第6章文档制作软件Word

1、科学出版社科学出版社计算机导论计算机导论第第6 6章章 文档制作软件文档制作软件WordWord熟悉熟悉Word的启动、退出操作以及工作界面的启动、退出操作以及工作界面熟练掌握文档的基本操作和编辑熟练掌握文档的基本操作和编辑熟练掌握字符和段落格式的设置熟练掌握字符和段落格式的设置理解格式刷作用，掌握格式刷的使用方法理解格式刷作用，掌握格式刷的使用方法熟练掌握页面布局、页眉页脚、目录、图形元素和表格的使用方法熟练掌握页面布局、页眉页脚、目录、图形元素和表格的使用方法理解样式和模板理解样式和模板掌握文件打印的方法掌握文件打印的方法学习目标学习目标主要内容主要内容Word的工作环境的工作环境1文档的

2、编辑文档的编辑2格式的设置格式的设置3版面设计版面设计4表格的编辑表格的编辑5样式和模板样式和模板6文档打印文档打印7第第6 6章章 文档制作软件文档制作软件WordWord6.1 Word6.1 Word的工作环境的工作环境6.1.1 Word的启动和退出的启动和退出1. Word的启动的启动可以通过以下几种方式启动可以通过以下几种方式启动Word程序：程序：（1）通过）通过“开始开始”菜单启动菜单启动Word。（2）通过桌面快捷方式启动。）通过桌面快捷方式启动。（3）通过快速启动。）通过快速启动。6.1.1 Word6.1.1 Word的启动和退出的启动和退出2. Word的退出的退出关闭

3、关闭Word 2007文档，有以下几种方法：文档，有以下几种方法：（1）使用关闭按钮。）使用关闭按钮。（2）使用）使用Office按钮的菜单：单击按钮的菜单：单击“Office按钮按钮”“关闭关闭”。（3）双击）双击Office按钮。按钮。（4）使用键盘快捷键：）使用键盘快捷键：“Ctrl+W”或或“Ctrl+F4”。如果用户想退出整个如果用户想退出整个Word程序，可以单击程序，可以单击“Office按钮按钮”“退出退出Word”，或，或者按快捷键：者按快捷键： Alt+F46.1.2 Word 20076.1.2 Word 2007的工作界面的工作界面Office按钮按钮 Office按钮

4、的菜单按钮的菜单6.1.2 Word 20076.1.2 Word 2007的工作界面的工作界面Office按钮按钮使用使用Office按钮可更改按钮可更改Word 2007的一些基本设置，方法如下：依次单击的一些基本设置，方法如下：依次单击“Office按钮按钮”“Word选项选项”按钮，将打开按钮，将打开“Word选项选项”对话框。对话框。 Word选项窗口选项窗口6.1.2 Word 20076.1.2 Word 2007的工作界面的工作界面2. 快速访问工具栏快速访问工具栏在快速访问工具栏中添加一些常用的命令，方法如下：单击在快速访问工具栏中添加一些常用的命令，方法如下：单击“快速访问

5、工具栏快速访问工具栏”右右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择某个选项。侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择某个选项。 快速访问工具栏快速访问工具栏6.1.2 Word 20076.1.2 Word 2007的工作界面的工作界面3. 标题栏标题栏标题栏的主要作用是显示软件的名称，包含标题栏的主要作用是显示软件的名称，包含5部分：文档名称、程序名称、部分：文档名称、程序名称、“最小化最小化”按钮、按钮、“向下还原向下还原”按钮（按钮（“最大化最大化”按钮）和按钮）和“关闭关闭”按钮。按钮。标题栏标题栏6.1.2 Word 20076.1.2 Word 2007的工作界面的工作界面4. 功能区功能

6、区Word 2007将以前版本的菜单栏和工具栏都换成了功能区，可以帮助您快速找到完将以前版本的菜单栏和工具栏都换成了功能区，可以帮助您快速找到完成某一任务所需的命令。成某一任务所需的命令。功能区功能区6.1.2 Word 20076.1.2 Word 2007的工作界面的工作界面5.帮助按钮帮助按钮在功能区的右侧，可以在其中查找需要的帮助信息。单击帮助按钮可打开帮助窗口。在功能区的右侧，可以在其中查找需要的帮助信息。单击帮助按钮可打开帮助窗口。帮助窗口帮助窗口6.1.2 Word 20076.1.2 Word 2007的工作界面的工作界面6. 状态栏状态栏状态栏用来显示状态栏用来显示Word文

7、档中的工作状态信息，如当前文档的页码、文档的字数、语文档中的工作状态信息，如当前文档的页码、文档的字数、语言和文字的键入状态等。言和文字的键入状态等。6.1.2 Word 20076.1.2 Word 2007的工作界面的工作界面8. 标尺标尺Word中的水平和垂直标尺常常用于对齐文档中的文本、图形、表格和其他元素。在中的水平和垂直标尺常常用于对齐文档中的文本、图形、表格和其他元素。在Word中显示和隐藏标尺的方法如下：切换到中显示和隐藏标尺的方法如下：切换到“视图视图”选项卡，在选项卡，在“显示显示/隐藏隐藏”组组中，单击中，单击 “标尺标尺”复选框，就可以切换标尺的显示和隐藏状态。复选框，

8、就可以切换标尺的显示和隐藏状态。6.2 6.2 文档的编辑文档的编辑6.2.1 文档的基本操作文档的基本操作1. 创建新文档创建新文档方法方法1：在启动：在启动Word 2007时，将自动创建一个新的空白文档。时，将自动创建一个新的空白文档。方法方法2：单击：单击“Office按钮按钮”，在弹出的，在弹出的Office菜单中选择菜单中选择“新建新建”命令，打开命令，打开“新新建文档建文档”对话框。在对话框。在“新建文档新建文档”对话框中选择要创建的文档类型，然后单击对话框中选择要创建的文档类型，然后单击“创创建建”按钮。按钮。方法方法3：使用：使用“新建新建”快捷键快捷键“Ctrl+N”来创建

