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文档简介
1、宁夏明巨电石有限公司宁夏明巨电石有限公司二一二年二月二十二日能源采购和审批管理制度为进一步加强能源管理、提高能源及物资利用率和科学合理利用,降低生产成本,保障物资、原燃料供给;保持物资、原燃料合理周转和流动,减少资金占用;保证生产经营所需物资的保质保量供应,为降低成本,提高经济效益特制定本制度。一、加强学习,努力提高采购人员、质检人员、保管人员的技术水平及素质,保质保量,保证生产经营的正常运行。二、做好市场调查,掌握市场信息,及时解决价格、质量运输、储存等方面的问题, 并将存在的问题及市场信息及时上报有关领导和相关部门,及时调整生产经营思路。三、认真执行岗位职责, 各尽其职,相互配合,完成好本
2、职工作。如实反映、监督物资、原燃料使用情况,保证物资、原燃料的正常、合理运行。记账、算账、报表手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结。四、服从命令、听从指挥,严格执行物资、原燃料采购年度、月度计划。严格执行物资采购质量标准,保质保量,保证供应。严格执行价格标准,努力降低采购费用。严格执行物资原燃料质检计量、入库、堆放储存、保管、领用标准;减少浪费,降低物资、原燃料堆放、保管、领用成本,提高利用率。五、根据生产需要和市场变化,统筹安排原燃料的供应,即保障物资、原燃料供给,又不占用积压资金,保证物料的合理流动,积极为生产提供良好的服务,为物料的利用提出措施和建议,提高物资、原燃料的合理利
3、用。六、积极和相关部门配合,做好月、季、年能源统计报表和清查盘库工作,会同相关部门及相关领导解决原燃料、物资存在的问题。七、每年年末必须对所管物资盘点一次, 原燃料必须每月 1 日会同有关部门盘点一次, 保证当月所管原燃料的平衡, 对原燃料盘点出现的问题,应会同有关部门及时进行处理,并做好处理记录。八、建立健全合同台帐工作,提高合同履行质量。规范采购、质检、储运等工作标准,确保物资、原燃料保质保量、低成本。九、积极学习物料方面的管理经验,提高采购、保管人员的业务素质,提高物料管理水平。十、原材料主要包括: 石灰石、兰炭、生石灰、无烟煤、电极糊、电力。十一、材料的采购,由供应部按照公司每月下达的
4、生产任务消耗定额及公司相关规定进行采购。十二、原材料的验收, 由质检小组负责按照公司相关文件规定执行。十三、原材料的检验和试验,由质检小组和化验室负责按照公司相关技术文件执行。十四、原材料经检验合格后入厂,由原料车间负责按照公司原料贮存相关规定和生产需求进行入库堆放。十五、保管员负责原材料的入库统计工作,包括每天进货的品种、数量、质量及汇总统计工作,并及时上报主管领导和生产负责领导,以及生产科、财务科等部门。十六、电气车间负责冶炼用电110KV侧抄表,每月月底将抄表情况报生产科、 财务科等部门, 电石车间每班用电由值班电工负责抄表并与电石车间“运行日志”用电量核对,核对准确无误后炉台操作工双方
5、在“炉台运行日志”上签字,由本车间统计员进行统计。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语无4 职责4.1总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2工程部:是发电厂建设施工安装等工程合
6、同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责:4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问
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