会计电算化概述讲义

1、第一章           会计电算化概述第一节 会计电算化基本知识【学习目的与要求】通过本章的学习，要求掌握会计电算化的概念、作用及其管理体制，了解会计电算化的由来及其发展的基本状况。   一、会计电算化的由来（了解）  会计数据的处理手段主要经历三个阶段：手工方式、机械化方式和电算化（计算机处理）方式。1.手工方式：用算盘和计算器2.机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片分类机等机械设备事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段，而是从手工方式直接跨入到会计电

2、算化处理阶段。3.电算化方式：以电子计算机取代传统手工操作，组成一个人机系统【例题1-1】判断：会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账的过程。（ ）正确答案：× 解析：会计电算化的过程就是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账，并部分的完成对会计信息的分析、判断和决策的过程。 二、什么是会计电算化（理解）  1.会计电算化的产生        1981年8月，在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算

3、化”这个概念，是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。2.会计电算化的概念：一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件，指挥计算机设备替代手工完成，或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。 广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。3.会计电算化与电算化会计的区别我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化，而把与计算机技术和会计学交

4、叉应用的学科，称之为“电算化会计”。在西方国家，一般统称电子数据处理会计，或称电子计算机会计。4.会计电算化的发展按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段会计核算电算化阶段 会计管理电算化阶段会计决策电算化阶段会计核算电算化阶段的主要工作内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助与决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。如

5、，生产决策、销售决策和财务决策等。 【例题1-2】判断：会计电算化已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学、会计科学等现代科技为一体的边缘学科。（）正确答案： 解析：会计电算化是一门融合了多门现代科技的交叉边缘学科。【例题1-3】判断：会计管理电算化是会计电算化的初级阶段。( )正确答案：× 解析：会计核算电算化是会计电算化的初级阶段【例题1-4】单选题：会计电算化一词始于（ ）A.1981年 B.1974年 C.1989年 D.1992年正确答案：A  解析：1981年8月，在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，国家财政部和中

6、国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念【例题1-5】多选题：按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，主要分为（ ）电算化阶段。A.会计核算 B.会计管理 C.会计决策 D.会计分析正确答案：ABC 解析：按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段，即：会计核算电算化阶段、会计管理电算化阶段和会计决策电算化阶段。【例题1-6】多选题：会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容包括（ ）A.设置会计科目电算化 B.填制会计凭证电算化C.登记会计账簿电算化 D.编制会计报表电算化正确答案：ABCD解析：会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容包括

7、：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等三、会计电算化的作用（了解） 1.提高了会计核算的水平和质量（1） 减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。（2） 缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性；（3） 提高了会计数据处理的正确性和规范性。2.提高了企业现代化经营管理水平（1） 为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；（2） 为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；（3） 为企业全面管理现代化奠定了基础。 3.推动了会计技术、方法、理论创新

8、和观念更新，促进了会计工作的进一步发展   四、会计电算化的管理体制（熟悉）管理体制宏观管理（指代表国家的财政部门）微观管理（指企事业单位）1.宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。（1）制定会计电算化发展规划并组织实施；（2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督；（3）加强会计软件电算化管理制度建设；（4）加强会计电算化的组织和领导，引导基层单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；（5）组织和管理电算化人才培训工作。2.微观管理（1）会计电算化

9、岗位责任制（2）会计电算化日常操作管理制度（3）计算机软硬件和数据管理制度（4）会计档案管理制度【例题1-6】多选题：财政部门会计电算化管理的基本任务包括（ ）A.制定会计电算化发展规划并组织实施B.加强会计软件电算化管理制度的建设C.组织开展会计电算化人才培训D.加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一会计制度情况实施监督正确答案：ABCD 解析：会计电算化宏观管理包括：（1）制定会计电算化发展规划并组织实施；（2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督；（3）加强会计软件电算化管理制度建设；（4）加强会计电算化

10、的组织和领导，引导基层单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；（5）组织和管理电算化人才培训工作。五、我国会计电算化发展概况（了解） 1.起步阶段（或缓慢发展阶段，1983年以前）。这一阶段我国的会计电算化主要处于试验试点和理论研究阶段2.自发发展阶段（19831987年）3.有组织有计划的稳定发展阶段（19871996年）。这一阶段，财政部、各地区财政部门以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理，特别是财政部1989年颁布了会计核算软件管理的几项规定（试行），1990年7月颁布了关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行），使我国有了会计电算化的相关法规，是会计电算化

11、工作走向正轨，从而引导软件开发向通用化、规模化、专业化、商品化方向发展。4.竞争提高阶段（1996年至今）今后，会计电算化的发展将形成两种趋势：高管理层次、业务复杂的大型企业依靠具有雄厚技术力量的专业会计软件公司，进行高水平会计信息系统的定点开发，以满足其独特管理方法的会计要求；中小型企事业单位，在成熟的会计核算软件市场，选择操作简便、售后服务量小、专业化特点强、扩充余地大的会计软件包，逐步扩展电算化范围、满足会计核算和会计管理的要求。【例题1-7】多选题：我国会计电算化发展经历了（ ）A起步或称缓慢发展阶段 B.自发发展阶段C.有组织、有计划的稳步发展阶段 D.竞争提高阶段正确答案：ABCD

