国际货运代理课件PPT第一篇国际海运出口货运

1、国际海运出口货运代理国际海运出口货运代理案例案例 国际海运出口货运代理： 烟台蓬莱锦明水产有限公司与进口商TOKAI SUISAN TRADING CO，LTD.定进出口贸易合同（合同号为JM0801AK03），于2008年01月09日收到进口商通过Sumitomo Bank 开立的信用证S照信用证规定，须在2008年02月28日前将货物装运出口。 收到信用证后，烟台蓬莱锦明水产有限公司开始安排货物生产以及货物运输的相关事宜。为保证运输，考虑委托山东加速国际物流有限公司代理其办理出口货物的所有手续。货物资料及运输条件如下：商品名称：FROZEN BOILDE SCAL

2、LOP MEAT 冷冻扇贝丁数 量：10M/T 尺 寸：403020厘米单 价：USD8,200.00/MT 船 名：SITC HONCKONG 价格术语：CIF TOKYO CY/CY 航 次 号：V. 045E 包装情况：1000 CARTONS 装 运 港：QINGDAO CHINA 唛 头：N/M 目 的 港：TOKYO净 重：10公斤 集装箱号：SITU6650438毛 重：11公斤 要求冷冻温度为18 内容导入内容导入一、出口合同履行的基本程序一、出口合同履行的基本程序 买卖双方经过交易磋商、签订出口合同以后，就进入了出口合同的履行阶段。高质量地完成外贸出口任务，不仅取决于合同的磋

3、商和签订工作，而且更有赖于双方切实地按合同规定履行各自的义务。 在不同的贸易条件下，出口合同履行过程中所包括的工作环节和手续是不一样的。我国的出口贸易除大宗交易有时采用FOB术语外，多数采用CIF和CFR术语及凭信用证支付方式。若以目前采用最多的CIF术语和凭不可撤销即期议付信用证支付的交易为例，履行出口合同必须切实做好准备货物、落实信用证、安排装运和制单结汇等环节的工作，换言之，货(备货)、证(催证、审证、改证)、船(租船订舱、装船)、款(制单、结汇)四个基本环节构成了出口合同履行的必要程序，它们之间是相互联系、相互依存的关系。不可撤销议付信用证付款、不可撤销议付信用证付款、CIF出口合同的

4、履行流程出口合同的履行流程 出口合同出口合同备货备货来证来证审证审证报检报检托运托运送货至码头仓库送货至码头仓库投保投保获得保险单获得保险单报关报关装船装船获得提单获得提单议付货款议付货款核销外汇核销外汇出口退税出口退税检验证书检验证书第一章第一章 国际货运代理委托国际货运代理委托 1第二章第二章 海运出口海运出口租船订舱租船订舱 2第三章第三章 海运出口准备单据海运出口准备单据3 3第四章第四章 海运出口货物保险海运出口货物保险 4 4第五章第五章 海运出口货物交接海运出口货物交接 5内容导入内容导入二、在出口业务中，货运代理的业务范围和业务程序二、在出口业务中，货运代理的业务范围和业务程序

5、 第六章第六章 出口检验检疫出口检验检疫 4 6 第七章第七章 出口报关出口报关 7 第八章第八章 海运提单海运提单 8学习内容学习内容学习目标学习目标重点难点重点难点第一章第一章 国际出口货运代理委托国际出口货运代理委托 学习目标学习目标 本章主要介绍国际货运代理及其行业组织、国际海运出口货运代理委托关系的建立、国际货运代理企业及委托方在国际货运代理业务中的权利、义务与责任。通过学习，血色和那个应了解各当事人的责任、权利与义务，掌握国际货运代理委托书的制作与审核。难点重点难点重点1、国际货运代理及其行业组织2、国际出口货运代理委托3、国际货运代理企业及委托方的权利、义务与 责任4、国际货运代

6、理委托书的制作与审核引导案例引导案例烟台蓬莱锦明水产有限公司经过与多家货运代理公司联系查询后，决定委托山东加速国际物流有限公司代理其办理货物租船订舱及发运过程中的各项业务，并将货运代理委托书发送给该公司，由此，双方委托与被委托关系建立，货运代理业务开始。 委托书委托书TO：山东加速国际物流有限公司姜小姐： 我公司订烟台港日本东京20尺冻柜(-18)一个，开船日期：2008年02月02日，拖柜日期：2008年01月31日上午7：30。 拖货地点：蓬莱锦明水产有限公司院内（原登丰冷藏厂，烟潍公路47公里处） 联系电话13806457723发货人：蓬莱锦明水产有限公司 P

7、ENGLAI JINMING AQUATIC PRODUCTS CO，LTD：地址：Xiesongying, Penglai City, Shandong, P.R.China收货人：TOKAI SUISAN TRADING CO， LTD.地址：KYOEI BLDG .1-8 6-CHOME, TSUKIJI CHUO-KU, TOKYO货物描述：NAME GROSS WEIGHT(kgs) NET WEIGHT(kgs) CTNS FROZEN BOILED SCALLOP MEAT 11000 10000 1000中文名称是：冻煮裙边扇贝发货港：青岛 目的港：日本东京 李新明 蓬莱锦明水

