工作计划和时间管理汇编

1、工作计划与时间管理工作计划与时间管理主讲：张见明主讲：张见明 博纳咨询高级讲师博纳咨询高级讲师PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密1 张见明老师：张见明老师： 博纳咨询高级讲师；博纳咨询高级讲师； 资深人力资源管理专家；资深人力资源管理专家； 实务派管理技能培训专家；实务派管理技能培训专家； 美国麻省大学美国麻省大学 MBA MBA 6P 6P人力资源管理模型创始人人力资源管理模型创始人 2003 2003年年度深圳市优秀咨询顾问年年度深圳市优秀咨询顾问 2002 2002年度深圳市企业协会咨询业专业委员会专家团顾问年

2、度深圳市企业协会咨询业专业委员会专家团顾问 北京大学职业经理人培训班北京大学职业经理人培训班特约培训师特约培训师 10余年咨询与培训工作经验，曾在大型国有对外贸易企业、知名高科技企业、大型医疗管理集团、外资企业先后担任过销售、人力资源管理等方面工作、并任人力资源总监、营销总监、咨询公司项目经理及总监、副总裁等高级管理职务。 讲师简介讲师简介PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密2 第一条第一条 守时：准时上、下课守时：准时上、下课 第二条第二条 自制：教室内禁烟、禁接、打收手机自制：教室内禁烟、禁接、打收手机 第三条第三

3、条 守纪：不私自来回走动，不随意耳语交谈守纪：不私自来回走动，不随意耳语交谈 第四条第四条 放开：放开自己，积极互动放开：放开自己，积极互动 第五条第五条 空杯：心态归零，学习、学习、再学习空杯：心态归零，学习、学习、再学习 第六条第六条 尊重：注重仪表、注重礼貌尊重：注重仪表、注重礼貌 第七条第七条 信赖：正面支持信赖：正面支持 相互信赖相互信赖 第八条第八条 准备：准备学习用具、随时参与活动准备：准备学习用具、随时参与活动学习公约学习公约PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密3一、行之有效的计划一、行之有效的计划二、

4、计划的五大方法二、计划的五大方法三、第四代时间管理三、第四代时间管理四、时间管理的法则四、时间管理的法则五、个性与时间管理五、个性与时间管理六、角色与时间管理六、角色与时间管理PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密4 一项调查，结果发现：一项调查，结果发现：_的人看不出来是在工作，而是在制造矛盾，无事必生非的人看不出来是在工作，而是在制造矛盾，无事必生非 = =破坏性的做。破坏性的做。_的人正在等待着什么的人正在等待着什么 = = 不想做。不想做。_的人正在为增加库存而工作的人正在为增加库存而工作 = “= “蛮做蛮做”

5、、“盲做盲做”、“糊做糊做”。_的人由于没有对公司做出贡献的人由于没有对公司做出贡献 = = 在做，而是负效劳动。在做，而是负效劳动。_的人正在按照低效的标准或方法工作的人正在按照低效的标准或方法工作 = = 想做，而不会做。想做，而不会做。只有只有_的人属于正常范围，但绩效仍然不高的人属于正常范围，但绩效仍然不高 = = 做不好，做事不到位。做不好，做事不到位。 PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密5 _目标计划与过程管理是提高目标计划与过程管理是提高“有效性有效性”的的两只手。要两只手。要“两手抓，两手都要硬两手抓

6、，两手都要硬”。（一）（一）.有效的管理过程有效的管理过程按照按照计划行事计划行事管理管理工作过程工作过程_始终在做始终在做正确的事正确的事PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密6 一个人的有效性，与他的智力、想象一个人的有效性，与他的智力、想象力与知识之间，几乎没有太大的关系。智力与知识之间，几乎没有太大的关系。智力、想象力及知识，都是我们的重要的资力、想象力及知识，都是我们的重要的资源，唯有源，唯有“有效性有效性”才能将这些资源转化才能将这些资源转化为成果为成果 。 有效的管理者的共同特征：具有做有效的管理者的共同特