9、一个空白文档。来创建一个空白文档。方法方法4：单击快速访问工具栏上的：单击快速访问工具栏上的“新建新建”按钮来创建一个空白文档。按钮来创建一个空白文档。6.2.1 6.2.1 文档的基本操作文档的基本操作2. 保存文档保存文档保存文档的方法，主要有以下几种：保存文档的方法，主要有以下几种：方法一：单击方法一：单击“Office按钮按钮”，选择，选择“保存保存”命令，就可以保存当前文档。命令，就可以保存当前文档。方法二：使用快捷键方法二：使用快捷键“Ctrl+S”来保存文档。来保存文档。方法三：单击方法三：单击“快速访问工具栏快速访问工具栏”中的中的“保存保存”按钮。按钮。6.2.1 6.2.1

10、 文档的基本操作文档的基本操作2. 保存文档保存文档如果是尚未保存过的新文档，执行上述几种操作后将会打开如果是尚未保存过的新文档，执行上述几种操作后将会打开“另存为另存为”对话框，在对话框，在“另存为另存为”对话框中选择保存位置、文件名、保存类型，单击对话框中选择保存位置、文件名、保存类型，单击“保存保存”按钮即可保按钮即可保存文档。存文档。6.2.1 6.2.1 文档的基本操作文档的基本操作3. 打开文档打开文档打开文档的方法有以下几种：打开文档的方法有以下几种：方法一：单击方法一：单击“Office按钮按钮”选择选择“打开打开”命令命令在在“打开打开”对话框中选择查找对话框中选择查找范围（

11、文件所在的位置）、文件名和文件类型，找到并选中要打开的文件范围（文件所在的位置）、文件名和文件类型，找到并选中要打开的文件单击单击“打开打开”按钮。按钮。方法二：使用快捷键方法二：使用快捷键“Ctrl+O”。 方法三：单击快速访问工具栏中的方法三：单击快速访问工具栏中的“打开打开”按钮，将打开按钮，将打开“打开打开”对话框。对话框。6.2.2 6.2.2 文档的编辑文档的编辑文档的录入文档的录入（1）录入文字）录入文字输入文本时，插入点自动从左向右移动，当到达页面的右边界时，插入点可以自输入文本时，插入点自动从左向右移动，当到达页面的右边界时，插入点可以自动换行，移到下一行的开始位置。动换行，

12、移到下一行的开始位置。如果要创建一个新的段落，按如果要创建一个新的段落，按“Enter”键。键。如果要在同一个段落中创建新的一行，按换行符的快捷键如果要在同一个段落中创建新的一行，按换行符的快捷键“Shift+Enter”键。键。如果想要删除文字，可以使用如果想要删除文字，可以使用“Backspace”键来删除插入指针前面的文字，使键来删除插入指针前面的文字，使用用“Delete”来删除插入指针后面的文字。来删除插入指针后面的文字。6.2.2 6.2.2 文档的编辑文档的编辑6.2.2 文档的编辑文档的编辑文档的录入文档的录入（2）插入特殊符号）插入特殊符号方法如下：方法如下： “插入插入”选

13、项卡选项卡单击单击“符号符号”组中的组中的“符号符号”按钮按钮选择选择“其他符其他符号号”按钮按钮打开打开“符号符号”对话框，选择对话框，选择“字体字体”类型以及类型以及“子集子集”左键单击左键单击列表中的符号列表中的符号单击单击“插入插入”按钮，就可以将选中符号插入文档中。按钮，就可以将选中符号插入文档中。6.2.2 6.2.2 文档的编辑文档的编辑文档的录入文档的录入（3）插入超链接）插入超链接方法如下：方法如下： “插入插入”选项卡选项卡单击单击“链接链接”组中的组中的“超链接超链接”按钮按钮在在“插入超插入超链接链接”对话框进行设置对话框进行设置单击确定。单击确定。如果要访问插入的超链

14、接，按住如果要访问插入的超链接，按住Ctrl键，移动鼠标到超链接上，此时鼠标会变成一键，移动鼠标到超链接上，此时鼠标会变成一个手的形状个手的形状 ，然后单击左键，就可以访问超链接。，然后单击左键，就可以访问超链接。6.2.2 6.2.2 文档的编辑文档的编辑文档的录入文档的录入（4）插入文本框）插入文本框插入带有预设格式文本框的方法如下：插入带有预设格式文本框的方法如下： “插入插入”选项卡选项卡单击单击“文本文本”组中的组中的“文文本框本框”按钮按钮单击选择单击选择“内置内置”列表下模板。列表下模板。绘制文本框绘制文本框的的方法如下：方法如下： “插入插入”选项卡选项卡单击单击“文本文本”组

15、中的组中的“文本框文本框”按钮按钮选择选择“绘制文本框绘制文本框”按钮按钮按住左键拖动，即可绘制出文本框。按住左键拖动，即可绘制出文本框。6.2.2 6.2.2 文档的编辑文档的编辑文档的录入文档的录入（5）插入艺术字）插入艺术字插入带有预设格式文本框的方法如下：插入带有预设格式文本框的方法如下： “插入插入”选项卡选项卡单击单击“文本文本”组中的组中的“艺艺术字术字”按钮按钮单击选择合适的样式单击选择合适的样式在在“编辑艺术字文字编辑艺术字文字”对话框中输入文本对话框中输入文本并设置并设置“字体字体”格式格式单击单击“确定确定”按钮。按钮。6.2.2 6.2.2 文档的编辑文档的编辑文档的录

16、入文档的录入（6）插入公式）插入公式插入带有预设格式文本框的方法如下：插入带有预设格式文本框的方法如下： “插入插入”选项卡选项卡单击单击“符号符号”组中的组中的“公公式式”按钮按钮可选择可选择“内置内置”列表中的选项来输入内置固定的公式，也可以单击列表中的选项来输入内置固定的公式，也可以单击“插入新公式插入新公式”按钮，打开按钮，打开“公式编辑器公式编辑器”。6.2.2 6.2.2 文档的编辑文档的编辑2. 文档的修改文档的修改在编辑文档时，经常要对文本进行修改，常用的操作主要有文本的选择、移动、复在编辑文档时，经常要对文本进行修改，常用的操作主要有文本的选择、移动、复制、粘贴、删除、撤销、

