第三章文字处理Word2003

1、 3.1 Word 2003概述概述 3.2 文档的基本操作文档的基本操作 3.3 Word 2003排版技术排版技术 3.4 表格操作表格操作 3.5 使用图形对象使用图形对象 3.6 页面设置和打印页面设置和打印第三章第三章 文字处理文字处理Word 2003Word 20033.1 Word 2003概述概述 3.3.1 概概 述述 Word 2003是是Office 2003套装软套装软件的成员之一，是一个集编辑、排版和件的成员之一，是一个集编辑、排版和打印于一体，且打印于一体，且“可见即可得可见即可得”的文字的文字处理系统。它不仅可以进行文字的处理，处理系统。它不仅可以进行文字的处理

2、，还可以将还可以将文本文本、图像图像、图形图形、表格表格、图图表表混排于同一文件中，创建出一个美观混排于同一文件中，创建出一个美观的、符合用户要求的文稿。的、符合用户要求的文稿。 1、 Word 2003的启动的启动（ 1 ） 单 击） 单 击 “ 开 始开 始 ” / “ 程 序程 序 ” “Microsoft office 2003” “Microsoft office Word 2003”程序项。程序项。（2）双击桌面上的）双击桌面上的“Microsoft Word”快捷图快捷图标。标。（3）鼠标双击硬盘分区中已经存储的鼠标双击硬盘分区中已经存储的Word文档，系统自动调用文档，系统自动

3、调用Word应用程序，并打应用程序，并打开该文档。开该文档。2、 Word 2003 的退出的退出选择选择Word 2003窗口的窗口的“文件文件”菜单的菜单的“退出退出”命令。命令。单击单击Word 2003 窗口右上角的关闭按钮。窗口右上角的关闭按钮。双击双击Word 2003 窗口窗口左上角左上角的的控制菜单控制菜单图标图标。按按Alt+F4键键。 当打开或编辑多个当打开或编辑多个Word文档时，若想文档时，若想一次性将这些文档保存或关闭，可以一次性将这些文档保存或关闭，可以先按先按住住shift键键，再单击，再单击“文件文件”下拉菜单，这下拉菜单，这时下拉菜单中会出现时下拉菜单中会出现

4、“全部关闭全部关闭”、“全全部保存部保存”选项。选项。注注 意意3.1.2 Word 2003 应用程序窗口应用程序窗口3.1.3 多窗口编辑技术多窗口编辑技术 文档窗口的拆分文档窗口的拆分 （1）选择）选择“窗口窗口”菜单菜单 / “拆分拆分”命令命令 （2）双击垂直滚动条上的）双击垂直滚动条上的“拆分条拆分条” 取消窗口的拆分取消窗口的拆分 （1）选择）选择“窗口窗口”菜单菜单/“取消拆分取消拆分”命令命令 （2）双击分隔窗格的拆分条。）双击分隔窗格的拆分条。 多个文档窗口间的编辑多个文档窗口间的编辑 用户在对多个文档进行编辑时，常需要在用户在对多个文档进行编辑时，常需要在多个文档之间进行

5、切换，切换操作方法有：多个文档之间进行切换，切换操作方法有：（1）选择）选择“窗口窗口”菜单下的文档名，文档菜单下的文档名，文档名前有名前有“”的表示是的表示是当前正在编辑当前正在编辑的文档。的文档。（2）在任务栏上单击对应文档的）在任务栏上单击对应文档的窗口窗口按钮。按钮。3.1.3 多窗口编辑技术多窗口编辑技术 3.2 文档的基本操作文档的基本操作 3.2.1 创建文档创建文档 常用的方法有以下几种：常用的方法有以下几种： （1）启动）启动Word 2003程序时自动创建空文档。程序时自动创建空文档。 （2）单击常用工具栏上的）单击常用工具栏上的“新建空白文档新建空白文档”按按钮。钮。 （

