第三章常用事务文书写作

1、新编现代实用文写作教程新编现代实用文写作教程新编现代实用文写作教程第三章第三章 常用事务文书写作常用事务文书写作第一节第一节 常用事务文书概常用事务文书概述述第四节第四节 公示、启事、海报公示、启事、海报 第三节第三节 总结总结第二节第二节 计划计划新编现代实用文写作教程【知识目标知识目标】1.1.重点掌握计划、总结、调查报告、启事、申重点掌握计划、总结、调查报告、启事、申请书的相关知识和写作要求。请书的相关知识和写作要求。 2.2.掌握事务文书的概念、特点和写作要领；区掌握事务文书的概念、特点和写作要领；区分事务文书和法定公文；事务文书的分类；分事务文书和法定公文；事务文书的分类；读书笔记、

2、海报的相关知识和写作要求。读书笔记、海报的相关知识和写作要求。 3.3.了解典型材料、改进工作方案和公示的相关了解典型材料、改进工作方案和公示的相关知识和写作要求。知识和写作要求。 新编现代实用文写作教程【能力目标能力目标】1.1.能对具体的事务文书就观点、材料、结构、格能对具体的事务文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。式、语言等方面加以分析评鉴。2.2.能修改常用事务文书的格式、语言、体例。能修改常用事务文书的格式、语言、体例。3.3.能熟练写出观点正确、内容充实、结构合理、能熟练写出观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的层次分明、表达清晰、

3、语言得体、标点正确的各类常用事务文书。各类常用事务文书。 新编现代实用文写作教程第一节第一节 常用事务文书概述常用事务文书概述【情景导入情景导入】调查报告与政府决策调查报告与政府决策新编现代实用文写作教程【知识要点知识要点】一、事务文书的概念一、事务文书的概念 事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人为沟通信息、总结经验、探求问题、指导体或个人为沟通信息、总结经验、探求问题、指导工作、处理日常事务而撰写的应用文体，又称工作、处理日常事务而撰写的应用文体，又称“常常规文书规文书”或或“业务文书业务文书”。 传统的事务文书包括计划、总结、调查报告等，

4、传统的事务文书包括计划、总结、调查报告等，但随着日常事务的增多，典型材料、改进工作方案但随着日常事务的增多，典型材料、改进工作方案、申请书、读书笔记等也进入到了常用事务文书的、申请书、读书笔记等也进入到了常用事务文书的范畴。范畴。 新编现代实用文写作教程二、事务文书的特点二、事务文书的特点指导性指导性1规范性规范性2灵活性灵活性3时效性时效性4新编现代实用文写作教程三、事务文书的作用三、事务文书的作用 1.1.宣传教育作用宣传教育作用2.2.沟通联系作用沟通联系作用 3.3.积累资料作用积累资料作用 4.4.规约指导作用规约指导作用 新编现代实用文写作教程四、事务文书的写作要领四、事务文书的写

5、作要领 1.写作目的要明确写作目的要明确 2.运用材料要真实运用材料要真实 3.写作态度要诚实写作态度要诚实新编现代实用文写作教程【特别提示特别提示 】事务文书与上一章的行政公文之间既有联系又相事务文书与上一章的行政公文之间既有联系又相互区别，它是国家机关、社会团体和企事业单位以互区别，它是国家机关、社会团体和企事业单位以及个人处理日常事务的重要工具。因此，我们不仅及个人处理日常事务的重要工具。因此，我们不仅要理解相关的理论知识，更要从实际出发，通过例要理解相关的理论知识，更要从实际出发，通过例文的赏析、模拟写作等方式掌握各种事务文书的写文的赏析、模拟写作等方式掌握各种事务文书的写作要求，以保

6、证和促进日常工作的顺利开展。作要求，以保证和促进日常工作的顺利开展。新编现代实用文写作教程【相关链接相关链接】新编现代实用文写作教程第三章第三章 常用事务文书写作常用事务文书写作第二节第二节 计划计划第四节第四节 调查报告调查报告第三节第三节 总结总结第一节第一节 常用事务文书概述常用事务文书概述第五节第五节 典型材料典型材料新编现代实用文写作教程第二节第二节 计划计划【情景导入情景导入】哈佛的目标测试哈佛的目标测试新编现代实用文写作教程【知识要点知识要点】一、计划的概念一、计划的概念国家机关、社会团体、企事业单位或个人，对国家机关、社会团体、企事业单位或个人，对预计在一定时间内要达到的目标或