7、征：具有做正确的事情的能力。正确的事情的能力。 有效性是一种习惯，必须靠学习才有效性是一种习惯，必须靠学习才能获得。能获得。 彼德彼德杜拉克杜拉克有效的管理者有效的管理者有效的管理者有效的管理者PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密7 计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。天堑。 哈罗德哈罗德 孔茨孔茨（二）（二）. .行之有效的计划行之有效的计划PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团

8、版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密8理解计划的含义应把握四点：理解计划的含义应把握四点： 计划是计划是_ 计划是计划是_ 计划是计划是_ 计划需要计划需要_1 1、计划的含义、计划的含义PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密9在实际行动之前预先对应当追求的在实际行动之前预先对应当追求的目标目标和应采取的和应采取的行动方案行动方案作出作出选择选择和和具具体安排体安排。 计划是计划是预测与构想预测与构想，即预先进行的行动安排。，即预先进行的行动安排。计划是管理的计划是管理的首要职能首要职能。计划可被定义为计

9、划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序决定目标及如何达成目标的一个程序”。它含有三个特。它含有三个特性：性：前瞻性的思考前瞻性的思考思考及判断未来可能的状况。思考及判断未来可能的状况。下决策下决策决定未来想要达成的状况。决定未来想要达成的状况。目标导向目标导向规划各个标的，以达成期望的状况。规划各个标的，以达成期望的状况。计划意味着计划意味着PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密10目标集中于管理活动目标集中于管理活动计划提供了系统的路线图计划提供了系统的路线图计划是系统的计划是系统的工作计划将战略转移成日程表，

10、使经理们承诺目标工作计划将战略转移成日程表，使经理们承诺目标 计划是实现工作目标的支持系统，是描述使计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。有以下特点：法。有以下特点：PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密11a.分析要达到的工作目标 b.判断所处的工作环境 c.找出影响目标实现的决定性因素 d.分析所拥有的资源，如人、机、料、法、金钱等 e.分析研究各种达到目标的可能方法与措施 f.选择最有可能的方法 g.根据所选定的方法拟定具体的实

11、施方案 h.对于行动进行有效而合理的排序 i.决定完成各个行动项目所要的时间 j.建立追踪计划,评估和修正的方法和程序计划从哪里开始？计划从哪里开始？ 计划的程序计划的程序2 2、制定计划的程序、制定计划的程序PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密121 1、目标、目标2 2、计划、计划3 3、任务、任务目标、计划、任务目标、计划、任务PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密13一、行之有效的计划一、行之有效的计划二、计划的五大方法二、计划的五大方法

12、三、第四代时间管理三、第四代时间管理四、时间管理的法则四、时间管理的法则五、个性与时间管理五、个性与时间管理六、角色与时间管理六、角色与时间管理PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密14 目标目标 计划的开始和归宿。计划的开始和归宿。 设立正确的目标是成功计划的前提设立正确的目标是成功计划的前提。 （一）（一）. .计划的计划的“五步曲五步曲” 之一之一 设立目标设立目标PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密15_ _ _ _ 1 1、有效目标的五

13、个特征、有效目标的五个特征PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密16u让部门其他人都清楚地知道让部门其他人都清楚地知道u公开承兑、督促自己达成目标公开承兑、督促自己达成目标 目标要为人知道目标要为人知道PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密17目标描述的公式：目标描述的公式： _ PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密18定性标准的写法定性标准的写法定性：定性：1 1）可以是

14、特性：）可以是特性：_2 2）可以是一种行为或一系列结果性运作：）可以是一种行为或一系列结果性运作： _确定方式：以上级认可的最能反应目标本质确定方式：以上级认可的最能反应目标本质 的标准为准的标准为准 PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密19数量数量 产品的数量产品的数量 处理零件的数量处理零件的数量 接听电话的数量接听电话的数量约见客户的次数约见客户的次数销售额销售额/ /利润利润质量质量/ /服务服务 合格产品的数量合格产品的数量错误的百分比错误的百分比投诉的数量投诉的数量成本成本支出费用的数额支出费用的数额实际

