项目监理资料管理

1、项目监理资料管理监理资料是工程建设档案的重要组成部分 , 是实施监理过程的真实反映， 既是监理工作成效的根本体现，也是工程质量、生产安全事故责任划分的重要依据，是考核项目监理工作的一项重要内容。监理机构应做到明确责任，专人负责。一监理资料的内容与分类凡是实施监理过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存的文件资料均为监理资料。1. 监理资料按其形式可分为：文字、图表、数据、声像、电子文档等文件资料。2. 监理资料按其内容分为 : 前期资料 (A 类 ) 、监理管理 (B 类 ) 、进度控制 (C 类 ) 、质量控制（ D类）、造价控制（ E 类）、安全履责（ F 类）、合同管理（ G类）、往来函

2、件（类）共九大类（见表 -1 ）。H 类）、内部管理（N二监理资料的日常管理2.1.监理资料管理工作由项目总监主持，项目资料员具体负责监理资料的日常管理，收集、传递、整理、保存、管理监理文件资料；建立监理台账，及时上传文档资料，协助总监做好监理归档资料的移交。2.2监理资料中所有监理文件及施工单位的报审、报验资料必须统一使用江苏省建设工程施工阶段现场监理用表，其表式内容不应随意更改；施工单位不得自行印制有监理签字栏的表式，建设单位设置的表式不应代替监理用表。监理工作配套用表应力求统一、规范。2.3监理资料应按照编码体系编号，表中“ - ”前为填写项目选项的数码代号，“- ”后按相应选项报验次数

3、的自然序号填写。当报验项目中无选项时，可在“”后自行添加，数码代号顺延。编号应连续，不应重复或间断。2.4监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理资料。监理资料必须与工程施工同步建立， 各种报验、报审资料必须及时进行审核、验收、签证。施工各阶段监理资料的形成流程见图-6。2.5.监理资料应完整，签字、盖章手续应齐全，内容应真实、有效；相关联的监理资料，其内容应闭合。2.6项目监理机构应建立监理台账和“项目监理信息管理门户”平台，及时、准确、真实、完整地上传文档资料。台账记录应与实体文档对应，上传文档应与纸质文档一致。2.7.监理资料应及时整理、分类有序、存放整齐。施工期间的监理资

4、料应分类立卷，入柜存放，每卷脊背处应标明资料分类名称与编号。监理资料不得受损、污染、丢失。2.8.监理机构应建立收、发文件登记手续； 资料借阅应有借还手续；人员调动应办理资料交接手续,资料未交接 , 不得离岗。图 -1施工各阶段监理资料的形成流程三监理资料的移交、组卷与归档3.1.监理资料的移交范围和内容见表-1 （移交建设单位的资料如合同另有要求，按合同约定）。工程竣工验收前，项目监理机构应对监理资料进行审核、整理。3.2.项目监理机构应在工程竣工验收前向建设单位办理监理资料移交手续，填写“工程监理资料移交单 ”，连同监理资料一并交建设单位签收。3.3.项目监理机构应在项目竣工验收后三个月内

5、向本单位移交监理资料，填写监理资料清单，连同监理资料一并交本单位签收。3.4.归档资料的组卷1. 移交建设单位（城建档案馆）的资料组卷要求应符合房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范（ DG/J32TJ143-2012) 的要求。2. 交本单位的归档资料应按保存期分别组卷。资料内容较多时，可按资料分类组卷；当工程项目中有多个单位工程或标段时， D 类监理资料应按单位工程或标段组卷。3.5.项目因故缓建、停建时，应与建设单位商定资料的移交事宜，并形成会议纪要。申报省示范监理项目、缓建或未能及时办理竣工验收手续时间超过六个月的项目应将监理过程中形成的所有监理资料分类整理后交公司保存。3.6.凡

6、项目监理门户信息管理系统上传的文档应于工程竣工后刻录成光盘，连同纸质文档一并存档。3.7.公司归档资料的保存期分为长期和短期两种，长期保存时间暂定30 年，短期保存时间暂定10年；超过保存期的资料，由公司档案员登记，公司技术负责人审核、签字后统一销毁。3.8.如主管部门另有规定，按新规定执行。监理资料目录资料分类号监理过程中建立的监理资料名称A1.1 监理合同附：中标通知书企业资质证书A1 监理合A1.2 总监任命书同与机构总监代表委托书A1.3 项目监理人员名单附：监理人员资格证书A2.1 建设工程规划许可证、附件及附图（含：水准点、坐标点等原始资料）A2.2 地质勘察报告A2.3 施工图纸