7、完成的任务，提预计在一定时间内要达到的目标或完成的任务，提出具体要求，制定相应的措施和执行步骤，并写成出具体要求，制定相应的措施和执行步骤，并写成系统化、条理化的书面材料，这就是计划。系统化、条理化的书面材料，这就是计划。计划是对未来一定时期的工作或任务作出预想计划是对未来一定时期的工作或任务作出预想性安排的应用文书。性安排的应用文书。新编现代实用文写作教程二、计划的种类二、计划的种类按性质划分：专题性计划按性质划分：专题性计划( (单项计划单项计划) )和综合性计划和综合性计划 ( (总体计划总体计划) )； 按内容划分：工作计划、学习计划、销售计划、科按内容划分：工作计划、学习计划、销售计

8、划、科 研计划等；研计划等；按范围划分：个人计划、部门计划、单位计划、国按范围划分：个人计划、部门计划、单位计划、国 家计划等；家计划等；按时间划分：周计划、月份计划、季度计划、年度按时间划分：周计划、月份计划、季度计划、年度 计划等。计划等。新编现代实用文写作教程三、计划的特点三、计划的特点科学的预见性科学的预见性 1明确的针对性明确的针对性 2切实的可行性切实的可行性3一定的约束性一定的约束性 4新编现代实用文写作教程四、计划的结构和内容四、计划的结构和内容标题标题正文正文落款落款新编现代实用文写作教程五、计划的写作要求五、计划的写作要求（一）实事求是，切实可行（一）实事求是，切实可行（二

9、）要求明确，措施具体（二）要求明确，措施具体（三）留有余地，防患未然（三）留有余地，防患未然新编现代实用文写作教程【范文赏析范文赏析】大学生涯规划大学生涯规划新编现代实用文写作教程【特别提示特别提示 】无论计划是单位的还是个人的、长期还是短期的无论计划是单位的还是个人的、长期还是短期的，都首先要有目标。而对于大学生来说，制定个人，都首先要有目标。而对于大学生来说，制定个人的大学生涯规划甚至职业生涯规划也尤为重要。因的大学生涯规划甚至职业生涯规划也尤为重要。因此，一定要根据自己的特长、兴趣等结合专业特点此，一定要根据自己的特长、兴趣等结合专业特点进行自我剖析，早日确定职业目标，缩短迷茫期，进行自

10、我剖析，早日确定职业目标，缩短迷茫期，使学习生活更有目标和效率。同时一定要注意的是使学习生活更有目标和效率。同时一定要注意的是，要善于把终极目标分化成短期可行性目标，避免，要善于把终极目标分化成短期可行性目标，避免好高骛远，这样的计划才是有效可行的。好高骛远，这样的计划才是有效可行的。新编现代实用文写作教程【相关链接相关链接】想象五年后的你想象五年后的你新编现代实用文写作教程第三节第三节 总结总结【情景导入情景导入】成功与总结成功与总结新编现代实用文写作教程【知识要点知识要点】一、总结的概念一、总结的概念总结是国家机关、社会团体、企事业单位或个总结是国家机关、社会团体、企事业单位或个人对过去一

11、段时期内的工作或任务加以回顾、分析人对过去一段时期内的工作或任务加以回顾、分析和研究，从中找出经验和教训，并把这些内容条理和研究，从中找出经验和教训，并把这些内容条理化、系统化，上升成规律性的理性认识，用以指导化、系统化，上升成规律性的理性认识，用以指导今后工作的一种文书。今后工作的一种文书。新编现代实用文写作教程二、总结的类型二、总结的类型从不同的分类标准，可把总结分为不同的类型。从不同的分类标准，可把总结分为不同的类型。但不管哪类总结，都可从容量和表现形式分为但不管哪类总结，都可从容量和表现形式分为: : 1. 1.综合总结综合总结 2. 2.专题总结专题总结新编现代实用文写作教程三、总结

