办公自动化设备使用与维护课件第10讲

1、第十讲 认识和选购激光打印机认识和选购激光打印机 1激光打印机的特点激光打印机的特点 （1）打印效果好，几乎达到印刷品的水平。 （2）打印速度快，打印噪声很小。激光打印机又称为页式打印机，一次就可以打印完一整张纸。 （3）耗材多，价格较贵。激光打印机使用碳粉盒，一盒碳粉大约能够打印30005000页，重新购买一个碳粉盒或是更换盒里的碳粉，价格较为昂贵。 （4）对纸张的要求高，成本高。 2激光打印机的分类激光打印机的分类 （1）按输出速度分类 激光打印机可分为低速机、中速机和高速机三种。输出速度以A4幅面为标准。低速激光打印机输出速度为15页/分钟以下，此类打印机结构紧凑、方便灵活，在办公领域有

2、大量的应用；中速激光打印机输出速度为3060页/分钟，此类打印机速度适中，具有多种功能，适用于集中打印输出的应用领域；高速激光打印机输出速度为大于100页/分钟，此类打印机都是与大型计算机配套使用，作为集中打印输出的高速输出设备。 （2）按打印的颜色分类 激光打印机可以分为彩色激光打印机和黑白激光打印机。这两种打印机的价格相差悬殊，一般用户采用的多是黑白激光打印机。 （3）按打印幅面分类 激光打印机分为 A4幅面、A3 幅面以及超大幅面打印机。A4 幅面打印机可以满足一般的打印要求。 （4）按打印机结构分类 激光打印机分为网络打印机和非网络打印机。网络打印机专门为网络环境所设计，自身带有或选配

3、网卡和打印服务器，有独立的 IP 地址；非网络打印机则没有专门为网络所设计，虽然可以借助 PC机实现打印机的共享，但是不能称之为真正意义上的“网络打印机”，适用于规模较小、打印量不大的打印环境。 3激光打印机的主要技术指标激光打印机的主要技术指标 （1）打印速度 打印速度是指每分钟可以打印的页数，用ppm表示。目前，普通激光打印机的打印速度在612ppm左右，网络激光打印机的打印速度一般在20ppm以上。 （2）分辨率 分辨率决定打印机打印的清晰程度，用dpi表示。目前，多数激光打印机分辨率都能达到600dpi以上。 （3）最大打印幅面 激光打印机所能打印的最大纸张幅面，幅面越大打印的范围就越

4、大。通常有A3、A4、A5等幅面。（4）首页输出时间首页输出时间是指在执行打印命令后，多长时间内可以输出打印的第一页内容。一般的激光打印机在15秒内就可完成首页的输出工作。（5）最大打印能力最大打印能力是指打印机所能负担的最大打印能力。如果长期超过最大打印数量，打印机的使用寿命会缩短，以每月打印多少页为衡量标准。（6）介质类型介质类型是指打印机所能打印的纸张类型。激光打印机可以处理的介质一般有：普通打印纸、信封、投影胶片、明信片等。（7）易用性由于打印机一般由计算机水平不高的办公室人员来安装和操作, 自然是越容易操作、越容易安装为好。 4激光打印机的选购激光打印机的选购 （1）明确选购目标 明

5、确选购目标要从以下几个方面进行考虑： 打印质量。 打印速度。 打印幅面。 介质类型。 耗材价格。 网络连接。 售后服务。 （2）市场及网络调研 通过对市场调查及网络查询，依据所提出的选购目标，对不同的产品进行比较，从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等方面考虑。 （3）市场分析 品牌关注格局：惠普成为最受用户关注的激光打印机品牌，且遥遥领先于其他上榜品牌；佳能位居第二；排在第三到第五位的分别为三星、联想、富士施乐。 黑白激光打印机市场：惠普、佳能、联想居前三位。 彩色激光打印机市场：惠普、佳能、富士施乐位居前三甲。 （4）选购硒鼓 硒鼓是激光打印机的主要耗材，为了延长打印机的使