6、3）选择）选择“文件文件”菜单的菜单的“新建新建”命令。命令。 （4）快捷键：）快捷键：Ctrl+N (new)。3.2.2 打开原有文档打开原有文档 （1）选择）选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令。命令。 （2）单击）单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打开打开”按钮。按钮。（3）快捷键：）快捷键：Ctrl+O (open)。 3.2.3 保存文档保存文档 在在Word中的各种编辑针对调入中的各种编辑针对调入内存内存的的文档，只有文档，只有保存保存文档（文档（将文档内容写入磁将文档内容写入磁盘盘），才能永久保存。），才能永久保存。 保存文档方式：保存文档方式： 1、退出、退出

7、Word应用程序或关闭文档窗口应用程序或关闭文档窗口 若修改文档后未保存就退出若修改文档后未保存就退出Word应用应用程序或关闭文档窗口，则会出现对话框：程序或关闭文档窗口，则会出现对话框：2、可选择、可选择“文件文件”/“保存保存”。3、鼠标单击常用工具栏的、鼠标单击常用工具栏的“保存保存”按钮按钮 。4、快捷键：、快捷键：Ctrl+S (save)。 另存另存文件（文件（可以生成另一个新文件可以生成另一个新文件）3.2.4 文档的输入文档的输入 1、输入时涉及的相关知识、输入时涉及的相关知识 （1）插入点定位）插入点定位 鼠标法：单击鼠标。鼠标法：单击鼠标。 键盘法：可以用方向键上、下、左

8、、键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动光标至插入点。右移动光标至插入点。表格表格中中Tab键键是是常用的插入点移动键。常用的插入点移动键。光标键光标键移动方向移动方向Home移到本行首移到本行首End移到本行尾移到本行尾Ctrl+Home移到文档首移到文档首Ctrl+End移到文档尾移到文档尾PageUp上移一屏上移一屏PageDown下移一屏下移一屏Ctrl+ PageUp移到上页首移到上页首Ctrl+ PageDown移到下页首移到下页首Word中移动插入点常用键中移动插入点常用键 （2）删除输入过程中错误的文字）删除输入过程中错误的文字 Delete键键删除插入点删除插入点右边右边/后

9、面后面的一个字符；的一个字符； Backspace键键删除插入点删除插入点左边左边/前面前面的一个字符。的一个字符。 （3）“插入插入”状态和状态和“改写改写” 状态的切换状态的切换 按按Insert键或双击状态栏上键或双击状态栏上“改写改写”字样。字样。 改写改写：此功能启动后，光标处每输入一个字符就会此功能启动后，光标处每输入一个字符就会替换光标后面一个字符替换光标后面一个字符。 （4）回车键的作用）回车键的作用 开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个段落开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个段落标记标记“ ”。 注意：注意：Word中，中，软换行软换行就是就是软回车软回车，即，即换行

10、不换换行不换段落段落， 直接按直接按Shift+Enter，产生标记，产生标记 。 2、插入符号、插入符号 （1 1）在）在“帮组帮组”菜单右侧菜单右侧空白处空白处鼠标右击点鼠标右击点击击“符号栏符号栏”，利用工具，利用工具“符号栏符号栏”。（ 33.2.4 文件的保存文件的保存 1. 首次保存文档首次保存文档 选择选择“文件文件” ” “保存保存”命令命令 选择选择“文件文件” ” 或或“另存为另存为”命令命令 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”按钮按钮 在出现的在出现的“另存为另存为”对话框中设置文档名、对话框中设置文档名、存储类型和存储路径，然后按存储类型和存储路径，然

11、后按“确定确定”按按钮。钮。2. 再次保存文档再次保存文档 v选择选择“文件文件”菜单菜单“保存保存”命令或单击常用工具命令或单击常用工具栏的按钮栏的按钮 注意注意：在原位置以原文件名保存修改后的内容在原位置以原文件名保存修改后的内容。 选择选择“文件文件”菜单菜单 “ “另存为另存为”命令命令 注意注意：若若将修改后的将修改后的文档以新文件名文档以新文件名保存在原地，保存在原地，老文件内容保持不变老文件内容保持不变。 提问：另存的新文件可以以提问：另存的新文件可以以老文件名老文件名方式保存吗？方式保存吗？3. 自动保存文档自动保存文档 选择选择工具工具菜单菜单选项选项命令，命令，保存保存选项

