会议纪录的写作

1、第七章第七章 会务文书会务文书会会 议议 记记 录录第七章第七章 会务文书会务文书一、泛读例文一、泛读例文例文例文区干部培训中心第区干部培训中心第次办公室会议记录次办公室会议记录提示提示 这是一份摘要式会议记录。格式符合会议记录的这是一份摘要式会议记录。格式符合会议记录的要求。正文分两部分。第一部分记述会议的组织情况，要求。正文分两部分。第一部分记述会议的组织情况，第二部分摘要记录了会议的过程情况。会议作出的决第二部分摘要记录了会议的过程情况。会议作出的决议记录具体、清楚。议记录具体、清楚。第七章第七章 会务文书会务文书例文例文 区干部培训中心第区干部培训中心第次办公室会议记录次办公室会议记录

2、 时间：时间：20052005年年3 3月月4 4日日1414：30301717：0000 地点：培训大楼第地点：培训大楼第会议室会议室 出席人：刘出席人：刘（主任）、杨（主任）、杨（教务长）、张（教务长）、张（办公主（办公主任）、吴任）、吴（办公室秘书）及各培训部主要负责人。（办公室秘书）及各培训部主要负责人。 缺席人：王缺席人：王、张、张（外出开会）。（外出开会）。 主持人：刘主持人：刘（主任）（主任） 记录：吴记录：吴（办公室秘书）。（办公室秘书）。 一、报告一、报告 （一）杨（一）杨报告中心基本建设进展情况。（略）报告中心基本建设进展情况。（略） （二）主持人传达区人民政府（二）主持人

3、传达区人民政府关于压缩行政经费的通知关于压缩行政经费的通知（以下（以下简称简称通知通知）。（略）。（略） 二、讨论二、讨论 我中心如何按照区人民政府我中心如何按照区人民政府通知通知的精神抓好行政经费的合理开的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。展。续续第七章第七章 会务文书会务文书三、决议三、决议（一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必（一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习须安排在本周内）组织有关人员集中传

4、达学习通知通知精神，提高认精神，提高认识，统一思想。识，统一思想。（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。时间向群众传达、宣讲。（三）各培训部责成有关人员根据（三）各培训部责成有关人员根据通知通知的压缩指标，重新审的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。的人数，财务科更要严格

5、把关。（五）利用学习和贯彻（五）利用学习和贯彻通知通知精神的机会，对全中心员工普遍精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。散会。散会。主持人（签名）主持人（签名）记录人（签名）记录人（签名）第七章第七章 会务文书会务文书 一一. .会议记录的涵义和用途会议记录的涵义和用途 会议记录实录会议情况和信息会议记录实录会议情况和信息的书面材料。的书面材料。 用途：用途：传达会议精神、汇报会议情况，传达会议精神、汇报会议情况，执行会议决议的依据，唤起与会执行会议决议的依据，唤起与会者对有关问题的记忆。还具有文者对有关问题的记忆。还具有文献资

6、料的作用。献资料的作用。第七章第七章 会务文书会务文书n二二. .会议记录的特点会议记录的特点n同步性同步性n实录性实录性n规范性规范性 n一是使用单位统一的记录专一是使用单位统一的记录专用笺；二是要求按统一的格式记用笺；二是要求按统一的格式记录；三是使用规范的记录符号。录；三是使用规范的记录符号。第七章第七章 会务文书会务文书三、会议记录的格式和写法三、会议记录的格式和写法（一）标题（一）标题由由“开会单位开会单位+ +会议名称（或会议名称（或会议内容）会议内容）+ +记录记录”三部分组成。三部分组成。如公司产品营销会议记如公司产品营销会议记录、公司第八次股东录、公司第八次股东大会记录。大会