8、产有限公司（公章） 20080120学习内容学习内容国际货运代理概述国际货运代理概述1国际出口货运代理委托国际出口货运代理委托2国际货运代理委托书的国际货运代理委托书的制作与审核制作与审核3第一节第一节 国际货运代理概述国际货运代理概述一、国际货运代理人及其业务（一）、国际货运代理人 1、国际货运代理人的基本概念 2、国际货运代理人类型 (1)、居间人型 (2)、代理人型披露委托人身份的代理人未披露委托人身份的代理人 (3)、当事人型（二）、国际货运代理人的业务 1、国际货运代理人的业务范围 2、国际货运代理人应具备的业务素质 (1)、具备良好的资信 (2)、了解有关法律法规与政策 (3)、精

9、通国际货运相关业务知识二、国际货运代理的行业组织第一节第一节 国际货运代理概述国际货运代理概述第二节第二节 国际出口货运代理委托国际出口货运代理委托委托关系建立委托关系建立国际货运代理委托关系的组成： 委托人亦即发货人或货主委托人亦即发货人或货主 国际货运代理人国际货运代理人 货运代理企业只有在被发货人委托并接受发货人委托的情况下，委托关系才能够正式成立。这种关系一经确定后，委托方与国际货运代理人之间的关系则成为委托与被委托的关系，有关双方的责任义务则应根据双方订立的代理协议或代理合同或委托书办理。委托关系建立的表现形式委托关系建立的表现形式 委托人和国际货运代理企业之间委托代理关系的建立可以

10、通过当面洽谈或电话交谈等口头形式达成协议，也可以通过信件、传真、电子邮件、电子数据交换等书面形式达成代理协议、代理合同或委托书。 第二节第二节 国际出口货运代理委托国际出口货运代理委托国际货运代理企业的权利国际货运代理企业的权利国际货运代理企业的义务国际货运代理企业的义务 以委托人名义处理委托事务的权利 在委托人授权范围内自主处理委托 事务的权利 要求委托人提交待运货物和相关运 输单证、文件资料的权利 要求委托人预付、偿还处理委托事 务费用的权利 要求委托人支付服务报酬的权利 要求委托人承担代理行为后果的权利 要求委托人赔偿损失的权利 解除委托代理合同的权利 按照委托人的指示处理委托事务的 义

11、务 亲自处理委托人委托事务的义务 按照诚实信用原则办理委托事务的 义务 向委托人报告委托事务处理情况的 义务 披露委托人、第三人的义务 向委托人转交财产的义务 继续处理委托事务的义务 协助、保密义务 除按照代理协议或合同的规定履行其责任外，国际货运代理人应对自己因没有执行合同所造成的货物损失负赔偿责任。如果货物的灭失、损害由他所委托的代理人在运输、装卸、交付、结关、仓储、单据的签发以及其他方面的行为或疏忽所致，货运代理人不承担任何责任，除非能证明他在选择代理上有失职行为，即使选择的代理人不称职。如果货物的灭失、损害，货运代理人能证实确有第三方的行为或疏忽造成时，货运代理人则应将此种情况告知委托

12、方，并采取合适的措施保护委托方的利益，同时应协助委托方向造成货物灭失或损害的责任方提出赔偿。 国际货运代理企业的责任国际货运代理企业的责任 第二节第二节 国际出口货运代理委托国际出口货运代理委托国际货运代理人的除外责任国际货运代理人的除外责任 如果货物的灭失损害是由下列原因所致，货运代理人对该灭如果货物的灭失损害是由下列原因所致，货运代理人对该灭失或损害则不负责任：失或损害则不负责任： (1)由于委托方的疏忽或过失； (2)由于委托方或其他代理人在装卸、仓储或其他作业过程 中的过失； (3)由于货物的自然特性或潜在缺陷； (4)由于货物的包装不牢固、标志不清； (5)由于货物送达地址不清、不完

13、整、不准确； (6)由于对货物内容申述不清楚、不完整； (7)由于不可抗力、自然灾害、意外原因。但如能证明货物的灭失或损害是由货运代理人的过失或疏忽所致，货运代但如能证明货物的灭失或损害是由货运代理人的过失或疏忽所致，货运代理人对该货物的灭失、损害仍应负赔偿责任。理人对该货物的灭失、损害仍应负赔偿责任。第二节第二节 国际出口货运代理委托国际出口货运代理委托第二节第二节 国际出口货运代理委托国际出口货运代理委托如果货物的丢失或损害系由于下列原因所致，该货物的灭失或损害则由委托方自行负责： (1) 对货物内容申报清楚、不完整； (2) 货物的包装不牢固，标志不清楚、不完整； (3) 由委托方自行处

14、理货物的装卸、搬运； (4) 货物自然特性引起的； (5) 货损原因的发生属货运代理人无法预见、无法避免的。 由于上述原因所引起的共同海损分摊、救助费用，以及对第三者所造成的损害赔偿均由委托方负责。此外，委托方还应给予货运代理人在执行合同中的有关指示，如货物在仓储期间有可能对生命财产，或者周围环境造成威胁或损害时，委托方有责任及时予以转移。第三节第三节 国际货运代理委托书的制作与审核国际货运代理委托书的制作与审核主要内容制作与审核国际货运代理委托书制作与审核国际货运代理委托书 1. 委托方：委托方：出口方或货物托运人，即信用证中的受益人。2. 受托方受托方(代理方代理方)：国际货运代理企业。3