12、卡，在选项卡，在保存选项下面，选择自动保存时间间隔复选框，最保存选项下面，选择自动保存时间间隔复选框，最后在后在分钟分钟M框中，键入或选择框中，键入或选择Word自动保存文自动保存文档的时间间隔按档的时间间隔按确定确定按钮即可。按钮即可。3.2.5 编辑文档编辑文档1. 选定文本选定文本 （1）鼠标方式）鼠标方式 选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。 选定大块文本，鼠标单击开始点，按选定大块文本，鼠标单击开始点，按Shift键，键，鼠标单击结束点。鼠标单击结束点。 选定选定列式块列式块（即矩形块），按（即矩形块），按Alt键，鼠标键，鼠标拖动。拖动。 选定连续多

13、行：向上或向下拖动鼠标。选定连续多行：向上或向下拖动鼠标。 选定整个文件：选择选定整个文件：选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“全全选选”命令；或快捷键命令；或快捷键Ctrl+A （all）。 注意注意： 在文本选定区，鼠标左击在文本选定区，鼠标左击一次一次选定某选定某一行内容一行内容。 选定一句：鼠标指针移到该句子的任何选定一句：鼠标指针移到该句子的任何位置，按住位置，按住Ctrl键，单击鼠标左键。键，单击鼠标左键。 在文本选定区，鼠标左击在文本选定区，鼠标左击两次两次选定某选定某一一段落内容；段落内容； 在段落的任意位置在段落的任意位置，鼠标快速，鼠标快速三击三击选定选定某某一段落内容一段落

14、内容。 在文本选定区，鼠标左击在文本选定区，鼠标左击三次三次选定文档选定文档全部内容全部内容。或者按住。或者按住Ctrl键，鼠标左键单击文键，鼠标左键单击文本选定区。本选定区。 （2）键盘方式）键盘方式组合键组合键 选定功能选定功能Shift+ 选定插入点右边的一个字符或汉字选定插入点右边的一个字符或汉字 Shift + 选定插入点左边的一个字符或汉字选定插入点左边的一个字符或汉字 Shift+ 选定到上一行同一位置之间的所有字符选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字或汉字 Shift+ 选定到下一行同一位置之间的所有字符选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字或汉字 Shift+Home

15、选定从插入点到行首的字符或汉字选定从插入点到行首的字符或汉字 Shift+End 选定从插入点到行尾的字符或汉字选定从插入点到行尾的字符或汉字 Shift+PageUp 选定上一屏选定上一屏 Shift+PageDown 选定下一屏选定下一屏 Ctrl+A或或 Ctrl+5选定整个文档选定整个文档 复制（复制（copy）:也称拷贝，指将文档内容从也称拷贝，指将文档内容从一处拷贝一份完全一样的到另一处，而一处拷贝一份完全一样的到另一处，而原原处的内容依然保留不变处的内容依然保留不变。 剪切（剪切（cut）:指将文档内容从一处移动到另指将文档内容从一处移动到另一处，而一处，而原处的内容被清除原处的

16、内容被清除。 粘贴（粘贴（paste）：将：将剪贴板（位于内存）剪贴板（位于内存）中中的内容复制到目标文档插入点位置。的内容复制到目标文档插入点位置。 选定欲删除的文本：剪切或按选定欲删除的文本：剪切或按Delete键键或按或按BackSpace键键选定要移选定要移动的文本动的文本剪切剪切插入点定位目标处插入点定位目标处粘贴粘贴鼠标选中选定文本鼠标选中选定文本拖曳到目标拖曳到目标处处注意注意：Windows系统专门在系统专门在内存内存开辟了一块开辟了一块存储区域作为移动或复制的存储区域作为移动或复制的中转站中转站系统系统剪贴板剪贴板。可以将选中的内容放到剪贴板上，。可以将选中的内容放到剪贴板上

