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文档简介

1、中联医院信息系统用户操作说明适用对象:核算管理人员成本效益核算系统操作培训资料总体操作流程./基础数据设*!置设置核算系列设置基本核算系设置衍生核算系1F设置核算主基础数据设置(一)确定核算系列核算系列,即是要核算的目标(如科室的收支及效益核算、人员的工作量等)1/16忑舀琪瓷打印13衫/新增僚沙捆隆启用朗田查吾2职幕助退出系列说明/亡|xj立由日编帽E查春山植核登主件含意1村里收支敢益莅算员工作垣核真,孳*料窒匡疗业界收入以科室为校急对争(呻皿阳调室侦登收必以I'蹄次成本,佐赫日成本四侦闵翱成杯W以刊室为对象,嫉计备稣项目的底疗业猝蚣M粉室收支乾政亘由S临氐料室.核算系列列表H寡】尾

2、投科室g瑜明R【。医象科gH】炉翌哥g"】财朝g】行政后甄g皿】院英止二Lnr-22匡心柿14晦:2002-09-22旧外料132002-09-22国内利12NK2OO2-O0-22S待当前核算主体分类的下级主体列表图i.izr当前核算系列的核算主体分类列表通过输入“系列号”以及表达该核算系列功能目标的“系列名”即可建立核算系列,操作界面见图1.1和图1.2。、“说明”文字,曾理陨紧rEn宣EA,用融,IAIHjA核算系列列表怯其系列我直1-秆室咂支薄噂人员xns,卷3-粽室医疗W系?UUU8系诳0J)I科宝收夷放益莅育LL就明的私室收支鼓哈r:】加口】匠主3】菌齐以科室为柱安无蕴I

3、临应、氐技、药剂科宾微茸暇玄前益.行歧、后更、医辑俱棣置比本。俩钏。I取消(匚)图1.2(二)设定核算主体心5核算系列编辑对话框建颇回核算主体,即是对应于各核算系列要核算的相应具体对象(如部门科室、具体人员等),每一个系列需要设置自己的一套核算主体。忑ifl团受K3页竟打EC抽嗪曜昭隆启用E.目帝1科室岐效益皈篁痿k人员工作量被昼彩-科室妄疗业第炒口】匣技科室"】茹靴科口】够料在】护理部【口七政启勤a图.2爬吏若鞋勖追出口科室酒机算对盆.乖麻,匠技、茹用村室祺算峻斓以门诊漆次g任限底日抵孝为槌篁龙黄的成本稼1/以利重为对象.蛭计名收入攻日国居疗业弟眼入.国邸脖4昌称为脚国外均冒向科5

4、2002-09-22列列表当前核算系列的核算主体分类列表当前核算主体分类的下级核算主体列表图2.1设置了核算系列(也即核算目标)后就需要设置相应的核算主体(赖以实现核算目的的核算对象)图2.1中界面都上方各个核算系列都对应有相应的核算主体。核算主体编辑对话框图2.2可以在图2.2所示的界面中手工增加、修改核算主体,也可以通过图2.3的菜单界面自动批量导入常用的核算主体。自动批量导入的核算主体也可以进行手工增、删、改。图2.3一次性批量导入核算主体分类及下级主体的功能菜单项(三)设定指定系列核算项目核算项目,是实现具体某一个核算系列的目标的具体措施,也可以理解为具体的核算规则(包含内容性质、归集

5、方法、采集方法、分摊方法、提取和计算公式等),每一个核算系列的每一个主体,可以单独分别设定核算规则,核算项目可以由其他多个同系列的既有项目进行组合计算而构成,其数据也可以通过提取其他系列的项目结果而获得。核算项目设置界面的介绍如下:归集方法为“直接记入”时此种归集方法适用的项目性质(类别):分项收入、职工人数、工作量及其他项目的性质(或称类别)数据归集记入的方法采集的时间间隔图3.1L理示:上次输入螭辨捧范围后逐主俗谖首襟成茹亍亶范围后连壬体役直i-其安乱J适用范围:广至部核苴主体体©r手工输入狙据ir目动提眼鎏据b公式计璋记入度)集方法”中选择“直接记入核算主体”时此页被激活可用主