7、记录。第七章第七章 会务文书会务文书n（二）正文（二）正文nn会议记录的正文分两部分：会议记录的正文分两部分：n（1 1）会议组织情况；）会议组织情况；n（2 2）会议进行情况。）会议进行情况。第七章第七章 会务文书会务文书n会议组织情况会议组织情况n内容及要求如下：内容及要求如下：n（1 1）会议时间。要写清会）会议时间。要写清会议进行的年份、日期，必要时精议进行的年份、日期，必要时精确到分钟。确到分钟。n（2 2）会议地点。要写清会）会议地点。要写清会议室名称。议室名称。n第七章第七章 会务文书会务文书n（3 3）会议出席人姓名。人数多）会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。的会议可只写

8、人数。nn（4 4）缺席人姓名和缺席原因。）缺席人姓名和缺席原因。nn（5 5）列席人及其职位。）列席人及其职位。第七章第七章 会务文书会务文书（6 6）主持人。一般直书姓名，）主持人。一般直书姓名，在姓名前冠写职衔。在姓名前冠写职衔。 （7 7）记录人姓名。应签名以）记录人姓名。应签名以示负责。示负责。 （8 8）议题。议题是会议讨论）议题。议题是会议讨论或解决的问题，在议题不止一或解决的问题，在议题不止一项时，应分条列项写。项时，应分条列项写。第七章第七章 会务文书会务文书n会议进行情况（主体）会议进行情况（主体）nn包括四项内容：主持人的开场白、包括四项内容：主持人的开场白、n大会主题报

9、告、讨论发言、决议。大会主题报告、讨论发言、决议。n要按会议的进程或顺序记录会议要按会议的进程或顺序记录会议n进行情况。先写报告人和发言人进行情况。先写报告人和发言人n的姓名，然后再记录发言内容。的姓名，然后再记录发言内容。第七章第七章 会务文书会务文书n四、会议记录方法n会议记录方法可分两类：会议记录方法可分两类：n（一）摘要式记录（一）摘要式记录n只记录发言要点、结论、决议只记录发言要点、结论、决议等内容等内容第七章第七章 会务文书会务文书n（二）详细记录（重要会议多采用（二）详细记录（重要会议多采用详细记录）详细记录）n n按会议进程记录。按会议进程记录。 n详细而且完整地记录：会上的发

10、言、详细而且完整地记录：会上的发言、不同意见、争论和会议决议。不同意见、争论和会议决议。n n尾部单列一行，写尾部单列一行，写“散会散会”。第七章第七章 会务文书会务文书 有些会议记录需由发言人和有些会议记录需由发言人和会议主持人审阅、签名。会议主持人审阅、签名。 有些会议记录则在会后整理有些会议记录则在会后整理后，再送发言人和会议主持人审阅、后，再送发言人和会议主持人审阅、签名。签名。 第七章第七章 会务文书会务文书五、注意事项五、注意事项注意会议记录与会议纪要的区别注意会议记录与会议纪要的区别 要实事求是地记录要实事求是地记录尽可能采用速记尽可能采用速记第七章第七章 会务文书会务文书六、例

11、文析评六、例文析评 仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的下的【提示】【提示】分析例文的结构内容和写法分析例文的结构内容和写法借鉴作者的写作运思借鉴作者的写作运思七、复习与训练七、复习与训练提示：提示：引导学生通过完成习题，领会和掌握会议记录的引导学生通过完成习题，领会和掌握会议记录的写法。写法。从对照会议记录的格式要求和写法入手，完成习从对照会议记录的格式要求和写法入手，完成习题练习。题练习。第七章第七章 会务文书会务文书一、名词解释一、名词解释会议记录会议记录二、填空题二、填空题1.1.会议记录具有会议记录具有、和和三个特点。三个特点。答案：同步性；规范性；实录性答案：同步性；规范性；实录性2.2.会议记录的正文分会议记录的正文分和和两大部分内容。两大部分内容。答案：会议组织情况；会议进行情况答案：会议组织情况；会议进行情况3.3.会议记录方法分为会议记录方法分为和和两种。两种。答案：摘要式记录；详细记录答案：摘要式记录；详细记录第七章第七章 会务文书会务文书三、简答题三、简答题试述会议记录与会议纪要的主要区别。试述会议记录与会议纪要的主要区别。答案：会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事答案：会议纪要是