17、，然后在文档中的另一个位置将剪贴板上的内然后在文档中的另一个位置将剪贴板上的内容取回来容取回来 （1）撤消操作）撤消操作“撤消撤消”功能可以撤消功能可以撤消最近最近进行的操作，恢复进行的操作，恢复到执行操作前的状态。方法如下：到执行操作前的状态。方法如下：1）选择）选择“编辑编辑”/ “撤消撤消”命令。命令。2）按快捷键）按快捷键Ctrl+Z。3）单击常用工具栏的）单击常用工具栏的“撤消撤消”按钮按钮 。（2）恢复操作恢复操作还原还原使用使用“撤消撤消”命令撤消的操作命令撤消的操作撤消的撤消的逆操作（逆操作（撤消和恢复互为逆操作撤消和恢复互为逆操作）。方法如下：。方法如下：1）选择选择“编辑编

18、辑”/ “/ “恢复恢复”命令。命令。2）按快捷键按快捷键Ctrl+Y。3）单击常用工具栏的）单击常用工具栏的“恢复恢复”按钮按钮 。7. 查找和替换查找和替换 （1 1）查找：选择）查找：选择“编辑编辑”菜单中菜单中“查找查找”命令或按快捷键命令或按快捷键Ctrl+F (find)。（2）替换：）替换：选择选择“编辑编辑”菜单的菜单的“替换替换”命令或按快捷键命令或按快捷键Ctrl+H。（3）查找替换中的）查找替换中的“高级高级”。8. 提取文档目录提取文档目录 Word 2003具有自动提取文档目录的功能具有自动提取文档目录的功能。 标题样式法标题样式法 1）样式的设置样式的设置2）目录的

19、提取目录的提取3）目录的更新）目录的更新1）样式的设置）样式的设置设置标题设置标题 （1）打开需要提取目录的文档，选中文档打开需要提取目录的文档，选中文档内容内容 。（2）然后点击然后点击“格式格式” 下拉菜单的下拉菜单的“样式样式和格式和格式” ，或单击，或单击“格式窗格格式窗格”工具按工具按钮钮 ，在随后弹出的，在随后弹出的“样式和格式样式和格式”任务任务窗格中，根据文档的实际情况确定窗格中，根据文档的实际情况确定“标题标题1” 、 “标题标题2” 、 “标题标题3”的样式选项。的样式选项。 （3）仿照上面第（）仿照上面第（2）步的操作，并根据标）步的操作，并根据标题的题的“级别级别”，依

20、次为其他需要提取为目录，依次为其他需要提取为目录的标题段落设置好相应的样式。的标题段落设置好相应的样式。2）录的提取）录的提取生成目录生成目录 （1）将光标定位在需要插入目录处。）将光标定位在需要插入目录处。（2）执行）执行“插入插入引用引用索引和目录索引和目录”命命令，打开令，打开“索引和目录索引和目录”对话框，切换到对话框，切换到“目录目录”标签下标签下。 （3）设置好相应的项目（）设置好相应的项目（通常可以直接采通常可以直接采用默认的设置用默认的设置）后，按下）后，按下“确定确定”按钮。按钮。一个规范的、具有超级链接功能的目录即一个规范的、具有超级链接功能的目录即刻被插入到光标处。刻被插

21、入到光标处。 3）目录的更新）目录的更新 目录提取完成后，如果对文档进行了修目录提取完成后，如果对文档进行了修改，并涉及到已经提取为目录的段落，完全改，并涉及到已经提取为目录的段落，完全不必要重新提取，只要更新一下目录就行了。不必要重新提取，只要更新一下目录就行了。 （1）选中提取的整个目录。）选中提取的整个目录。（2）右击鼠标，在随后出现的快捷菜单）右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选中，选“更新域更新域”选项。选项。 （3）此时，系统弹出）此时，系统弹出“更新目录更新目录”对对话框，选中话框，选中“更新整个目录更新整个目录”选项后，按下选项后，按下“确定确定”按钮。按钮。（4）提取的目录即