6、年名祢1力内科(05契费Ug手土墨图3.1显示了项目的性质(类别)为“其他”、归集方法为“直接记入核算主体”采集周期为“每月采集数据”的项目信息。记入方法13J夕卜科JM】心内J4(csltC91手未舞J11R21中医门度(C51诊杳畚1H091宇犬客4口说口腔科(15诊童费+IW手木典J1泌五目科(.1L5J查费H【厨】手K贾A巧扣广户(UM诊查夷】手-未蚤413)6皮趺科05】诊查费HKOS】手术费J1001!病;Z(CSI法查踱*tw】手未霓05】透查费tog】手没窃nrns】谕审雷1+rnn】丰术寄LzJ图3.2直接记入标签页下方的列示栏左侧显示了相关的核算主体(这些主体是在第二步时由

7、用户设置的),如果在记入方法中选择了“自动提取数据”或“公式计算记入”,下方的“公式”栏就允许编辑提取公式或计算公式,(图3.2所示的为记入方法选择了“公式计算记入”时情形,图3.3显示了记入方法选择“自动提取数据”的情形)(1).手工输入数据成本核算系统的项目编辑器中,核算项目采集方法为“手工输入数据”时,“继承上次输入数据”选项是读取上次输入的各项数据作为缺省值,以免重复输入相同数据。特别说明:核算项目采集方法为“手工输入数据”时,如果上一个核算周期及以前的核算项目采集方法选择了“继承上次输入数据”选项,而从本期开始手工录入的数据有变动,变动后原来输入的数据不会发生变化,如果本期同时又选择

8、了“继承上次输入数据”选项,对原来的数据也没有影响。(2).自动提取数据设置项白信息宜搜记人边J|'.I|点击此处可以打开函也用泊国:笠出核M主体也正指定核鼠主你标志数选择器主悻名祐公式r手工输想据Q)r概承上1W目动瓣跟欲暗瞎释范围向逐王体说宜簧取公式)广会式i+苴/入蛙棒葩倒后谨主体祛置计苴公式)Emz.ZLFUKTwa侦叶7项诸用"*"健LETHISWFVIIik。*rEEhrnuETKli.ZL_MI_lTi£0fi*(ilBtgin:用于从相应子系统中提取数据,自动提取数据的公式一般是通过使用预先定义的函数,选择符合要求的参数来实现的。ETHIS

9、ZLFUI-ETHl£71_FlD(_IiLcom.a(ilBagin?EDUJ.ZLJTJJncoBi(ilEtcinlEDGE.ZL_FUlf(住皿弛iniETHIE.ZLFnIncoBe(ilBeEinIEDU5,心1幻的科此外科-14】心内科-U5CE中医门谕15弟】门腔汇1504SB'R【1505妇产科荷睥肤科配02内科偈区riHrnlj|','.AiS-l5SiKIDE外科隔区ETKIS.ZLFUYlMOfi(ilBedntHTHly7,1FillTrn*iTtIREN帮助00图3.3函数,是提供满足要求的条件值(即参数),以获取相应结果的信息(返

10、回值或称结果值)。举一个例子:要查询一个指定的电话号码,拨打114电话查询服务,话务员将向你询问你要查的目标名称,然后回答符合你要求的号码。在这里,我们可以将114电话查询服务看作是一个函数,我们提供的目标名称,可被认为是参数,而最终你得到的回答,就是函数的返回值(查询结果值)。参数值也可以被理解为赖以产生符合要求的先决必要条件。通过点击公式列示栏右侧带省略号的按钮,打开函数选择器,如图3.4所示:点击此处可以查看各子系统的函数列表语主下函所列此涵数慝数中鼠待您弄:够孟姜的邻值,函数名函数是母LTQLPR3心1预工mjie汜2挂恳ZLJ-JB-EElMUOrtl3性寇ZL_FftTJJE:TR

11、lGtST£4*寇ZL_F"JNjDOCTOIBE.S底装ZL=F'JWjCHaEGISE.e7对nFfflourooiJBTm二J?EL_F'JN_CASin:ICflE9直ZL_KJiT_INACCQUm10住应ZL_F'JN_fE7TLIMJ¥ET11姑感ZrB_Fffi_SKmiK!(SR12陆成ZCriNJIEnSJATS13住对ZL.FIBJTmMFr.14分jdZL_F'ffi_IT!MDflCr.15*hl一1系场回宛蒙蛹标卷I街-OOCHHJM二|并始时间即-L一-可线豆曲可|撰m?年】。.中*司收入项目|折耘收.

