公司仓库管理制度

1、公司仓库管理制度  仓库管理规章制度   为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。   一、仓库管理工作的任务   （1）做好物资出库和入库工作。   （2）做好物资的保管工作。   （3）做好各种防患工作，确保物资的安全保管。   二、对于入库的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不相符的，办理入库手续要如实反映。   

2、;三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况   四、对于一切手续不全的提货，保管员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管经理。   五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账，做到日清月结，达到账账相符、账物相符，账卡相符。   六、每月月底之前，保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总，并编制报表上报公司总经理。   七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提

3、60; 出处理意见，报公司总经理。   八、做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。   九、根据各种货物的不同种类及特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。   十、对于有特殊要求等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。 十一、建立健全出入库人员登记制度。   十二、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。   十三、库管人员每天上下班

4、前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如有异常情况，要立即上报主管经理。   （1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。   （2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。   （3）检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。   十四、严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定；   （1）严禁在仓库内吸烟。   （2）严禁无关人员进入仓库。   （3）严禁涂改账目。   （4）严禁在仓库内存放杂物、废品。 

5、0; （5）严禁在仓库内存放私人物品。   （6）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。   （7）严禁随意动用仓库消防器材。   （8）严禁在仓库内乱放电源，临时电线，临时照明。 本管理流程自下发之日起试行。   年月日   小企业管理制度：仓库管理制度   第一章 总则   第一条   为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。   

6、第二条   仓库管理工作的任务   1、做好物资出库和入库工作。   2、做好物资的保管工作。   3、做好防火、防盗各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。   第二章 仓库物资的入库   一、工具库   1、对于采购人员购入的材料物资，仓管人员必须凭送货单认真验收物资的数量、名称是否与送货单相符，对于实物与送货单内容不符的，要按实际清点数量入库，杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，仓管人员有权拒绝办理入

7、库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域，同时必须   2、材料物资入库，仓管人员填制“进仓单”一式三份，“进仓单”的填开必须正确完整，供应单位名称要与送货单位一致，经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名，一联保管员留存作为登记实物帐的依据，一联经手人做统计依据，一联交财务部作为核算的依据。   3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，仓管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告采购科和生管部经理处理。   4、因质量等原因而发生的退货，必须由相关部门填写的退回处理单，办妥

8、手续后方可办理入库手续。   二、半成品库   1、大车间产品入库，必须由生产部计数员开具入库单（隔行填写），单据须注明入库产品的名称、规格型号、入库重量、入库数量及相应的制令单号。   2、入库产品须由品管部品检人员检验确认后方可入库，以标示卡上品管检验后的签名为准。仓管员入库时必须核对标示卡上的产品名称、规格型号、制令单号及检验员签字。手续不全者，仓管员有权拒收，否则后果由仓管员承担。   3、仓管员凭单验收，称重时务必注意扣除毛重（如托盘、蛇皮袋、板库等）。   4、产品入库后仓管员必须及

9、时入帐（手工帐及ERP）。对于在车间周转（产品不经过半成品库的入库手续），仓管员必须保留相关入库单据和记录，同样须及时做帐。   5、入库产品的标识卡，须放在袋内或铁箱内直到该批次货品全部被领完为止。产品出库后标识卡须保留两个月，不得遗失。   6、材料物资入库，仓管人员填制“实物入库单”一式三份，经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名，一联保管员留存作为登记实物帐的依据，一联经手人做统计依据，一联交财务部作为核算的依据。   三、原材料库   1、对于采购人员购入的材料物资，仓管人员根据采购员填写的外购

10、产品送检单，认真验收物资的数量、名称、规格型号、采购单号是否与送货单相符，同时请品管部验收材料质量，对于实物与送货单内容不符的，要按实际清点数量入库，杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，仓管人员有权拒绝办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域，同时必须在短期内通知采购人员负责处理。   2、材料物资入库，仓管人员填制“进仓单”一式三份，经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名，一联保管员留存作为登记实物帐的依据，一联经手人做统计依据，一联交财务部作为核算的依据。   3、对于

11、物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，仓管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告采购科和生管部经理处理。   4、因质量等原因而发生的退货，必须向仓管员出示由品管部门与相关部门共同制作的不合格物料退货信息书面明细，仓管员凭此书面明细方可办理退货入库手续。   5、由各生产车间暂放在仓库的物料，必须主动向仓管员提供准确的制令单号或生产批号、产品名称、规格型号、数量、重量等相关重要信息，否则有权拒收。   四、零配件库   1、对于采购人员购入的材料物资，仓管人员根据采购员填写的外购产品送检

12、单，认真验收物资的数量、名称、规格型号、采购单号是否与送货单相符，对于实物与送货单内容不符的，要按实际清点数量入库，杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，仓管人员有权拒绝办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域，同时必须通知经办人员负责处理。   2、材料物资入库，仓管人员填制“进仓单”一式三份，经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名，一联保管员留存作为登记实物帐的依据，一联经手人做统计依据，一联交财务部作为核算的依据。   3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格

