房地产集团企业员工大会管理办法

1、房地产集团企业员工大会管理办法房地产集团公司员工大会管理方法第一章 总则第一条 为规范XX房地产集团有限公司(以下简称公司)员工大会的操作程序，确保员工大会有序、高效、圆满地进行，特制订本方法。其次条 本方法中的员工大会，是指公司各部门及所属项目公司、专业公司全体员工参与的各类会议。第三条 综合管理部为员工大会的归口管理部门，其他相关职能部门为协办部门。第四条 本方法适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。其次章 员工大会的类型和审批第五条 员工大会的类型主要有以下几种：(一)年会(二)中秋联谊会(三)各类学习报告会；(四)各类培训讲座；(五)其他。第六

2、条 年会、中秋联谊会等各类员工大会由综合管理部和相关职能部门拟订会议方案，报分管副总经理审核，总经理或以上领导审批后实施。第三章 会前预备第七条 综合管理部或相关职能部门应根据会议性质，拟订详细实施方案，方案应包括以下内容：(一)会议名称、时间、地点、主题、主持人及议程等；(二)拟邀请嘉宾；(三)用餐标准；(四)交通工具支配；(五)消遣活动支配；(六)会务人员；(七)费用预算；(八)其它依据会议性质须明确的事宜。第八条 综合管理部或相关职能部门依据领导审定的方案，做好以下预备工作：(一)支配专人负责会务工作；(二)拟发会议通知，确定会议人数；(三)租借会议场地；(四)预备会议资料：包括参与会议

3、人员名单、主席台人员名单、议程支配、领导讲稿及其他会议资料；(五)会场布置：包括会场导引牌、会标、主席台桌牌和话筒、员工席桌牌、演示板、纸笔、投影设备、鲜花以及签到册等相关用品的预备；(六)用餐支配：包括确定用餐场地、桌数、标准、菜单及预备席笺等；(七)消遣活动支配：包括自办文艺演出或专业文艺演出以及其它休闲消遣活动的支配；(八)邀请嘉宾(相关部门协作)；(九)车辆支配；(十)选购礼品或果品；(十一)摄影、录音支配；(十二)相关费用的申请；(十三)其它依据会议性质需要支配的事宜。第九条 综合管理部应在会议召开前对各项筹备工作进行全面检查，查漏补缺。第四章 会议服务第十条 综合管理部和相关部门应

4、做好以下会议服务工作：(一)支配专人负责签到；(二)发放会议资料；(三)支配人员车辆迎送嘉宾；(四)支配用餐；(五)支配消遣活动；(六)发放礼品和果品；(七)进行摄影、录音；(八)作好会议记录。第十一条 综合管理部及相关部门应与会场管理部门保持亲密联系，确保会场照明、空调、影音设备正常运转及茶水、用餐和消遣活动等符合大会的要求。第五章 大会纪律第十二条 参与大会人员应按规定统一着装，提前到达会场并签到，按指定区域有序入座。第十三条 参与大会人员应当将手机、呼机关闭或置于震惊挡，并自觉维护会场秩序。第十四条 应参与大会人员如因特别状况不能到会或需中途离开的，须按规定向所在公司总经理请假。第六章 会后事宜第十五条 综合管理部或相关职能部门负责会议费用的结算。第十六条 综合管理部或相关职能部门应对会议资料进行汇总、整理并准时交给综合管理部统一归档；其中影音资料应于一个