技改项目讲座材料

1、能源部能源部技改项目管理讲座技改项目管理讲座20052005年年5 5月月3131日日能源部能源部宝钢技改项目范围和种类宝钢技改项目范围和种类技改项目的基本业务管理流程（引进与国内）技改项目的基本业务管理流程（引进与国内）技改项目的推进（负责人）与职能管理（几个处）技改项目的推进（负责人）与职能管理（几个处）技改项目的几个重要阶段或环节技改项目的几个重要阶段或环节立项管理（阶段）立项管理（阶段）初步设计，二阶段设计初步设计，二阶段设计开工环节管理流程开工环节管理流程交工管理交工管理设备、材料采购的渠道与流程设备、材料采购的渠道与流程投资管理与控制投资管理与控制进度的安排与管理进度的安排与管理股

2、份公司推行的管理与考核股份公司推行的管理与考核项目负责人的职责和作用项目负责人的职责和作用目录能源部能源部1.1.宝钢技改项目范围和种类宝钢技改项目范围和种类范围：能源部各分厂范围内技术改造项目范围：能源部各分厂范围内技术改造项目能源部各分厂范围内工艺、设备、安全环保、节能降耗等方面的能源部各分厂范围内工艺、设备、安全环保、节能降耗等方面的技术改造。技术改造。特点：技术创新、进步特点：技术创新、进步作用：提升企业核心竞争力作用：提升企业核心竞争力种类：按照投资大小及复杂程度分为种类：按照投资大小及复杂程度分为小额技改：改造复杂程度不高且总投资在小额技改：改造复杂程度不高且总投资在300300万

3、元以内的技改项目。万元以内的技改项目。常规技改：除小额技改以外的技改项目。常规技改：除小额技改以外的技改项目。能源部能源部Q1Q1：引进项目与国内项目在流程上有何区别？能源部能源部2.2.技改项目的基本业务管理流程技改项目的基本业务管理流程2.12.1国内项目基本流程国内项目基本流程 项目建议书项目建议书设备设备采购采购施工单施工单位确定位确定项目立项项目立项初步设计初步设计可行性研究可行性研究施工图施工图设计设计交工验收交工验收实物交接实物交接项目施工项目施工后评估后评估能源部能源部2.2 2.2 引进项目流程引进项目流程 项目建议书项目建议书国内设国内设备采购备采购施工单施工单位确定位确定

4、项目立项项目立项初步设计初步设计可行性研究可行性研究施工图施工图设计设计交工验收交工验收实物交接实物交接项目施工项目施工后评估后评估技术交流技术交流设备招标设备招标功能考核功能考核能源部能源部3 3 技改项目的推进与职能管理技改项目的推进与职能管理1.1.投资处：技改项目主管部门。主要负责项目立项管理、总进度管理、投资管理、投资处：技改项目主管部门。主要负责项目立项管理、总进度管理、投资管理、施工招标等。负责对各职能部门及二级厂部的考评。施工招标等。负责对各职能部门及二级厂部的考评。2.2.设计处：主要负责项目设计管理。对设计的合理性、经济性及设计进度负责，设计处：主要负责项目设计管理。对设计

5、的合理性、经济性及设计进度负责，负责对各设计院的管理及考核。负责对各设计院的管理及考核。3.3.技改处：主要负责项目的施工管理。对项目的施工进度、施工条件、施工质量技改处：主要负责项目的施工管理。对项目的施工进度、施工条件、施工质量等负责，负责对各施工单位的管理及考评。等负责，负责对各施工单位的管理及考评。4.4.设备处：主要负责项目的设备采购管理。对项目的设备采购、供货及服务负责，设备处：主要负责项目的设备采购管理。对项目的设备采购、供货及服务负责，负责对各设备供应商的管理及考评。负责对各设备供应商的管理及考评。5.5.采购部：主要负责项目的甲供材料的采购管理。根据施工提交的材料申请，负采购

