数据录入与转换

1、数据录入与转换数据录入与转换吴 艳 广东外语外贸大学数据录入数据录入nSPSS对数据的处理是以变量为前提的，对数据的处理是以变量为前提的，因此这里首先介绍定义变量、输入数据，因此这里首先介绍定义变量、输入数据，再介绍保存数据、操作数据文件等再介绍保存数据、操作数据文件等第二章第二章 数据录入与数据获取数据录入与数据获取spss基础基础教科院心理系教科院心理系2.2 数据的输入与保存数据的输入与保存2.2.1 开放题开放题、简单单选题的录入、简单单选题的录入1.序号：序号：0012.性别：性别： 0 男男 1 女女3.姓名姓名：4. 家庭收入：家庭收入：a.3000以下以下 b.30004999

2、 c.50006999 d.70009999 e.10000及以上及以上5.出生年月日（出生年月日（mm/dd/yyyy）：）：6.婚姻状况：婚姻状况： a.未婚未婚 b.已婚已婚 c.丧偶丧偶 d.离异离异7.你在选择购物商场时候，关注以下那些因素：你在选择购物商场时候，关注以下那些因素： a.交通条件交通条件 b.促销活动促销活动 c.购物环境购物环境 d.服务质量服务质量 e.其他其他8.请问你在购物的打折信息主要来自以下那些渠道（限选请问你在购物的打折信息主要来自以下那些渠道（限选3项）：项）： a.报纸报纸 b.杂志杂志 c.电视电视 d.收音机收音机 e.网络网络 f.朋友介绍朋友

3、介绍 g.手机短信手机短信 h.其他，请指出其他，请指出_9.每天上网的小时数：每天上网的小时数：_小时小时 启动启动SPSSSPSS后，出现数据编辑窗口。由于后，出现数据编辑窗口。由于目前还没有输入数据，因此显示的是一个空文目前还没有输入数据，因此显示的是一个空文件。件。 输入数据前首先要定义变量。定义变量即输入数据前首先要定义变量。定义变量即要定义变量名、变量类型、变量长度（小数位要定义变量名、变量类型、变量长度（小数位数）、变量标签（或值标签）和变量的格式。数）、变量标签（或值标签）和变量的格式。 单击数据编辑窗口左下方的单击数据编辑窗口左下方的“变量视图变量视图”标签或双击列的题头（标

4、签或双击列的题头（VarVar），进入变量定义），进入变量定义视图窗口，在此窗口中即可定义变量。视图窗口，在此窗口中即可定义变量。1定义变量名（定义变量名（名称名称） SPSS SPSS默认的变量为默认的变量为Var00001Var00001、Var00002Var00002等，用户也可以根据自己的需要来命名变量。等，用户也可以根据自己的需要来命名变量。SPSSSPSS变量的命名和一般的编程语言一样，有一变量的命名和一般的编程语言一样，有一定的命名规则，具体内容如下。定的命名规则，具体内容如下。 变量名必须以字母、汉字或字符变量名必须以字母、汉字或字符 开头，其开头，其他字符可以是任何字母、数

5、字或他字符可以是任何字母、数字或_ _、 、# #、$ $等等符号。符号。 变量最后一个字符不能是句号。变量最后一个字符不能是句号。 变量名总长度不能超过变量名总长度不能超过8 8个字符（即个字符（即4 4个汉个汉字）。字）。 不能使用空白字符或其他特殊字符（如不能使用空白字符或其他特殊字符（如“！”、“？”等）。等）。 变量命名必须惟一，不能有两个相同的变变量命名必须惟一，不能有两个相同的变量名。量名。 在在SPSSSPSS中不区分大小写。例如，中不区分大小写。例如，HXHHXH、hxhhxh或或HxhHxh对对SPSSSPSS而言，均为同一变量名称。而言，均为同一变量名称。图图2-2-3