17、恢复、查找和替换等。制、粘贴、删除、撤销、恢复、查找和替换等。在空白文档的任意位置双击左键，可以将鼠标指针定位在该位置。或者在文字后面在空白文档的任意位置双击左键，可以将鼠标指针定位在该位置。或者在文字后面单击左键也可将素表指针定位在该文字的后面。单击左键也可将素表指针定位在该文字的后面。6.2.2 6.2.2 文档的编辑文档的编辑2. 文档的修改文档的修改（1）文本的选择）文本的选择Word还提供了使用键盘组合键来定位光标。还提供了使用键盘组合键来定位光标。定定 位位 位位 置置键键 盘盘 按按 键键定定 位位 位位 置置键键 盘盘 按按 键键向左移动一个字符文档首Ctrl+ Home向右移

18、动一个字符文档尾Ctrl+End向上移动一个字符上一屏Page Up向下移动一个字符下一屏Page Down行首Home当前屏幕内容顶端Alt+Ctrl+ Page Up行尾End当前屏幕内容尾端Alt+Ctrl+ Page Down向左移动一个词Ctrl+前一次查找内容Ctrl+ Page Up向右移动一个词Ctrl+下一次查找内容Ctrl+ Page Down向前移动一个段落Ctrl+左移一个单元格（表格）Shift+Tab向后移动一个段落Ctrl+右移一个单元格（表格）Tab6.2.2 6.2.2 文档的编辑文档的编辑2. 文档的修改文档的修改（1）文本的选择）文本的选择使用鼠标选择文本

19、：使用鼠标选择文本：文文 本本选选 择择 方方 法法任意数量的文本在要开始选择的位置单击，按住鼠标左键，然后在要选择的文本上拖动指针一个词在单词中的任何位置双击一行文本将指针移到行的左侧，在指针变为右向箭头后单击一个句子按下Ctrl，然后在句中的任意位置单击一个段落在段落中的任意位置连击三次多个段落将指针移动到第一段的左侧，在指针变为右向箭头后，按住鼠标左键，同时向上或向下拖动指针较大的文本块单击要选择的内容起始处，滚动到要选择的内容的结尾处，然后按住Shift，同时在要结束选择的位置单击整篇文档将指针移动到任意文本的左侧，在指针变为右向箭头后连击三次垂直文本块按住 Alt，同时在文本上拖动指

20、针文本框或图文框在图文框或文本框的边框上移动指针，在指针变为四向箭头后单击页眉和页脚双击页眉或页脚文本或者将指针移到页眉或页脚的左侧，在指针变为右向箭头后单击6.2.2 6.2.2 文档的编辑文档的编辑2. 文档的修改文档的修改（2）文本的移动）文本的移动移动文本，可以用以下几种方法：移动文本，可以用以下几种方法：方法方法1：使用剪贴板。单击：使用剪贴板。单击“开始开始”选项卡选项卡选择选择“剪贴板剪贴板”组中的组中的“剪切剪切”按钮按钮将光标定位到目标位置将光标定位到目标位置单击单击“剪贴板剪贴板”组的组的“粘贴粘贴”按钮。按钮。方法方法2：使用鼠标拖动文本。在已选定的文本上按住鼠标左键：使

21、用鼠标拖动文本。在已选定的文本上按住鼠标左键将选定文本拖动到将选定文本拖动到虚线虚线 指示的目标位置，并释放鼠标后。指示的目标位置，并释放鼠标后。6.2.2 6.2.2 文档的编辑文档的编辑2. 文档的修改文档的修改（2）文本的移动）文本的移动方法方法3：使用快捷键。选中文本，按：使用快捷键。选中文本，按“剪切剪切”的快捷键的快捷键“Ctrl+X”，然后把插入点定，然后把插入点定位到目标位置，按位到目标位置，按“粘贴粘贴”的快捷键的快捷键“Ctrl+V”。方法方法4：使用右键菜单。选中文本，在所选文本上单击右键，在弹出的快捷菜单中选：使用右键菜单。选中文本，在所选文本上单击右键，在弹出的快捷菜

22、单中选择择“剪切剪切”，然后右键单击目标位置，在弹出的快捷菜单中选择，然后右键单击目标位置，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴粘贴”。6.2.2 6.2.2 文档的编辑文档的编辑2. 文档的修改文档的修改（3）文本的复制）文本的复制方法方法1：使用剪贴板。单击：使用剪贴板。单击“开始开始”选项卡选项卡选择选择“剪贴板剪贴板”组中的组中的“复制复制”按钮按钮将光标定位到目标位置将光标定位到目标位置单击单击“剪贴板剪贴板”组的组的“粘贴粘贴”按钮。按钮。方法方法2：使用鼠标拖动文本。在已选定的文本上按住鼠标左键，同时按住：使用鼠标拖动文本。在已选定的文本上按住鼠标左键，同时按住Ctrl键将选键将选定文本

23、拖动到虚线定文本拖动到虚线 指示的目标位置，并释放鼠标后。指示的目标位置，并释放鼠标后。6.2.2 6.2.2 文档的编辑文档的编辑2. 文档的修改文档的修改（3）文本的复制）文本的复制方法方法3：使用快捷键。选中文本，按：使用快捷键。选中文本，按“复制复制”的快捷键的快捷键“Ctrl+C”，然后把插入点定，然后把插入点定位到目标位置，按位到目标位置，按“粘贴粘贴”的快捷键的快捷键“Ctrl+V”。方法方法4：使用右键菜单。选中文本，在所选文本上单击右键，在弹出的快捷菜单中选：使用右键菜单。选中文本，在所选文本上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择择“复制复制”，然后右键单击目标位置，在弹出的快捷