22、被更新。）提取的目录即被更新。9. 拼写和语法检查拼写和语法检查 （1）自动检查输入错误）自动检查输入错误 Word 2003可以帮助用户发现文档中出现的错可以帮助用户发现文档中出现的错误，如果文字有拼写错误，则在错误文字下面显示误，如果文字有拼写错误，则在错误文字下面显示红色红色波浪线：如果有语法错误，则在错误句子下面波浪线：如果有语法错误，则在错误句子下面显示显示绿色绿色波浪线。波浪线。9. 拼写和语法检查拼写和语法检查 （2 2）使用拼写检查器）使用拼写检查器选定要拼写检选定要拼写检查的文档查的文档工具工具/拼写检查拼写检查 拼写和语拼写和语法对话框法对话框修正修正3.2.7 Word

23、2003的视图的视图 1. 页面视图页面视图 在页面视图中，可以观察整个页面的布局在页面视图中，可以观察整个页面的布局 。页页面视图是一种按面视图是一种按打印效果打印效果显示文档的视图。显示文档的视图。页面视页面视图是图是Word的默认视图方式的默认视图方式。 2. 文档结构视图文档结构视图 用于浏览查看文档，特别适用于浏览长文档。用于浏览查看文档，特别适用于浏览长文档。 3. 普通视图普通视图 在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为景、图形对象以及没有设置为“嵌入型嵌入型”环绕方式环绕方式的图片。的图片。 在普通视图中，

24、页与页之间用一条虚线表示；人在普通视图中，页与页之间用一条虚线表示；人工分页符是一条虚线，且上面有工分页符是一条虚线，且上面有“分页符分页符”三个字。三个字。 4. 大纲视图大纲视图 能查看文档的结构，还可以通过拖动标题能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。来移动、复制和重新组织文本。 5. Web页视图页视图 在在 Web 版式视图中，可以创建能显示在版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的屏幕上的Web页或文档页或文档。 6. 全屏显示视图全屏显示视图 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。3.3 Word 2003排版技术排版技术 3.3.

25、1 字符的格式化字符的格式化 字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字和符号。字符格式的控制是对所输入的字符作字和符号。字符格式的控制是对所输入的字符作字体、大小、颜色、间距等的变化，产生一些特字体、大小、颜色、间距等的变化，产生一些特殊的效果，如粗体、斜体、上下标、调整字符间殊的效果，如粗体、斜体、上下标、调整字符间距等，用来突出文字，使人更易阅读。距等，用来突出文字，使人更易阅读。 要改变字体、字形和字号，可以直接使用要改变字体、字形和字号，可以直接使用格格式化工具栏式化工具栏，也可执行，也可执行“格式格式”下拉菜单中的下拉菜单中的“字体字体”命令或鼠

26、标右击要格式化的内容，单击命令或鼠标右击要格式化的内容，单击快捷菜单的快捷菜单的“字体字体”命令，或快捷键命令，或快捷键Ctrl+D。3.3.2 段落格式设置段落格式设置 在编辑一个文档的过程中，每次按下在编辑一个文档的过程中，每次按下Enter键，键，Word将插入一个段落标记。在将插入一个段落标记。在Word中，段落就是指以段落标记符为结束标中，段落就是指以段落标记符为结束标记的一块文字、图形、对象（公式和图象）记的一块文字、图形、对象（公式和图象）或其它条目的集合。段落格式的控制将包括：或其它条目的集合。段落格式的控制将包括：文字缩进、对齐方式、行距、段落间距、制文字缩进、对齐方式、行距

27、、段落间距、制表位、底纹、项目符号和编号等等。可以使表位、底纹、项目符号和编号等等。可以使用工具菜单中的用工具菜单中的“工具选项工具选项”对话框来显对话框来显示或隐藏段落标记。示或隐藏段落标记。 执行执行“格式格式”下拉菜单中的下拉菜单中的“段落段落”命令，命令，或鼠标右击要格式化的内容，单击快捷菜或鼠标右击要格式化的内容，单击快捷菜单的单的“段落段落”命令。包含三个页面：缩进命令。包含三个页面：缩进和间距、换行和分页、其他。和间距、换行和分页、其他。1.段落对齐段落对齐 格式格式/ /段落的对齐方式控制了段落中文段落的对齐方式控制了段落中文本行的对齐方式。本行的对齐方式。Word 2003中