15、费用和预算的对比实际费用和预算的对比工期成本（人天数）工期成本（人天数） 约见客户的次数销售额约见客户的次数销售额/ /利润利润时限时限年月日年月日PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密202 2、计划的五要素、计划的五要素 _? 达到什么程度达到什么程度( (数量、数量、质质量、状量、状态态） ） 怎么怎么办办 （方法、手段、成本要求）？（方法、手段、成本要求）？ 什么什么时时候完成？候完成？ 是否很好地完成？是否很好地完成？PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团

16、版权所有，注意保密21策略：为了实现目标谋求的方针策略：为了实现目标谋求的方针/措施。措施。策略是一组选择策略是一组选择有所为，有所不为有所为，有所不为策略体现为一个目标树。策略体现为一个目标树。 如下图所示：如下图所示： （二）（二）. .计划的计划的“五步曲五步曲”之二之二 工作策略工作策略总目标子目标1子目标2子目标N孙目标孙目标策略1策略N策略2。PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密22销售增长15%什么是关键的成功要素？加强广告宣传渠道强化加强促销销售人员训练强化产品群充实公关活动直接信函报纸广告杂志广告电视

17、广告选择那些电视台？上哪些电视节目时段？广告量多少？层级化层级化 PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密23制定工作策略的常用方法制定工作策略的常用方法SWOTSWOT分析分析SStrength 优势WWeakness 劣势OOpportunity 机会SO策略策略利用优势，抓住机会WO策略策略利用机会，克服劣势TThreat 威胁ST策略策略利用优势，避免威胁WT策略策略克服劣势，避开威胁内部环境策略外部环境PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密

18、24 任务的展开：任务的展开： WBSWBS方法方法Work Breakdown Structure Work Breakdown Structure 工作分解结构方法工作分解结构方法（三）（三）. .计划的计划的“五步曲五步曲” 之三之三 制定工作步骤制定工作步骤PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密25 WBSWBS方法方法Work Breakdown Structure Work Breakdown Structure 工作分解结构方法工作分解结构方法 Gantt ChartGantt Chart甘特图甘特图进度表

19、进度表 （四）（四）. .计划的计划的“五步曲五步曲” 之四之四 落实到进度表落实到进度表编辑加工设计版式制图打印校样印刷校样设计封面1月 2月 3月 4月PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密261 1）计划调整）计划调整2 2）计划反馈）计划反馈3 3）计划检查）计划检查4 4）计划实施中问题的处理：）计划实施中问题的处理： （1 1）问题报告制度）问题报告制度 （2 2）处理问题）处理问题如：现场办公会议制度如：现场办公会议制度计计划划追追踪踪（五）（五）. .计划的计划的“五步曲五步曲” 之五之五 计划追踪检计划

20、追踪检查查PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密27定期追踪定期追踪信息反馈系统的建立信息反馈系统的建立目标评分标准的建立目标评分标准的建立目标管理结果与绩效考核、奖惩挂钩目标管理结果与绩效考核、奖惩挂钩按时填写目标管理卡或追踪卡，做好会议按时填写目标管理卡或追踪卡，做好会议记录记录1、目标计划追踪控制的注意重点、目标计划追踪控制的注意重点PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密28通过检查跟进执行？通过检查跟进执行？第一、员工更多的是先去做领导要检

21、查的第一、员工更多的是先去做领导要检查的 事，很少先去做领导期望的事事，很少先去做领导期望的事第二、第二、“被迫秀被迫秀”；第三、提升的起点、奖惩的基础；第三、提升的起点、奖惩的基础；第四、去管理自己不十分懂的工作。第四、去管理自己不十分懂的工作。PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密292 2、计划管理提升基础管理、计划管理提升基础管理 计计划工作的表格化、工具化、量化，推划工作的表格化、工具化、量化，推动动公司各公司各项项管管理工作的理工作的规规范化、程序化、步范化、程序化、步骤骤化化, ,使公司高效有序使公司高效有

22、序地运作。地运作。 例行性工作例行性工作标标准化准化PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密303 3、好计划的特征、好计划的特征a.a.详详尽并且清晰，使目尽并且清晰，使目标标不存在疑不存在疑问问：要完成什么？有：要完成什么？有谁谁来完成？什么来完成？什么时间时间完成？完成？b.b.完整，以避免行完整，以避免行动动之中造成脱之中造成脱节节 c.c.符合符合实际实际，以，以现现有的人有的人员员、 、资资源、源、时间时间可以做得到的可以做得到的 d.d.有有 B-planB-plane.e.具有具有弹弹性，能性，能够够充分利