24、菜单中选择，然后右键单击目标位置，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴粘贴”。6.2.2 6.2.2 文档的编辑文档的编辑2. 文档的修改文档的修改（4）撤销和重复）撤销和重复方法方法1：单击快速访问工具栏中：单击快速访问工具栏中“撤销撤销”按钮和按钮和“重复重复”按钮来进行操作。按钮来进行操作。方法方法2：使用快捷键来实现相应的操作。：使用快捷键来实现相应的操作。“撤销撤销”操作的快捷键是操作的快捷键是Ctrl+Z，“重复重复”操作的快捷键是操作的快捷键是“Ctrl+Y”。6.2.2 6.2.2 文档的编辑文档的编辑2. 文档的修改文档的修改（5）查找和替换）查找和替换方法方法1： “开始开始”选项

25、卡选项卡在在“编辑编辑”组中分别单击组中分别单击“查找查找”按钮和按钮和“替换替换”按钮按钮，打开，打开“查找和替换查找和替换”对话框对话框输入要查找和替换的信息输入要查找和替换的信息单击单击“查找下一处查找下一处”按钮和按钮和“替换替换”或或“全部替换全部替换” 。6.2.2 6.2.2 文档的编辑文档的编辑2. 文档的修改文档的修改（5）查找和替换）查找和替换方法方法2：使用快捷键来实现相应的操作。：使用快捷键来实现相应的操作。“查找查找”操作的快捷键是操作的快捷键是“Ctrl+F”，“替替换换”操作的快捷键是操作的快捷键是“Ctrl+H”。6.2.2 6.2.2 文档的编辑文档的编辑2.

26、 文档的修改文档的修改（6）定位）定位“查找和替换查找和替换”对话框中的对话框中的“定位定位”选项包含几项定位功能。定位目标可以是文档选项包含几项定位功能。定位目标可以是文档中的不同元素，如页、节、行等。选择定位目标，单击中的不同元素，如页、节、行等。选择定位目标，单击“上一处上一处”按钮和按钮和“下一处下一处”按钮，就可以定位到目标位置。按钮，就可以定位到目标位置。6.3 6.3 格式的设置格式的设置6.3.1 字符格式的设定字符格式的设定在在Word文档中，字符是指用户输入的文字、字母、数字、标点符号及特殊符号等。文档中，字符是指用户输入的文字、字母、数字、标点符号及特殊符号等。字符的格式

27、包括字体、字号、字形、颜色、阴影等修饰效果。默认的中文字符格式字符的格式包括字体、字号、字形、颜色、阴影等修饰效果。默认的中文字符格式是宋体五号字，英文字体则为是宋体五号字，英文字体则为Times New Roman。字体格式的设定方法如下：选定要设置的字符文本，切换到字体格式的设定方法如下：选定要设置的字符文本，切换到“开始开始”选项卡，单击选项卡，单击“字符字符”组中的工具按钮，即可快速应用相应的格式。下面将介绍常用的几种字符组中的工具按钮，即可快速应用相应的格式。下面将介绍常用的几种字符格式工具。格式工具。6.3.1 6.3.1 字符格式的设定字符格式的设定字体字体设置字体的方法如下：选

28、中字符设置字体的方法如下：选中字符单击单击“开始开始”选项卡选项卡单击在单击在“字体字体”组内组内 “字体字体”按钮的下拉箭头按钮的下拉箭头选择所需的字体。选择所需的字体。6.3.1 6.3.1 字符格式的设定字符格式的设定2. 字号字号设置字体的方法如下：选中字符设置字体的方法如下：选中字符单击单击“开始开始”选项卡选项卡单击在单击在“字体字体”组内组内 “字号字号”按钮的下拉箭头按钮的下拉箭头选择所需的字号。选择所需的字号。还可以使用还可以使用“字体字体”组中的组中的“增大字体增大字体”按钮按钮 和和“缩小字体缩小字体”按钮按钮 来改变字符的来改变字符的字号。字号。6.3.1 6.3.1

29、字符格式的设定字符格式的设定3. 字形字形字形是字符格式的附加属性。在文档中可以通过设置文本的字形来突出显示该文字形是字符格式的附加属性。在文档中可以通过设置文本的字形来突出显示该文本的作用。本的作用。6.3.2 6.3.2 段落格式的设定段落格式的设定项目符号、编号和多级列表项目符号、编号和多级列表（1）创建项目符号）创建项目符号方法：选中要编辑的段落（或将光标定位在段落中的任意位置），单击方法：选中要编辑的段落（或将光标定位在段落中的任意位置），单击“开始开始”选项卡，在选项卡，在“段落段落”组内单击组内单击“项目符号项目符号”按钮按钮 的下拉箭头，在弹出的的下拉箭头，在弹出的“项目项目符

30、号库符号库”列表中选择合适的项目符号。列表中选择合适的项目符号。6.3.2 6.3.2 段落格式的设定段落格式的设定项目符号、编号和多级列表项目符号、编号和多级列表（1）创建项目符号）创建项目符号定义新项目符号的方法：选中要编辑的段落，单击定义新项目符号的方法：选中要编辑的段落，单击“开始开始”选项卡，在选项卡，在“段落段落”组内单击组内单击“项目符号项目符号”按钮的下拉箭头，在弹出的菜单中单击按钮的下拉箭头，在弹出的菜单中单击“定义新项目符定义新项目符号号”按钮，将会弹出按钮，将会弹出“定义新项目符号定义新项目符号”对话框，用户可以单击对话框，用户可以单击“符号符号”按钮按钮来更改符号类型；

