企业人事管理系统开发与课程设计报告

1、 1 / 33 管理信息系统管理信息系统 课程设计报告课程设计报告设计题目： 企业人事管理系统开发与设计 目录 2 / 331 引言 32 系统规划 42.1 需求分析 52.2 系统功能设计 53 系统分析 53.1 可行性分析 53.1.1 技术可行性 73.1.2 经济可行性 73.1.3 社会可行性 73.3 业务流程分析 84 系统设计 114.1 功能结构设计 114.2 概念结构设计 124.3 数据库设计 144.3.1 数据库项和数据结构表设计 144.3.2 关系设计 164.4 数据存储设计 164.4.1 登录界面设计 164.4.2 主菜单设计 174.4.3 档案更

2、新设计 174.4.4 档案统计设计 194.4.5 档案输出设计 214.5 代码设计 234.6 系统配置设计 295 系统实施 305.1 选择开发平台 305.2 系统测试 305.3 系统切换 316 心得体会 31参考文献 321 1 引言引言随着计算机技术的飞速发展，计算机在各种单位机构管理中应用的普与，管理信息系统的开发在强调管理、强调信息的现代社会中也显得越来越重要。因此，利用计算机支持单位高效率地完成人事管理的日常事务，是适应现代各 3 / 33种单位机构制度要求、推动各种单位机构人事管理走向科学化、规化的必要条件。在当今的信息社会，随着信息的不断增长和企业对信息的要求，信

3、息管理技术随之出现。企业人事管理信息系统是一个现代化的企业在竞争中立于不败之地的必要部分，它能够为查询人事信息提供充足的信息和快捷的查询手段。一直以来使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如：效率低、性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难，而且容易丢失。自 20 世纪 50 年代将计算机引入数据处理以来，历经管理信息系统发展的各个阶段。一方面是信息技术应用的迅猛发展，另一方面，许多管理信息系统在耗费了大量的人力、物力、财力之后夭折了，或者根本没有实现原系统的开发目标，而把计算机用作了打字机。这是长期以来困惑人们的一大问题。现在

4、人们日益深刻认识到，把信息技术应用与应用环境分离是办不到的。管理信息系统根本不仅是技术系统，而且是社会系统。使用计算机对企业人事信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极提高企业人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件3。因此，开发一个代替手工操作的新型的计算机管理的信息系统对隆达铝业来说刻不容缓，这也是本课题的由来。此报告就是以 VISUAL FOXPRO 6.0 软件作为开发工具，开发一个从某种程度上能满足中小型机构对人事信息管理的要求的“人事管理系统” 。本系统具有数据管理和企

5、业事务管理功能。使用该系统，可以方便地进行系统管理，基础数据管理，人事档案管理，考勤管理，数据库管理，并且带有备忘录功能，还能够快捷地查询公司员工的情况，方便企业高层领导对该企业人力资源的现状有个比较全面的认识，也方便他们的管理和人员调动，可辅助企业领导决策科学化，从而大大减少了工作量，提高了工作效率。本课题是辅助企业管理的系统，拟采用的开发平台为 Windows 平台，系统所采用的开发工具为 VISUAL FOXPRO 6.0。 4 / 332 系统规划系统规划2.1 需求分析随着人力资源在现代企业中的核心定位不断提高，与计算机的广泛使用，如何实现以人为企业发展的根本，企业为人的发展与管理提

6、供便捷、快速的服务，企业的人力资源管理系统是企业解决人力资源管理的解决之道。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。2.2 系统功能设计主要功能有：（1）档案更新人事记录修改人事记录增加人事记录删除（2）档案统计统计技术职称统计政治面目统计文

7、化程度（3）档案输出输出个人简历输出社会关系输出家庭成员（4）修改密码 3 系统分析3.1 可行性分析 5 / 33可行性是指在当前组织外的具体条件下，这个信息系统的开发是否具备必要的资源与其它条件。可行性，是指在当前情况下，设计开发这个系统是否有必要，是否具备必要的条件，它不仅包括必要性，还包括合理性。系统的可行性分析，是针对设计一个系统，它的设计是否存在外部的必要条件，包括技术上、经济上、人力资源以与组织管理上的必要条件，同时还要分析在目前条件下是否有必要设计这样一个系统。随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，越来越多地改善着现代人的观念。办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个