15、. 收货人：收货人：进口方，即信用证中的开证申请人。4. 通知人：通知人：提单中的通知方，即信用证中提单条款里NOTIFYING后面的内容。5. 装运期：装运期：信用证或是进出口合同规定的装运期，在实际业务中一般同时写明所定船期的时间。6. 货物描述：货物描述：按照信用证或是进出口合同中的货物描述列明商品中英文名称。7. 发货地发货地/目的地：目的地： 指国际海运的启运港和目的港。8. 转船转船/分批：分批： 按信用证要求填允许与不允许。9. 集装箱说明：集装箱说明：该批货物所订集装箱的数量、规格及是否是冷藏箱，如系冷藏箱，温度要求。10. 货物启运地：货物启运地：指该批货物装集装箱的 地点。

16、11. 货物启运时间：货物启运时间：指该批货物装箱拖箱 的时间。12. 联系方式：联系方式：委托人的联系电话，联系 人姓名，方便国际货运代理企业业务人员与之联系。13. 货物重量及数量：货物重量及数量：指该批货物的净重、 毛重以及包装件数和总的包装体积。14. 运费支付：运费支付：指运费是预付还是到付。15. 委托人签字：委托人签字：委托人签字盖章，表示 委托合同生效。 委托书委托书委托单位名称 委托日期 年 月 日 项目要求 提单号B/L NO 发货人Shipper：收货人Consignee：通知人Notify Party:： 海洋运费（） 预付 或 到付 提单份数 ：Ocean fiegh

17、t： Prepaid or Collect： 提单寄送地址 ：集装箱数 20 x 40 x 起始港： 目的港： 可否转船： 可否分批 ： 装运期限： 有效期限： 标记唛头 件数及包装方式 货名Description of goods (In Chinese&English) 毛重（公斤）尺码（立方米） 成 交 条 件 特种货物 冷藏品 危险品 重件： 每件重量 大件： （长X宽X高） CFS装箱地址 电话 联系人 门对门装箱点地址 电话 联系人 货物备妥日期 货物进栈（） 自送 或 派车 货物报关、报检（） 自理 或 委托随附单证：出口货物报关单 商业发票 装箱单 出口收汇核销单 进来

18、料加工手册 出口许可证 原产地证书 出口配额证 品质证 数量证 动植物检疫证危险货物包装证 危险货物说明书 危险货物装箱申明书 备 注 委 托 单 位 盖 章 委托书范例委托书范例第二章第二章 海运出口租船订舱海运出口租船订舱班轮运输班轮运输班轮租船订舱班轮租船订舱租船运输及租船合同租船运输及租船合同第一节第一节 班轮运输班轮运输一、海洋运输概述一、海洋运输概述海洋运输的概念海洋运输的概念 海洋运输，是指利用海轮在各国港口之间，通过一定的航区和航线货物运输的一种方式。海洋运输的优点海洋运输的优点 1. 运载量大：随着造船技术的不断发展和日臻完善，船舶正朝着大型化发展。目前远洋运输多为万吨级巨轮

19、，其运载能力远远大于铁路运输和公路运输。 2. 通过能力强：海上运输是利用四通八达的天然航道在海上进行运输，它不受道路限制，如遇政治、经济、贸易及自然等条件的变化，可随时改选最有利的航线。 3. 运费低:海上运输所通过的航道均系天然形成，加上运量大，航程远，分摊到每吨货物的运费成本就很少，单位运费约为铁路运费的1/5，公路运费的1/10，航空运费的1/30。相对于陆、空运输来说，海洋运输费用较低，因此可降低商品成本。第一节第一节 班轮运输班轮运输二、班轮运输二、班轮运输（一）、班轮运输的概念（一）、班轮运输的概念 班轮运输又称定期船运输，是指船舶按固定的航线、港口以及事先公布的船期表航行，并按

20、事先公布的费率收取运费来从事客货运输业务。它主要是用于零星成交、批次较多、到港分散的货物运输。对于停靠的港口，无论货物数量多少，一般都可以接受托运。第一节第一节 班轮运输班轮运输班轮运输的特点：班轮运输的特点： 1. “四固定”：即固定船期、固定航线、固定停靠港口和相对固定的运费费率。 2. “一负责”：即货物由班轮公司负责配载和装卸，班轮运费包括货物在装运港的装货费、在目的港的卸货费以及从装运港至目的港的运输费用和附加费用。 3. 班轮公司和货主一般不订立书面合同，双方的权利、义务和责任豁免以船方签发的提单条款为依据。 4. 承运货物比较灵活，不论数量、品种，只要有舱位就可以接受。尤其对国际

21、贸易中的杂货、零星货的运输更为适宜。 5. 一般是在码头仓库交货，对货主十分便利。 6. 同一航线上的船型相似并保持一定的航班密度。这可保证商品既不脱销，又不集中到货，适应均衡供应市场的需要，使商品能以合理的价格卖出。第一节第一节 班轮运输班轮运输（二）、班轮运费计算（二）、班轮运费计算班轮运价与运费班轮运价与运费 定义：班轮运价是班轮公司为运输货物向货主收取的单位货物的价格，也就是班轮公司为运输单位货物所消耗的人力、物力以及为运输货物所支付的有关方面的费用。影响班轮运价的主要因素影响班轮运价的主要因素 运输成本、货物本身的价值和特性、运输量大小、航程的距离、燃油的价格和船员的工资水平以及航运

