《X山庄出入管理规定》实施办法_第1页
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文档简介

1、X山庄出入管理规定实施办法某山庄出入管理规定实施方法(北京XX社区服务有限公司制定,经业委会同意于20*年*月*日向全体业主公示。20*年*月*日业委会会议打算于20*年*月*日起执行)为了给广阔业主制造平安舒适有序的环境,严格执行XX出入管理规定,把好人员、车辆、物品出入关,特制定本实施方法。一、实施责任人本方法由北京市XX社区服务有限公司保安部、客服部负责实施,行政部监督。依据需要,其他部门协作。保安人员对出入山庄人员、车辆、物品严格按规定放行,执勤保安员须坚持原则、彬彬有礼、程序规范、严格把关。客服人员应高效服务业主,准时核实有关信息。二、人员出入管理1、出入山庄的全部人员,均应自觉接受

2、保安人员的检查,经确认后方可通行。2、业主(含居住在山庄的业主亲属)出入山庄,凭业主出入证通行。3、施工人员,凭施工人员出入证通行。4、家政服务人员,凭家政服务人员出入证通行。5、访客需客服部与业主联系,经业主同意确认后,由保安人员做好登记方可进入山庄;来山庄办事的人员需经客服部确认后,由保安人员做好登记,方可进入山庄。离开山庄时应主动向门岗保安提交被访人签字回执并登记。登记内容含要访问的房号、业主姓名,访客姓名、身份证件号,访问事由,进入时间,离开时间,业主签字回执等。6、各部门工作人员凭本人工作证通行。7、严禁无照小贩,发放小广告等闲杂人员进入山庄。8、酒店、马场、商店、网球馆、果园、滑雪

3、场、基建单位凭出入证通行。9、到酒店、马场、滑雪场、网球馆消费的客人,客服部与有关单位确认后,保安登记放行,但禁止进入住宅区。三、车辆出入管理1、进入山庄的机动车,凭机动车出入证通行(车牌号与车证必需全都)。2、访客机动车进入山庄,须经客服部向业主确认后,由门岗保安员进行相应登记并发给其机动车临时通行证,出山庄时,交回机动车临时通行证。3、临时到山庄工作的机动车,须经客服部向相关负责部门确认后,由门岗保安员进行相应登记并发给其机动车临时通行证,出山庄时,交回机动车临时通行证。4、既无通行证,又不能供应有效证明的车辆,禁止进入山庄。5、凡进入本小区的机动车须按规定的警示标志和标线行驶,严禁逆行和

4、不按规定行驶,严禁在山庄内高速行驶、急转弯。6、进入本小区的机动车须减速慢行,将车速掌握在15KM/小时以内,保安巡逻人员对在山庄超速行驶的机动车应赐予拦截制止。7、警车、消防、抢救、工程抢修车及城管等执行特别任务的机动车进入山庄,登记放行,并通知客服部记录。8、对于不听劝阻擅自(或强行)驶入小区的机动车,门岗保安员应快速通知巡逻保安员,巡逻保安员应马上前往进行拦阻,同时送安保部处理。9、到酒店、马场、滑雪场、网球馆消费的车辆,须经客服部确认后由保安人员做好登记方可进入山庄,但禁止进入住宅区。10、货车进出应走9号门(北门,现为2号门)。四、物品出入管理1、禁止易燃、易爆、剧毒或有污染环境的物

5、品进入山庄。2、装修等建筑材料,凭山庄装修装饰证放行。3、家居物品随业主出入。4、大件物品搬出山庄,经客服部与业主确认,并进行登记后放行。5、封闭式货车出山庄须开门查验。凡有可疑物品的车辆门卫暂扣,经核查后放行。6、业主如有物品托付他人搬出山庄,需业主本人到安保部办理放行条,保安人员见条放行并登记。7、施工队如有物品搬出山庄时,需业主(主管部门、单位)到安保部办理放行条,保安人员见条放行并登记。8、送货车辆由业主报客服部,门岗接通知登记放行,登记时要问清晰哪些物品需带回,离开山庄时如有物品需带回,必需有业主(单位)证明且必需经岗位核实登记后放行。9、本单位员工携带物品出山庄,应到安保部开具放行

6、条。10、废旧物品凭出门条、并进行检查后放行。五、监督检查和奖罚行政部每天对山庄出入状况进行检查,监督保安、客服人员尽职尽责执行本方法,并做好监督记录。对严格执行本方法的保安、客服人员进行精神和物资嘉奖,对突出贡献者赐予重奖。对未按本方法规定放行,每车次、每人次惩罚保安部50元。全体业主和山庄居住人员、业委会和监委会筹备组对执行状况进行监督,对不执行本方法的事项直接向社区服务有限公司举报,行政部进行惩罚,公布惩罚结果,同时将惩罚结果反馈给举报人。六、出入证件办理(一) 人员出入证办理方式: >1、业主证(含居住在山庄的业主家属),凭业主入驻手续和身份证到客服部办理,有效期限为一年。2、家

7、政人员、果园、酒店、滑雪场、网球馆、马场和基建单位凭业主(单位证明)带身份证到客服部办理,有效期限为一年。3、施工人员凭施工许可证和业主(单位)证明带身份证到客服部办理,有效期为施工期限。4、协作单位的人员出入证、车辆出入证,由主管部门审批后通知客服部办理。5、如业主或业主家属等长期居住人员发生变动,请准时到客服部补办证件。(二)车辆证件办理方式:1、机动车出入证有效期为一年。2、客服部将依据物业费收缴状况核发业主车证。有效期为一年。3、果园、酒店、滑雪场、网球馆、马场和基建单位凭单位证明到客服部办理机动车出入证。有效期为一年。4、本山庄业主的机动车证依据物业费缴纳状况分为两种:一种是红色车证,为全部缴纳

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