7、、设计文件A2.4 施工图审查施工文件审查合格证书、施工图审查意见A2 建设文书、设计单位回复修改意见件与图纸会AA2.5 专项审查审人防、消防、节能等审核意见前期资料A2.6 施工许可证A2.7 质量、安全监督手续A2.8 设计交底与图纸会审1. 设计交底2. 图纸会审记录A3.1 质量管理体系报审(A8)1. 施工项目部质量管理组织机构2. 质量责任制、质量管理制度、质量检查制度A3 质量管3. 项目施工管理人员名单（TJ1.2）、资格证理体系书A3.2现场检测试验机构 (A8)1.施工单位试验机构资质、驻现场人员名单及上岗证2.施工现场检测计量、测量设备检定证书B1规划、细 B1.1监理

8、规划 (B12)则B1.2监理实施细则 (B13)B2.1监理工程师联系单（B3）B2.2监理工程师通知单(B2 ）B2监理签B2.3监理工程师回复单(A5)发文B2.4监理工程师备忘录（B4）B2.5项目监理机构向有关主管部门质量、安全报B告单 (B14)监理管理 B3监理日B3.0监理日志 (B7)志B4.1第一次工地会议纪要B4工地会附 : 监理交底（ B0-11 ）B4.2监理例会纪要 (B6.1)议B4.3专题会议纪要 ( 含: 设计交底会议） (B6.2)B5监理月B5.0监理月报 (B5)报B6监理工B6.0监理工作总结 (B10)作总结表 -1本单位报建设移交城建提供单位存档单

9、位档案馆监理单位建设单位施工单位（）监理单位（）施工单位（）监理单位（）（）（）监理单位（）（）（）C进度控制D.质量控制B7 移交资料B8 监理业务手册C1 开工申请C2 进度计划C3 进度检查与分析D1 施工组织设计、专项施工方案D2 测量放线D3 材料、构件、设备D4 试验检验D5 过程监控D6 中间验收D7 竣工验收B7.0 工程监理资料移交单（B15）附：监理资料移交清单（ B15-1 ）B8.0监理业务手册C1.0工程开工报审表 (A1)（含专业分包工程 )附件C2.1总进度计划申报表 (A21)附: 进度计划及附件资料C2.2阶段性进度计划申报表(A21)附 : 进度计划及附件资

10、料C3.1进度计划实施情况记录（ B0-41)C3.2进度分析（ B0-42)D1.1施工组织设计 / 方案报审表 (A3.1)附：施工组织设计 / 方案审批表、 施工组织设计、施工方案（注 3）D1.2专项施工方案报审表（A3.9)附：专项施工方案审批表、专家认证报告专项施工方案D2.1施工测量方案报审表(A3.1)附：施工测量方案D2.2施工测量报验（ A3.7 ）附：测量定位、基础及各层测量验收记录D2.3测量复核记录 (B0-14)D3.1材料进场报验台账 (BA3.3.1)附：材料进场报验单(A3.3) 、质保资料、复试报告D3.2构配件进场报验台账(BA3.3.2)附：构配件进场报

11、验单(A3.3) 、质保资料D3.3设备进场报验台账 (BA3.3.3)附：设备进场报验单(A3.3) 、质保资料D3.4预拌混凝土质保资料核查记录台账(BA3.3.4)附：预拌混凝土质保资料D4.1见证取样台账 (TB0-3）附 : 施工试验、检测报告D4.2.平行检验记录 ( 检测、试验报告） （注 5）D5.1混凝土浇筑报审表（ A3.8)D5.2旁站记录 (B11)D5.3巡视记录 (B0-2)D6.1隐蔽工程验收记录台账附：工序报验单 (A3.5) 、隐蔽工程验收记录D6.2单位工程、分部工程、检验批划分方案报审表 (A3.1)附：单位工程、分部工程、检验批划分方案D6.3 检验批验

12、收记录台账附：检验批、分项工程质量验收记录 D6.4 分部工程竣工报验单 (A7)附 : 分部工程验收记录、验收资料D6.5 基础、主体、节能等分部工程质量评估报告（ B 9 ）D6.6 质量、安全事故处理资料D7.1 单位（子单位）工程竣工报验单 (A7) 附：验收资料（）施组（）（）（）监理单位监理单位施工单位监理单位施工单位施工单位监理单位台账：监理单位附件：施工单位监理单位施工单位监理单位监理单位台账：监理单位附件：施工单位监理单位施工单位施工单位E1 审核支付申请E E2 签发支造价控制 付证书E3 审核竣工结算D7.2单位（子单位）工程质量评估报告（B9）（）监理单位D7.3住宅工

13、程质量分户验收汇总表施工单位D7.4单位（子单位）工程竣工验收记录施工单位E1.0工程款支付申请表(A43 ）( )施工单位附：工程计量资料E2.0工程款支付证书( B8)( )监理单位E3.0竣工结算( )施工单位F1.0安全生产管理体系报审(A3.2)1. 安全生产许可证2. 项目部安全生产组织机构、项目经理B 证、F1 审查施工安全员配备及C 证安全管理体施工单位3. 特殊工种人员名单及上岗证系4.应急救援预案5. 安全生产责任制度、安全生产教育培训制度和安全生产规章制度F2 审查专F2. 1危险性较大分部项工程清单F2.2专项安全方案报审表（ A3.9)施工单位项安全方案F附：专项方案