23、用新出充分利用新出现现的各种机会的各种机会 f.f.列出列出优优先先顺顺序，使行序，使行动动成成员员都能了解什么事情是最重要的都能了解什么事情是最重要的g.g.附有衡量附有衡量该计该计划成功的划成功的标标准准h.h.界定行界定行动动，使成，使成员员能明白哪些活能明白哪些活动动是希望他是希望他/ /她做到的，哪些是一定她做到的，哪些是一定要做到的要做到的i.i.事先同合作者事先同合作者进进行充分的沟通行充分的沟通j.j.定出日期以便定期定出日期以便定期检查计检查计划的划的进进展情况展情况PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保

24、密31步骤步骤1 1：现状把握：现状把握思考上的注意点：思考上的注意点： 区分客区分客观观的事的事实实与主与主观观的臆的臆测测 部份的事部份的事实还实还是全面的事是全面的事实实 前提条件是什么？前提条件是什么？程序：程序： 步步骤骤1 1：确定主：确定主题题、范、范围围 步步骤骤2 2：收集情：收集情报资报资料料 步步骤骤3 3：要因分析：要因分析 步步骤骤4 4：掌握关：掌握关键键要素要素4 4、达成目标性工作的步骤、达成目标性工作的步骤PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密32步骤步骤2 2：设定目标：设定目标思考上

25、的注意点：思考上的注意点：衡量指衡量指标标是什么？是什么？输输出成果是什么？出成果是什么？程序：程序：步步骤骤1 1： ：订订出您的目出您的目标标步步骤骤2 2： ：SMARTSMART化化4 4、达成目标性工作的步骤、达成目标性工作的步骤PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密33步骤步骤3 3：拟定手段方法：拟定手段方法策划、决策策划、决策思考上的注意点：思考上的注意点：确定达成目确定达成目标标的关的关键键要素要素要素具有要素具有层级层级化的关系化的关系目目标标达成有不同的手段及候达成有不同的手段及候选选方案，方案，应

26、变应变策略策略程序：程序：步步骤骤1 1：系：系统统化构想、化构想、应应用策划的方法用策划的方法步步骤骤2 2：推：推进进控制控制计计划完成、划完成、应应用里程碑的方法用里程碑的方法4 4、达成目标性工作的步骤、达成目标性工作的步骤PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密345 5、达成目标型的计划书格式、达成目标型的计划书格式目标目标现状把握现状把握环境要素环境要素关键关键要素要素系统要素系统要素人的要素人的要素实施手段实施手段手段手段A A：执行项目：执行项目：手段手段B B：执行项目执行项目行动计划行动计划手手段段A

27、 A执行项目：执行项目：1.1.（5w2h5w2h）2.2.（5w2h5w2h）3.3.（5w2h5w2h）手段手段B B 执行项目：执行项目：1.1.（5w2h5w2h）2.2.（5w2h5w2h）3.3.（5w2h5w2h）PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密35 6 6、解决问题型的设计书格式、解决问题型的设计书格式问题点问题点要因分析要因分析确定要解决确定要解决的课题的课题解决对策解决对策行动计划行动计划PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意

28、保密36一、行之有效的计划一、行之有效的计划二、计划的五大方法二、计划的五大方法三、第四代时间管理三、第四代时间管理四、时间管理的法则四、时间管理的法则五、个性与时间管理五、个性与时间管理六、角色与时间管理六、角色与时间管理PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密37（一）（一）. .时间的特性时间的特性 _ _ _ _PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密381 1、我是否难以说清一天里干了些什么？、我是否难以说清一天里干了些什么？2 2、我是否碰

29、到了一个无法再拖延的问题？、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？3 3、我是否做了实际上不需要做的事？、我是否做了实际上不需要做的事？4 4、我是否常常越权处理？、我是否常常越权处理？5 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？6 6、我是否难以按时赴约？、我是否难以按时赴约？7 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？、我是否经常会忘记接下去准备做的事？自我检查自我检查PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密39时间不够用的原因时间不够用的原因? ?PGCC 2010. PGCC 2