8、办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共享，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。目前，国人事信息管理系统的开发技术基本成熟；主要原因在于人事信息管理系统本身具有业务清晰、数据处理规等许多优点，为其实现计算机信息化提供了必要的优越条件；加上近十年来计算机技术的飞跃发展，以与国各应用单位的高度重视，人事信息管理系统在国基本上已进入了普与应用的阶段。国近 90%以上的应用计算机与开发管理信息系统的公司和单位均开发并运行了人事信息管理系统，其他没有和正准备开发计算机应用或开发管理系统的公司和单位，也把人事信息管理系统作为其应用与开发的首要目标。加上国家劳动

9、主管部门与国计算机应用开发商的共同努力，国目前已有多种通用的人事信息管理系统软件供应用单位选择使用，而且还有多种人事信息管理系统开发通用工具供用户开发自己的人事信息管理系统。应该说，人事信息管理系统的开发与应用在国已进入相对成熟期。为解决这一问题，企业在更新硬件的同时，根据实际状况，设计出这款企业人事管理系统。这款企业人事管理系统主要有 4 个功能部分组成，分别是：1） 档案更新2） 档案统计3） 档案输出4） 修改密码主要实现企业人事信息的管理查看，员工基本信息输出，以与员工薪管理等功能。 6 / 33经过分析，我选用了微软公司的 VISUAL FOXPRO 6.0 作为开发工具，利用其提供

10、的各种面向对象的开发工具，开发了这套企业人事信息管理系统。首先,在短时间建立系统应用原型；然后，对初始原型系统进行需求迭代，根据需求不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。3.1.1 技术可行性1） 硬件、软件要求不高，目前市场上的一般计算机软硬件资源均能满足系统开发要求。其中运用的主要软件有 Microsoft visio，数据库采用 vf 6.0。2） 维护操作工作方便，后台操作快截明了，操作人员可以在短时间完全掌握维护技术。3.1.2 经济可行性1）资金可得性由于系统开发并不复杂，操作起来也比较简单，只需一些基本的编辑软件，另外具备网络中心的一些资源优势，因此开发费用较低。2）经济合

11、理性由于该系统用于企业工作的大部分信息发布和传递工作，不仅能够节省大量的人工信息传递任务，提高了工作效率，更加有利于整个企业各部门之间的无纸化办公的推广。3.1.3 社会可行性网络安全技术的不断提升，网络管理人事在实际运用中越来越被企业或个人所接受（这些都可以在实际生活中找到材料和数据。 ） ，并且在不断的提升和表现它在实际企业活动中的经济价值，这个经济价值也是当前的企业所期望看到的。人事管理工作覆盖面广,涉与到机构设置、人员调配、员工培训、考核、奖惩、工资福利待遇等多个方面。人事管理活动中产生的大量数据和信息,如:各级机 7 / 33构的层次构建,职工的自然状况,职称、职务变动情况,考核培训

12、结果,专业技术工作与主要业绩以与针对这些数据进行的各类统计报表的制作和综合分析等。对如此多的数据、信息的管理、开发与运用,都必须在规化和标准化的基础上实现,借助于网络化管理手段能够满足这些要求。3.2 组织结构调查为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统的部人员结构、组织与用户情况有所了解。一般企业包括人事部、财务部、策划部、销售部、项目部、采购部等，企业人事组织结构图大致如下：董事长总经理各部门经理策划部人事部销售部采购部财务部项目部3.3 业务流程分析业务流程分析是对业务功能分析的进一步细化。业务流程分析的目的是：形成合理、科学的业务流程。根据人力资源管理业务的流程特点，绘制其业务流程图

13、如下： 8 / 33有关部门人事管理信息系统工资查询单人员变动单人员查询单人员变动单人员资料工资单管理员一般用户3.4 数据流程分析数据流程分析就是把数据在现行系统部的流动情况抽象出来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作等物理组成，单纯从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。数据流程分析主要包括对信息的流动、变换、存贮等的分析。其目的是要发现和解决数据流动中的问题。根据人力资源管理业务数据流动的特点，绘制其数据流程图如下：有关部门数据存档 工资基本表登记处理登记成立一般用户管理员管理员管理员基础档案表登记处理登记成立人员变动表登记处理登记成立 9 / 333.5 数据字典数据字典是关于

14、数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。为了对设计了传统中的各个元素作出详细的说明，有必要建立数据字典。数据字典的主要容是对数据流程图中的数据项，数据结构，数据流，处理逻辑，数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。3.5.1 数据项1）数据项名称： 用户名简述：用户的名字，没有重复，可以唯一标识每一用户类型：文本长度：82）数据项名称：用户密码简述：用户的密码，用来证验登陆的用户是否合法。类型：文本长度：63）数据项名称：代号简述：部门的编号，用来区分部门类型：文本长度：44）数据项名称：部门简述：企业各执行分支类型：文本长度：85）数据项名称：简述：企业人事类型：