31、单击来更改符号类型；单击“图片图片”按钮，可以将项目符号设置成图片。按钮，可以将项目符号设置成图片。6.3.2 6.3.2 段落格式的设定段落格式的设定项目符号、编号和多级列表项目符号、编号和多级列表（2）创建编号）创建编号定义新项目符号的方法：选中要编辑的段落（或将光标定位在段落中的任意位置定义新项目符号的方法：选中要编辑的段落（或将光标定位在段落中的任意位置），单击），单击“开始开始”选项卡，在选项卡，在“段落段落”组内单击组内单击“编号编号”按钮的下拉箭头，在按钮的下拉箭头，在弹出菜单的弹出菜单的“编号库编号库”中选择合适的编号类型。中选择合适的编号类型。6.3.2 6.3.2 段落格式

32、的设定段落格式的设定项目符号、编号和多级列表项目符号、编号和多级列表（3）创建多级列表）创建多级列表多级列表用来创建不同级别的列表项。同样，用户既可以创建库中已有的多级列多级列表用来创建不同级别的列表项。同样，用户既可以创建库中已有的多级列表，也可以自定义新的列表样式。表，也可以自定义新的列表样式。6.3.2 6.3.2 段落格式的设定段落格式的设定2. 对齐方式对齐方式Word中文本的对齐方式主要有以下几种：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐中文本的对齐方式主要有以下几种：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。和分散对齐。设置段落对齐的方法如下：选择要设置的段落（或将光标定位在段落中

33、的任意位设置段落对齐的方法如下：选择要设置的段落（或将光标定位在段落中的任意位置），单击相应的对齐方式按钮即可。置），单击相应的对齐方式按钮即可。6.3.2 6.3.2 段落格式的设定段落格式的设定3. 缩进缩进通过缩进功能，能够改变段落到左右页边距的距离。通过缩进功能，能够改变段落到左右页边距的距离。设置段落缩进的方式有以下几种：设置段落缩进的方式有以下几种：方法方法1：选择要设置的段落（或将光标定位在段落中的任意位置）：选择要设置的段落（或将光标定位在段落中的任意位置）“开始开始”选选项卡项卡单击单击“段落段落”组的组的“减少缩进量减少缩进量”按钮来减少段落到左边距的距离。按钮来减少段落到

34、左边距的距离。方法方法2：选择要设置的段落（或将光标定位在段落中的任意位置）：选择要设置的段落（或将光标定位在段落中的任意位置）“开始开始”选选项卡项卡单击单击“段落段落”组右下角的组右下角的“对话框启动器对话框启动器”，在打开的，在打开的“段落段落”对话框中对话框中设置左右缩进量。设置左右缩进量。6.3.2 6.3.2 段落格式的设定段落格式的设定3. 缩进缩进方法方法3：选择要设置的段落（或将光标定位在段落中的任意位置）：选择要设置的段落（或将光标定位在段落中的任意位置） “页面布局页面布局”选项卡选项卡“段落段落”组中的缩进控件中设置组中的缩进控件中设置“左缩进左缩进”和和“右缩进右缩进

35、”。方法方法4：拖动水平标尺上的：拖动水平标尺上的“左缩进左缩进”控件、控件、“右缩进右缩进”控件和控件和“首行缩进首行缩进”控件控件来设置缩进值。来设置缩进值。6.3.2 6.3.2 段落格式的设定段落格式的设定4. 行距行距方法方法1：选择要设置的段落（或将光标定位在段落中的任意位置：选择要设置的段落（或将光标定位在段落中的任意位置“开始开始”选项选项卡卡击击“段落段落”组中的组中的“行距行距”按钮按钮选择合适的值。选择合适的值。方法方法2：单击：单击“行距选项行距选项”来打开来打开“段落段落”对话框，在对话框中设置行距值。对话框，在对话框中设置行距值。6.3.2 6.3.2 段落格式的设

36、定段落格式的设定5. 底纹底纹方法：选择要设置的段落方法：选择要设置的段落“开始开始”选项卡选项卡单击单击“段落段落”组中组中“底纹底纹”按钮按钮右侧的下拉箭头右侧的下拉箭头选择某种底纹颜色；或者单击选择某种底纹颜色；或者单击“其他颜色其他颜色”打开打开“颜色颜色”对对话框。话框。6.3.2 6.3.2 段落格式的设定段落格式的设定5. 底纹底纹设置图案作为底纹的方法如下：选择要设置的段落设置图案作为底纹的方法如下：选择要设置的段落“开始开始”选项卡选项卡单击单击“段落段落”组中组中“框线框线”按钮右侧的下拉箭头按钮右侧的下拉箭头选择选择“边框和底纹边框和底纹”命令命令在在“边边框和底纹框和底

37、纹”对话框选择图案类型对话框选择图案类型单击单击“确定确定”按钮。按钮。6.3.2 6.3.2 段落格式的设定段落格式的设定6. 框线框线方法方法1：选择要设置的段落：选择要设置的段落“开始开始”选项卡选项卡单击单击“段落段落”组中组中“框线框线”按按钮右侧的下拉箭头钮右侧的下拉箭头选择所需的边框类型。选择所需的边框类型。方法方法2：选择要设置的段落：选择要设置的段落 “开始开始”选项卡选项卡单击单击“段落段落”组中组中“框线框线”按按钮右侧的下拉箭头钮右侧的下拉箭头选择选择“边框和底纹边框和底纹”命令命令在在“边框和底纹边框和底纹”对话框中设对话框中设置边框类型的样式、颜色和宽度，或者对话框

38、的置边框类型的样式、颜色和宽度，或者对话框的“页面边框页面边框”选项中设置整个选项中设置整个页面的边框样式、宽度和艺术样式。页面的边框样式、宽度和艺术样式。6.3.3 6.3.3 格式刷的使用格式刷的使用在在Word中编辑文档的过程中，如果想将某些文本的格式应用在其他的文本上，可中编辑文档的过程中，如果想将某些文本的格式应用在其他的文本上，可以通过格式刷来实现。以通过格式刷来实现。格式刷的使用方法如下：选择已设置格式的文本，然后在格式刷的使用方法如下：选择已设置格式的文本，然后在“开始开始”选项卡中单击选项卡中单击“剪贴板剪贴板”组中组中“格式刷格式刷”按钮，按住左键在要应用该格式的文本上面拖