28、具有中具有左对左对齐齐、两端对齐两端对齐、居中对齐居中对齐、右对齐右对齐和和分散分散对齐对齐5种对齐方式种对齐方式 。 注意：段落的默认对齐方式是注意：段落的默认对齐方式是两端对齐两端对齐。 设置方法：点击菜单设置方法：点击菜单“格式格式/段落段落”。3.3.2 段落格式设置段落格式设置 格式工具栏的常规对齐按钮，格式工具栏的常规对齐按钮，无左对齐无左对齐2. 文本的缩进文本的缩进 在在Word 2003 中缩进的方法有四种：中缩进的方法有四种： （1）左缩进左缩进：段落中所有行在左边距基础：段落中所有行在左边距基础上向右缩进。上向右缩进。 （2）右缩进右缩进：段落中所有行在右边距的基：段落中

29、所有行在右边距的基础上再向左缩进的距离。础上再向左缩进的距离。 （3）首行缩进首行缩进：通常每段的第一行都缩进：通常每段的第一行都缩进两个汉字，这就是首行缩进，两个汉字，这就是首行缩进，Word 2003中中首行缩进多少是可以变改的。首行缩进多少是可以变改的。 （4）悬挂缩进悬挂缩进：与常用的首行缩进相反，：与常用的首行缩进相反，此段中除第一行其它各行都缩进一定的距此段中除第一行其它各行都缩进一定的距离离 注：首行缩进和悬挂缩进注：首行缩进和悬挂缩进是是特殊格式缩进特殊格式缩进。 3. 设置行间距与段间距设置行间距与段间距 行间距是指行与行之间的距离，段间距行间距是指行与行之间的距离，段间距则

30、是两个相邻段落之间的距离。则是两个相邻段落之间的距离。默认情况默认情况下，文档中行距为单倍行距下，文档中行距为单倍行距，段前与段后，段前与段后距为距为0行，用户可以根据需要调整文本的行行，用户可以根据需要调整文本的行间距和段间距。间距和段间距。 4. 更改度量单位更改度量单位 在在Word中提供了许多度量单位，如厘米、中提供了许多度量单位，如厘米、毫米、英寸、磅、字符等，其中毫米、英寸、磅、字符等，其中字符度量是字符度量是Word 2003新增加的新增加的。 选择选择“工具工具”菜单菜单 “选项选项”命令命令“选项选项”对话框对话框 “常规常规”卡。卡。 5. 格式刷格式刷 的使用的使用 注意

31、注意:（1）格式刷用于格式刷用于复制复制字体和段落字体和段落格式格式 。 （2）单击格式刷只能复制一次格单击格式刷只能复制一次格式，双击格式刷则可以多次复制格式，式，双击格式刷则可以多次复制格式，直到再次单击格式刷按钮或按直到再次单击格式刷按钮或按Esc键键。 3.3.3 边框和底纹边框和底纹 为文本或段落添加边框和底纹，使显示的内为文本或段落添加边框和底纹，使显示的内容更加突出和醒目，或使文档的外观效果更加美容更加突出和醒目，或使文档的外观效果更加美观。观。 边框和底纹设置边框和底纹设置 （1）边框）边框选择要加边选择要加边框的段落框的段落表格和边框工具栏的对应按钮表格和边框工具栏的对应按钮

32、格式边格式边框和底纹框和底纹进行边框线型、位进行边框线型、位置、颜色等设置置、颜色等设置 （2）底纹）底纹选择要加底选择要加底纹的段落纹的段落格式边格式边框和底纹框和底纹进行底纹灰度、前进行底纹灰度、前景、背景等设置景、背景等设置3.3.4 项目符号和编号项目符号和编号1.编号编号2.项目符号项目符号3.多级符号多级符号 注：注：对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。栏的对应按钮。选定列表项选定列表项格式项目格式项目符号和编号符号和编号编号编号选择所需选择所需编号形式编号形式选定列表项选定列表项格式项目格式项目符号和编号符号和编号项目项目