15、文本长度：86）数据项名称：性别简述：各员工的性别类型：文本长度：27）数据项名称：现任职务简述：员工现在所在公司的职务类型：文本长度：108）数据项名称：出生年月简述：员工的出生年月类型：文本长度：89）数据项名称：民族简述：各员工的名族类型：文本长度：810）数据项名称：籍贯简述：员工出生地 10 / 33类型：文本长度：103.5.2 数据结构1）数据结构名称：用户名和密码信息 组成：用户名，密码，2)数据结构名称：民族档案设置组成：民族名称3）数据结构名称：职工类型设置组成：职工类型名称4）数据结构名称：文化程度设置组成：文化程度名称。5）数据结构名称：政治面貌设置组成：政治面貌名称6

16、）数据结构名称：部门类别设置组成：部门类别编号，部门类别名称7）数据结构名称：工资类型设置组成：工资8）数据结构名称：职称类别设置组成：职称类别名称。10）数据结构名称：职工信息组成：职工编号，职工性别，职工年龄，民族，籍贯，职称，职称类别，部门类11）数据结构名称：职工的家庭成员组成：员工号，成员，关系，担任职务，政治面貌4 系统设计进入了设计阶段，要把软件“做什么”的逻辑模型变换成“怎么做”的物理模型，即着手实现软件的需求，并将设计的结果反应在设计说明书文档中，所以系统的设计是把系统要求转化成系统表示的过程。4.1 功能结构设计根据系统的总体要求与设计思想，结合上面的分析，设计得出的人事信

17、息系统模块 。主要由以下几个功能模块组成。 11 / 33界面登陆主菜单档案更新退出修改密码档案输出档案统计人事记录修改人事记录增加人事记录删除统计技术职务统计文化程度统计政治面目输出社会关系输出个人简历输出家庭成员退出界面4.2 概念结构设计根据需求分析的结果:数据流图和数据字典来设计出企业人事管理系统的分E-R 图和基本 E-R 图,为下一步的逻辑设计阶段提供素材.员工家庭成员代号经济来源与本人关系文化程度政治面目 12 / 33员工社会关系代号职务与本人关系关系姓名政治面目员工代号文化程度籍贯民族出生年月现任职务姓名部门代号健康状况工资政治面目 13 / 33登入用户人事管理系统n1查询

18、职员信息1n4.3 数据库设计数据库在一个信息管理系统中占有非常主要的地位，数据库结构设计的好坏，将直接对应用系统的效率以与实现的效果产生影响，合理的数据库机构设计可以提高数据库存储的效率，保证数据的完整和一致,同时也有利于程序的实现。设计数据库时应考虑到用户各方面的需求，包括现有的以与将来的可能增加的需求。同时，也要考虑到由于用户错误的数据操作所可能产生的问题，以与解决此类问题的办法。4.3.1 数据库项和数据结构表设计1）人事基本信息表：字段名标题字段类型宽度小数位数dh代号字符型4bm部门字符型8xm字符型8xb性别字符型2xrzw现任职务字符型10csny出生年月日期型8mz民族字符型

19、8jg籍贯字符型10zzmm政治面目字符型8whcd文化程度字符型4 14 / 33jkzk健康状况字符型4gz工资数值型62nl年龄数值型4bh编号数值型12)家庭成员表:字段名标题字段类型宽度小数位数dh代号字符型4ybrgx与本人关系字符型4whcd文化程度字符型8zzmm政治面目字符型83)社会关系表:字段名标题字段类型宽度小数位数dh代号字符型4gxxm关系字符型6ybrgx与本人关系字符型4zzmm政治面目字符型4zwgz职务工种字符型6bz备注字符型204)个人简历表:字段名标题字段类型宽度小数位数dh代号字符型4gzdw工作单位字符型20drzw担任职务字符型10 15 / 3

20、35)管理人员表:字段名标题字段类型宽度小数位数xm字符型8mm密码字符型64.3.2 关系设计4.4 数据存储设计4.4.1 登录界面设计输入正确的管理员、密码和等级显示“登录成功” ，进入主菜单。如果不输入则会显示“或密码不能为空，请重新输入” ，如果输入错误，则会显示“用户不存在或密码错误” 。 16 / 334.4.2 主菜单设计主菜单是用户进入系统后主要接触的界面，由它可以进入各个功能模块。分别单击按钮“档案更新” 、 “档案更新” 、 “档案输出” 、 “修改密码”现实各子菜单，可进入与之相对应的功能模块，单击“退出”按钮退出本系统。4.4.3 档案更新设计档案更新模块包含了“人事

