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
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文档简介
1、1培训科2v计算机的组成计算机的组成v开关机步骤及注意事项开关机步骤及注意事项v常见故障处理常见故障处理v计算机病毒的防范计算机病毒的防范 32、软件、软件1、硬件、硬件概念:字节是计算机信息技术用于计量存储容量和传输容量的一种计量单位。字节Byte(B)=8Bit(最小单位)1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB45尽量少作冷启动,在非做不可时,应在主机关掉后,停几秒钟再重新开机。频频开机会损坏硬盘、显示器和集成块。开机时应先开显示器 ;再开电脑主机。原因:因为在开显示器时会产生瞬间强电流,容易对主板造成损坏。关机时先关主机,再关显示器关机时先关主机,再关显示器。开机开机
2、6主机无法开机主机无法开机电源是否接好电源是否接好主机已通电但主机已通电但显示器无显示显示器无显示(1)显示器电源是否松动)显示器电源是否松动键盘无法使用键盘无法使用(1)小键盘)小键盘NumLock键是否打开键是否打开(2)键盘其他按键是否未弹起)键盘其他按键是否未弹起(3)大写字母锁定键是否被按下)大写字母锁定键是否被按下(2)电源按钮是否打开)电源按钮是否打开7计算机病毒计算机病毒 是一种人为编写的计算机程序。是一种人为编写的计算机程序。一般说来,病毒基本具有以下特性一般说来,病毒基本具有以下特性 传染性传染性 隐蔽性隐蔽性 破坏性破坏性潜伏性潜伏性编写者将含有第二期病毒代码的程序放在编
3、写者将含有第二期病毒代码的程序放在Intemet的的FTP站、单位、学校或者盗版光盘中,站、单位、学校或者盗版光盘中,进行广泛的传播。进行广泛的传播。8对于电脑病毒,主要采取以对于电脑病毒,主要采取以“防防”为主,以为主,以“治治”为辅的方法。阻止病毒的侵入比病毒侵入后再去发为辅的方法。阻止病毒的侵入比病毒侵入后再去发现和排除它重要得多。现和排除它重要得多。 不要使用网络上来历不明的软件(邮件不要使用网络上来历不明的软件(邮件 下载),下载),不要登陆非正规的网站。不要登陆非正规的网站。在电脑系统中安装杀毒软件,定期用杀毒软件在电脑系统中安装杀毒软件,定期用杀毒软件对引导系统进行查毒、杀毒对引
4、导系统进行查毒、杀毒 。9 如何使用如何使用windows XP的帮助的帮助鼠标的操作鼠标的操作 、鼠标图标的含义、鼠标图标的含义快捷键的使用快捷键的使用打印机连接和共享打印机连接和共享10打开帮助的两种方法打开帮助的两种方法1.在桌面直接按在桌面直接按F12.开始菜单中选择帮助开始菜单中选择帮助1112滚轮滚轮按键按键光电光电组件组件USB插头插头13系统的登录系统的登录输入登录密码输入登录密码登录密码的设置登录密码的设置141516171819202122演示演示23网络资源共享网络资源共享共享打印机共享打印机 网络共享盘网络共享盘2425262728在域目录里查找打印机直接IP地址连接2
5、930313233IP为共享打印机的机器地址34提倡不提倡个人共享磁盘个人共享磁盘部门网络共享盘35用于存储个人资料36演示演示37Ctrl+C 复制复制 Ctrl+X 剪切剪切 Ctrl+V 粘贴粘贴 Ctrl+Space 打开输入法打开输入法 Ctrl+Shift 切换输入法切换输入法windows键或键或CTRL+ESC 打开打开 打开菜单打开菜单Windows键键+D 显示桌面显示桌面Windows键键+E 打开我的电脑打开我的电脑Windows键键+F 打开打开“查找查找”Windows键键+L 锁定计算机或切锁定计算机或切换用户换用户 ALT+TAB关闭当前应用程序关闭当前应用程序