33、符号符号选择所需项选择所需项目符号形式目符号形式格式项目格式项目符号和编号符号和编号多级多级符号符号3.3.5 设置分栏设置分栏格式格式/分栏分栏选择栏数、栏间距、分隔线选择栏数、栏间距、分隔线其他格式的分栏其他格式的分栏拖曳出所需的栏数拖曳出所需的栏数选中要分选中要分栏的段落栏的段落3.4 表格操作表格操作3.4.1 创建表格创建表格 1. 使用使用“插入表格插入表格”命令命令 选择选择“表格表格” ” 菜单菜单/“/“插入插入” ” /“/“表格表格”命命令令 2. 使用工具栏上使用工具栏上“插入表格插入表格”按钮按钮 ,如下如下右图。右图。 3. “表格表格” ” 菜单菜单/ /绘制表格

34、绘制表格，如左上图。，如左上图。3.4.2 编辑表格编辑表格1. 选定表格的操作对象选定表格的操作对象2. 单元格、行、列的插入与删除单元格、行、列的插入与删除3. 移动、复制单元格、行、列中的内容移动、复制单元格、行、列中的内容4. 合并单元格合并单元格5. 拆分单元格拆分单元格6. 拆分表格拆分表格3.4.3 表格的格式化表格的格式化1. 移动表格移动表格2. 改变行高和列宽改变行高和列宽3. 表格的对齐表格的对齐4. 表格套用格式表格套用格式3.4.4 表格公式表格公式1.单元格坐标单元格坐标2. 公式：点击公式：点击“表格表格”下拉菜单，选中下拉菜单，选中“公公式式”命令命令A表示列号

35、，表示列号，1表示行号表示行号 求和公式求和公式 =sum(A1,C3) 表示将单元格表示将单元格A1和和C3的内的内容求和容求和 =sum(A1:C3) 表示将以单元格表示将以单元格A1和和C3为为顶点的矩形区域顶点的矩形区域的内容求和的内容求和3.5 使用图形对象使用图形对象3.5.1 插入图片插入图片1. 插入剪贴画插入剪贴画 2. 插入来自文件的图片插入来自文件的图片插入图片剪贴画插入图片剪贴画选择图片选择图片插入图片来自文件插入图片来自文件选择文件名选择文件名插入点定位插入点定位3.5 使用图形对象使用图形对象3.5.2 图片的编辑和格式设置图片的编辑和格式设置1. 选定图片选定图片

36、:在图形任意位置，单击鼠标，有在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向个方向的的控制柄控制柄。2. 调整图片的大小和位置调整图片的大小和位置选定图形选定图形鼠标指向图鼠标指向图片某片某控制柄控制柄 鼠标双击图片鼠标双击图片设置缩放比例设置缩放比例拖曳鼠标缩放拖曳鼠标缩放3. 裁剪图片裁剪图片设置裁剪的尺寸设置裁剪的尺寸选定图形选定图形鼠标指针指向鼠标指针指向某控制柄拖曳某控制柄拖曳格式图片格式图片图片工具栏图片工具栏的裁剪按钮的裁剪按钮3.5 使用图形对象使用图形对象4. 图片的版式图片的版式5种版式：种版式： 嵌入型嵌入型、四周型四周型、紧密型紧密型、浮于文字上方浮于文字上方、衬于文字下方（如下图）衬于文字下方（如下图）。 （1）选定图片）选定图片 格式格式/图片图片 设置图片格式设置图片格式/版式版式 （2）鼠标双击要编辑的图片。）鼠标双击要编辑的图片。 3.5.3. 绘制图形绘制图形1. 2. 编辑自选图形编辑自选图形 1. 在图形中添加文字在图形中添加文字 选定自选图形，快捷菜单的添加文字命令。选定自选图形，快捷菜单的添加文字命令。 2.自由旋转自由旋转 选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转按钮。转按钮。 3.设置自选图形的线型、填充图案格