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文档简介
1、发通知用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。一段秘书的做法:一段秘书的做法:找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台抓落实发通知之后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。二段秘书的做法:二段秘书的做法:找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台重检查发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确认有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前了解缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。三段秘书的做法:三段秘书的做法:找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台勤准备
2、发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。四段秘书的做法:四段秘书的做法:找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台细准备发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么,总裁的议题是什么,然后给与会者发过去与这个议题相关的资料,供他们参考(领导通常都是很健忘的,否则就不会经常为过去一些已经决定了的事、或者记不清的事争吵)。五段秘书的做法:五段秘书的做法:找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台做记录发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会
3、议中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。六段秘书的做法:六段秘书的做法:找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台发记录会后整理好会议记录给总经理,然后请示总经理是否发给与会人员或其他人员。七段秘书的做法:七段秘书的做法:找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台定责任将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。八段秘书的做法:八段秘书的做法:找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台做流程把上述过程做成标准化的“会议流程”,让任何一
4、个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系!九段秘书的做法:九段秘书的做法:找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台做到极致李岷:雷总谈谈红米会不会对小米品牌造成负面影响?雷军:我们不考虑,我们只专心做出让用户尖叫的产品。李岷:雷总谈谈小米构建的铁人三项?雷军:三项啊,我们只专心做出让用户尖叫的产品。李岷:雷总谈谈小米的生态系统?雷军:生态?我们只专心做出让用户尖叫的产品。李岷:雷总谈谈对当下移动互联网的看法?雷军:这个啊,我们只专心做出让用户尖叫的产品。李岷:雷总对可穿戴设备有什么看法?雷军:可穿戴啊,我们只专心做出让用户尖叫的产品。李岷:雷总对改变世界怎么看?雷军:不关心,我们只专心做出让用户尖叫的产品。李岷:雷总雷军:呵呵,
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