30、010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密40 时间时间管理探索的是：如何减少管理探索的是：如何减少时间时间浪浪费费，以便有效，以便有效的完成既定目的完成既定目标标。 。 时间时间管理的管理的对对象：不是象：不是_，而是面，而是面对时间对时间而而进进行的行的“ “_”。 。（二）（二）. .什么是时间管理？什么是时间管理？PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密41（三）三）. .时间管理的误区时间管理的误区 所所谓时间谓时间管理的管理的误误区是指：区是指： _PGCC 2010. PG

31、CC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密421 1、误区之一、误区之一 工作缺乏计划工作缺乏计划PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密43工作缺乏计划的恶果工作缺乏计划的恶果 目目标标不明确不明确 没有没有进进行工作行工作归类归类的的习惯习惯 缺乏做事缺乏做事轻轻重重缓缓急的急的顺顺序序 没有没有时间时间分配的原分配的原则则PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密442 2、误区之二、误区之二 组织工作不

32、当组织工作不当PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密45解决方案解决方案分清楚：分清楚： 职务职务所系所系责责无旁无旁贷贷 ； ； 不合情理不合不合情理不合时时宜；宜； 无无义务义务予以履行。予以履行。明智接受：明智接受： 拒拒绝绝是量力的表是量力的表现现； ； 拒拒绝绝是保障自己行事是保障自己行事优优先先次序的有效手段。次序的有效手段。 其次学会利用其次学会利用资资源源 管理者常犯的管理者常犯的错误错误： ： 1.1.担心部属做担心部属做错错事事 2.2.担心部属表担心部属表现现太好太好 3.3.担心担心丧丧失失对对下

33、属的控制下属的控制 4.4.不愿放弃得心不愿放弃得心应应手的工作手的工作 5.5.找不到合适的下属授找不到合适的下属授权权PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密463 3、误区之三、误区之三 时间控制不够时间控制不够PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密47 1.1.习惯拖延时间习惯拖延时间 2.2.不善处理不速之客的打扰不善处理不速之客的打扰 3.3.不善处理无端电话的打扰不善处理无端电话的打扰 4.4.泛滥的泛滥的“会议病会议病”的困扰的困扰时

34、间控制的陷阱：时间控制的陷阱：PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密484 4、误区之四、误区之四 整理整顿不足整理整顿不足PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密495 5、误区之五、误区之五 进取意识不强进取意识不强PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密50进取意识不强的主要表现进取意识不强的主要表现 个人的消极个人的消极态态度度 做事拖拉，找借口不干工作做事拖拉，找借口不

35、干工作 唏嘘不已，做白日梦唏嘘不已，做白日梦 工作工作间间中中闲闲聊聊PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密51（四）（四）.第四代时间管理第四代时间管理注重单位时间的价值，而非单位时间的效率注重单位时间的价值，而非单位时间的效率（一二象限）（一二象限）超越时空（今天要管理明天的时间，第二象限）超越时空（今天要管理明天的时间，第二象限）以人为本的时间观（人的价值观统一）以人为本的时间观（人的价值观统一）系统的而非个人的时间管理系统的而非个人的时间管理PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注

36、意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密52传统观念传统观念 现代观念现代观念时时 钟钟速速 度度日日 程程 表表效效 率率管管 理理罗罗 盘盘_ _ _效效 能能领领 导导PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密53 紧紧 急急 不不 紧紧 急急 重重要要不不重重要要IIIIIII VPGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密54 紧 急 不 紧 急重要不重要IIIIIII VPGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保

37、密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密55拖延时间的借口拖延时间的借口PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密56 昨天是一昨天是一张张已被注已被注销销的支票的支票 明天是一明天是一张张尚未到期的本票尚未到期的本票 而今天而今天则则是随是随时时可运用的可运用的现现金金 请请善用它！善用它！PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密57一、行之有效的计划一、行之有效的计划二、计划的五大方法二、计划的五大方法三、第四代时间管理三、第四代时间管理四、时间管理的法