6、ALT+TAB 切换当前程序切换当前程序ALT+ESC 切换当前程序切换当前程序常用的工具,在运行里输入常用的工具,在运行里输入 mspaint(画板)(画板) calc(计算器)(计算器) 3839主要内容主要内容文字处理软件文字处理软件Word电子表格软件电子表格软件Excel40Word窗口中组成元素窗口中组成元素Word窗口中的特殊元素窗口中的特殊元素Word中的主要视图功能中的主要视图功能Word文档基本操作文档基本操作Word文档的格式编排文档的格式编排Word文档的自动排版文档的自动排版文档的打印输出文档的打印输出l工具栏工具栏l标尺标尺l文本区文本区l选定栏选定栏l滚动条滚动条
7、42除了一般窗口所具有的元素外,还有:除了一般窗口所具有的元素外,还有:文本区标记:插入点文本区标记:插入点“ ”型光标和段落型光标和段落标记标记任务窗格:新增任务窗格:新增标尺:用于段落和页面的快速编排标尺:用于段落和页面的快速编排拆分条:用于对文档的对照编辑修改拆分条:用于对文档的对照编辑修改文本选定区:用于对操作内容的快速选定文本选定区:用于对操作内容的快速选定视图按钮:用于对各种视图的快速切换视图按钮:用于对各种视图的快速切换43Word提供了五种视图来显示文档:提供了五种视图来显示文档:页面视图:所见即所得,与打印效果相同页面视图:所见即所得,与打印效果相同普通视图:不显示页的设置和
8、图形等对象普通视图:不显示页的设置和图形等对象大纲视图:用于显示和调整文档的结构大纲视图:用于显示和调整文档的结构Web版式视图:便于显示和阅读文档版式视图:便于显示和阅读文档阅读版式视图阅读版式视图:专门用来在屏幕上阅读文档的视图专门用来在屏幕上阅读文档的视图其他显示方式:其他显示方式: 全屏显示、比例显示、打印预览、全屏显示、比例显示、打印预览、文档结构图、并排比较文档结构图、并排比较 44文本编辑模式:插入模式和改写模式文本编辑模式:插入模式和改写模式插入就是在字符之间插入新的字符,原字符不变插入就是在字符之间插入新的字符,原字符不变改写就是用新字符替换掉原来的字符改写就是用新字符替换掉
9、原来的字符 段落标记:当一行到达右边界时不必进行换行段落标记:当一行到达右边界时不必进行换行Word会自动换行会自动换行插入点:需要编辑的位置单击,出现插入点:需要编辑的位置单击,出现I形光标形光标撤销操作:工具栏上的撤销操作:工具栏上的“撤销撤销”按钮按钮恢复操作:工具栏上的恢复操作:工具栏上的“恢复恢复”按钮按钮45Office剪贴板剪贴板复制复制较长距离较长距离 选定选定+复制复制+插入点定位插入点定位+粘贴粘贴较短距离较短距离 选定选定+按下按下Ctrl键拖到目标位置键拖到目标位置移动移动较长距离较长距离 选定选定+剪切剪切+插入点定位插入点定位+粘贴粘贴较短距离较短距离 选定选定+拖
10、曳拖曳快捷键快捷键复制复制Ctrl+C剪切剪切Ctrl+X 粘贴粘贴Ctrl+V46 Word提供了文本、格式、样式等的查找、替提供了文本、格式、样式等的查找、替换换和定位功能。和定位功能。 查找和替换查找和替换例:例: 查找文中所有的查找文中所有的“Word”查找文中所有为查找文中所有为“标题标题3”的文字的文字 将选定范围内所有的将选定范围内所有的“.”替换为替换为“。”将选定范围内所有的将选定范围内所有的“中中”字替换为字替换为“口口”47自动更正功能可以帮助用户更正一些常见自动更正功能可以帮助用户更正一些常见的输入错误、拼写错误和语法错误,这对的输入错误、拼写错误和语法错误,这对英文输
11、入很有帮助。英文输入很有帮助。也可以利用自动更正功能,将一些中文缩也可以利用自动更正功能,将一些中文缩写自动转换为全称。写自动转换为全称。如输入时键入如输入时键入“teh”,则自动更正为,则自动更正为“the”。48设置方式:设置方式:格式工具栏字体、字号下拉列表框和加粗、倾斜、下划线按钮格式工具栏字体、字号下拉列表框和加粗、倾斜、下划线按钮格式菜单格式菜单/字体字体/字体选项卡字体选项卡格式刷(单击一次复制、双击多次复制)格式刷(单击一次复制、双击多次复制)快捷键:快捷键:【Ctrl+=】:下标格式:下标格式 【Ctrl+Shift+=】:上标格式:上标格式【Ctrl+Shift+C】:复制