6、部：主要负责项目的甲供材料的采购管理。根据施工提交的材料申请，负责材料的采购、供应及服务，负责对各材料供应商的管理及考评。责材料的采购、供应及服务，负责对各材料供应商的管理及考评。6.6.招标办：隶属宝钢国际，负责国内外设备的招投标工作。招标办：隶属宝钢国际，负责国内外设备的招投标工作。7.7.项目组（技改组）：负责能源部技改项目的综合管理，作为公司各职能部门的项目组（技改组）：负责能源部技改项目的综合管理，作为公司各职能部门的功能延伸，负责技改项目的立项、过程推进及后评估。主要职责：信息管理、业功能延伸，负责技改项目的立项、过程推进及后评估。主要职责：信息管理、业务指导、协助推进、综合管理。

7、务指导、协助推进、综合管理。能源部能源部4 4 技改项目的几个重要阶段或环节技改项目的几个重要阶段或环节4.1 4.1 立项管理（阶段）立项管理（阶段）建议书编制建议书编制投资处投资处设计处设计处技术室技术室设备室设备室项目组项目组可研审查可研审查可研委托可研委托上报批复立项上报批复立项项目负项目负责人责人项目组项目组建议书审查建议书审查年度计划制定年度计划制定能源改造规划能源改造规划 可研编制可研编制项目组项目组分分 厂厂技术室技术室设备室设备室投资处投资处设计处设计处能源部能源部投资处投资处设计处设计处能源部能源部能源部能源部能源部能源部投资处投资处设计处设计处设备部设备部项目负责人项目负

8、责人项目组项目组技术室技术室设备室设备室项目组项目组(小额小额)设计院设计院设计处设计处投资处投资处设计处设计处设备部设备部设计院设计院项目负责人项目负责人项目组项目组技术室技术室设备室设备室项目组项目组(小额小额)项目组项目组（小额）（小额）投资处投资处项目负责人项目负责人项目组项目组技术室技术室设备室设备室过程过程主管部门主管部门部内协作部门部内协作部门能源部能源部Q2Q2：何谓“二阶段设计”？能源部能源部4.2 4.2 初步设计及施工图设计初步设计及施工图设计初步设计委托初步设计委托初步设计初步设计上报批复上报批复标书准备及审标书准备及审查查国内设备定货国内设备定货项目项目负责人负责人技

9、术室技术室设备室设备室 设备招标设备招标二阶段设计二阶段设计可研批复可研批复初步设计审查初步设计审查公司公司领导领导设计处设计处设计处设计处设计院设计院投资处投资处设计处设计处招标办招标办项目负责人项目负责人项目组项目组技术室技术室设备室设备室设计处设计处设计院设计院投资处投资处设备部设备部设计处设计处公司领公司领导导项目负责人项目负责人项目组项目组技术室技术室设备室设备室项目负责人项目负责人设备室设备室技术室技术室过程过程主管部门主管部门部内协作部门部内协作部门初步设计编制初步设计编制设计处设计处设计院设计院项目负责人项目负责人技术室技术室设备室设备室设计处设计处设计院设计院设备处设备处设计

10、院设计院设计处设计处施工图设计施工图设计项目项目负责人负责人能源部能源部4.3 4.3 开工环节管理流程开工环节管理流程初步设计批复初步设计批复安全教育安全教育施工招标施工招标绿化搬迁绿化搬迁项目项目负责人负责人项目组项目组 施工图发放施工图发放二阶段设计二阶段设计可研批复可研批复施工方案审查施工方案审查公司公司领导领导设计处设计处公 司 领公 司 领导导投资处投资处设计处设计处档案室档案室设计院设计院项目项目负责人负责人项目组项目组采购部采购部施工施工技改处技改处项目组项目组项目项目负责人负责人项目组项目组项目项目负责人负责人安全组安全组过程过程主管部门主管部门部内协作部门部内协作部门设计交

11、底设计交底技改处技改处设计院设计院监理监理项目项目负责人负责人项目组项目组设计处设计处设计院设计院设备部设备部建 筑 维建 筑 维修修绿化绿化能源部能源部四方确认四方确认项目项目负责人负责人材料申请材料申请开工报告签发开工报告签发项目项目负责人负责人水道水道电缆电缆技改处技改处安环处安环处绿 化 公绿 化 公司司固定资产固定资产报废闲置报废闲置消防报审消防报审能源部能源部4.4 4.4 交工管理交工管理办理实物交接办理实物交接交工验收证书交工验收证书终版图整理终版图整理经济效益评审经济效益评审项目项目负责人负责人项目组项目组 交工资料整理交工资料整理遗留问题清单遗留问题清单现场设备安装现场设备

