20100830教务处岗位设置及岗位职责

1、教务处岗位设置及岗位职责、岗位设置职务岗位人员主要职责处长主持工作负责教务处全面工作副处长教研教改易小奇重点项目申报，教研教改，评估工作副处长实践教学刘承良实践教学管理，成考、自考管理教务科长教务管理李卫国教学调度，质量管理，工作量统计处办公室主任档案管理 等级考试贺卉教学档案管理，英语 A 级、四六级考 试，计算机考试，教务处资产管理学籍科长学籍管理许爽学籍管理，办发证，联合办学联系考务科长考务管理彭金海课程考试、补考管理，试卷管理教材科长教材管理邹细云教材计划、征订、保管、发放二、岗位职责处长岗位职责：1 主持教务处全面工作。组织全处人员的政治、业务学习，负责处内人员 的思想政治教育和检查

2、，考核处内人员各项岗位职责的履行情况。2传达贯彻上级教育部门的有关文件和会议精神，组织和安排全院的教学 工作，组织或主持召开学院有关教学工作会议。3按专业的发展及社会对人才的需求形势，及时组织各系制订、修改和审 查、调整现有各专业的教学计划、教学大纲。4组织制订每学期全院的开课计划，编制“三表”（教学进程表，教学任务安排表，课程表）。审核各课程教学进度计划及进度进展情况，协调学院各系部 拟定教学任务和下达教学任务书。5负责组织全院各类教学评估材料的审核与把关。6组织教学计划的实施和负责教学过程的管理工作。7组织与安排全院性的学生成绩考核和各种等级考试的培训、组考工作； 负责全院学生的成绩和学籍

3、管理，发放毕业证书等与学生有关的学历证件和处理 学生有关学历事宜。8 负责做好每学期教材及教学参考资料的计划制订与审定，并负责发放和 管理9协助人事处制订学院教师考核方案及师资培训、进修方案，及时向组织 人事处反馈师资需求息信。 做好教师的业务考核、 师资培训、 进修与提高及新教 师调入的业务考核工作。10督促各系部按时检查学院教师的教案及其他教学必需的教学资料，及时 统计检查情况，作为教师考核依据之一。11负责全院性的教学质量监控检查，组织听课、评课和教学信息的收集与 反馈工作。12负责教师工作量计算办法的制订与修订，全院每学期教学工作量的审核 等。13协助财务处做好教学系统的经费预算安排，

4、负责有关教务方面其他问题 的处理。14完成院领导交办的其他工作。副处长（教研教改）岗位职责 ：易小奇1协助处长做好教学管理工作。2草拟处长交办的文件、报告等文字材料。3负责组织对已有专业的修订调整和新专业的申报工作。4负责制定各学期教研工作计划、工作方案并组织实施。5负责各级重点项目、科研项目的申报工作。6负责教务处评建工作及数据平台采集的组织工作。7负责各类学术会议、教学竞赛的组织工作。8负责信息员选拔、信息收集与反馈等管理工作。9参与教学管理工作。10组织实施教师业务考核工作。11完成处长交办的其他工作。副处长（实践教学）岗位职责 ：刘承良1协助处长做好教学管理工作。2负责实训基地的规划、

5、建设和管理工作。3负责实践教学环节教学管理文件制定和管理工作，包括校内实验、实训 教学的管理文件，毕业设计（论文）环节的管理文件，毕业设计（论文）环节教 学检查等文件，并将优秀毕业论文汇编成册。4负责专业管理委员会管理文件的制定，专业管理委员会聘任、换届、审 核、拟文、发聘书、备案等管理工作。5负责校外实习的管理文件编制与实施，建设校外基地合作协议、挂牌、 备案等管理工作。6负责实践教学质量的监控与管理、实训日志的发放、实训成绩的检查、归档等工作。7负责教务处设备的维护、财产管理工作。8负责成考、自考组考等管理工作，并协助组织各类教研活动。9组织实施实践课教师的业务考核工作。10负责教务处网页

6、、教学管理系统资料更新和维护。11完成处长交办的其他工作。教务科长（教务管理）岗位职责： 李卫国1每学期开学前，将各班开出课程书面通知各系部；授课教师名单报院领 导审批后填发下学期授课教师任务书。2负责选修课程的信息发布、组班等管理工作。3编制下学期校历、教学进程表。根据教学计划编排教学总课表，经院长 批准后书面通知授课教师、各班班主任及各班级。4负责教室的安排、调配和管理。5负责办理代、调课手续。6负责教学日志的发放、检查与回收工作。检查教师的授课进度，填写检 查表，并将检查情况及时向处长及有关系部汇报。 协调全院性的教学质量监控检 查，组织听课、评课和教学信息的收集与反馈工作。收集、统计各

7、系部教学检查 资料，参加各种教学座谈会、深入教学第一线了解情况、听取意见，归纳整理后 定期向处长汇报。7负责教师工作量及酬金的统计、核算工作，并负责协助组织实施教师业 务考核工作。8负责教学数据统计及信息采集工作。9负责“专升本”“对口升学”学生的教学安排工作。10完成处领导交办的其他工作。教务处办公室主任岗位职责 ：贺 卉1负责学生英语、计算机等级考试的组织、实施、办证工作。2负责管理教学文书（上级文件等）档案、教学业务（教学计划、教学大 纲等）档案的整理、编目、借阅等工作。3负责收集、整理教学资料，按要求，检查其完整程度。4收集整理教师业务档案资料，管理教师业务档案。5对上学期收集的教学资

8、料和教学文件，在开学后一个月内装订成册、分 类目存放。6负责教务处对外联络与接待工作。7负责收集上级、处内月工作计划及教学值日安排与检查。8参加各种教学联席会议并作好记录，写出会议纪要，并完成相关材料的收集整理工作9完成处领导交办的其他工作学籍科长（学籍管理）岗位职责 ：许 爽1 负责在新学期前给各系部任课教师发放学生成绩记分册， 并督促教师按 规定填写；课程结束时， 发放学生成绩报告单， 并按学校的有关规定及时收回记 分册与报告单，以班级为单位装订成册。2建立和管理学生的成绩档案，并负责学生成绩的登记、录入工作，统计 各班、各年级不及格人次，编制全院学生成绩汇总表，报系部有关部门。3核定各期

9、注册学生名单，负责学生学籍管理。4完成毕业学生证书验印工作，发放毕业证书。5负责学生班级成绩册、成绩单上的名单编印。6负责高职生“专升本”选拔及管理工作。7完成处领导交办的其他工作。考务科长（考务管理）岗位职责 ：彭金海1编制期中、期末考试（考查）日程表，安排监考老师，并掌握考试制度 的执行情况。协助组织各类考试工作。2负责整理、保管学生期末考试（考查）试卷（仅指考试样卷，含A、 B卷及其标准答案，学生考卷由各教研室保存）整理各学科的试卷分析表，统计、 分析各学科的考试情况和任课教师对完成教学所提的建议，报处长审阅。3根据校历安排，负责学生补考组织、实施工作，保管好补考试卷。4负责试卷的印刷、装订、保密工作。5负责组织部分课程的试题（卷）库的建设与管理工作。6负责院内“考试组织奖”的评选工作。7完成处领导交办的其他工作。教材科长岗位职责 ：邹细云1根据教学计划，收集各课程教材的选定意见，经领导批准后，按时组织 教材预订和