12、格式:复制格式 【Ctrl+Shift+V】:粘贴格式:粘贴格式【Ctrl+B】:加粗格式:加粗格式【Ctrl+I】:倾斜格式:倾斜格式【Ctrl+U】:加下划线格式:加下划线格式49文本中对齐方式包括(两端对齐、居中、文本中对齐方式包括(两端对齐、居中、左对齐、右对齐、分散对齐)左对齐、右对齐、分散对齐)选定文本或定位于需设置对齐方式的段落选定文本或定位于需设置对齐方式的段落后,对齐方式的设置方法有:使用格式工后,对齐方式的设置方法有:使用格式工具栏或格式菜单或快显菜单中的段落项。具栏或格式菜单或快显菜单中的段落项。50缩进包括(首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进)缩进包括(首行缩进、悬挂缩
13、进、左缩进、右缩进)先选定或定位于需要设置缩进的段落,然后可通过先选定或定位于需要设置缩进的段落,然后可通过 :格式格式段落段落缩进和间距缩进和间距特殊格式特殊格式首行缩进首行缩进拖动标尺上的缩进游标拖动标尺上的缩进游标单击格式工具栏上的缩进量按钮,或单击格式工具栏上的缩进量按钮,或TAB键键51间距分为行间距和段间距间距分为行间距和段间距 行距决定段落中各行间的距离,默认为单倍行行距决定段落中各行间的距离,默认为单倍行距距 段间距决定段落前后的空间,用来与其他的段落段间距决定段落前后的空间,用来与其他的段落分开分开格式格式段落段落缩进和间距中设置缩进和间距中设置52自动编号自动编号选定选定格
14、式格式项目符号和编号项目符号和编号编号编号选择编选择编号形式号形式项目符号项目符号选定选定格式格式项目符号项目符号选择项目符号形式选择项目符号形式多级符号多级符号选定选定格式格式多级符号多级符号选择多级符号形式选择多级符号形式53其设置方法是:定位要设置的段落之后,从其设置方法是:定位要设置的段落之后,从“格式格式”菜单中选择菜单中选择“首字下沉首字下沉”命令,从命令,从对话框中按需要选择对话框中按需要选择“下沉下沉”或或“悬挂悬挂”,设置字体、下沉行数等即可。设置字体、下沉行数等即可。如果要去除首字下沉,操作方法与设置时相同,如果要去除首字下沉,操作方法与设置时相同,只要在对话框的只要在对话
15、框的“位置位置”选项中选择选项中选择“无无”即可。即可。54页眉和页脚(视图页眉和页脚(视图页眉和页脚)文档中每一页页眉和页脚)文档中每一页都出现的相同的内容都可以归为页眉或页脚都出现的相同的内容都可以归为页眉或页脚页码(插入页码(插入页码)页码是页眉和页脚中的一个部分,页码)页码是页眉和页脚中的一个部分,所以也可以通过页眉和页脚来设置所以也可以通过页眉和页脚来设置 水印(视图水印(视图页眉和页脚)水印是正文或图形页眉和页脚)水印是正文或图形55 不用空格键进行字间距格式的排版不用空格键进行字间距格式的排版,尽可能不用或少尽可能不用或少用回车键来设置空行用回车键来设置空行在长文档写作时,尽可能
16、使章节标题对应在长文档写作时,尽可能使章节标题对应Word提供提供的内置标题样式的内置标题样式“标题标题1”“标题标题2”“标题标题3可以根可以根据文章目录生成的次序选择标题的级别,不要跨级或据文章目录生成的次序选择标题的级别,不要跨级或通通使用通通使用“正文正文”样式。样式。对于非标题但又重复使用的段落格式,应该将其创建对于非标题但又重复使用的段落格式,应该将其创建成一种段落样式。成一种段落样式。 56样式是段落格式的集合,不同段落格式可以用样式是段落格式的集合,不同段落格式可以用不同的样式。如:正文、标题不同的样式。如:正文、标题1、标题、标题2等等样式设置方法:光标定位到要设置段落的任意