12、安装调试完成调试完成交工资料审查交工资料审查施 工施 工单位单位技改处技改处监理监理设备部设备部设计处设计处档案室档案室施工施工技改处技改处档案室档案室项目项目负责人负责人项目组项目组施工施工监理监理质监站质监站技改处技改处档案室档案室能源部能源部项目项目负责人负责人项目组项目组项目项目负责人负责人项目组项目组过程过程主管部门主管部门部内协作部门部内协作部门竣工图整理竣工图整理施工施工技改处技改处档案室档案室项目项目负责人负责人项目组项目组设计处设计处设计院设计院投资处投资处能源部能源部后评估报告后评估报告项目项目负责人负责人项目组项目组固定资产固定资产编号入帐编号入帐图纸整治图纸整治项目项目

13、负责人负责人项目组项目组投资处投资处财务部财务部能源部能源部项目项目负责人负责人项目组项目组设备室设备室实物交接协议实物交接协议专业确认表专业确认表遗留问题处理遗留问题处理交工资料送监交工资料送监项目项目负责人负责人项目组项目组功能考核功能考核技改处技改处档案室档案室能源部能源部项目项目负责人负责人技术室技术室项目组项目组消防验收消防验收能源部能源部Q3Q3：国内设备招标采购何时进行，与图纸设计、施工安装有何关系？Q4Q4：设备采购有几种方式？能源部能源部5 5 设备、材料采购的渠道与流程设备、材料采购的渠道与流程5.1 5.1 设备采购设备采购标书准备及标书准备及审查批复审查批复设备交货设备

14、交货设备招标设备招标项目项目负责人负责人技术室技术室设备室设备室初步设计编制初步设计编制及审查批复及审查批复可研批复可研批复设备设备A检检施 工施 工单位单位设计处设计处投资处投资处设计院设计院能源部能源部设计处设计处投资处投资处招标办招标办设备处设备处设计处设计处设计院设计院投资处投资处能源部能源部项目项目负责人负责人技术室技术室设备室设备室设备处设备处能源部能源部设备处设备处能源部能源部技改处技改处项目项目负责人负责人项目组项目组设备室设备室项目项目负责人负责人项目组项目组过程过程主管部门主管部门部内协作部门部内协作部门国内设备清单国内设备清单设计院设计院设计处设计处设备处设备处项目项目负

15、责人负责人项目组项目组设备处设备处设备供设备供应商应商设备售后服务设备售后服务项目项目负责人负责人技术室技术室设备室设备室国内设备定货国内设备定货项目项目负责人负责人设备室设备室设备处设备处检测公检测公司司施工施工能源部能源部5.2 5.2 材料采购材料采购材料分类：材料分类：甲供材料：主要指钢材、桩材、木材、电缆等主材，采购部负责采购供应甲供材料：主要指钢材、桩材、木材、电缆等主材，采购部负责采购供应甲控乙购：主要指小口径阀门、涂料等，由施工单位在宝钢指定的供应商中采购，甲控乙购：主要指小口径阀门、涂料等，由施工单位在宝钢指定的供应商中采购，供应商名录由技改处负责。供应商名录由技改处负责。乙

16、供材料：除以上二部分以外的材料，由施工单位自行采购。乙供材料：除以上二部分以外的材料，由施工单位自行采购。材料计划材料计划上报上报甲供材料甲供材料采购采购项目负责人项目负责人设备室设备室 乙供材料乙供材料采购采购施工图施工图发放发放设计处设计处设计院设计院档案室档案室施工施工施工施工采购部采购部采购部采购部能源部能源部施工施工技改处技改处能源部能源部项目负责人项目负责人项目组项目组过程过程主管部门主管部门部内协作部内协作部门部门项目负责人项目负责人项目组项目组设备室设备室能源部能源部Q5Q5：何为估算，何为概算？有哪几部分组成？公司有何要求？Q6Q6：引起投资变化有几种可能，控制投资有哪几个环

