随机文件要求

1、随机资料要求一、设备仪器随机文件由安装单位 立卷，向建设单位归档。二、整理原那么 以单台套为保管单元，进行组 卷整理，随机文件较多时可按部件、组 件为单位进行整理。三、案卷质量1、随机文件的书写材料应长期保 存，不得用 易褪色 书写材料。必须提供 一份 原件归档，其中局部钢材质量证明 书、检测报告、设备铭牌可以为复印件 或数码照片打印，但必须加盖生产厂家 或供应商 红章或专用章 ，内容清楚。2、随机文件附带的总图或装配图 应为蓝图或电脑出图，必须加盖竣工图 章，零部件图也要求必须归档，附在总 图后，可以不盖竣工图章 。3、进口设备必须提供进口国当地 商会出具的原产地证明文件，必须是原 件如进口

2、国应用电子签名签署原产地 证明，通过原产地证明中的网址可以查 询的，可以提供彩色输出件 。同时提 供质量证明、数量证明、运单、装箱 单、报关清单。如果进口设备到货后进 行了商检或锅炉压力容器平安性能监督 检验，应归档商检报告或锅炉压力容器 平安性能监督检验报告。4、凡有设备位号的随机文件上应 标注设备位号。5、设备制造厂家的外购产品，应 在随机文件中附外购产品的合格证、质 量证明文件及产品说明书等原件内容， 份数应与随机文件套数相同。6、非标设备制造厂家必须提供详 细的随机文件，同一设备型号多台套 , 如 E101A/B/C/D, 应按照 4 台设备，分别 提供质量证明文件及设备随机图纸，包

3、括零部件图，以满足按台套组卷归档。 随机文件书写要标准，内容包括质量证 明文件、设计变更通知单、工程联络 单、备件清单、铭牌、图纸目录、总图、装配图、零部件图并加盖竣工图 章。7、泵设备归档除泵的本体资料 外，连同对应的电动机合格证、说明 书、图纸一起归档。压力容器图纸盖章要求应加盖设计出图章、特种设备设计许可印 章、竣工图章9、卷内文件要求无错页、倒页、 压字，装订前要撤除金属物，修补或裱 糊破损文件，材料的载体和书写材料应 符合耐久性要求，不能有热敏纸，不能 有铅笔、圆珠笔、红黑墨水、纯蓝墨水 、复写纸 等书写的字迹。如有易褪色材 料需附一份复印件放在原页后不编页号 。如有表格文件，表头向

4、左侧。10、组卷不缺项，字迹清楚，盖章 清楚， 重点是合格证、特种设备制造监 督检验证书、特种设备设计许可印章、 竣工图章 ；建设单位、监理单位、组卷 单位手写签字；卷内备考表立卷人、检 查人手写签字及日期。11、卷皮采用 150g 以上无酸牛皮 纸，卷内材料采用70g以上A4白色书 写纸。12、上传的电子文件必须与实体档 案相一致。 13、归档文件假设没有电子 文件，必须通过数字化手段扫描将 纸质文件转化为电子文件，要求扫描件 与纸质原件一致。扫描形成的图像统一 为PDF文件格式存储。扫描分辨率应设 为 200300DPI。14、电子文件的扫描件包括外封面 、内封面、卷内目录、文件材料、卷内

5、 备考表，电子文件和纸质文件必须 完全 一致。电子文件应上传到 案卷级。15、归档光盘要贴上与归档光盘一 样尺寸标准光盘直径120MM中心孔径 15MM 的光盘贴，在光盘贴上写明或 打印光盘相关信息。光盘按“ 件整 理归档。16、数码照片直接作为照片的电子00 万像素文件，数码照片的分辨率为 以上，格式为 JPEG。17、归档部门洗印的纸质照片一般为 5 寸大小。18、视频文件宜采用 200 万以上像素拍摄19、随机文件材料：单台设备随机 文件材料组成一卷或数卷，材料排列顺 序为 箱单、配件目录、合格证、说明 书、操作规程、图纸 。压力容器一台设 备组成一卷，排列顺序为质量证明书、 图纸。注意

6、：合格证小于A4幅面时要 粘贴在A4纸上。20、文字材料排列在前、图样在 后，译文在前、原文在后。21、凡装订的案卷应按案卷封面 内封面卷内目录文字材料页图页 备考表的顺序排列。其方式为仿图书出版装订法，即先把内封面至备考表上下各加一条硬纸条 之 间的材料用线绳禁止用金属或化学材 料制成品 按三孔一线的方法装订起来， 然后再在装订好的外表用白乳胶粘贴案 卷封面。也可以胶装。22、图纸折叠成 “手风琴式 4 号图 规格，有图的面折叠在里面， 标题栏露在 右下角，折叠后，装订边过薄，要加硬纸 板，使案卷整个厚度一致。 注意：图纸折 叠，先横后竖23、凡有书写内容的页面要用号码 机从 001 开始打

7、号注：一定为三位数24、成套或印刷成册的文件材料自 成一卷的，已有页号并连续不中断的不 必重新编写页号，否那么重新编写页号。25、各卷之间 不连续 编写页号。26、案卷外封面、内封面、卷内目 录、卷内备考表 不编写 页号。27、应用?中国石油天然气集团公 司档案管理系统?录入、打印案卷封 面。临时序号：格式为3。用铅笔标注在案卷右上角29、工程建设档案案卷题名，要包 括建设单位名称、建设工程名称、单项 工程名称要有规模 、工程代号、型 号、设备名称、出厂编号、位号、资料 名称 。随机文件材料后缀要加 随机文件 。外文要翻译成汉语30、要填写立卷单位全称31、填写案卷内文件材料形成的最 早时间和最晚时间。起止日期为同一个 日期时，同一个日期填写两次，一个作 为起日，一个作为止日。起止日期、 页 码中间使用“ 符合连接，而不是“-