39、过。如按钮，按住左键在要应用该格式的文本上面拖过。如果想将某格式应用到多个文本位置，则双击果想将某格式应用到多个文本位置，则双击“格式刷格式刷”按钮。按钮。6.4 6.4 版面设计版面设计6.4.1 页面布局页面布局1. 主题主题通过设置文档的主题，可以更改整个文档的总体设计，包括颜色、字体和效果。通过设置文档的主题，可以更改整个文档的总体设计，包括颜色、字体和效果。设置方法：设置方法： “页面布局页面布局”选项卡选项卡单击单击“主题主题”组内的组内的“主题主题”按钮、按钮、“主体颜主体颜色色”按钮、按钮、“主题字体主题字体”按钮和主题效果按钮和主题效果”按钮。按钮。6.4.1 6.4.1 页

40、面布局页面布局2. 页面设置页面设置在在“页面布局页面布局”选项卡中选项卡中“页面设置页面设置”组内，可以设置文字的方向、页边距、纸组内，可以设置文字的方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符、行号、断字等。张方向、纸张大小、分栏、分隔符、行号、断字等。6.4.1 6.4.1 页面布局页面布局3. 稿纸稿纸设置稿纸的方法：切换到设置稿纸的方法：切换到“页面布局页面布局”选项卡选项卡单击单击“稿纸稿纸”组中的组中的“稿纸设置稿纸设置” 在在“稿纸设置稿纸设置”对话框中选择稿纸样式、行数和列数，并设置其他格式对话框中选择稿纸样式、行数和列数，并设置其他格式单击单击“确认确认”按钮。按钮。6.

41、4.1 6.4.1 页面布局页面布局4. 页面背景页面背景通过设置页面背景，可以美化文档，例如为文档添加背景颜色和水印。通过设置页面背景，可以美化文档，例如为文档添加背景颜色和水印。设置方法：设置方法： “页面布局页面布局”选项卡选项卡单击单击“页面背景页面背景”组中的组中的“水印水印”按钮、按钮、“页页面颜色面颜色”按钮和按钮和“页面边框页面边框”按钮，就可以为文档分别添加水印、页面颜色和边按钮，就可以为文档分别添加水印、页面颜色和边框。框。6.4.2 6.4.2 页眉和页脚页眉和页脚编辑页眉、页脚和页码编辑页眉、页脚和页码页眉和页脚中的文字通常是以灰色文字显示在顶部、底部或页面侧边。页眉和

42、页脚中的文字通常是以灰色文字显示在顶部、底部或页面侧边。添加页眉页脚的方法如下：添加页眉页脚的方法如下：方法方法1：将光标定位在文档中的任意位置：将光标定位在文档中的任意位置“插入插入”选项卡选项卡单击单击“页眉页脚页眉页脚”组中的组中的“页眉页眉”按钮、按钮、“页脚页脚”按钮或按钮或“页码页码”按钮按钮选择合适的类型，就可选择合适的类型，就可以打开以打开“页眉和页脚工具页眉和页脚工具” 在编辑区域输入要显示的文字，就可以为插入在编辑区域输入要显示的文字，就可以为插入页眉、页脚和页码。页眉、页脚和页码。6.4.2 6.4.2 页眉和页脚页眉和页脚编辑页眉、页脚和页码编辑页眉、页脚和页码方法方法

43、2：双击页眉或页脚来打开：双击页眉或页脚来打开“页眉和页脚工具页眉和页脚工具”，在该区域输入文字，就可插，在该区域输入文字，就可插入页眉、页脚和页码。入页眉、页脚和页码。6.4.2 6.4.2 页眉和页脚页眉和页脚编辑页眉、页脚和页码编辑页眉、页脚和页码退出页眉页脚的方法如下：退出页眉页脚的方法如下：方法方法1：页眉页脚外的任意位置双击鼠标；：页眉页脚外的任意位置双击鼠标；方法方法2 ：单击：单击“设计设计”选项卡中选项卡中“关闭关闭”组中的组中的“关闭页眉和页脚关闭页眉和页脚”按钮；按钮；方法方法3：直接按：直接按“Esc”键退出。键退出。6.4.2 6.4.2 页眉和页脚页眉和页脚2. 删

44、除首页中的页眉页脚删除首页中的页眉页脚设置方法：选择设置方法：选择“页面布局页面布局”选项卡，单击选项卡，单击“页面设置页面设置”组右下角的对话框启动组右下角的对话框启动器，打开器，打开“页面设置页面设置”对话框。对话框中选择对话框。对话框中选择“版式版式”选项卡，选中选项卡，选中“首页不同首页不同”复选框，则首页中的页眉和页脚将从文档中删除。复选框，则首页中的页眉和页脚将从文档中删除。6.4.2 6.4.2 页眉和页脚页眉和页脚3. 奇偶页使用不同的页眉页脚奇偶页使用不同的页眉页脚设置方法：选择设置方法：选择“页面布局页面布局”选项卡，单击选项卡，单击“页面设置页面设置”组右下角的对话框启动

45、组右下角的对话框启动器，打开器，打开“页面设置页面设置”对话框。对话框中将对话框。对话框中将“奇偶页不同奇偶页不同”复选框选中，分别设复选框选中，分别设置奇数页和偶数页的页眉页脚。置奇数页和偶数页的页眉页脚。6.4.3 6.4.3 目录的引用目录的引用在文档的编辑过程中，如果各个章节都设置了相应的标题样式，则可为文档自动在文档的编辑过程中，如果各个章节都设置了相应的标题样式，则可为文档自动创建目录。创建目录。插入目录的方法如下：单击插入目录的方法如下：单击“引用引用”选项卡，在选项卡，在“目录目录”组中单击组中单击“目录目录”按钮按钮，在弹出菜单中选择插入目录的方式。，在弹出菜单中选择插入目录