22、市场供求关系的变化等。运费公式运费公式 运费等于运价与运量之积，可表示为： F=f Q 式中F为运费； f为运价；Q为运量。第一节第一节 班轮运输班轮运输班轮运费构成班轮运费构成班轮运费一般由基本运费和附加运费构成，即： 班轮运费=基本运费+附加运费（i=1,2,n）基本运费 基本费用是从装运港到目的港的基本费用，它构成班轮运费的主体。它根据基本运价(Basic Freight Rate)和计费吨计算出来。基本运价按航线上基本港之间的运价给出，是计算班轮基本运费的基础。基本运价主要是按照成本定价原则确定的，影响运价的主要因素是各种成本支出，包括船舶的折旧、燃油费、修理费、港口使用费（如装卸费、

23、吨税和港口停泊等费用）、管理费、船员工资等。基本运价形式多样，如普通货物运价、个别货物运价、等级运价、协议运价、集装箱运价等。第一节第一节 班轮运输班轮运输 附加费用 附加运费是由于有些货物需要特殊处理，或者由于有突发事件的发生或客观情况变化等原因，船方根据不同情况为了弥补在运输中额外开支或费用而加收的费用。班轮运费中的附加费名目繁多，主要包括： 1.燃油附加费 6.转船附加费 2.港口附加费 7.直航附加费 3.港口拥挤附加费 8.选港附加费 4.绕航附加费 9.变更卸货港附加费 5.货币贬值附加费 10.超重、超长附加费 11.洗舱费第一节第一节 班轮运输班轮运输 班轮运费的计收标准班轮运

24、费的计收标准 根据商品种类的不同，一般可采用下面几种标准： 1.按货物的毛重计收，即重量吨 2.按货物的体积计收，即尺码吨 3.按货物的毛重或体积计收 4.按货物的价格计收运费，也称从价运费 5.按货物重量或体积或价值三者中选最高的一种计收 6.按货物重量或尺码选择其高者，再加上从价运费计收 7.按货物的件数计收 8.临时议定运价 9.起码费率第一节第一节 班轮运输班轮运输 班轮运费计算公式班轮运费计算公式 班轮运费的计算公式为： F=Fb+S 式中 F运费总额； Fb基本运费总额； S某一项附加费（S：各项附加费的总和）。 基本运费基本运费是所运货物的计费吨与基本运费的乘积： Fb=f Q

25、式中 f基本运价；Q计费吨。 附加运费附加运费是各项附加费的总和。各项附加费按基本运费的一定百分比计算时，附加费的总额应为： S=（S1+S2+Sn）Fb=（S1+S2+Sn）f Q 式中 S1，S2,Sn分别为某一项附加费率，因此，运费总额运费总额的计算公式为： F=Fb+S= f Q+（S1+S2+Sn）f Q =（1+S1+S2+Sn）f Q第一节第一节 班轮运输班轮运输三、班轮集装箱运输三、班轮集装箱运输 集装箱概念 所谓集装箱，是指具有一定强度、刚度和规格专供周转使用的大型装货容器，因其外形像一只箱子，而得名集装箱；香港称为“货箱”；台湾称为“货柜”。 目前国际上普遍使用的是国际标准

26、化组织(ISO)对集装箱定义：集装箱是一种运输设备；具有足够的强度，可长期反复使用；为便于商品运送而专门设计的，在一种或多种运输方式下运输时，无须中途换装；具有便于机械操作，能够快速装卸和搬运特性的装置，特别是从一种运输方式转移到另一种运输方式时。第一节第一节 班轮运输班轮运输 集装箱的种类 随着集装箱运输的发展，为适应装载不同种类货物的需要，因而出现了不同种类的集装箱。这些集装箱不仅外观不同，而且结构、强度、尺寸等也不相同。 根据集装箱的用途不同可分为以下几种：1. 干货集装箱(杂货集装箱) 2. 开顶集装箱(敞顶集装箱)3. 冷藏集装箱4. 台架式集装箱5. 平台式集装箱6. 通风集装箱7

27、. 动物集装箱8. 罐式集装箱9. 汽车集装箱第一节第一节 班轮运输班轮运输 集装箱货物交接方式 集装箱货运分为整箱(FCL)和拼箱(LCL)两种装箱方式，因此在交接方式上也有所不同，目前国际上的做法大致有以下四类： （1）整箱交，整箱接（FCL/FCL） （2）拼箱交，拆箱接（LCL/LCL） （3）整箱交，拆箱接（FCL/LCL） （4）拼箱交，整箱接（LCL/FCL第一节第一节 班轮运输班轮运输 集装箱交接地点 集装箱运输中，整箱货和拼箱货在船货双方之间的交接方式有以下几种： 门到门 (DOOR TO DOOR) 门到场 (DOOR TO CY) 门到站 (DOOR TO CFS) 场到

28、门 (CY TO DOOR 场到场 (CY TO CY) 场到站 (CY TO CFS) 站到门 (CFS TO DOOR) 站到场 (CFS TO CY) 站到站 (CFS TO CFS)第二节第二节 班轮租船订舱班轮租船订舱一、租船订舱的含义一、租船订舱的含义 租船订舱是发货人或其代理人与承运人联系运输事项的步骤。租船订舱的概念本身包括租船运输的租船和班轮运输的订舱两个方面的含义，其中的租船是指租用整条船，而订舱是指租用船上的一部分舱位。但在实际业务中，人们习惯上将向承运人租船或订舱这个业务环节通称为租船订舱。对于班轮运输而言，租船订舱的就是指订舱，对集装箱运输而言，租船订舱就是指订箱，对