38、则四、时间管理的法则五、个性与时间管理五、个性与时间管理六、角色与时间管理六、角色与时间管理PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密58（一）（一）. .时间自然法则总结时间自然法则总结Parkinsons Law 帕金森原帕金森原则则 Paretos Principle 帕雷托原帕雷托原则则 Concentration Enigmas 注意力之注意力之谜谜 Internal Energy Levels 内在能量水平内在能量水平 Salami techniqueSalami技技术术 Effective Efficiency

39、 效能与效率效能与效率 PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密59PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密601、确定优先顺序、确定优先顺序基本任务基本任务如果不去做，就无法有效发挥你的作如果不去做，就无法有效发挥你的作 用的任务。用的任务。你应当完成的任务你应当完成的任务一般指应最先完成的任务。一般指应最先完成的任务。你习惯做的任务你习惯做的任务在事先不安排时间时，通常习在事先不安排时间时，通常习 惯性去做的事。惯性去做的事。不甚重要的任务不甚重要

40、的任务容易而有趣，通常首先会去做。容易而有趣，通常首先会去做。PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密61请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好哪种方式请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好哪种方式a.先做喜先做喜欢欢做的事，然后再做不喜做的事，然后再做不喜欢欢做的事；做的事；b.先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事；先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事；c.先做容易的事，然后再做先做容易的事，然后再做难难得事；得事；d.先做只需花先做只需花费费少量少量时间时间就可做好的事，然后再做需要花就可做好的事，然后再做需要花费费大量大量时

41、间时间才能完才能完成的事；成的事；e.先先处处理理资资料料齐齐全的事，然后再全的事，然后再处处理理资资料不料不齐齐全的事；全的事；f.先做已排定先做已排定时间时间的事，然后再做未的事，然后再做未经经排定排定时间时间的事；的事；g.先做先做经过经过筹划的事，再做未筹划的事，再做未经经筹划的事；筹划的事；h.先做先做别别人的事，再做自己的事；人的事，再做自己的事；i.先做先做紧紧迫的事，再做不迫的事，再做不紧紧迫的事；迫的事；j.先做有趣的是，再做枯燥的事；先做有趣的是，再做枯燥的事；k.先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再作先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再作难难于完成的整

42、件事于完成的整件事或或难难以告一段落的事；以告一段落的事；l.先做自己尊敬的人或与自己关系密切的利害关系人所拜托的事，然后再做先做自己尊敬的人或与自己关系密切的利害关系人所拜托的事，然后再做其他人拜托的事；其他人拜托的事；m.先做已先做已发发生的事，后做未生的事，后做未发发生的事。生的事。PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密622 2、计划你的一天、计划你的一天设设 置置“ 定定 计计 划划 的的 时时 间间”（ 早早 上上 或或 晚晚 上）上）给给 你你 的的 时时 间间 一一 定定 的的 弹弹 性性给给 你你 的的

43、 任任 务务 时时 间间 10102020 的的 缓缓 冲冲每每 天天 从从 做做 一一 项项 主主 要要 工工 作作 开开 始。始。记记 住：住： 大大 多多 数数 的的 压压 力力 和和 疾疾 病病 并并 不不 是是 由由 工工 作作 造造 成成 的，的， 而而 是是 由由 于于 担担 心心 你你 未未 能能 做做 好好 这这 项项 工工 作。作。每每 天天 至至 少少 完完 成成 一一 项项 主主 要要 工工 作作; ;每每 个个 时时 间间 段段 里里 做做 一一 件件 事事 情情 并并 把把 它它 做做 好好; ;每每 天天 结结 束束 时时 选选 择择 明明 天天 的的 主主 要要 任任 务务 并并 计计 划划 具具 体体 的的 时时 间间 段段; ;每每 个个 时时 间间 段段 以以 两两 小小 时时 或或 更更 少少 为为 宜。宜。PGCC 2010. PGCC 2010. 博纳国际咨询集团版权所有，注意保密博纳国际咨询集团版权所有，注意保密63（二）（二）. .有效利用时间的技巧有效利用时间的技巧 1. 要事