46、的方式。6.4.4 6.4.4 图形元素的使用图形元素的使用Word 2007支持多种格式的图片，用户可以在文档中插入图片、剪贴画、各种形支持多种格式的图片，用户可以在文档中插入图片、剪贴画、各种形状、状、SmartArt和图表。和图表。使用图片元素使用图片元素（1）插入图片）插入图片方法：将光标定位在要插入图片的位置方法：将光标定位在要插入图片的位置“插入插入”选项卡上的选项卡上的“插图插图”组组单击单击“图片图片”按钮按钮在对话框中选择查找范围和文件名在对话框中选择查找范围和文件名单击单击“插入插入”按钮。按钮。6.4.4 6.4.4 图形元素的使用图形元素的使用（2）图片格式的设定）图片

47、格式的设定图片格式的设定包含图片样式、位置、文字环绕方式、大小、对齐方式等。图片格式的设定包含图片样式、位置、文字环绕方式、大小、对齐方式等。方法：选中图片方法：选中图片“图片工具格式图片工具格式”选项卡上的选项卡上的“排列排列”组中组中单击相应按钮设单击相应按钮设置图片格式。置图片格式。6.4.4 6.4.4 图形元素的使用图形元素的使用2. 使用图表元素使用图表元素在在Word 2007中，用户可以非常方便的导入图表，从而可以更直观地查看表格中中，用户可以非常方便的导入图表，从而可以更直观地查看表格中的数据。的数据。（1）插入图表）插入图表方法：定位光标方法：定位光标“插入插入”选项卡上的

48、选项卡上的“插图插图”组组单击单击“图表图表”按钮按钮在在“插入图表插入图表”对话框中选择合适的图表类型对话框中选择合适的图表类型单击确定单击确定打开数据编辑窗口并输打开数据编辑窗口并输入数据，即可得到对应的图表。入数据，即可得到对应的图表。6.4.4 6.4.4 图形元素的使用图形元素的使用（2）图表格式的设定）图表格式的设定方法：选中图表方法：选中图表“图表工具图表工具” 单击单击“设计设计”选项卡、选项卡、“布局布局”选项卡和选项卡和“格式格式”选项卡中可分别对图表进行格式设计。选项卡中可分别对图表进行格式设计。6.5 6.5 表格的编辑表格的编辑6.5.1创建表格创建表格在在Word

49、2007中，可通过不同的方法实现表格的创建，以下将逐一介绍。中，可通过不同的方法实现表格的创建，以下将逐一介绍。1. 使用使用“表格表格”菜单菜单方法：将光标定位在要插入表格的位置方法：将光标定位在要插入表格的位置“插入插入”选项卡的选项卡的“表格表格”组组单击单击“表格表格”按钮按钮“插入表格插入表格”命令命令拖动鼠标以选择需要的行数和列数。拖动鼠标以选择需要的行数和列数。6.5.16.5.1创建表格创建表格2. 使用表格模板使用表格模板方法：将光标定位在要插入表格的位置方法：将光标定位在要插入表格的位置“插入插入”选项卡的选项卡的“表格表格”组组单击单击“表格表格”按钮按钮“插入表格插入表

50、格”命令命令“快速表格快速表格”命令命令再选择需要的模板，再选择需要的模板，就可以插入带有预设格式和数据的表格。就可以插入带有预设格式和数据的表格。6.5.16.5.1创建表格创建表格3. 使用使用“插入表格插入表格”按钮按钮方法：将光标定位在要插入表格的位置方法：将光标定位在要插入表格的位置“插入插入”选项卡的选项卡的“表格表格”组组单击单击“表格表格”按钮按钮“插入表格插入表格”命令命令在在“插入表格插入表格”对话框指定表格的列数和行对话框指定表格的列数和行数，还可进行其他参数的设置。数，还可进行其他参数的设置。6.5.16.5.1创建表格创建表格4. 手工绘制表格手工绘制表格方法：将光标

51、定位在要插入表格的位置方法：将光标定位在要插入表格的位置“插入插入”选项卡的选项卡的“表格表格”组组单击单击“表格表格”按钮按钮“绘制表格绘制表格”命令，鼠标指针将会变成笔状命令，鼠标指针将会变成笔状按住左键在页面中按住左键在页面中拖动鼠标绘制表格的外部框线，在矩形框内部绘制行线和列线拖动鼠标绘制表格的外部框线，在矩形框内部绘制行线和列线绘制完成后，按绘制完成后，按“Esc”键退出表格绘制。键退出表格绘制。绘制过程中，如果删除绘制的框线，绘制过程中，如果删除绘制的框线， “表格工具表格工具”面板面板“设计设计”选项卡选项卡单单击击“绘制边框绘制边框”组中的组中的“擦除擦除”按钮，鼠标会变成橡皮

52、按钮，鼠标会变成橡皮左键单击要删除的框线左键单击要删除的框线即可。即可。6.5.16.5.1创建表格创建表格5. 插入插入Excel表格表格方法：将光标定位在要插入表格的位置方法：将光标定位在要插入表格的位置“插入插入”选项卡的选项卡的“表格表格”组组单击单击“表格表格”按钮按钮“Excel电子表格电子表格”命令，就可以插入一个命令，就可以插入一个Excel电子表格。电子表格。6.5.16.5.1创建表格创建表格6. 将选定文本转换成表格将选定文本转换成表格在在Word 2007中可以将选定的文本转换为表格，同样也可以将表格转换成文本。中可以将选定的文本转换为表格，同样也可以将表格转换成文本。

53、（1）将选定的文本转换为表格）将选定的文本转换为表格方法：选择要转换成表格的文本方法：选择要转换成表格的文本“插入插入”选项卡的选项卡的“表格表格”组组单击单击“表格表格”按钮按钮选择选择“文本转换成表格文本转换成表格”命令命令在在“文本转换成表格文本转换成表格”对话框中选择对话框中选择“文文字分割位置字分割位置”，并设置其他选项，并设置其他选项单击单击“确定确定”按钮。按钮。6.5.16.5.1创建表格创建表格（2）将表格转换为文本）将表格转换为文本方法：首先选中表格方法：首先选中表格单击单击“表格工具表格工具”中的中的“布局布局”选项卡选项卡“数据数据”组中单组中单击击“转换为文本转换为文

