生日宴会项目建议书(1)

1、生日宴会项目范围说明书 项目经理：项目成员： 1 项目或项目阶段目标：宴会邀请宾客阶段：2017年5月2022日确定邀请宾客名单，将宴会时间地点确定好，于2017年5月2326日发出邀请函，在5月28日统计好确定出席人员以及不确定出席人员。宴会采购阶段 ：2017年5月2529日 将宴会所需要的布置会场和宴会需要的娱乐物品先行采购好，再将宴会晚餐需要的餐具和食物采购好。宴会布置阶段：将宴会会场的灯光室内装饰以及桌椅布置好。宴会晚宴阶段：将食物准备好。生日蛋糕和烹调的菜肴准备好。晚宴结束后 将宴会厅打扫干净 ，收拾餐桌，清洗餐具。宴会娱乐阶段：播放电影玩游戏表演节目。宴会最后散场阶段：安排车辆最

2、后确实宾客安全到家。2 项目或项目阶段产品、可交付成果：（1） 准备阶段 1） 邀请来宾：来宾名单，宴会时间地点、邀请函、出席人数2） 采购物品：食物、餐具、布置所需材料、娱乐道具（2） 布置房间阶段：灯光布置、室内装饰、桌椅摆放（3） 晚宴：生日蛋糕、菜肴、饮品、水果（4） 娱乐电影播放、节目表演、游戏娱乐（5） 宴会散场安排车辆、来宾安全确认3 完成项目产品和可交付成果的方法、途径描述：（1） 准备阶段：1） 邀请来宾：通过发送邀请函或电话短信等方式邀请人员，确定出席的人数2） 采购物品：由生活委员负责组织一部分同学进行宴会所需的餐具、食品、布置会场所需的材料、娱乐的道具（2） 布置房间：

3、由体育委员负责组织同学进行房间灯光、装饰、桌椅等的布置（3） 晚宴：参加宴会的同学一起就餐，晚饭后切生日蛋糕，宴会结束后留部分同学进行卫生打扫（4） 娱乐：在室内使用投影仪播放电影，事先准备节目的同学进行节目表演，参加宴会的同学一起进行游戏（5） 宴会散场：安排来宾返回的车辆，确定安全返回4 所需资源支持：（1）场地支持：体育馆或教室（2）费用支持：众筹（3）人员支持：班级全部人员（4）工具支持：校内后勤（5）设计、创意支持：班委5 项目不包括内容：（1） 缺少主持人（2） 可以播放生日歌（3） 可以有点小纪念品（4） 可以对party录像（5） 拍照制作相册6 项目约束：（1）质量性能:音响

4、、灯光等设备通过详细的质量测试；（2）时间进度:布置在宴会前一天完成；（3）成本预算:成本控制在4000元内。7 项目假定和主要风险（1）派对当天因天气原因，导致派对成员无法正常到位，派对节目无法全部完成。（2）生日蛋糕需要用到蜡烛，有可能会引起小型火灾。（3）项目当天有停电的可能性，导致项目多个节目无法正常完成。8 生日宴会的WBS图一、列表法1、准备11邀请来宾111确定名单和宴会时间、地点112发出邀请函113统计出席人数12采购物品121采购餐具、食品122采购布置会场所需的材料123采购娱乐的道具2、布置房间21灯光布置22室内装饰布置23桌椅布置3、晚宴 31准备食物 311生日蛋

5、糕 312烹调菜肴 3121凉菜 3122熟菜 31221蔬菜类 31222海鲜类 31223其它类 313 饮料和酒 314水果拼盘 32晚宴后卫生打扫 321收拾餐桌 322清洗餐具4、娱乐 41播放电影 42节目表演 43玩游戏5、宴会散场 51安排车辆 52确认来宾安全到家邀请来宾1110生日宴会1000娱乐1400准备1100晚宴1300宴会散场1500布置房间1200确定名单、地点、时间1111发出邀请函1113统计出席人数1112采购物品1120采购餐具、食品1121采购布置会场所需的材料1122采购娱乐的道具1123灯光布置1210室内装饰布置1220桌椅布置1230准备食物1310饮料和酒1313烹调菜肴1312晚宴后卫生打扫1320