物业辖区公共设备管理控制工作程序

1、物业辖区公共设备管理控制工作程序物业辖区公共设备管理掌握程序1.0目的通过对物业公共设备的管理，使全部公共设备在使用中保证完好状态，满意服务的要求。2.0适用范围适用于公司物业管理权限内的公共设备。3.0职责3.1小区主要配套设备由开发商负责订货安装，物业管理公司及管理处有关人员负责移交使用时的验收。3.2机电主管负责设备运行修理管理和技术资料、档案的收集、保管，负责零星设备、配件、运行材料的选购方案的编制。3.3管理处机电人员对各自责任区内的设备进行修理、保养及运行操作，并做好标识及记录。4.0工作程序4.1接管设备的验收4.1.1设备的接管与验证（收），由公司领导组织相关工程技术人员与开发

2、商输设备交接验收及资料移交手续。4.1.2设备接管时根据设备出厂说明书及有关国家规范、标准进行验收。如验收不合格，则应在验收单中说明实际状况及缘由，并提出整改建议，限期由承建商负责整改。4.2设备的标识、建账和资料管理4.2.1设备的标识全部设备实现单机悬挂设备卡，标识该机的编号、技术资料、责任人、运行状况等。4.2.2设备的建账4.2.2.1工程部负责建立机电设备台账，台账内容包括：设备名称、统一编号、型号、生产厂家、技术资料、保养人等。4.2.2.2机电主管不定期审查各小区设备检查保养方案表、设备修理保养记录表、设备运行记录表。4.2.2.3机电人员对重大的、主要的设备建立单机档案（以机组

3、为单位，大型附件对应主机另立档案，小型附件归入主机一体建档）。4.2.2.4重大设备资料原件由公司办公室统一建档保管，管理处持复印件。4.2.3设备资料的归档4.2.3.1机电主管建立机电设备台帐。4.2.3.2每台设备资料依次编入：每台设备所涉及的设备检查保养方案表、设备检查保养表、机电设备修理保养记录表及说明书、合格证等。4.2.3.3机电主管集中保存近期修理单、设备对外托付修理单、机电设备检查保养方案表。4.2.4设备资料的管理4.2.4.1全部的资料案卷，集中存放于工程部并标识清晰。4.2.4.2工程部对全部资料的记录、立卷进行指导检查，保证资料记录和使用的有效性。4.3设备的运行设备

4、按不同的系统划分责任区域，责任区内确定责任人。对应不同的设备，制定运行管理规程，由机电人员遵照执行，并做好相应的运行记录。4.4设备的修理4.4.1发觉设备损坏，机电主管要组织人员进行修理，对于大中修项目可请原保修单位帮助指导。4.4.2解决不了的故障需要外委修理的，机电主管应填写设备对外托付修理申请单，经工程部经理审核，报请公司批后执行，修理结束，机电人员需对设备进行检测，检测合格方予以验收。4.4.3全部设备的修理按单机记录在设备修理保养记录表内。4.5设备的保养4.5.1机电人员依机电设备检查保养方案表的支配，对应设备检查保养表的要求进行检查保养，并将结果按单机记录于机电设备检查保养记录

5、表中。4.6设备及零星部件的请购按楼宇正常运行或修理的需要，由机电主管填写请购单，经工程部经理审核后报请公司批准。4.7选购选购人员根据请购单的规格要求，会同购置申请人共同选购，在确认所购产品符合性能、规格要求，且具有产品合格证书，价格合理的状况下方可办理付款提货手续。4.8验证对新购置的产品，由机电主管会同机电人员进行验证，对重要设备的验证需会同专业工程技术人员验证。验证完毕，机电主管办理入库建账手续。4.9设备库存的管理闲置设备和轶使用设备，由所属部门进行库存管理，并做好记录，存放地点必需相对集中，保持干燥、通风、并加盖防尘罩，贴上标签。库存设备重新启用前由机电人员或相关人员进行保养后，方可投入使用。4.10设备的报废因损耗或损坏无法修复，致使设备无法连续使用时，由机电主管组织相关人员确认，提交工程部经理审核，报公司批准后，始得报废并除账。5.0相关文件5.1各类设备运行管理规程5.2各类设备修理保养规程5.3各类设备操作