14、审批表、专项安全方案安全履责F3.1施工起重机械、 设施报审表 (A3.4) （安装前）及附件F3.2安装、拆卸方案（ A3.9) 、安装单位资质，F3 施工起安装操作人员上岗证F3.3施工起重机械、 设施报审表 (A3.4) （使用前）施工单位重机械及附件F3.4使用期检测报告、记录附：附墙检测报告（塔吊）、定期检测试验报告F4 巡视检查F4.1危险性较大分部项工程巡视检查记录监理单位F4.2定期检查记录G1.1施工合同G1 施工合附 : 招投标文件（含：工程量计价清单）、建设单位中标通知书同G1.2分包合同专业分包合同、材料供应合同（含：商品混施工单位凝土、砂浆供应合同）等G2.0分包单位

15、资质报审表 (A3.6)1. 分包单位资质 、安全生产许可证、营业执G2 分包资照、业绩材料；施工单位质审查2.项目管理人员名单，资格证复印件；G3.特殊工种人员名单、上岗证复印件。合同管事G3.1工程变更单（ A9）( )提出单位G3 处理工附：设计变更、工程洽商记录、技术核定单程变更G3.2合同外签证施工单位G4 工程暂G4.1工程暂停令 (B1)（）监理单位停G4.2工程复工报审表(A6)（）施工单位G5 处理费G5.0费用索赔报审单(A42 ）( )施工单位用索赔期附件资料G6 处理工G6.0工程延期报审表(A22)( )施工单位程延期附件资料HH1 发文登记 H1.0发文登记 ( 通

16、用）（ TB0-9.1)监理单位往来函件H2 外单位来文N1 内部文件N2 设施管N 理内部管理N3 人员管理N4 项目评价H2.0来文登记（ TB0-9.2)H2.1建设单位通知单（C1）建设单位联系单（C2）H2.2施工单位来文H2 3主管部门来文H2.4其他单位来文N1.1监理工作制度N1.2公司文件N1.3内部会议记录N2.0测量、检测仪器使用台账、检定证书N3.1监理工作日记N3.2监理人员考勤记录N4.1项目监理成果统计表 ( TB0-10 )N4.2项目监理机构工作评价表(自评）（ B0-63 ）N4.3建设单位满意度评价表（B0-64 ）建设单位施工单位检定证书由公司提供公司组

17、织注： 1.表中 “黑体字” 项目为监理单位存档资料，其中：带 “”的为长期保存文档；带“”的项目为短期保存文档。（）系该文件生成时报建设单位；“”为移交城建档案馆存档的监理资料。2.“ A”、“ B”、“ C”为江苏省现场监理用表，“B0”为监理工作补充用表，“T * ”为监理台账用表。3 施工方案只保留采用新技术以及技术复核，有参考价值的项目。4. 平行检验记录目前尚无具体规定，一般包括监理机构独立进行的抽检记录、试验检测报告。5. 资料 A2.1 、B8、N3、N4 由公司另行归档。幸福，不能用手去捉摸，只能用心去琢磨，只能静静去体味。细细地品味了，你就享受到了它温馨的暖，或浓或淡的甜！

18、幸福，其实很简单。幸福就是和爱人一起漫步，幸福就是吃到妈妈的拿手饭菜，幸福就是孩子在你的脚跟前转悠，幸福就是你能帮父母洗衣洗碗。幸福，其实很简单。拥有一份称心的工作，就是一种幸福；拥有一个温馨的家，就是一种幸福；拥有一位知心的朋友，就是一种幸福；拥有一份好的心态，就是一种幸福；拥有一个相濡以沫的爱人，那更是一种幸福。幸福就是如此的平平凡凡，幸福就是这样的简简单单。幸福，其实就是自己心灵的感觉，沉淀在自己的心底，看不见摸不着，没有那么直观，可那种体验与享受却很真实、很直接。或许你没有丰富的物质，或许你不能掌控自己的名利，但只要你拥有一份良好的心情，幸福就会围着你转。幸福，其实很简单。幸福就是口渴时的那杯水，幸福就是饥饿时的那顿饭，幸福就是劳累时的歇歇脚，幸福就是闲暇时的那茶盏，幸福就是困倦时的那场眠，幸福就是相爱的人彼此的牵挂，幸福就是离别的人默默的思念！幸福，其实很简单。幸福就是平静的呼吸，仔细的聆听，忘情的观看；幸福就是有人爱，有事做，有所期待，有人给温暖；幸福就是不