29、散装货物等需要租船运输而言，租船订舱就是指租整船。第二节第二节 班轮租船订舱班轮租船订舱二、班轮订舱应考虑的因素二、班轮订舱应考虑的因素 . 承运人，选择合适的承运人是发货人或货运代理人应首先考虑的因素，不仅要参考承运人的运费价格、船期、服务等情况，更应着重考察承运人实力和信誉。一定要防止只重视运费价格而忽视承运人实力和信誉的做法，以免一旦出现问题，而即便是承运人的责任其又无力承担的情况。 . 船期，班轮的船期是固定的，船期的选择主要是要考虑货物是否能和船期相衔接，既要防止订妥舱位，到了装船期货物没有备妥，即船妥货不妥，造成空舱，缴纳空舱费；也要防止货备妥而订不上舱位，即货妥船不妥的情况，造成

30、无法及时装运，甚至影响信用证结算。 . 运费率，是发货人比较关注的因素，直接关系到发货人的运输费用，通常应该向几家船公司询问，争取最优惠的运价。 . 航线、停靠港口、是否转船，查询船公司航线情况，确定停靠港口，是否能满足发货人的运输要求，更重要的是考虑是直达还是需要转船。在其他条件相近的情况下，应该优先选择直达，尽量避免选用转船，因为转船一方面货物在途时间要延长，另一方面也容易产生货损货、差或丢失的情况。 . 装货港，应该尽量选择离货物产地较近的装货港，以降低国内运输费用。第二节第二节 班轮租船订舱班轮租船订舱 . 集装箱数量、规格，应综合考虑装箱货物的毛重及其包装规格，以及因为港口设备、运输

31、机力的局限，集装箱限重和容积来确定集装箱的数量和规格。 20英尺集装箱限重17.5吨，容积为25立方米，40英尺集装箱一般限重25吨。都不可能占据箱内的全部空间；装卸港所在国家交通管理部门的要求，所以在订舱配载时对这些要有所考虑。 . 集装箱种类，主要是按照货物的特性，选择相应类别的集装箱，比如，是需要干箱还是冷冻箱，是需要开口集装箱还是罐型集装箱，是一般货物的普通集装箱还是危险品集装箱等。 . 有无温度要求，凡是对于冷冻箱运输的货物，都需要在租船订舱时向承运人确定准确的冷冻温度，并由承运人落实能否满足运输过程中的温度控制需要，以免因为没有明确冷冻温度或是温度设定不准确而使货物质量受到影响，更

32、严重者会造成货物的腐烂变质。 . 目的港，是属于基本港，还是非基本港。其他条件相似的情况下，应优先选择基本港，如果是非基本港，费用肯定要比基本港高，而且时间上也没有基本港有保障。 10. 货物是否属于危险品，应该确定将运输的货物是否属于危险品管理范围，如果是危险品，在订舱时应选择适于危险品运输的集装箱并告知承运人，以便其在集装箱集港时，提前通知港口码头堆场，按危险品规定堆放。第二节第二节 班轮租船订舱班轮租船订舱 11. 班轮运行准确率，是班轮服务质量的重要考核指标，运行准确率直接影响进口商的收货时间的准确性，特别是对于一些季节性很强的商品，班轮运行准确率尤为重要。 12. 舱位紧张程度，决定

33、了订舱的时间。比如某港口某段时间去欧洲航线舱位十分紧张， 一般都是提前两个月订舱。如果不了解这个信息，还是按照平常的船期情况与进口商谈判确定船期。那么等与进口商谈定合同后，工厂准备货物，再去联系订舱，很有可能就定不上舱位。这种情况在实际业务中是很容易发生的，因此一定要及时了解航线舱位的情况，以便及时调整货物的装运期和生产准备时间。 13. 对于信用证结算的情况，信用证中是否订立了某些需要承运人配合完成的特殊条款，如果有，一定要在订舱时提前与船公司沟通，得到船公司的认可与确认。 比如，需要出具特定的船龄证、船籍证、要求在提单上显示运费、显示FOB值等。 在实际业务中，班轮订舱时应防止因为考虑因素

34、不周，航线安排不合理，造成运费负担增加，或订舱舱位不足、或航期不合理，时间过于紧张，容易在运作过程产生差错。因此，在办理订舱时一定要将各因素考虑周全，这也是货运代理应具备的基本技能。第二节第二节 班轮租船订舱班轮租船订舱三、租船订舱的步骤三、租船订舱的步骤 .货运代理接受发货人订舱委托。 .货运代理缮制货物托运单(shipping note)，亦称“订舱委托书，随同商业发票、装箱单等其他必要单证一同传给船公司或其代理公司办理订舱。在实际业务中，很多船公司也接受出口货物装货单替代货物托运单作为订舱委托书。 .船公司或其代理公司根据船期具体情况，决定是否接受订舱。如接受订舱则在托运单上编上与B/L

35、号码一致的编号，填上船名、航次，如果是集装箱货物，给出集装箱号码，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单即订舱单、装货单(SHIPPINGORDER：S/O)等与托运人有关的单据退还给托运人。 第二节第二节 班轮租船订舱班轮租船订舱四、出口货物装货单四、出口货物装货单定义定义 出口货物装货单，俗称下货纸，是办理订舱的基本单据。在海运出口业务中，船公司依据此单据中的内容安排舱位，发货人或其代理持盖有船公司订舱确认章的出口货物装货单向检验检疫局和海关申报，办理出口手续。因此，出口货物装货单是出口货运中的重要单据之一。第二节第二节 班轮租船订舱班轮租船订舱出口装货单的主要内容出口装货单的主