13、、品种等不相符现象，仓管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告采购科和生管部经理处理。   4、因质量等原因而发生的退货，必须由相关部门填写的退回处理单，办妥手续后方可办理入库手续。   五、成品库   1、对于采购人员购入的材料物资，仓管人员必须凭送货单认真验收物资的数量、名称是否与送货单相符，对于实物与送货单内容不符的，要按实际清点数量入库，杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，仓管人员有权拒绝办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域，同时必须通知经办人员负

14、责处理。   2、材料物资入库，仓管人员填制“进仓单”一式三份，经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名，一联保管员留存作为登记实物帐的依据，一联经手人做统计依据，一联交财务部作为核算的依据。   3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，仓管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告采购科和生管部经理处理。   第三章 仓库物资的出库   办理材料物资的出库，库管人员要填制出库凭证，由库管人员、经手人双方同时签字，由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核，经手人持主管审核签字后

15、的凭证到财务部门由会计审核，经审核过的凭证留下第二联做记帐依据，第一联由经手人留存，持第三联到仓库办理材料的出库。   对于一切手续不全的提货、领料事项，库管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理。   第四章 仓库物资的保管   仓库管理员要及时登记各类物资明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。   每月月底之前，库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总，并编制报表上报财务部。 库管人员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物，月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明

16、原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报财务部经理。 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。   根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库材料物资定置摆放，合理有序，保证物资的进出和盘存方便。   对于易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人管理，并设置明显标志。   建立健全出入库人员登记制度。   严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和物资财产的安全。   库管人员每天

17、上下班前要做到四“检查”，确保财产物资的完整。如有异常情况，要立即上报主管部门。   （1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。   （2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。   （3）必须经常检查调整库内问题、湿度，保持通风。   （4）检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。   严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定：   （1）严禁在仓库内吸烟，严禁酒后值班。   （2）严禁无关人员进入仓库。   （

18、3）严禁涂改账目。   （4）严禁在仓库堆放杂物、废品。   （5）严禁在仓库内存放私人物品。   （6）严禁私领私分、仓库物品。   （7）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。   （9）严禁随意动用仓库消防器材。   （10）严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。   第五章 附则   本规定由财务部经理制定，报总经理批准实施。 本制度自 年月日 起执行。   仓库管理规定   总则  

19、; 第一条 为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特制定本规定。   第二条 仓库管理工作的任务：   1、根据本规定做好物资出库和入库工作，使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。   2、做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查盘点库存物资，做到账、卡、物相符。   3、积极开展废旧物资、采购余料的回收、整理，利用工作协助做好积压物资的处理工作。   4、做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。

20、  第三条 仓库管理人员由主管经理统一管理，仓库管理员由仓储部长统一安排和调配。   仓库物资的入库   第四条 外购物资（包括外购材料与商品等，到达后由采购部门经办人填制“商品验收单”，一式三份（经仓管员签字后的“商品验收单”一联由采购部留底，一联交财务部，一联交仓库作为开具“入库单”依据）。仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价，将实物点收入库后，在“商品验收单”上签名，并根据点验结果如实填制“入库单”一式三份，送货人须就货物与入库单的相互理解应项目与仓管员核对，确认无误后在“入库单”上签名，做到货、单相符。仓管员凭

21、手续齐全的“商品验收单”（仓库联）和“入库单”的存根，登记库存实物账，一联交财务部，一联交采购部。   第五条 对于商品物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告采购、财务部门与经理处理。   仓库物资的出库   第六条 公司仓库一切商品货物的对外发放，一律凭着盖有财务专用单和有关人士与领导签章的“商品调拨单”（仓库联），一式三份，一联交采购部，一联交财务部，一联交仓库作为注明“出库单”依据。由公司跟单员输出库手续。仓管员根据“商品调拨单”注明业务跟单承办人，一联由仓

22、库作为登记实物账的依据，一联交财务部。   第七条 对于一切手续不全的提货、出货，仓管员有权拒绝发货，并视其程度报告财务部和公司经理处理。   仓库物资的保管   第八条 仓库设商品实物保管账（简称“仓库实物账”）和实物登记卡。仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，只记数量不计金额，同时，在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡，根据入库单、出库单及时登记仓库实物账及实行卡，保证账、卡、物相符。   第九条 每月必须对库存的商品进行实物盘点一次，财务人员予以抽查或监盘并由仓管员填制盘点，一式三份，一联

23、仓库留存，一联交财务部，一联交经理存档，并将实物盘点数与仓库实物账核对，如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门领导与经理批准，方可作调账处理，以保证   财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符。   第十条 仓库商品的计量工作应按通用的计量标准实行。对不同物资采用不同计量方法，确保物资计量的准确性。   第十一条 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证商品供应等合理储备的前提下，力求减少库存量，并对商品的利用、积压商品的处理等提出建议。 第十二条 仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，采用不同方法分别存放，既要保证物资免受各种损害，又要保证物资的进出和盘存方便。   第十三条 对于特殊物资，应设置明显标志。   第十四条 建立和健全出入库人