12、的特点三、总结的特点 回顾性回顾性 1概括性概括性 2理论性理论性 3指导性指导性 4新编现代实用文写作教程四、总结的结构和内容四、总结的结构和内容标题标题正文正文落款落款新编现代实用文写作教程五、总结的写作要求五、总结的写作要求（一）尊重客观事实，实事求是（一）尊重客观事实，实事求是（二）善于突出重点，点面结合（二）善于突出重点，点面结合（三）体现理论价值，切忌肤浅（三）体现理论价值，切忌肤浅新编现代实用文写作教程【范文欣赏范文欣赏】团支部活动总结团支部活动总结新编现代实用文写作教程【特别提示特别提示 】无论是总结成绩，找出经验，还是总结教训，找无论是总结成绩，找出经验，还是总结教训，找出问

13、题，都应按照事物的本来面目如实反映，既不出问题，都应按照事物的本来面目如实反映，既不夸大，也不缩小；既不回避，也不掩饰；既不片面夸大，也不缩小；既不回避，也不掩饰；既不片面化、绝对化，也不凭空杜撰，弄虚作假。化、绝对化，也不凭空杜撰，弄虚作假。总结必须立足当前，面向未来，从感性认识上升总结必须立足当前，面向未来，从感性认识上升到理性认识，探寻出带有规律性的东面。到理性认识，探寻出带有规律性的东面。新编现代实用文写作教程【相关链接相关链接】如何成为职场红人如何成为职场红人新编现代实用文写作教程第四节第四节 公示、启事、海报公示、启事、海报【情景导入情景导入】引人注目的告启文书引人注目的告启文书新

14、编现代实用文写作教程【知识要点知识要点】（一）公示的概念（一）公示的概念公示是党政机关、企事业单位、社会团体等事公示是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告公众周知，用以征询意见、接受公众监督，先预告公众周知，用以征询意见、接受公众监督，从而改善工作的一种应用文书。从而改善工作的一种应用文书。新编现代实用文写作教程（二）公示的特点（二）公示的特点公开性公开性1真实性真实性 2时效性时效性 3民主性民主性 4新编现代实用文写作教程（三）公示的结构和内容（三）公示的结构和内容标题标题正文正文落款落款新编现代实用文写作教程【知识要点知识要点】（一）启事的概念（一）启事的概念启事，是国家机关、企事业

15、单位、团体或个人启事，是国家机关、企事业单位、团体或个人，因事需要向公众说明或提请公众注意，希望公众，因事需要向公众说明或提请公众注意，希望公众协助办理此事时使用的一种事务文书。一般通过张协助办理此事时使用的一种事务文书。一般通过张贴、标牌或广播、电视、报刊等形式向社会公开说贴、标牌或广播、电视、报刊等形式向社会公开说明、宣传、介绍，使其周知。明、宣传、介绍，使其周知。新编现代实用文写作教程（二）启事的分类（二）启事的分类启事的种类很多，作用也不一样。根据启事事启事的种类很多，作用也不一样。根据启事事项的不同，可以分为：寻找、征招、周知、声明四项的不同，可以分为：寻找、征招、周知、声明四大类。

16、大类。新编现代实用文写作教程（三）启事的结构和内容（三）启事的结构和内容标题标题正文正文落款落款新编现代实用文写作教程【知识要点知识要点】（一）海报的概念（一）海报的概念海报是主办单位在一定范围内向公众报道或介海报是主办单位在一定范围内向公众报道或介绍举行文化、娱乐、体育、展销等活动的一种招贴绍举行文化、娱乐、体育、展销等活动的一种招贴式事务文书。其目的在于传递信息、进行宣传，吸式事务文书。其目的在于传递信息、进行宣传，吸引或鼓动大众参与。引或鼓动大众参与。 新编现代实用文写作教程（二）海报的分类（二）海报的分类海报种类繁多，按其表现形式来看，可分为文海报种类繁多，按其表现形式来看，可分为文字海报、美术海报和电子音像海报三种。按内容来字海报、美术海报和电子音像海报三种。按内容来分，则有下列几种：分，则有下列几种： 1. 1.电影、戏剧类海报电影、戏剧类海报 2. 2.文体活动类海报文体活动类海报 3. 3.讲演、报告类海报讲演、报告类海报 4. 4.展览会、招聘会海报展览会、招聘会海报 新编现代实用文写作教程（三）海报的结构和内容（三）海报的结构和内容标题标题正文正文落款落款新编现代实用文写作教程【范文欣赏范文欣赏】1. 1.发展党员公示发展党员公示2. 2.寻人启事寻人启事3. 3.标识征集启事标识征集启事4. 4.企业文化专题讲座企业文化