36、要内容 1. 托运人(Shipper or Consignor) 2. 收货人(Consignee) 3. 通知人(Notify Party) 4. 前程运输(Pre-carriage by) 5. 收货地点(Place of Receipt) 6. 运输工具名称(Vessel) 7. 装运港(Part of Loading) 8. 卸货港(Part of Dischange) 9. 交货地点(Place of Delivery) 10. 目的地最终目的港(Final Destination) 11. 唛头(Marks) 12. 货物描述(Destination of Goods) 13. 集

37、装箱号及封志号(Container No. and Seal No.)第二节第二节 班轮租船订舱班轮租船订舱 14. 包装种类(Kind of Packages) 15. 箱数或件数(No. of Containers or Packages) 16. 集装箱数或件数合计(大写)(No. of Containers or Packages in Words) 17. 毛重(Gross Weight) 18. 尺码(Measurement) 19. 集装箱交接方式（Service Type on Receiving and Delivery）20. 冷藏集装箱的冷藏温度要求（Reefer Tem

38、perature Required） 21. 提单份数(No of Original B(S)/L) 22. 付运费地(Prepaid or Payable at) 23. 场站员签字(By Terminal Clerk) 24. 签发地点(Place of Issue) 25. 货物类型(Type of Cargo) 26. 危险品级别和类型(Class and Property of Dangerous)第三节第三节 租船运输及租船合同租船运输及租船合同一、租船运输概述一、租船运输概述 定义 租船运输是指租船人向船舶所有人即船东租赁整体船舶或船舶部分舱位用于货物的运输，适合大宗散货运输。租

39、船运输与班轮运输相比，没有相对固定的船期、航线和港口，也没有固定的运价。船舶港口使用费、装卸费及船期延误等均按租船合同规定划分及计算。双方的权利、义务和责任豁免亦按租船合同的规定执行。 租船运输的种类 定程租船（Voyage Charter） 定期租船（Time Charter） 光船租船（Bare Boat Charter） 航次期租（Time Charter on Trip Basis,TCT）第三节第三节 租船运输及租船合同租船运输及租船合同二、定期租船二、定期租船 定期租船，简称期租船，是指由船舶所有人将船舶出租给承租人，供其使用一定时期， 承租人向船东给付租金的租船运输方式。租期可长

40、可短，短则数月，长则数年。 期租船具有以下特点： . 船货双方的权利与义务在其租船合同中订明。 . 租赁期间，船舶经营管理由承租人负责。 . 船方提供适航的船舶，船员薪金、伙食等费用以及保持船舶具有 适航价值而产生的有关费用，均由船方负担。 . 船舶经营过程中产生的燃料费、港口费、装卸费和垫舱物料费等 项开支，均应由租船人负担。 . 期租船的租金，一般是按租期每月每季载重吨若干金额计算。 . 不计滞期费和速遣费。第三节第三节 租船运输及租船合同租船运输及租船合同三、定程租船三、定程租船 定义 定程租船又称航次租船，是指由船舶所有人负责提供船舶，在指定港口之间进行一个航次或数个航次，承运指定货物

41、的租船运输，包括单航次租船；来回航次租船；连续航次租船；连续来回程航次等方式。 与定期租船相比，定程租船具有以下特点： . 船舶的经营管理由船方负责。 . 船方除对船舶航行、驾驶、管理负责外，还应对货物 运输负责。 . 在使用多次的情况下，运费按所运货物计算。 . 租船双方的责任和义务以租船合同为准。 . 规定一定的装卸期限或装卸率，计算滞期费和速遣费。第三节第三节 租船运输及租船合同租船运输及租船合同四、租船运输合同四、租船运输合同（一）、航次租船合同（一）、航次租船合同 航次租船合同的涵义 航次租船合同，是指船舶所有人按双方事先议定的运费率(或包干运费)与条件将船舶租与租船人，自某一港口或

42、若干港口装运整船货物或部分货物至指定的目的港或某一地区的若干港口而签订的租船的合同。 航次租船合同的种类基于不同的角度，航次租船合同可以划分为不同的种类。基于不同的角度，航次租船合同可以划分为不同的种类。 按航次租船合同的形式可分为单航次租船(Single Trip Charter)合同、往返航次租船(Return Trip Charter)合同、连续单航次租船(Consecutive Single Trip Charter)合同、连续往返航次租船(Consecutive Return Trip Charter)合同、包运租船(Contract of AffreightmentCOA)等多种形

43、式。 按船舶载运货运站的种类，可分为件杂货航次租船合同、干散货航次租船合同、油轮航次租船合同等等。第三节第三节 租船运输及租船合同租船运输及租船合同 航次租船合同的主要内容 目前，国际上没有专门关于航次租船合同的国际公约。各国对航次租船合同一般规定根据“合同自由”原则由船舶出租人和承租人之间商订内容和签约。我国海商法第4章第7节专门列出“航次租船合同的特别规定”，并规定“本章其他关于合同当事人之间的权利、义务的规定，仅在航次租船合同没有约定或者没有不同约定时，才适用于航次租船合同的出租人和承租人”。因此，最终划分合同当事人权利、义务以及处理双方之间争议只有依据他们订立的合同条款。 一般而言，航

