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文档简介
1、AAeters bon we美特斯邦威集团公司成都分公司流程手册3成都美特斯邦威服饰有限责任公司行政部-1财务部三一-2拓展部6- 4-5六配 送美特斯邦威集团公司成都分公司流程手册成都美特斯邦威服饰有限责任公司行政 工作流程手册(附工作流程图)行政部要紧工作是:执行办公设备、公共设施、店铺设施的日 常治理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放治理;执行 公司证照印鉴的治理;执行档案的归档治理;执行固定资产及低值 易耗品的治理;执行各种费用的交纳;执行公司对外关系建立维护; 执行突发事件处理;执行秘书事务治理;执行安全保卫工作;执行 后勤、食堂的治理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务
2、等。具体工作流程一、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构,先预备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持 营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,预备相关资料办理税务登记证执行公司证照印鉴治理:关于公司的各种印鉴及证照,应进行妥善保管,并对其归档编 号治理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记,特 不是公章的外出借用、成立公营业执照申办加盖,更应该按照公司的有关规定来执行, 以免出现不良事件。三、执行办公用品及日常用品的采购、发放治理:月末行政部要依照其他部门的请购打算及库存情况,并要依照
3、相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购打算单经经理审批后, 及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点, 保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,帐物相符。四、执行固定资产及低值易耗品的治理:关于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会依照各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后依照各部门盘点状况及调 动 增加状况制作固定资产、低耗品清单报表发放各部门;每 季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废, 及时跟进各部门资产调动、 出入库单 据的核对,做到帐物相符。关于资产治理
4、不当、帐物不符,应进行 相应处罚。四、执行各部门及店铺基础设备、设施维修治理行政部负责依照维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维 修全过程进行操纵;电工负责对日常维修的材料进行申购及采购, 保证质量;各部门对维修质量监督、确认。维修申-预备材-安排维- 维修结检杳验五、执行文件档案的归档治理:依照不同种类档案的特点,做好系统编目、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档六、文件资料收发、复印、传真、打印治理:各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详 细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特 不是各类价格通知、重要信息应在公司领导批阅后及时传递给
5、相关 部门;|文件资料复印、传真、打印、七、执行各种费用的支付:按时申请、交纳公司各项费用,例如:店铺租金、职员房屋租金、 水电资产分建立台帐L1_每月盘*1_核对帐文件、资料分类整理LI-立卷归装订成册文件资料的收发行政批上传下准确记费、车辆养路费、车船税、工商治理费等。并将所要交纳的各 项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类治理。做到资金审批 的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。支付各项I_F归类登记八、执行对外关系建立维护:建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键,行政部门肩 负着对外沟通、协调的重任,要把对外关系维护作为重要工作来抓, 企业的经营活动涉及到方方面面的关系,既有政府部门的,又有社 会关系的,哪方面关系处理不行,或多或少都会有一定阻碍。在平 常的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情况, 建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象,要将对外 关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。关系建沟通协经常维情况汇合理调九、
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