21、记录增加” 、 “人事记录修改” 、 “人事记录删除”几个功能模块，单击进入，单击“退出”即退出本系统。 17 / 33此界面可以在系统中添加员工信息此界面可以修改员工信息 18 / 33此界面可以删除员工信息以“人事记录删除”为例运行界面：4.4.4 档案统计设计 19 / 33档案统计模块包含了“统计技术职务” 、 “统计文化程度” 、 “统计政治面目”几个功能模块，单击进入，单击“退出”即退出本系统。该界面可以统计每个部门中不同职务的人员人数该界面可以统计出企业不同文化层面的员工人数 20 / 33该界面可以统计出企业不同政治面目的员工人数以“统计技术职务为例”运行界面：4.4.5 档案

22、输出设计 21 / 33以输出社会关系为例： 22 / 334.5 代码设计1）登陆界面中“ 确认”按钮的代码设计：USE 管理人员表IF EMPTY(THISFORM.TEXT1.VALUE).or.empty(THISFORM.TEXT2.VALUE)MESSAGEBOX(用户名或密码不能为空，请重新输入,48,系统提示)thisform.text2.SetFocusELSElocate for alltrim(管理人员表.xm)=alltrim(thisform.text1.value) and alltrim(管理人员表.mm)=alltrim(thisform.text2.value

23、)if found()MESSAGEBOX(登陆成功!)do form 顶层表单thisform.release ELSEMESSAGEBOX(用户不存在或密码等级错误,46,系统提示)thisform.text1.Value=thisform.text2.Value=thisform.text2.SetFocusENDIFENDIF2）顶层表单的 init 事件：do 菜单.mpr with this,.t.3）人事记录增加中“确定”按钮的代码：set exclusive onselect 人事基本信息表if empty(alltrim(thisform.text1.value) messa

24、gebox(代号不能为空,48,错误) thisform.text1.setfocuselse 23 / 33 dh1=alltrim(thisform.text1.value) bm1=alltrim(thisform.text2.value) bh1=val(allt(thisform.text3.value) xm1=alltrim(thisform.text4.value) xb1=alltrim(thisform.text5.value) gz1=val(allt(thisform.text6.value) xrzw1=alltrim(thisform.text7.value) cs

25、ny1=ctod(allt(thisform.text8.value) nl1=val(allt(thisform.text9.value) mz1=alltrim(thisform.text10.value) jg1=alltrim(thisform.text11.value) zzmm1=alltrim(thisform.text12.value) whcd1=alltrim(thisform.text13.value) jkzk1=alltrim(thisform.text14.value) set order to dh seek dh1 if !found() insert into

26、 人事基本信息表 (dh,bm,bh,xm,xb,gz,xrzw,csny,nl,mz,jg,zzmm,whcd,jkzk)value(dh1,bm1,bh1,xm1,xb1,gz1,xrzw1,csny1,nl1,mz1,jg1,zzmm1,whcd1,jkzk1) messagebox(添加成功！,48,信息) thisform.text1.value= thisform.text2.value= thisform.text3.value= thisform.text4.value= thisform.text5.value= thisform.text6.value= thisform.

27、text7.value= thisform.text8.value= 24 / 33 thisform.text9.value= thisform.text10.value= thisform.text11.value= thisform.text12.value= thisform.text13.value= thisform.text14.value= else messagebox(此代号已存在，请另输一个,48,错误) thisform.text1.value= thisform.text1.setfocus endifendif“取消”按钮的代码： thisform.text1.va

28、lue= thisform.text2.value= thisform.text3.value= thisform.text4.value= thisform.text5.value= thisform.text6.value= thisform.text7.value= thisform.text8.value= thisform.text9.value= thisform.text10.value= thisform.text11.value= thisform.text12.value= thisform.text13.value= thisform.text14.value=thisf

29、orm.text1.setfocus3） “人事记录修改”按钮“第一个”代码： 25 / 33goto topthisform mand1.enabled=.f.thisform mand2.enabled=.f.thisform mand3.enabled=.t.thisform mand4.enabled=.t.thisform.refresh“下一个”代码：thisform mand1.enabled=.t.thisform mand2.enabled=.t.if not eof()skip 1if recno()=reccount()thisform mand3.enabled=.f.

