讲稿供应链管理基础信息设置

1、第四课一、复习课程上课和作业问题复习讲评提问：如何启用帐套，修改帐套信息？提示：帐套主管注册到系统管理修改帐套。企业门户基本信息系统启用二、导入新课略述本课 目标、任务、主要内容和要求介绍参见教案目的要求：理解供应链管理系统基础档案设置内容和方法；掌握企业机构设置、往来单位设置、存货相关信息设置。会查询、修改、删除档案；主要内容：供应链管理系统基础档案设置内容和方法； 企业机构设置； 往来单位设置、查询、修改、删除档案； 存货相关信息设置。作用：为后面进行业务处理做好准备。导入：自己的帐套 三、相关知识介绍1、概述：就是设置基础档案和业务科目等。如：部门、客户、供应商等。演示讲解：进入企业门户

2、基础信息基本档案，操作讲解种类、用途等。建立的方法。重要性：设置基础档案就是把手工资料经过加工整理，根据本单位建立信息化管理的需要，建立软件系统应用平台，是手工业务的延续和提高。2、设置顺序先作分类档案，再做其下的档案。如：部门档案职员档案当生产部已经添加职员后，不允许再行分组。参见：用友ERPHELP帮助ERP-U8 基础设置.chm基础设置基础档案3、内容和设置方法打开用友ERPHELP帮助ERP-U8 基础设置.chm演示讲解： 注意：编码档案设置的条件限制如客户、供应商、存货档案编码中可以输入字母、数字等方式。其他文本文件：请不要输入特殊字符，例如<  >

3、60;& ： *  _  %  ' ?  |  ？等。编码必须唯一，符合编码规则。四、任务实现任务1 企业机构设置1、部门档案2、职员档案操作讲解操作的主要步骤和学习方法。要点：先做部门档案，然后选择部门添职员档案。任务2 往来单位设置指由来往的客户、供应商，为便于管理需要分类建立档案。要求：掌握增加、修改、删除的操作要点。1、客户供应商分类档案（先做）讲解操作的主要步骤和学习方法。要点：先1级编码，然后选中写2级编码，编码长度符合规则。参见教材 或用友ERPHELP帮助ERP-U8 基础设置.chm往来单位2、客户档案演示练习

4、 参见教材 或用友ERPHELP帮助ERP-U8 基础设置.chm往来单位3、供应商分类档案同理4、 查询、修改、删除档案掌握步骤：企业门户基础档案供应商/客户档案“定位”或“过滤”输入条件或选择高级查询单击“定位”或“过滤”按钮任务3 存货相关信息设置 存货信息设置包括分类、计量单位、存货档案设置三部分。存货分类最多可分级，编码总长不能超过30位，每级级长用户可自由定义。存货分类用于设置存货分类编码、名称及所属经济分类。工业企业的存货分类可以分为三类：材料、产成品、应税劳务等。用户可以在此基础上继续分类。如材料继续分类，可以按材料属性分为钢材类、木材类等；产成品继续分类可以按照产成品属性分为

5、紧固件、传动件、箱体等。商业企业的存货分类的第一级一般可以分为两类，分别是商品、应税劳务。商品继续分类可以按商品属性分为日用百货、家用电器、五金工具等，也可以按仓库分类，例如：一仓库、二仓库等。应税劳务（劳务费用）：构成企业存货成本的劳务费用。如运输费、装卸费等。计量单位是对货物数量的度量单位，设置计量单位的规则如下：先增加计量单位的分组内容，然后才在该分组下增加其具体的计量单位内容，系统控制具体的计量单位必须放在计量单位组下。计量单位组分无换算、浮动换算、固定换算三种类别，每个计量单位组中有一个主计量单位、多个辅助计量单位，可以设置主辅计量单位之间的换算率；还可以设置采购、销售、库存和成本系

6、统所默认的计量单位。先增加计量单位组，再增加组下的具体计量单位内容。 无换算计量单位组：在该组下的所有计量单位都以单独形式存在，各计量单位之间不需要输入换算率，系统默认为主计量单位。浮动换算计量单位组：设置为浮动换算率时，可以选择的计量单位组中只能包含一个或两个计量单位。此时需要将该计量单位组中的主计量单位、辅计量单位显示在存货卡片界面上。固定换算计量单位组：设置为固定换算率时，可以选择的计量单位组中才可以包含两个（不包括两个）以上的计量单位，且每一个辅计量单位对主计量单位的换算率不为空。此时需要将该计量单位组中的主计量单位显示在存货卡片界面上。任务3-1存货分类档案设置 操作的主要

7、步骤增加、修改、删除的 方法。同上。 任务3-2计量单位设置按下表建立存货计量单位。01：自然单位，无换算率。件、条、套、只。02：换算一组，固定换算。1盒=10只，1箱=40盒。03：换算二组，固定换算。1千克=1000克，1吨=1000千克。操作要点：先选择“分组”，再选择“单位”进行计量单位的添加。使用固定或浮动换算时，需要制定主计量单位，并输入当前计量单位和主计量单位的换算率。如，1千克=1000克，如果主计量单位设为克，则在输入千克计量单位是，要同时输入换算率：1000.操作要点：在计量单位主界面，点击分组按钮，显示计量单位分组新增界面，点击该界面上增加按钮，输入唯一的计量单位组编码，输入组名称，带"*"为必输项。根据上述三种计量单位组的特点进行选择计量单位单位组类别。任务3-3 存货档案设置1）含义：存货档案中的数据是其他系统核算的依据和基础，所以在录入数据时，要考虑相关系统的要求录入合理、科学的数据。2）功能：本功能完成对存货目录的设立和管理，随同发货单或发票一起开具的应税劳务等也应设置在存货档案中。同时提供基础档案在输入中的方便性，完备基础档案中数据项，提供存货档案的多计量单位设置。操作要点：操作的主要步骤增加、修改