54、本”按钮按钮在在“表格转换成文本表格转换成文本”对话框中选择合适的分隔符对话框中选择合适的分隔符单单击击“确定确定”按钮。按钮。6.5.2 6.5.2 编辑表格编辑表格插入点的移动插入点的移动可以通过在单元格中单击鼠标来移动。同时习惯用键盘操作的用户，也可以使用可以通过在单元格中单击鼠标来移动。同时习惯用键盘操作的用户，也可以使用键盘组合键来操作。键盘组合键来操作。键键移移 动动 位位 置置向左移动一个字符，位于单元格起始位置时移到上一个单元格向右移动一个字符，位于单元格结尾位置时移到下一个单元格移动到上一行移动到下一行Tab移动到下一个单元格Shift+ Tab移动到上一个单元格Alt+ H

55、ome移动到同行的第一个单元格Alt+ End移动到同行的最后一个单元格Alt+ PageUp移动到同列的第一个单元格Alt+ PageDown移动到同列的最后一个单元格6.5.2 6.5.2 编辑表格编辑表格2. 选择表格选择表格（1）选择单元格）选择单元格方法方法1：移动鼠标到要选择的单元格的左侧，当鼠标变成向右的黑色箭头：移动鼠标到要选择的单元格的左侧，当鼠标变成向右的黑色箭头 时，单击时，单击左键选中一个单元格。左键选中一个单元格。方法方法2：按住：按住“Ctrl”键逐一选择多个不连续的单元格；键逐一选择多个不连续的单元格；方法方法3：选择第一个单元格后，按住：选择第一个单元格后，按住

56、“Shift”键，再单击最后一个单元格，选择多键，再单击最后一个单元格，选择多个连续的单元格。个连续的单元格。6.5.2 6.5.2 编辑表格编辑表格（2）选择行）选择行方法方法1：移动鼠标到要选择的行的左侧，当鼠标变成向右的箭头：移动鼠标到要选择的行的左侧，当鼠标变成向右的箭头 时，单击左键选中时，单击左键选中一行。如果想选择多行，可以在鼠标变成向右的箭头一行。如果想选择多行，可以在鼠标变成向右的箭头 后，按住左键向下拖动鼠标，后，按住左键向下拖动鼠标，选中多行。选中多行。方法方法2：将光标定位在要选择的行的第一个单元格内，按下鼠标左键并向右拖动到：将光标定位在要选择的行的第一个单元格内，按

57、下鼠标左键并向右拖动到行尾，即可选择一行。如果想选择多行，则向右向下拖动鼠标到最后一行的行尾行尾，即可选择一行。如果想选择多行，则向右向下拖动鼠标到最后一行的行尾即可。即可。方法方法3：移动鼠标到要选择的单元格的左侧，当鼠标变成向右的黑色箭头：移动鼠标到要选择的单元格的左侧，当鼠标变成向右的黑色箭头 时，双单时，双单击左键选中一个行。击左键选中一个行。6.5.2 6.5.2 编辑表格编辑表格（3）选择列）选择列方法方法1：移动鼠标到要选择的列的上方，当鼠标变成黑色向下的箭头：移动鼠标到要选择的列的上方，当鼠标变成黑色向下的箭头 时，单击左键时，单击左键选中一列。如果想选择多列，可以在鼠标变成黑

58、色向下的箭头选中一列。如果想选择多列，可以在鼠标变成黑色向下的箭头 后，按住左键向右后，按住左键向右拖动鼠标，选中多列。拖动鼠标，选中多列。方法方法2：将光标定位在要选择的列的第一个单元格内，按下鼠标左键并向下拖动到：将光标定位在要选择的列的第一个单元格内，按下鼠标左键并向下拖动到列尾，即可选择一列。如果想选择多列，则向右向下拖动鼠标到最后一列即可。列尾，即可选择一列。如果想选择多列，则向右向下拖动鼠标到最后一列即可。6.5.2 6.5.2 编辑表格编辑表格（4）选择表格）选择表格方法方法1：将光标定位在表格中的任意位置，然后单击表格左上角的四向箭头：将光标定位在表格中的任意位置，然后单击表格

59、左上角的四向箭头 按钮即按钮即可选中表格。可选中表格。方法方法2：按住鼠标左键拖动选中整个表格。：按住鼠标左键拖动选中整个表格。方法方法3：在鼠标变成向右的箭头：在鼠标变成向右的箭头 后，三连击鼠标左键来选中表格。或者在鼠标变成后，三连击鼠标左键来选中表格。或者在鼠标变成向右的箭头向右的箭头 后，按住后，按住“Ctrl”键单击鼠标左键来选中表格。键单击鼠标左键来选中表格。方法方法4：将光标定位在表格中的任意位置，按住：将光标定位在表格中的任意位置，按住“Shift”键单击鼠标左键来选中表键单击鼠标左键来选中表格。格。6.5.2 6.5.2 编辑表格编辑表格3. 移动表格移动表格方法方法1：选中

60、要移动的表格，切换到：选中要移动的表格，切换到“开始开始”选项卡，单击选项卡，单击“剪贴板剪贴板”组中的组中的“剪剪切切”按钮，将光标定位到目标位置，单击按钮，将光标定位到目标位置，单击“剪贴板剪贴板”组中的组中的“粘贴粘贴”按钮。按钮。方法方法2：使用鼠标拖动表格。单击表格左上角的四向箭头：使用鼠标拖动表格。单击表格左上角的四向箭头 按钮，同时按住左键拖动按钮，同时按住左键拖动表格，将表格拖动到目标位置。表格，将表格拖动到目标位置。方法方法3：使用快捷键。选中表格，按：使用快捷键。选中表格，按“剪切剪切”的快捷键的快捷键“Ctrl+X”，然后把插入点，然后把插入点定位到目标位置，按定位到目标