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文档简介
1、医院支票管理制度为加强财务管理工作,规范支票管理流程,堵塞票据 使用管理中的违纪漏洞,使支票领用、结算和保管程序化、 规范化,同时更好的保护票据关系人的合法权益,根据国家 法律和银行结算纪律,结合我院实际,制定本管理制度。一、支票的购买(一)医院的现金支票和转账支票由出纳员根据用量到 开户银行购买,每次限购100张。(二)出纳员将购买的支票按账户类别、序号交由档案 保管员登记,双方共同签字确认。二、支票的领用.(一)支票的领用必须做到随签发、随盖章,不得事先 盖章备用,严防支票遗失而造成经济损失。(二)医院各科室、部门因公需借用转账支票,应填制 正规领用支票申请单,认真填写申请科室、经手人、使
2、 用金额、用途及使用日期,并由科室负责人、分管院长、财 务负责人和主管院长签字。(三)院内人员因公借用转账支票,应该在支票领用十 五天内,持手续完备的发票等单据到财务科结清账务。财务 科每季度发布催款通知,特殊原因造成无法及时结清的应及 时到财务科说明原因。(四)支票领用人在收到支票后,必须按支票用途在支 票领用登记簿上登记,认真填写支票领用时间、支票收款 人名称、金额、支票号和领用签名,如医院科室领用支票需 填写经办部门。(五)出纳员应将签发的支票存根连同原始发票附在粘 贴单上作为记账的依据,并传递于会计人员及时记账。(六)出纳员应认真检查支票是否完整无损,仔细填写 支票要件,按照支付账户选
3、择印鉴给予盖章,保证支票内容 的清晰正确。(七)签发支票时应严格遵守银行结算制度1.不准签发空头支票;2 .不准签发远期和过期支票;3. 不准支票出租、出借或转让给其他的单位和个人使 用;4. 不准将支票做抵押;5. 不准签发印签不全、印签不符的支票;6. 不准签发与会计凭证实际内容、实际金额不符的支 票。(八)签发支票的财务章、法人名章应分开由两人管理, 财务人员因公带印鉴外出必须向财务负责人汇报,不得私自 将印鉴带出。(九)各单位和个人在拿到支票时应认真填写背书信 息,务必在支票有效期内存入银行。根据会计制度和医院内 控制度要求,不得随意更换支票,如必须更换支票的必须做 好支票领用登记。(十)支票领用人发生支票遗失应及时与财务科联系, 由财务科向开户银行办理挂失,如发生损失无法追回,则由 领用人负责全额赔偿。(十一)出纳人员根据报销票据开具支票时,必须严格 审查报销票据的真实性、合法性,检查支付审批手续是否完 备、资料是否齐全。(十二)收取外单位支票时,出纳员要认真审核有效期, 各项内容填写是否符合银行要求,拒绝接收非正规支票。三、支票的保管.(一)支票的日常保管由出纳人员负责,每天工作结束 时将支票锁于保险柜。(二)如签发错误或更换支票,不得将作废支票撕毁, 应加盖作废戳记,并将支票头与作废支票粘好
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