18非生产用设备及器具181设备工具18-22年182电视机、复印机、文字处理机5-8年2专用设备部分21冶金工业专用设备9-15年22电力工业专用设备221发电及供热设备12-20年222输电线路30-35年223配电线路14-16年224变电配电设备18-22年225核能发电设备20-25年23机械工业专用设备8-12年24电子仪表电讯工业专用设备5-10年25建材工业专用设备6-12年26公用事业企业专用设备261自来水15-25年262燃气16-25年3房屋、建筑物部分31房屋311生产用房30-40年312受腐

21、蚀生产用房20-25年313受强腐蚀生产用房10-15年314非生产用房35-45年315简易房8-10年32建筑物321水电站大坝45-55年322其他建筑物15-25年5资产编码5.1 本标准采用等长数字代码结构，分2段共7位，第一层以3位数字表示，取资产分类代码，不足三位在其后补0,直至三位；第二层以4位阿拉伯数字表示。其分类结构如下：XXXXXXXI第二层第一层5.2 固定资产编码采用数字方式。5.3 固定资产代码表（例）编码资产名称所属分类备注.1400001汽车143140001办公楼314.鞋横型体编码规则本标准参照了根据建发鞋楫公司对型体组成管理的需要，结合实际情况制定本标准起

22、草单位：xxxxxxxxX限公司。1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX限公司型体结构、关键描述信息。本标准适用于xxxxxxxxX限公司型体的管理、统计及会计核算等工作。2术语3分类原则根据企业管理的需要，型体分别由性别、统型、工艺型体、附加工艺四个部分进行组合描述。4型体组成编码4.1 本标准分别对构成型体的四个部分进行编码规定，均采用数字代码结构，具体分类结构如下：4.1.1 性别共分为三类，用1位数字表示，如下表编码性别0女1男2童4.1.2 统型用2位数字表小，如下表编码统型01低统02高统03特局统4.1.3 工艺型体根据建发多年生产的产品综合分析后，对鞋楫的工艺型体可

23、以采用1位数字表示,如下表:编码工艺型体备注01固定式0203弹簧植.4.1.4附加工艺根据建发多年生产的产品综合分析后，对鞋楫的附加可以采用2位数字表示，如下表：编码附加工艺备注01色塞02前铁片03后铁片.4.2 型体由上述四部分组合而成，其中前三项为基本项，必须从中选择一个；第四项是附加工艺，根据客户的需要增加选择，可以多选。型体决定着产品的加工过程和加工周期，因此必须要保证型体选择的准确性。4.3型体选择举例（例）性别统型工艺型体附加工艺型体描述0020101,02女高统固定式加色塞、前铁片1010202,03男低统C型加前后铁片工序资料编码规则本标准参照了根据建发鞋楫公司对工序管理的需要，结合实际情况制定本标准起草单位：xxxxxxxxX限公司。1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX限公司工序结构、关键信息。本标准适用于xxxxxxxxX限公司工序的管理、统计及会计核算等工作。2术语3分类原则根据企业管理的需要，对工序的管理不需要进行分类管理。4工序编码4.1 本标准采用数字代码或字母组成，共3位两层，第一层以1位数字或字母表示,第二层以2位数字或字母表示，具体分类结构如下：XXXI第二层第一层4.2 本标准根据需要设定，可以只设一层工序用1位数字或字母表示4.3