17、节？能源部能源部6 6 投资管理与控制投资管理与控制1.1.可研编制时准确作好预算，设备询价要准确可研编制时准确作好预算，设备询价要准确2.2.初步设计不能超过可研估算初步设计不能超过可研估算10%10%，否则重新立项。，否则重新立项。3.3.初步设计审查要仔细、全面，不能漏项。初步设计审查要仔细、全面，不能漏项。4.4.设备招标，严格控制在预算范围内。设备招标，严格控制在预算范围内。5.5.施工图设计不能超过初步设计范围。施工图设计不能超过初步设计范围。6.6.控制设计变更，对可有可无的东西，坚决维持原设计。控制设计变更，对可有可无的东西，坚决维持原设计。能源部能源部7 7 进度的安排与管理

18、进度的安排与管理7.17.1进度计划做好、做细，可操作性强进度计划做好、做细，可操作性强例：甘特图的应用例：甘特图的应用能源部能源部7.27.2进度检查及计划调整进度检查及计划调整1.1.利用工程推进会，检查进度完成情况利用工程推进会，检查进度完成情况2.2.利用平常检查，推进进度管理利用平常检查，推进进度管理3.3.对影响进度的因素，及时协调、沟通对影响进度的因素，及时协调、沟通4.4.对计划进行及时调整，确保总进度的完成对计划进行及时调整，确保总进度的完成。能源部能源部8 8 股份公司推行的管理与考核股份公司推行的管理与考核8.1 8.1 公司目前考核内容公司目前考核内容1.1.总进度考核

19、总进度考核2.2.可研一次通过率考核可研一次通过率考核3.3.经济效益完成率考核经济效益完成率考核4.4.超投资项目数考核超投资项目数考核能源部能源部8.2 8.2 总进度计划考核总进度计划考核1.1.考核节点：考核节点：可研完成节点：以设计处任务委托单为依据可研完成节点：以设计处任务委托单为依据初步设计完成节点：以可研批复要求的节点计划为依据（二阶段项目无此考核节点）初步设计完成节点：以可研批复要求的节点计划为依据（二阶段项目无此考核节点）项目开工节点：以初步设计批复的开工节点为依据（二阶段项目以可研批复节点为依据）项目开工节点：以初步设计批复的开工节点为依据（二阶段项目以可研批复节点为依据

20、）实物交工节点：以初步设计批复的开工节点为依据（二阶段项目以可研批复节点为依据）实物交工节点：以初步设计批复的开工节点为依据（二阶段项目以可研批复节点为依据）交工验收节点：以实物交工后交工验收节点：以实物交工后90天内完成为考核依据。天内完成为考核依据。2.2.考核误差：实际完成日期与计划完成日期偏差在考核误差：实际完成日期与计划完成日期偏差在1414天以内。天以内。3.3.考核频度：以月考核为准，以季度考核公布并奖励。考核频度：以月考核为准，以季度考核公布并奖励。4.4.考评结果对能源部影响：直接与技改项目推进奖挂钩。考评结果对能源部影响：直接与技改项目推进奖挂钩。能源部能源部8.3 8.3

21、 技改处月度计划考核技改处月度计划考核1.1.每月底技改处召开下月施工平衡会，确定下月开工、每月底技改处召开下月施工平衡会，确定下月开工、实物交接、交工验收等调整计划。实物交接、交工验收等调整计划。2.2.考核要求：以上三个节点要求在月内完成。考核要求：以上三个节点要求在月内完成。3.3.对能源部影响：影响能源部科技考评对能源部影响：影响能源部科技考评能源部能源部9 9 项目负责人的职责和作用项目负责人的职责和作用1 1. .项目负责人是项目工艺、技术、质量、安全、进度、投资的第一责项目负责人是项目工艺、技术、质量、安全、进度、投资的第一责任者，对项目改造的全过程实施效果负责。任者，对项目改造的全过程实施效果负责。2.2.代表能源部负责对该项目可研，引进建议书、询价