12、解析：我国会计电算化的发展可分为以下四个阶段：起步阶段（或缓慢发展阶段，1983年以前）；自发发展阶段（19831987年）；有组织有计划的稳定发展阶段（19871996年）竞争提高阶段（1996年 至今）第二节 会计核算软件【学习目的与要求】通过本讲的学习，要求掌握会计核算软件的概念、分类，熟悉功能模块的构成，了解通用会计核算软件的特点，以及选择通用会计核算软件时应注意的问题。 一、会计核算软件的概念（掌握）1.会计软件是将计算机技术应用于会计管理工作的软件系统，也即各种计算机程序会计核算2.会计工作分为三个层次： 会计管理会计决策3.会计软件随同会计工作分为三个层次会计软件会计核算软件会计

13、管理软件会计决策软件4.会计电算化初级阶段的主要目的是为解决会计核算问题，亦即使用计算机对会计数据进行处理，本书主要介绍会计核算软件的相关基本内容5.会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。6.大型企业中使用的企业资源计划（Enterprise Resources Planning，简称ERP）软件中，用于处理会计核算软件数据

14、部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。【例题1-8】 判断题：企业资源计划（简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件的范畴。 （ ）正确答案：× 解析：企业资源计划（简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块也属于会计核算软件的范畴。【例题1-9】计算机会计信息系统中的存货管理、往来账管理等模块属于（ ）A.电算化会计核算子系统 B.电算化会计管理子系统C.电算化决策支持子系统 D.以上全部正确答案：A解析：凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如存货管理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。二、会计核算软件分类（

15、掌握）单用户会计核算软件 分类依据和标准不同，分类结果也不同按硬件结构多用户（网络）会计核算软件（一）本单位自行开发专用会计核算软件（定点开发核算软件）委托其他单位开发（二）按适用范围其他单位联合开发全国通用会计核算软件通用会计核算软件行业通用会计核算软件专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。专用会计核算软件也称定点开发核算软件。其特点是把使用单位的几核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算。其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适合于个别单位。通用会计核算软件是

16、指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。如，用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企业会计软件可适用于工业、商品流通、交通运输、农业、外贸等各种类型的企业。为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件时，必须首先使用该模块，对本单位所有会计核算规则进行初始化设置，从而把通用会计核算软件转化为适合本单位使用的专用会计核算软件。 会计软件越通用，系统初始化的工作量就越大，计算机系统资源占用和浪费就越严重，可能使用户单位的某些特殊核算要求难

17、以得到满足。（三）通用会计核算软件的特点 （1）通用性强 （2）成本相对较低 （3）维护量小，且维护有保障 （4）软件开发水平较高 （5）开发者决定系统的扩充与修改 （6）专业性差（四）选择会计核算软件应注意的问题 （1）所选软件的技术指标是否能够满足需要 （2）会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需求 （3）售后服务的质量。 （4）是否有同类企业已成功地运用了该种软件【例题1-10】判断：会计核算软件按服务层次和提供信息的深度可分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。正确答案：× 解析：会计核算软件按硬件结构划分，可分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会

18、计核算软件。会计软件按服务层次和提供信息的深度划分，可分为核算型会计软件、管理型会计软件和决策型会计软件等。【例题1-11】 判断：为体现“通用”的特点,会计核算软件一般都设置初始化模块。正确答案： 解析：只有将外购的通用会计核算软件输入本单位的会计核算规则后该软件才能为本单位会计核算服务。通常把输入本单位会计核算规则的工作称为“系统初始化”。通用会计核算软件必须设“初始化”模块。【例题1-12】判断题：商品化会计核算软件通用性强，不需要在会计部门进行任何调整即可使用。 正确答案：×解析：为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件

19、时，必须使用该模块设置本单位的所有会计核算规则，从而把通用会计核算软件转化为适合本单位核算实际的专用会计核算软件。所以，“商品化会计核算软件通用性强，不需要在会计部门作任何调整”的观念是错误的。【例题1-13】单选题：商品性会计核算软件比自行开发的会计软件（ ）。A.通用性强，开发水平低 B.维护量小，购置成本高C.成本高，开发水平高 D.通用性强，维护量小正确答案：D解析：商品性会计核算软件即通用会计核算软件，和本单位定点开发的专用会计软件相比通用性强，开发水平高，购置成本相比自行开发成本要低，维护量小，专业性差，开发者决定系统的扩充与修改。【例题1-14】选择商品化会计核算软件时应考虑的问

20、题包括：A.软件是否适应本单位的需求 B.是否有同类企业成功使用该软件C.软件对运行环境的要求 D.商家的信誉和售后服务正确答案：ABCD解析：选择会计核算软件应注意的问题有：所选软件的技术指标是否能够满足需要（意指本单位的硬件和软件环境是否满足软件运行的需要），会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需求，售后服务的质量，是否有同类企业已成功地运用了该种软件。因此正确答案为ABCD。 三、会计核算软件功能模块的构成（熟悉）会计核算软件是一个复杂的大系统，一般由若干功能模块组成。1.含义：会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分

21、。2.我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来划分结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与帐务处理模块发生联系。3.会计核算软件的功能模块一般可以划分为帐务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。4.会计核算软件的主要功能模块也经常被称为子系统或系统，账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。5.各功能模块简介：通用会计核算软件中各子系统，也即各功能模块之间可分可合，既可以使用整个电算化核算系统，也可以只选用其中某些子系统。（1）账务处理功能模块。作为整个会计核算软件的核心，帐务处理模块是以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。（2） 应