12、"项,IT至料室|所有开隼部引找汀科窒|析有执行部亍>ErlhWpW择区点击此处可以打开参数选择器界面峡省如测盹确定10)取消©门备公类收入(ZL_FUlf_CHAlGSIBCOIME)捏啊靛日蜗为门诊成黄收入为关金或函数含义简介图3.4点击函数选择器左上方的子系统选择栏选中子系统,左测就显示出该子系统预先定义的取值函数列表,点中其中的任意一个函数,右侧的参数选择区的参数随之相应更新,用鼠标左键点击参数选择条右侧带省略号的按钮,就会弹出如图3.5所示类型的参数选择器,选中其中符合需要的项后,按“确定”即完成参数的选定操作。逐一选择合适的参数后,即完成对该核算主体的函数

13、设置。共12个购项艮园名称科一也13ZZZILEILL=:EnCTO1珂2中医门诊JTH*1网1匚腔科疆K1504无有科tKX网EJE产科FTI150日皮肤科E7KLT针泰f4I.TI?R?R起空BT£1农防保利FSK301质务办公室W篮摘定切|取消图3.5(3).公式计算记入设置用于对一个或多个核算项目的结果进行组合运算以达到指定要求的情况如果在记入方法中选择了“公式计算记入”,那么点击在公式列示栏右侧带省略号的按钮后,将弹出“计算公式编辑器”。项目信息(I)直叟记入仍IMIl手工输入数据(1)r蜷承一L目赫取数招道)择范围后逐主南设置提取公式)国公式t+MiEAQ)堡释范困后逐主

14、体设置计宣公式)标志主但名箍公式J【1团内科n湖科CE追查堂HOQ食器鼻:14心内科(051诡直黄】M03手宛1502中区门悠(05修查贵HLg手柚15030腔科(C06诊查窟叫09手术费4150411WM(05该查宽H09手术费1505fi产科U【05】诊查3J+LC09J手术赛:1财E底肤褂江nF诊吏盘H印Q】手术独:1刖1外科病叵(051诙查舞】虹09】手聿费-J【此0£内科病区(05诊查堂十09手术室URniiC内褂威又rrcnsi谕香】*rn«】丰末精适用范却c全部核登主体也&指定俊愚主钵d)确定(D)|取消。'谜激帝图3.6匚口5】诠查费:+【舶

15、】手术赍NH:】洎疗费1)*0.晤冒【01】茵薮-Ttffi:B02中成药.ETCS031=1草药ZC7TCBro4i样号GHFTI扃C051诊咨番ZCT国C061粘者JCFTr回CoeJ放氐FSFTf回tog)手术费E(=)101材羟避CL?OEli抬疗蔻ZL?冒12输氧.SYFTC育fi31irfrET至称2225222点击此处可以打开计算公式编辑器计算公式显示区本核算系列既有项目列表计算关系符按钮区常防心|洲试(I】|碇|靳肖©图3.7公式计算记入的前提是已经在本核算系列设定了用作公式计算素材的核算项目,计算公式编辑器的上部分为公式显示区,本核算系列的所有既有项目在界面的左下部

16、分列表显示,通过用鼠标左键双点可以将此项目加入到公式显示区中,在右下部分是计算关系符按钮区。计算关系符按钮区图3.形按钮说明:“+”、"一”、"*"/”分别代表“加”、“减”、"乘”、“除”;是用以区分运算范围的括号;“C”按钮用以清除公式显示区中的所有内容;“BS”按钮类似于键盘上退格键的作用,每点按一次,就从公式显示区中最右侧清除一个字符),用鼠标单击就可以将这些运算符加入到公式显示区。通过用鼠标左键双点将用于组合计算的项目加入到公式显示区中,再用鼠标左键点击计算关系符按钮,重复此操作,直到完成整个公式的设置。如图3.7的示例含义是“计算诊查费、手术

17、费及治疗费三者总和的85%'。归集方法为“分摊记入”时此种归集方法适用的项目性质(类别):成本、结余、效益图3.8在“项目信息”标签页的“归集方法”中选择“分摊记入核算主体”在“项目信息”标签页的“归集方法”中选择“分摊记入核算主体”时此页被激活可用记入方法分摊选项项目信息巨墨记入旭)I,手工输入数据(Dr睡欧上次输入数霸a-r自灵战职数据您)8寇固定出步幡便姻择苑围后逐主体。宜分摊:ti例r按基数出钢也I-I也用范围:行全部核算主体也)标志主作名亦分傩比例挺)w13MI4TU面向宥1502cPg门诊4iEO3n腔f4/1CQ4五盲科<1505产料T15Q6JEHM确定(D)|取