44、次租船合同主要包括合同当事人名称、船舶概况与船舶动态、货物种类与数量、装卸港口、受载期限与解约日、装卸费用、提单、运费、滞期费、速遣费、双方当事人责任与免责、经纪人佣金、船舶代理人指定、留置权、绕航、燃料补给、共同海损、仲裁等条款。第三节第三节 租船运输及租船合同租船运输及租船合同 常用的装卸费用条款 . 出租人不负担装卸费条款(Free In and OutFIO)，指出租人不负担装货费和卸货费。 . 出租人不负担装卸费、平舱费和积载费条款(Free In and Out，Stowed and TrimmedFIOST)，指出租人除了不承担装卸费外，也不承担平舱费和积载费。在涉及货物绑扎费用

45、时，为了避免引起双方争议，合同通常采用“FIOST Lashed”条款，以明确绑扎费用由承租人负担。 . 出租人负担装卸费条款，也称班轮条款(Liner Term)，或称泊位条款(Berths Term)，或称总承兑条款(Gross Term)，或称船边交货接货物条款(Free Alongside ShipFAS)，指出租人装卸货物的责任与班轮运输方式下的船东责任相同。 除上述条款以外，还有出租人不负担装货费用，但负担卸货费用条款(FI，FILO)，以及出租人负担装货费用但不负担卸货费用条款(FO,LIFO)等。第三节第三节 租船运输及租船合同租船运输及租船合同 航次租船合同格式 国际租船市场

46、上的租船合同的格式很多，既有由诸如英国航运公会(GCBS)、波罗的海国际航运公会(BIMCO)等公共机构制定的被公认并被广泛使用的标准租船合同格式(Standard C/P Forms)，也有虽不属于标准租船格式，但合同格式仍有一定的规律性并被广泛采用的非标准租船格式(NonStandard C/P Forms)，以及由大厂商仅就某一特定货物所制定的并只在自己租船时使用的厂商租船合同格式(Private C/P Forms)。 在航次租船中，目前以“金康”(GENCON)格式应用最为普遍。“金康”系指“统一杂货租船合同(Uniform General Charter)”的租约代号，它是由国际上

47、著名的船东组织波罗的海国际航运公会(BIMCO)于1922年制定，并历经1939年、1950年、1966年、1976年、1994年的多次修改的标准航次租船合同格式。它是一个适用于各种货物、各种航线的较广泛的标准格式。第三节第三节 租船运输及租船合同租船运输及租船合同（二）、定期租船合同（二）、定期租船合同 定期租船合同的涵义 定期租船（Time Charter PartyTC）合同，简称期租合同，是指船舶所有人按一定的条件，以收取租金的方式，在一定的期限内把船舶出租给租船人，由租船人按约定的用途使用的租船合同。 定期租船合同的主要内容 定期租船合同通常包括船舶说明条款、交船条款、租期条款、合同

48、解除条款、货物条款、航行区域条款、出租人提供的事项条款、承租人提供的事项条款、租金支付条款、还船条款、停租条款、出租人责任与免责条款、使用与赔偿条款、转租条款、允许承租人派人随船监督条款、共同海损条款、仲裁条款、美国首要条款、新杰森条款、双方互有过失碰撞条款、战争条款、佣金条款等。第三节第三节 租船运输及租船合同租船运输及租船合同 定期租船合同格式 目前，常见的定期租船合同格式主要有“波尔的姆”合同和“土产格式”合同。 . 统一定期租船合同(Uniform Time Charter)，租约代码为波尔的姆(BALTIME)，它是由BIMCO于1909年制订，后经1911年、1912年、1920年

49、、1939年、1950年、1974年数次修订的标准定期租船合同。它比较维护出租人的利益。 . 定期租船合同(Time Charter)，代码为土产格式(Produce Form)。它是由美国纽约土产交易所(NYPE)于1913年制订，后经1946年和1993年修订的标准定期租船合同，也称NYPE格式。NYPE格式较多地维护了承租人的利益。目前，使用比较多的是1946年格式。第三节第三节 租船运输及租船合同租船运输及租船合同租船业务程序租船业务程序 定义 广义上，租船业务程序是指从租船、船舶抵港前准备、船舶在港与航行直至船舶租期结束等不同阶段有关货运作业的基本程序，狭义上，租船业务程序仅是指租船

50、合同的洽谈与签署以及有关运费/租金、滞期费于速遣费计算与收取等方面的业务操作规程。 租船合同的洽谈与签署的基本程序 在通常情况下，一个完整的租船合同从洽谈到签订，一般需要经过询盘、洽商和签署合同三个阶段。这三个阶段可细分为六个步骤：1. 询盘 4. 接受2. 发盘 5.签订订租确认书3. 还盘 6. 签订租船合同第三章第三章 海运出口单据准备海运出口单据准备基础知识一、商业发票一、商业发票二、包装单据二、包装单据三、原产地证三、原产地证四、出口许可证四、出口许可证五、受益人证明五、受益人证明六、船公司证明六、船公司证明基本技能一、缮制商业发票一、缮制商业发票二、缮制包装单据二、缮制包装单据三、