30、thisform mand4.enabled=.f. messagebox(已经到最后一条记录了！,64,提示)endifendifthisform.refresh“前一个”代码：thisform mand3.enabled=.t.thisform mand4.enabled=.t.if not bof()skip-1if recno()=1 thisform mand1.enabled=.f. thisform mand2.enabled=.f. messagebox(已经到第一条记录了！,64,提示) endifendif 26 / 33thisform.refresh“最后一个”代码：g

31、oto bottomthisform mand1.enabled=.t.thisform mand2.enabled=.t.thisform mand3.enabled=.f.thisform mand4.enabled=.f.thisform.refresh“人事信息删除”与“人事信息修改”的代码设计原理一样。4） “统计技术职务”的“确定”按钮代码：select 人事基本信息表do case case empty(thisform.text1.value) and empty(thisform bo1.value) select bm as 部门,xrzw as 职称,count(*) a

32、s 人数 from 人事基本信息表 group by bm,xrzw order by bm into cursor tj2 case !empty(thisform bo1.value) and empty(thisform.text1.value) select bm as 部门,xrzw as 职称,count(*) as 人数 from 人事基本信息表 where xrzw=thisform bo1.value group by bm order by bm into cursor tj2 case !empty(thisform.text1.value) and empty(this

33、form bo1.value) select bm as 部门,xrzw as 职称,count(*) as 人数 from 人事基本信息表 where bm=thisform.text1.value group by xrzw order by bm into cursor tj2 case !empty(thisform.text1.value) and !empty(thisform bo1.value) select bm as 部门,xrzw as 职称,count(*) as 人数 from 人事基本 27 / 33信息表 where bm=thisform.text1.value

34、 and xrzw=thisform bo1.value group by xrzw order by bm into cursor tj2 endcasethisform.grid1.visible=.t.thisform.grid1.recordsourcetype=1thisform.grid1.recordsource=tj2thisform.grid1.column1.width=75thisform.grid1.column2.width=75thisform.grid1.column3.width=75thisform.refresh“统计文化程度”和“统计政治面目”与“统计技术

35、职务”代码设计原理一样。5） “输出社会关系”第一个按钮代码：select 人事基本信息表 go top thisform mand1.enabled=.f. thisform mand2.enabled=.f. thisform mand3.enabled=.t. thisform mand4.enabled=.t. thisform.refresh第二个按钮：thisform mand3.enabled=.t.thisform mand4.enabled=.t.if not bof()skip-1if recno()=1 thisform mand1.enabled=.f. thisfor

36、m mand2.enabled=.f. 28 / 33 messagebox(已经到第一条记录了！,64,提示) endifendifthisform.refresh第三个按钮： thisform mand1.enabled=.t. thisform mand2.enabled=.t. skip if recno()=reccount() thisform mand3.enabled=.f. thisform mand4.enabled=.f. endif thisform.refresh第四个按钮：goto bottom thisform mand1.enabled=.t. thisform

37、 mand2.enabled=.t. thisform mand3.enabled=.f. thisform mand4.enabled=.f. thisform.refresh“输出个人简历”与“输出家庭成员”与“输出社会关系”各代码设计原理一样。4.6 系统配置设计 多种多样的的计算机技术产品为信息系统的建设提供了极大的灵活性，使我们可以根据应用的需要选用不同生产商的性能各异的软硬件产品，但同时员工系统设计工作带来了新的困难，那就是面对众多厂家生产的产品如何做出最明智的选择。本系统的主要设计依据是：1）系统的吞吐量2）系统的响应时间3）系统的可靠性 29 / 334）系统的处理方式5）地域

38、围6）数据管理方式根据以上六大依据，本系统最低的计算机硬件配置为：1GHz 32 位 (x86) 或 64 位 (x64) 处理器） 。1 GB 系统存。DirectX 9 图形支持，WDDM 驱动程序，至少 128 MB 图形存，Pixel Shader 2.0 和 32 位/像素。40 GB 硬盘容量，15 GB 可用空间。DVD-ROM 驱动器。音频输出能力。Internet 访问能力。软件配置为：windows 2000 以上，Visual Foxpro 6.0 中文版另外，其他系统配置根据自身公司的需要进行选择。5 系统实施5.1 选择开发平台硬件平台是开发与运行系统所需要的硬件环境，由于本系统是一个小型的MIS 管理系统，因此对计算机硬件的要求不高。我选择的是 DDR256M、60G 硬盘存的普通微机。软件平台是指系统开发与运行的软件环境。我在开发时选用了稳定性较强的Windows XP 中文专业版和 VF6.0 作为开发语言用于数据库设计。 由于这些软件产品都是 Microsoft 公司的产品，因此彼此之间的兼容性较好，开发出的应用系统稳定性较高。VF6.0 具有可视化的开