18、消。图3.9分摊记入标签页中,记入方法为“自动提取数据”时,其函数设置方法与“直接记入”标签页中“自动提取数据”方式的函数设置方法相同。其差别在于不需要逐个核算主体设置提取数据的函数,而是将函数(只需设置一次)返回的值进行分摊。换一种方式来表达:分摊记入标签页与中直接记入标签页,“自动提取数据"选项的设置区别在于:在分摊记入页中是设置提取要拿来分摊的数据,这个数据要分摊到各个主体上;而直接记入页中的自动提取函数是直接提取核算项目在各个主体上最终的核算结果。按固定比分摊即是在公式列示栏对应各核算主体逐个直接输入数字,如输入“2”即表示2%按基数比分摊的前提是在本核算系列里已经设置了一个

19、描述基数比的核算项目,使用其提供的基数作参照,进行分摊。基数比是某个核算项目中,某个主体的一个属性在所有主体的该属性中所占有的比例。设置时只需要设置该属性的实际数值,不需要手工计算其比例。比如房屋折旧费的计算按基数比分摊,基数项目为办公场地,场地越大,分摊的折旧费越多,如:本月折旧费10元,分摊科室为药剂科和财务科,药剂科面积为80平方米,财务科面积为40平方米,则药剂科分担的房屋折旧费费为:80/(80+40)*10=6.7元,而财务科为40/(80+40)*10=3.3元那么就应该建立"办公场地”这个核算项目作为基数项目。然后在“办公场地”这个核算项目中选择“直接记入”、“手工录

20、入数据”、“继承上次输入数据”,如果“办公场地”这个核算项目的核算主体为科室,那么直接输入科室的平方米数,最后它的基数比比例是由它的平方米数/总的平方米数(由系统自动计算,不需专门设置)。按基数比分摊是用鼠标左键在点击在公式列示栏右侧带省略号的按钮,弹出基数比分摊项目选择器,选中其中符合需要的描述基数比的核算项目后,按“确定”即完成基数比的选定操作。不需要再逐个核算主体设置。基数比务摊哽目选葬器貌码帮助Q)请选择一个项目.然后点古确定水电蚩SDF不司控.一直接记入自动K取每月采集指定范中夜班临ZTB.可控成本直接记入直接输入每月采集指定范总务物资,.ZVKZCB不可£.直接记入自动提

21、取每月采集指定范房辰折旧FIZJ不DTK.直接记入宜撞输入崔月采集指定施新设备折旧XSBZJ不可E直接记入直接输入每月采集指定范侣误寄折旧JSBZJ不可控.一.直援记入直接输入冷定茫新家俱折旧XJJZJ不可控.一.直接记入直接输入每月采集揩定是1由诵折旧JJW不可控.一.直接记入直接输入每月采集指定是公积金史出GJJ7C可控成本直接记入直接新入每月采集指定是医疗贵支出YLFZC可控成本直接记入直援输入每月采集指定箍人员工资RTGZ可授成本直接记人直接帖入每月乘集指定派g田菌沔毒费5DF可控成本直接记入直接输入每月采集指定逐打印费D1F不可控.一.直按记入直按犒入莓月来集揩定茫r章手术MZS.,

22、B其他直接记人公式计算每月采集指定范心内料门.康K.其他百将记入公式计算每月采集门诠手术,.MZS.,.瓦他直接记入狠计算每月采集指定切_|1T嘛定但)|取消©|名珈简码项目性质归集方法采集H法柔集周期分摊万法|适用星1234-56T89O123422222222233333国国国目目目B11J111目目a国5633昌目-4图3.10(四)跨系列的核算项目设置也可以跨系列调用其他系列的核算项目的结果并进行进一步的核算设置。1. 步骤:1)在源核算系列中,使用提取性函数逐一设置用以提取数据为目的的基本核算项目2)在目标核算系列中,使用调用性函数逐一设置用以调用源核算系列的提取数据(即基