51、缮制原产地证三、缮制原产地证四、缮制出口许可证四、缮制出口许可证五、缮制受益人证明五、缮制受益人证明主要内容主要内容案例案例山东加速国际物流有限公司应烟台蓬莱锦明水产有限公司委托，完成租船订舱后，按照项目一中附件一信用证以及实际货物情况，制作商业发票、装箱单、产地证书等后续业务所需要的相关单证。 COMMERCIAL INVOICEPENGLAI JINMING AQUATIC PRODUCTS CO，LTDXiesongying, Penglai City, Shandong, P.R.ChinaTO： 发票号码 TOKAI SUISAN TRADING CO,LTD. Commetcial

52、 Invoice No.：2008JM-03 KYOEI BLDG. 1-8,6-CHOME, 日期 TSUKIJI CHUO-KU,TOKYO Date：JAN.31, 2008 装运港 目的港 From：QINGDAO PORT,CHINA TO：TOKYO，JAPAN 信用证号码 合同号 Letter of Credit No: SJM0801AK03 TOTAL: U.S.DOLLARS EIGHTY TWO THOUSAND ONLY 蓬莱锦明水产有限公司 PENGLAI JINMING AQUATIC PRODUCTS CO，LTD Marks&N

53、os. DescriptionsNet Weight Unit Price Amount N/M FROZE BOILED SCALLOP MENT 10000 KGS CFR TOKYOUSD8,200.00/MT USD82,000.00 【商业发票范例商业发票范例】【装箱单范例装箱单范例】PACKING LISTPENGLAI JINMING AQUATIC PRODUCTS CO，LTD Xiesongying, Penglai City, Shandong, P.R.ChinaTO:TOKAISUISANTRADINGCO,LTD. Date: JAN. 31, 2008 KYOEI

54、 BLDG. 1-8,6-CHOME, Invoice No: 2008JM-03 TSUKIJI CHUO-KU,TOKYO FROM QINGDAO PORT,CHINA TO TOKYO，JAPAN BY SITC HONCKONG V. 045E TOTAL： ONE THOUSAND CARTONS ONLY 蓬莱锦明水产有限公司 PENGLAI JINMING AQUATIC PRODUCTS CO，LTD MarksDescriptionQuantity(CTNS)Weight (kgs.) Measurement GrossNetN/M FROZEN BOILED SCALLO

55、P MENT10 KGPER PACKAGE TOTAL：1000100011110001010000403020CM25CBM1.ExporterPENGLAI JINMING AQUATIC PRODUCTS CO，LTD Xiesongying, Penglai City, Shandong, P.R.ChinaCertificate No. 3513933CERTIFICATE OF ORIGIN OFTHE PEOPLES REPUBLIC OF CHINA2.ConsigneeTOKAI SUISAN TRADING CO,LTD. KYOEI BLDG. 1-8,6-CHOME,

56、 TSUKIJI CHUO-KU,TOKYO3.Means of transport and route FROM QINGDAO TO TOKYO BY SEA 5.For certifying authority use only4.Country/region of destinationJAPAN6.Marks and numbersN/M7.Number and kind of packages; description of goods1000 CARTONS OF FROZEN BOILED SCALLOP MENT8. H. S.Code640340009.Quantity10

57、000KG10.Number and date of invoices 2008JM-03JAN.31, 200811.Declaration by the exporterThe undersigned hereby declares that the above details and statements are correct, that all the goods were produced in China and that they comply with the Rules of Origin of the Peoples Republic of China.JAN 30 20

58、08 杨帅 Place and date, signature and stamp of authorized signatory12.CertificationIt is hereby certified that the declaration by the exporter is correct.JAN 30 2008 徐峰Place and date, signature and stamp of certifying authority第一节第一节 商业发票商业发票一、商业发票一、商业发票(Commercial Invoice)的定义的定义 商业发票，简称为发票(Invoice)，它

59、是在发货时，出口方对进口方开立的发货价目清单以及对整个交易和装运货物的总体说明。出口方凭此向进口方索取货款。它全面反映合同内容，虽不是物权凭证，但却是全套货运单据的中心，其他单据均要与其在内容上保持一致。 在发票分类中有商业发票、海关发票、领事发票和形式发票等。但在单证实务中商业发票是核心单据，不管任何支付方式下的单据都须包括商业发票。一般所谓发票、发货票都是指商业发票而言。第一节第一节 商业发票商业发票二、商业发票的作用二、商业发票的作用 商业发票的主要作用是供进口商凭以收货、凭以支付货款和作为进出口商记账、报关交税的依据。具体有以下几点： 1、便于进口商核收货物、支付货款 发票是一笔交易的

60、全面叙述，它详细列明了货物名称、规格、数量/重量、单价和总值等内容，表明了以价格为中心的合同主体内容。将发票内容与合同条款逐条核对，可了解出口方是否按合同规定履约、货物是否符合合同条款的规定，进口商可凭以付款。 2、作为进出口双方记账及核算的依据 发票是销售货物的凭证，也是买方结算货款的凭证。进出口双方均需根据发票内容逐笔登记入账，核算盈亏，掌握经济效益。 3、在出口地和进口地作为报关交税的计算依据 发票中载明的价值和有关货物的说明是海关核定税款的依据，也是出口地海关验关放行、进口地海关迅速清关提货的凭证之一。 4、作为出口方向银行办理结汇，向保险公司办理投保（计算保险金额）时提供的单据之一。 5、在不用汇票