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文档简介
1、品质应成为物业管理不懈追求品质应成为物业管理的不懈追求物业管理企业供应的产品是物业服务。而“服务”这两个字在石家庄物业管理从业人员看来,绝不仅仅是空洞的字眼,而是需要通过很多看得见、摸得着的工作来落实的;是通过对内部的人和事的管理,来达到对外部硬件管理和服务于业主的要求;而服务是要达到肯定要求和标准的。品质管理就是保证物业管理企业中全员在服务全过程中的要求标准的体现。同样在物业管理行业中,品质也是“符合要求标准”,而且这个标准也应当是有明确的定义的。依据上述观点,物业管理作为一个供应服务产品的行业,也应当建立品质的观念,即“物业品质” 就是物业服务符合要求标准。也就是说,物业管理企业的运行不是
2、依靠阅历和某个管理人员的看法,而是根据国家政策和行业规范、依据物业管理企业的管理模式和详细小区的服务需求,仔细制定和严格执行具有实操性的符合业主需求的物业服务标准。将这个观念应用于物业服务工作中,就要求物业管理企业的每一名员工第一次就要保质保量地完成好自己的工作,行业内常用“首问负责制”来诠释这个观念。由于与工业产品有所不同的是物业管理行业依靠人来直接服务于客户,假如不能“第一次就把事情做对”,那么许多的人力、物力、财力和时间就会花在重复服务、变更人员、返工修理、投诉处理、赔礼赔偿及其它与品质有关的成本上,客户的不满足也就成为必定。假如我们第一次就把事情做对,第一名员工就把服务做到位且达到标准
3、,那些铺张在补救工作上的时间、金钱和精力就可以避开,客户的满足也就能够得以实现。在很多物业管理企业,都有一些得到上级和客户欣赏的员工。他们的共同特点就是做事符合服务标准,而且能够一次到位,不留后遗症。由于他们在工作中,已经不知不觉地建立和运用了正确的品质观念,使物业服务工作实现目的达到业主满足并因而布满乐趣,预防了不合格产品的产生。正像“客服区域助理负责制”在物业行业的广泛推广一样,管理者盼望拥有这样品质观念的员工在企业中越多越好,不会再为成天层出不穷的服务品质问题而头疼不已。物业品质管理工作是实现物业服务品质的保证。要求实现品质物业,实现“符合标准”,物业管理企业就应在制定好标准后,做到严格
4、的贯彻执行,也就是依靠品质管理来实现品质目的。为什么要进行品质管理呢?由于一个物业管理企业供应的服务产品其实都是人为的因素,每一个服务项目或每一次供应服务,都是由物业管理企业内的若干个工作组合而成的,是许很多多员工共同努力的结果。若想达到预期的结果,就必需要求每一名员工的每个微小的工作、每个环节都中规中矩、一丝不苟,把众人的工作成果汇总起来,才能保证最终的服务结果是“符合标准”的,是达到了品质的,而这个过程就需要物业品质管理。当然,文件再多再好也不过是一张纸,只有切实按其执行,才能发挥它们作用。所以关键是要去做,根据标准规范去做,绝不允许偏离轨道,由于假如每个环节都偏离一点,做的不标准一点,最终就表现为产品不合格,无法满意客户的要求,客户不信任我们的服务,企业也就无法生存下去了。因此在物业品质管理中,培训是重要的一项基础工作。石家庄物业公司通过品质培训不断增加员工的品质意识,并使之把握标准和运用品质管理的方法和技术;使员工坚固地树立品质第一的观念,明确提高品质对于整个企业的重要作用,熟悉到自己在提高品质中的
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