23、本核算项目提取结果值)作为下一步核算素材为目的的核算项目3)在目标核算系列中,将一个或多个核算素材项目进行计算、组合,得到最终的核算结果2. 举例:以收入项目为例:1)从标准版系统获取各分项收入,提取成收入的各个核算项目(如使用ZL_FUN_Income函数)2)跨系列进行核算项目结果的提取,形成核算素材(如使用ZL_FUN_GATHER数)3)从本系列的核算项目进行组合、运算、归集,得到最终核算结果。3. 要点:以系列8的项目调取系列7的项目结果为例:a. 确定源核算系列和核算项目(如系列7即为源核算系列,使用ZL_FUN_Income函数提取相应的数据而形成源核算项目)在目标核算系列中确定

24、调用源核算系列的核算项目(如在系列8中设置使用ZL_FUN_GATHER数调取系列7中源核算项目的目标核算项目)在目标核算系列中确定源核算系列的源核算项目相对应的核算主体(如系列7中的核算主体)设置本核算系列的核算项目(如在系列8中)4. 跨系列项目使用函数设置核算项目举例1)设置一个基本核算系列例如如在系列7中通过ZL_FUN_Income函数设置源核算项目(如治疗费收入)ZL_FUN_Income(参数1:(本系列的)收入项目此处我们用a1来表示参数2:开单科室此处我们用b1来表示参数3:执行科室参数4:分配比归属比例)图示举例:在核算项目设置界面中“直接记入”标签页中采集方法选择“自动提

25、取数据”,鼠标左键单击该页下方的“公式”列示栏右侧的省略号按钮,打开“函数选择”编辑器,找到相应的函数(此处为标准版系统的ZL_FUN_Income函数),设置收入项目为"治疗费”、开单科室、执行科室均为"内科”函数列表系新|关院系号S柞准版FOfKTKTS可函数号%富案必富列批罄函觊参教中输入或诜律怀所需要FUU_HEPTSTi.VFURITEMDEITI.IL.FIUTJTEWDOCTO-.ZLFUtT.MEDIFUICH.,7n._Finr_MFTiArFTK氏ZL_rUH_MEDIOTMRJN感ZL.FUU_MEDirilCFIT感ZL_FlW_MFnnTTJtjZ

26、L_FUN_MEUIBR感EL_nJN_rfEDDDTMIM:UT感ZL_FUU_MBD1SALE旦ZL_FUlT_MEDnN1rTN.感ZL_PUlf_MEDirRlCE感ZL_PUlT_MEDlPAiOUIJjI1114151617IS2122皿24252G2?收5目|冶疗炭=开单料空网一被行籽室两蔚一分配比'幻开埠bv间|厂扩r币imw|参数选择区参数选择器按钮罗取帜入皿顼虬1岫商灌跚指毛日期内分科分呗目开单收A缺暗叫廊丈9哺定受图4.12)跨核算系列设置核算项目例如在系列8中使用ZL_FUN_GATHER数提取系列7中的源核算项目结果(如治疗费提成)ZL_FUN_GATHER(

27、操作时首先点击的界面元素:“系列”选择栏一一用以确定源系列(如系列7)参数1:项目确定源系列的核算项目(如选择系列7中的源核算项目)即为al参数2:主体确定源系列的核算项目对应的科室(如系列7中的核算主体)即为bl参数3:比例确定本系列的分配(分摊)比例(如系列8)图示举例:在系列8中新建一个调取系列7结果的新核算项目,在核算项目设置界面中“直接记入”标签页中采集方法选择“自动提取数据”,鼠标左键单击该页下方的“公式”列示栏右侧的省略号按钮,打开“函数选择”编辑器,找到用以提取源核算系列核算项目结果值的相应函数(这里是ZL_FUN_GATHER数)的函教参数中械入成呻你所需苣选择相应统函数如Z

28、LFUNGATHER函数函数名函散号nMLi2J函散列表系毓|成本刘益嬴统Ft(EVHI5)三结柬间1020021OF!项目|l|fW主体|所有主体比例回参数选择区参数选择器按钮露醇野海帅,聊眯钏内己"常瞬皿试晡定。图4.2用鼠标左键点击图4.2中“项目”参数选择栏右侧的省略号按钮,屏幕弹出参数选择器如图4.3所示:选择源核算系列的核算项目(如图4.3所示选中“治疗费”):聊定敏取消9源核算系列中共20个明约项目科室枳支城益核耸E人员工作量核算国科室为项效茹核耸目科室匠疗业备收入,人员工资鞘至封项核耸码一编闫!I_lzl0nrjuQ1Q2Q3眼必In?西中F:Y草号查中技诠射术曲fil手初JCT2CT麝reffs-

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