6、3 定义变量类型对话框定义变量类型对话框 SPSS SPSS的保留字（的保留字（Reserved KeywordsReserved Keywords）不）不能作为变量的名称，如能作为变量的名称，如ALLALL、ANDAND、WITHWITH、OROR等。等。2定义变量类型定义变量类型 单击单击TypeType相应单元中的按钮，弹出如图相应单元中的按钮，弹出如图2-32-3所示的对话框，在对话框中选择合适的变所示的对话框，在对话框中选择合适的变量类型并单击量类型并单击“OK”OK”按钮，即可定义变量类型。按钮，即可定义变量类型。最好是数值型，字符串不能统计分析3变量变量宽度宽度设置变量的长度，当

7、变量为日期型时无效。设置变量的长度，当变量为日期型时无效。内定的字符位数是内定的字符位数是8 84变量小数点位数（变量小数点位数（Decimal） 设置变量的小数点位数，当变量为日期型设置变量的小数点位数，当变量为日期型时无效。时无效。5变量标签（变量标签（Label） 变量标签是对变量名的进一步描述，变量变量标签是对变量名的进一步描述，变量只能由不超过只能由不超过8 8个字符组成，而个字符组成，而8 8个字符经常不个字符经常不足以表示变量的含义。而变量标签可长达足以表示变量的含义。而变量标签可长达120120个字符，变量标签可显示大小写，需要时可用个字符，变量标签可显示大小写，需要时可用变量

8、标签对变量名的含义加以解释。变量标签对变量名的含义加以解释。 如如“gender”,gender”,注解为注解为“性别性别”；“数学数学”注解为注解为“数学成绩数学成绩”6数值数值（值值） 值标签是对变量的每一个可能取值的进一值标签是对变量的每一个可能取值的进一步描述，便于记忆。步描述，便于记忆。 如性别，可以进一步注解为如性别，可以进一步注解为“0=0=男生，男生，1=1=女生女生”7缺失值的定义方式（缺失值的定义方式（Missing） SPSS SPSS有两类缺失值：系统缺失值和用户有两类缺失值：系统缺失值和用户缺失值。缺失值。 可以定义可以定义3 3个单独的缺失值。个单独的缺失值。 可以

9、定义一个缺失值范围和一个单独的缺可以定义一个缺失值范围和一个单独的缺失值。失值。 8列宽列宽（Columns）输入变量的显示宽度，默认为输入变量的显示宽度，默认为8 8。9变量显示的对齐方式（变量显示的对齐方式（Align） 选择变量值显示时的对齐方式：选择变量值显示时的对齐方式：LeftLeft（左对齐）、（左对齐）、RightRight（右对齐）、（右对齐）、CenterCenter（居（居中对齐）。中对齐）。 默认是右对齐。默认是右对齐。10度量标准度量标准（Measure） 变量按测量精度分三类：度量（变量按测量精度分三类：度量（ScaleScale）、）、序号（序号（orderord

10、er）、名义（）、名义（numbernumber）2.1.2 变量定义信息的复制变量定义信息的复制 如果有多个变量的类型相同，可以先定义如果有多个变量的类型相同，可以先定义一个变量，然后把该变量的定义信息复制给新一个变量，然后把该变量的定义信息复制给新变量。变量。 2.2.1 录入数据的一般方法录入数据的一般方法 定义了所有变量后，单击定义了所有变量后，单击“Data View”Data View”标签，即可在出现的数据视图（编辑）窗中输标签，即可在出现的数据视图（编辑）窗中输入数据。入数据。 数据录入时可以逐行录入，也可以逐列。数据录入时可以逐行录入，也可以逐列。2.2.3 SPSS数据文件

11、的保存数据文件的保存 在录入数据时，应及时保存数据，防止数在录入数据时，应及时保存数据，防止数据的丢失，以便再次使用该数据，进行后续分据的丢失，以便再次使用该数据，进行后续分析。析。 用户确定盘符、路径、文件名以及文件格用户确定盘符、路径、文件名以及文件格式后单击式后单击“Save”Save”按钮，即可保存为指定类型按钮，即可保存为指定类型的数据文件。的数据文件。SPSSSPSS支持的常见的数据文件存放支持的常见的数据文件存放格式如下。格式如下。 SPSS(SPSS(* *.sav.sav) ) SPSS/PC+( SPSS/PC+(* *.sys).sys) SPSS Portable( S