17、样式设置方法:光标定位到要设置段落的任意位置,单击工具栏样式列表框中的下拉箭头,位置,单击工具栏样式列表框中的下拉箭头,或单击格式菜单中的样式命令,在样式对话框或单击格式菜单中的样式命令,在样式对话框中选择一种样式。中选择一种样式。样式的修改:段落样式包括字体、段落、制表样式的修改:段落样式包括字体、段落、制表位、边框、编号等几方面的参数。可在位、边框、编号等几方面的参数。可在“格式格式”菜单中选择菜单中选择“样式样式”,在样式对话框中,在样式对话框中“更改更改”相应的格式。相应的格式。 57长文档都应当有目录,利用目录可以快速地确定需要阅长文档都应当有目录,利用目录可以快速地确定需要阅读的位
18、置。对于长文档而言,手工创建目录既繁杂还容读的位置。对于长文档而言,手工创建目录既繁杂还容易出错;特别是在长文档编辑过程中,如果对文档进行易出错;特别是在长文档编辑过程中,如果对文档进行了修改,则目录必须跟着手工更改,维护困难。了修改,则目录必须跟着手工更改,维护困难。 单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“引用引用”|“索引和目录索引和目录”命令,命令,在打开的在打开的“索引和目录索引和目录”对话框中切换到对话框中切换到“目录目录”选项选项卡。在对话框中设置显示级别(一般选卡。在对话框中设置显示级别(一般选3级)、显示页级)、显示页码、制表符前导符类型后,单击码、制表符前导符类型后,单击“确
19、定确定”按钮,便自动按钮,便自动生成目录。生成目录。 题注题注 为图片、图标、表格、公式等增加题注为图片、图标、表格、公式等增加题注交叉引用交叉引用为文档编辑中需要引用段落或者内容添为文档编辑中需要引用段落或者内容添加快捷方式加快捷方式修订修订启用修订功能,审阅者每修改、插入、启用修订功能,审阅者每修改、插入、删除或者格式变动都会被标记出来删除或者格式变动都会被标记出来批注批注审阅者或作者为文档添加批注审阅者或作者为文档添加批注60页面设置即页面格式(包括页面方向、页页面设置即页面格式(包括页面方向、页边距、版面、分页线、节的设置),页面边距、版面、分页线、节的设置),页面设置效果只有在页面视
20、图下才能反映出来。设置效果只有在页面视图下才能反映出来。页面设置对话框(文件菜单页面设置对话框(文件菜单/页面设置)页面设置)纸张大小(纸张大小(A4、B5)纸的方向(纵向、横向)纸的方向(纵向、横向)页边距(上、下、左、右边距)或在垂直页边距(上、下、左、右边距)或在垂直和水平标尺上拖动页边距线和水平标尺上拖动页边距线61Excel的窗口的窗口Excel中数据的输入和编辑中数据的输入和编辑Excel的数据管理的数据管理62“常用”工具栏“格式”工具栏名称框活动单元格行标状态栏编辑栏列标工作表拆分框表标签拆分框工作表标签菜单栏标题栏63Excel中的常量数据有三类:数值数据、日期时间数中的常量
21、数据有三类:数值数据、日期时间数据和字符数据,在向单元格输入常量数据时,据和字符数据,在向单元格输入常量数据时,Excel能自动区分。能自动区分。数值数据输入时自动右对齐数值数据输入时自动右对齐字符数据输入时自动左对齐字符数据输入时自动左对齐日期数据输入时自动右对齐日期数据输入时自动右对齐64“自动填充柄自动填充柄”用于系列性的数据的填充输入用于系列性的数据的填充输入文字数字混合:应化文字数字混合:应化1班、应化班、应化2班、班、文字编号:如学号文字编号:如学号08060101、08060102、系统序列:如甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、系统序列:如甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、子、子、丑、寅、卯、丑、寅、卯、等差数列:如等差数列:如5、10、15、20、25、等比数列:如公比等比数列:如公比2自定义序列自定义序列:如计算机学院、电气学院、机械学院:如计算机学院、电气学院、机械学院65一般情况下一个工作簿包含一般情况下一个工作簿包含3张工作表,默认工张工作表,默认工作表名为作表名为(She
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