商业发票和其他单据

1、 商业发票和其他单据第一节 商业发票 一、商业发票的概念、作用与内容一、商业发票的概念、作用与内容 商业发票（商业发票（Commercial Invoice）通常简称发）通常简称发票（票（Invoice）,它是卖方开立的凭以向买方索取货它是卖方开立的凭以向买方索取货款的价目清单，是装运货物的总说明。款的价目清单，是装运货物的总说明。 由于发票是装运货物的总说明，因此，在审单由于发票是装运货物的总说明，因此，在审单时往往以发票为依据。无论何种结算方式，无论时往往以发票为依据。无论何种结算方式，无论何种贸易术语，发票都是出口商必须提供的单据何种贸易术语，发票都是出口商必须提供的单据之一。之一。 （

2、一）商业发票的概念（一）商业发票的概念u它是卖方履约情况的书面证明它是卖方履约情况的书面证明u它是供买方了解货物情况的依据它是供买方了解货物情况的依据u它是买卖双方收、付款记账的依据它是买卖双方收、付款记账的依据u它是进出口商进出口报关、缴纳关税的重要依它是进出口商进出口报关、缴纳关税的重要依据据u它是供出口商计算和支付佣金的依据它是供出口商计算和支付佣金的依据u它是出口商缮制其他单据的依据它是出口商缮制其他单据的依据u在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为索汇在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为索汇的凭证的凭证此外，发票还可作为统计的凭证、保险索赔时作此外，发票还可作为统计的凭证、保险索赔时作

3、为价值证明，等等。为价值证明，等等。（二）商业发票的作用（二）商业发票的作用 1. 首文部分首文部分u“发票发票”字样字样u签发人名称地址签发人名称地址u抬头人的名称地址抬头人的名称地址u发票号码与日期发票号码与日期u买卖双方的合同号码买卖双方的合同号码u船名航次及装货港、卸货港船名航次及装货港、卸货港（三）商业发票的内容（三）商业发票的内容 2. 本文部分本文部分 发票的主要部分，通过对货物与货价的描述提发票的主要部分，通过对货物与货价的描述提供履约证明。供履约证明。u唛头唛头（Shipping Mark）u货物名称与规格货物名称与规格（Name and Specification of G

4、oods）u货物数量货物数量（Quantity）u单价与总金额单价与总金额（Unit Price and Total Amount）u包装包装（Packing）u毛重与净重毛重与净重（Gross Weight and Net Weight） 3. 结文部分结文部分u进出口许可证号、外汇许可证号、税则号，以进出口许可证号、外汇许可证号、税则号，以及有关买方参考号及有关买方参考号u信用证不要求提供汇票时的做法信用证不要求提供汇票时的做法u“E. & O.E”字样字样errors and omissions excepted错误和疏漏除外错误和疏漏除外，习惯译为习惯译为 有错当查有错当查。

5、u证明发票内容正确及货物产地的说明证明发票内容正确及货物产地的说明u卖方（出口商）签章卖方（出口商）签章 在信用证方式下，签章人必须是信用证受益在信用证方式下，签章人必须是信用证受益人。从实务中的使用来看，商业发票加盖出具人。从实务中的使用来看，商业发票加盖出具人名称的印章将有利于辨认。人名称的印章将有利于辨认。 注意一些国家对发票的特殊规定！注意一些国家对发票的特殊规定！第二节 附属单据 。 简称产地证，是由政府或公证机构或出口厂商简称产地证，是由政府或公证机构或出口厂商出具的证明货物的生产地的证明文件。出具的证明货物的生产地的证明文件。 主要作用： 1. 进口国家实行国别贸易政策的通关证件

6、； 2. 进口国给予优惠关税待遇的进口计税凭证； 3. 作为出口国享受配额待遇的通关凭证。 原产地证明书根据签发人的不同，大致可分为三种类型：政府授权机构签发的产地证明书，商会签发的产地证明书，以及出口厂商签发的产地证明书。 普惠制全称普遍优惠制（Generalized System of Preference），是指发达国家给予发展中国家或地区在经济、贸易方面的一种非互惠的特别优惠待遇。 普惠制产地证是发展中国家（受惠国）向发达国家(给惠国)出口时，按照联合国贸发会议规定的统一格式填制的一种证明商品原产地的文件，它也是进口国给予优惠关税待遇或免税的凭证。 如果合同和信用证要求卖方提供产地证，但是未指定签发人，出口商可以自行出具产地证明书。 进口地海关验货，公证行检验，进口商核对货物时，进口地海关验货，公证行检验，进口商核对货物时，都是以包装单据结合商业发票作为依据，用以了解商品包都是以包装单据