12、PSS Portable(* *.por.por) ) Tab delimited( Tab delimited(* *.dat.dat) ) Comma delimited(Comma delimited(* *.csv.csv) ) Fixed ASCII( Fixed ASCII(* *.dat.dat) ) Excel 2.1( Excel 2.1(* *.xls.xls) ) 1-2-3 Rel 1-2-3 Rel 3.0( 3.0(* *.wk3).wk3) SYLK( SYLK(* *.slk.slk) ) dBASE dBASE 4( 4(* *.dbf).dbf) dBASE

13、 dBASE ( (* *.dbf).dbf) dBASE dBASE ( (* *.dbf).dbf) SAS v6 for Windows( SAS v6 for Windows(* *.sd2).sd2)2.3.1 单元值的修改单元值的修改 由于各种原因，已经输入的数据有时会需由于各种原因，已经输入的数据有时会需要修改，这就需要进行编辑，可用方向键或鼠要修改，这就需要进行编辑，可用方向键或鼠标将黑框移动到要修改的单元，键入新值。标将黑框移动到要修改的单元，键入新值。 2.3.2 增加和删除个案增加和删除个案、变量、变量1 1数据视图数据视图下面增加或删除个案（即增加一下面增加或删除个案（

14、即增加一个新的行）个新的行）2 2变量视图变量视图下面增加或删除变量下面增加或删除变量 通过点击通过点击 右键实现右键实现 选择观察值选择观察值 观察值变量转换（重新编码、等级变量）观察值变量转换（重新编码、等级变量） 计算计算 排序与特定分组排序与特定分组 置换缺失值置换缺失值 数据整合数据整合选择观察值选择观察值n用于只需要对部分数据进行计算只需要对部分数据进行计算时n比如：只对 甲班（存在文档“成绩_1.sav”中）的成绩进行计算。n点击“数据”“选择个案”没有选中的用斜杠划掉，只是暂时的，关掉会还原把选择的case复制成一个新的文档，原来文档不会变化直接把没有选择的case删掉随机抽样

15、随机抽样满足特定条件满足特定条件特别注意特别注意 且且 （&） 或或（） 非非（） 如选择 甲班甲班 的 女生女生对选中的继续分析，斜杠表示没有选择对选中的继续分析，斜杠表示没有选择练习练习n选择女生n选择乙班的男生n选择数学或英语在90分以上的同学n选择数学及英语低于60分的同学观察值变量转换观察值变量转换n主要是将连续变量转换为等级（顺序）、百分等级或其他类型的数据。自动重新编码重新编码自动重新编码自动重新编码最高值变为1重新编码重新编码n如将反向题重新计分、连续变量的数值分为数个等级等原始数据被替换成新数据原始数据不被替换，而是生成一个新的变量反向题转换反向题转换n把文档“ 数据

16、转换1.sav”中的 a1 的得分1,2,3,4,5依次转换成5,4,3,2,1反向题转换反向题转换练习练习n把文档“ 数据转换1.sav”中的 a2 的得分1,2,3,4,5依次转换成5,4,3,2,1把等距变量转换成顺序变量把等距变量转换成顺序变量n比如，把数学得分90分以上的转换成1；80-89的转化为2；70-79的转化为3；60-69的转化为4；59以下的转化为5。n文档“ 成绩1.sav”把等距变量转换成顺序变量把等距变量转换成顺序变量把等距变量转换成顺序变量把等距变量转换成顺序变量练习练习n把英文得分90分以上的转换成1；80-89的转化为2；70-79的转化为3；60-69的转化为4；59以下的转化为5。n文档“ 成绩1.sav”计算计算n用于数量间的四则运算，并将新数值存用于数量间的四则运算，并将新数值存为一个新的变量。为一个新的变量。n如：想得到数学和英文的总分如：想得到数学和英文的总分n需要将每个人的数学和英文成绩相加需要将每个人的数学和英文成绩相加计算计算说明新变量乘除平方排序排序n直接直接右键右键点击变量点击变量升序升序/降序排列降序排列点击点击能筛选出异常值能筛选出异常值置换缺失值置换缺失值n缺失值怎么处理？缺失值怎么处理？n一种解决方式是：