6、用寿命，必须注意鉴别硒鼓的真伪，用户在选购时要注意以下几个方面： 看包装。 看表面。 看打印样张。 看碳粉质量。 （5）选购注意事项 现在中小企业和SOHO用户是桌面黑白激光打印机的主要用户群体，在进行选购激光打印机的时候，用户要根据自己的实际需要，从以下几个方面考虑： 注意打印速度。 注意使用成本。 注意设备噪音。 注意服务与细节。5.2 安装激光打印机安装激光打印机1安装环境选择安装环境选择激光打印机对安装环境和位置是很有讲究的，这对保证打印机的正常工作是很有益处的，要注意以下几个方面：（1）不要将打印机放置在不稳定的表面或接近辐射或热源的地方。（2）不要堵上或盖住插孔以及打印机机箱的开口

7、，不要将物品插入插孔。（3）在打印机四周留有足够的空间以便操作或维修。（4）不要将打印机放置在低温或多尘的环境中。（5）避免在温度或湿度剧烈变化的地方使用或放置打印机、使打印机远离阳光直射、强光、热源、潮湿或多尘的地方。（6）将打印机放置在靠近墙壁插座的地方，使插头容易拔下。2打印机各组件名称及功能打印机各组件名称及功能（1）“注意”指示灯：表明打印机进纸盘已空、打印碳粉盒端盖打开、没有打印碳粉盒或者其它错误。（2）“就绪”指示灯：表明打印机已准备好打印。（3）打印碳粉盒端盖。（4）输出介质支架。（5）优先进纸槽：在送入单张打印纸、信封、明信片、标签或投影胶片时，应当使用优先进纸槽。要将文档的

8、第一页打印在与文档其余部分不同的介质上，也可以使用优先进纸槽。（6）主进纸盘：主进纸盘位于打印机的前部，可容纳多达几百张20磅的纸或其它介质。（7）出纸槽：出纸槽位于打印机的顶部，已打印完的介质按正确顺序集中放在此处，出纸架为大批量打印作业提供了改进的叠放功能。（8）电源开关。（9）电源插座。（10）USB 端口。3激光打印机安装激光打印机安装激光打印机的安装过程是比较简单的，分为打印机各部件安装与驱动程序安装两部分。（1）打印机各部件安装第1步：将打印机放置在桌面上，打开正面的保护面板，拉出主进纸盘，然后去除主进纸盘和出纸槽上的保护胶带。第2步：将出纸槽外翻，然后掀开打印碳粉盒端盖。第3步：

9、将硒鼓从硒鼓保护套中取出，然后将取出的硒鼓前后摇动数次，使硒鼓中的碳粉均匀分布在硒鼓中，再去除硒鼓上的保护胶条。第4步：将硒鼓放入打印机中。第5步：调整主进纸槽标尺位置，将打印纸松散并平整地放入主进纸槽，准备进行打印测试。第6步：连接打印机电源线。 （2）打印机驱动程序安装 第1步：将随机驱动程序光盘放入计算机光驱中，按照屏幕指示进行安装。 第2步：将 USB 电缆线一端插入打印机，在软件安装过程中，根据系统提示将 USB 电缆线的另一端插入计算机，并按照屏幕指示完成驱动程序安装。 注意注意：在安装驱动程序的过程中，如果欢迎画面没有出现，则单击【开始】【运行】命令，在“运行”对话框中键入 X:

10、setup（此处的X是CD或DVD驱动器的盘符），然后单击【确定】按钮即可。 第3步：打印机测试页。打印机测试页是驻留在打印机内存中的打印机信息页。在安装期间，可以选择打印测试页，也可以安装完成后打印测试页。如果打印了测试页，则表明已正确安装了打印机。4更改默认打印机属性设置更改默认打印机属性设置激光打印机安装完成后，在打印输出之前如何对打印机的属性进行相应的设置呢？下面分别说明在操作系统和应用软件环境下，更改默认打印机的属性设置情况。（1）在Windows中更改默认打印机的属性设置第1步：单击【开始】【设置】【打印机和传真】菜单项（Windows XP）或者单击【开始】【设备和打印机】菜单项（Windows 7）。第2步：右键单击默认打印机图标（即打印机图标上有一个“”）。第3步：在弹出的快捷菜单中，选择【打印首选项】命令。第4步：在“打印首选项”对话框中，更改设置，然后单击【确定】按钮。（2）在当前的应用软件更改默认打印机的属性设置第1步：启动相应的应用软件，单击【文件】【打印】命令。第2步：在弹出的“打印”对话框中，单击【属性】按钮。第3步：在“属性”对话框中，更改设置，然后单击【确定】