库管面试准备

1、为了支持琦哥的库管面试，小妹在此原创了一个面试小锦囊，希望能助琦哥一臂之力（加油，撒花）库管需要具备的品质:1. 责任心（ “谁负责谁丢失谁赔偿”的心态）有原则，不能有私心；吃苦耐劳2. 认真细心，有序，不能混乱，有条不紊3. 不能拖沓，当日事当日毕4. 丰富的商品知识5. 现代的仓储管理技术6. 一定的财务管理能力（详细可参考五.4）二、库管岗位职责 （一）来自百度1. 严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。2. 入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素；并设物料卡，标识清楚。3. 存货入库后应及时入账，准确登记。4. 领用物料部门应开具领料单

2、，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。5. 成品库须按发货单发货，手续不全不予发货；如遇特殊情况，则须获得公司经理同意后方可发货，事后应补方可发货。6. 领用物料或成品发货应及时登记有关账卡。7. 仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。8. 为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。9 . 随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。10 .定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。11 .做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查

3、存货、防止存货变质。12 .严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13 .上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。14 .仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。15 .仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。16 .仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。17 .仓管人员如不履行自已的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；情况严重的，应追究其法律责任。18 .仓管人员调动

4、或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有 短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。（二）我自己总结了一下 0 A1 .入库出库必须严格登记：物料进仓领用物料（3成品发货2 .日清月结：做好日报表、月报表（* 了解一下库管的日/月 报表包含哪些内容，主要包括*种类；每天的出入库数量；价格；每月有多少坏的统计一下；（5每月的出入库、余量统计清楚PS:这里有个比较全的库管报表，可以了解了解）3 .储备不足、超储积压、呆滞、不需要、不合格存货的上报和处理4 .仓库安全的保证5 .职业操守（我的总结不一定全，自己也多总结一下，归纳出几条这样比较好记）三、库管经常使

5、用的软件（这个希望你自己多去百度和了解，最好可以下一个软件用用）1、统计软件，如金蝶、浪潮（属于财务管理软件，但“物料”也属于钱财）2、管理软件，如库管大师（货品入库、货品出库、货品挑拨、货品盘点、统计分析）、管家婆、管家公四、自身优势及面试技巧我的建议第一，是结合自身专业优势去谈，通常做库管的不一定是管理专业出身， 而是行业内的专业出身，这样才对库里面的物件有更好的认识和了解。第二，可以从自身的性格和知识储备去谈。 怎么表现出自身优势库管需要哪些品 质想想这个你就明白了。第三，谈自己的工作经验。可以说你之前实习的，毕竟是行业相关。尽量突出你 的专业经验。第四，事先了解一下企业文化，到时候可以

6、谈一些。第五，专业问题准确回答，拔高问题给出思路，如果思路也找不到，就老老实实 回答。这类问题意在考察求职者的个人潜力有多大，思维能力如何，并不强求正确答案，只要思路有亮点就行。第六，穿着、守时、眼神交流等。可参考资料 1.库管面试技巧：仓库管理中常见问题及处理方法：库管可以看哪些书提升自己：4.库管应具备哪些条件和素质：我只是给你提供了一个思路，你可以参考并发扬 最后预祝你面试成功 A0A入库管理1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回 用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库， 杜绝只见发票不见实 物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库

7、时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如 发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作 待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回， 放在暂放区域，同时必须在 短期内通知经办人员负责处理。3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材 料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并 根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单

8、，月底将货到票未到材料清单上报财务。5、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致， 如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间， 铸件收料单上还应注明单重和总重。 收料单 上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含 税金额一致6、因质量等原因而发生的退回电机，必须由技术部相关人员填写退回电机处理 单，办妥手续后方可办理入库手续。出库管理1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出 库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程

9、单或相关凭证向仓库领料，行政各部门只有经主管领导批字后方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状 况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务 发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货，并登记卡片。报表及其他管理1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关 部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月 以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月 27日前上报财务及相关部门

10、，并确保其正确无误。3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。 如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。4、各事业部因客户需要，要求在外设立仓库的，必须报经股份公司主管领导批 准后作为库存转移，并报财务部备案，具仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理； 外设仓库必 须由专人负责登记库存商品收发存台账，并将当月增减变动及月末结存情况编成报表， 定期 进行盘点清查，每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。5

11、、仓库现场管理工作必须严格按照 6s要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具 体规定执行1,首先你要整理清楚：出库、入库是什么，具体做些什么。2、不管是入库还是出库的东西都要分类，学会分类很重要。3、记得出一批货记一次账，不要等到有空或者闲下来的时候再去记账，当然入库也是一样的。4、如果你经常弄混淆，那么要经常盘点。建议你实施的仓库管理的具体步骤：1, 制定下适合你们门店流程的仓库库房程序。2,完善材料规格型号进行分类综合。|3,给材料建立挡案，严格规范进出库的数量。，4,按每月/次进行材料认证，并记录在案（留在年底统计）。5,主要的就是材料详单的保存，制定 3份，库房一份，公司一份，生产一

12、份， 每份都必须有责任人签字。6,材料员的工作态度，要责任心强的。7,制订一份切实可行的仓库管理制度。 仓库管理作业应注意的问题有：1,库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置 图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。 仓库内至少要分为三个区域：第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；第 二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换 的商品放置在专门的货架上。 2,区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口 处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。若储 存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用。3

13、,储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆 放整齐。4,要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。5,仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。6,商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。 也可采取色彩管理法，如每周或每月 不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。7,仓库管理人员要与订货人员及时 进行沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺 货。8,仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必 要制订作业时间规定。9,商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但 有些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采取卖场存货与库房存货合一的 做法。10,仓库要注意门禁管理，不得随便入内。 优秀仓库管理员的具体要求： 第一、在仓库设置上，必须分别设立办公室、库房，领料人员在进办公室办理领 料手续，只能库管员进库房取出物品，到办公室交接。这样可以杜绝无关人员随 意进出。第二、在收发手续上，必须严格登记、签字。要设立仓库进货登记薄、领取物品审批表、发放物品登记薄，这样可以清晰查找仓库存储品种、数量，可 以从蛇皮表上看出领料单位、领料人、审批数量、审批人和办理时间等详细数据。