日事日清--高效管理PPT课件

1、日事日清做做”崭新得发亮崭新得发亮”的高效人的高效人你是否你是否o 最后一分钟才走进办公室，然后对别人抱怨最后一分钟才走进办公室，然后对别人抱怨坏掉的闹钟和越来越拥堵的交通；坏掉的闹钟和越来越拥堵的交通；o 面对纷繁芜杂的工作，他们整天都在忙忙碌面对纷繁芜杂的工作，他们整天都在忙忙碌碌，却在不经意间漏掉了最重要的工作任务；碌，却在不经意间漏掉了最重要的工作任务；o 埋头于琐碎的日常事务，兢兢业业，工作质埋头于琐碎的日常事务，兢兢业业，工作质量却无法令人满意；量却无法令人满意；o 开始时劲头十足，却常常因为困难而开始时劲头十足，却常常因为困难而 半途而废，给自己和别人都带来压力。半途而废，给自己

2、和别人都带来压力。最狠毒的事业杀手是最狠毒的事业杀手是拖 延拖拉的三种结果：拖拉的三种结果：o 工作延迟工作延迟o 工作质量低下工作质量低下 o 给自己和他人带来给自己和他人带来压力压力（position职位评估、职位评估、performance绩效评价、绩效评价、 power薪酬管理（职位、绩效、能力）薪酬管理（职位、绩效、能力）3P策略策略o 克服克服工作延迟的坏习惯工作延迟的坏习惯o 提高提高工作质量工作质量o 减轻减轻自己和同事身上的压力自己和同事身上的压力o 公司的成功，有赖于每个团队的成员在思想公司的成功，有赖于每个团队的成员在思想上和行动上都像是公司的老板。上和行动上都像是公司的

3、老板。 卓有成效的管理者总是把最重要的事情放到卓有成效的管理者总是把最重要的事情放到前面先做。前面先做。彼得彼得德鲁克（著名管理大师）德鲁克（著名管理大师）第一个第一个PPriority优先要务优先要务优先要务优先要务o 1. 比较早或比较重要，在排序或排名上靠比较早或比较重要，在排序或排名上靠前，居于第一位的权利。前，居于第一位的权利。o 2. 比另一个项目或考虑事项重要的某件事比另一个项目或考虑事项重要的某件事情。情。 请为以下个人和工作要务排序请为以下个人和工作要务排序o 健康和体能健康和体能o 信仰信仰/精神生活精神生活o 事业事业o 夫妻和（或）家庭生活夫妻和（或）家庭生活o 朋友朋

4、友o 教育教育/知识知识o 休闲休闲/运动运动每天的工作都可分为以下四类：每天的工作都可分为以下四类：是或许否想做而且必须做想做但不是必做不想做而且不必做必做但不想做第二个第二个PPropriety合合 宜宜合宜：正行条例合宜：正行条例o 做正确的事情做正确的事情o 为正确的理由而做为正确的理由而做o 和正确的人一起做和正确的人一起做o 在正确的时间做在正确的时间做o 按照正确的顺序做按照正确的顺序做o 尽心尽力去做尽心尽力去做o 做了之后有正确的结果做了之后有正确的结果什么是正确的事情什么是正确的事情道德检测表道德检测表o 合法吗？合法吗？ 我会不会违反法律或者公司的规定？我会不会违反法律或

5、者公司的规定？o 平衡吗？平衡吗？ 无论是从短期还是从长远来看，对各方都公平吗？无论是从短期还是从长远来看，对各方都公平吗？是否能促进双赢的关系？是否能促进双赢的关系？o 会让我对自己产生什么样的感觉？会让我对自己产生什么样的感觉？ 会让我感到自豪吗？会让我感到自豪吗？ 如果我的决定见诸报端，我会感到高兴吗？如果我的决定见诸报端，我会感到高兴吗？ 要是家人知道这件事，我会感到高兴吗？要是家人知道这件事，我会感到高兴吗？正确的人正确的人o 相同价值观，诚实守信，值得信赖相同价值观，诚实守信，值得信赖o 奉行奉行3P策略策略在正确的时候做在正确的时候做o 优先要务优先要务知道知道“何时为宜何时为宜

6、”o 不只是准时完工的问题，更常见的是需要不只是准时完工的问题，更常见的是需要提提早完成早完成。 真正有效率的人往往提前完成目标，这样才真正有效率的人往往提前完成目标，这样才 有时间精益求精，甚至追求完美的结果。有时间精益求精，甚至追求完美的结果。 按照正确的顺序做按照正确的顺序做 建造房子的蓝图建造房子的蓝图 打地基打地基 砌好墙壁砌好墙壁 盖屋顶盖屋顶 愿景的力量愿景的力量 强而有力的愿景：强而有力的愿景：o 根植于过去，聚焦于未来。根植于过去，聚焦于未来。o 十分清楚明白，以浅显易懂的字句表示。十分清楚明白，以浅显易懂的字句表示。o 帮助我们了解：我们是谁、为什么在这里、帮助我们了解：我

7、们是谁、为什么在这里、要往哪里去。要往哪里去。 尽心尽力去做尽心尽力去做环境更为艰难之际，有足够的动力，激励环境更为艰难之际，有足够的动力，激励自己搬开路上的障碍。自己搬开路上的障碍。凡你手所当做的事，要尽力去做凡你手所当做的事，要尽力去做 。圣经圣经 以身作则以身作则o 服务他人服务他人牺牲自己牺牲自己o 开口请人帮忙开口请人帮忙o 欢迎和感谢他人的贡献欢迎和感谢他人的贡献最后一分钟经理人最后一分钟经理人VS.高效经理人高效经理人消极无为，消极无为，任凭事情发生任凭事情发生积极作为，积极作为，促使事情发生促使事情发生得到正确的结果得到正确的结果o 所有事情都是有所有事情都是有关联关联的。若想

8、解决那个问题，的。若想解决那个问题，你必须把所有的你必须把所有的“正行正行”合起来，纳入一个合起来，纳入一个守时达标的决策中。守时达标的决策中。o 最后一分钟经理人因为恐惧而动弹不得，害最后一分钟经理人因为恐惧而动弹不得，害怕作出错误的决策。因此，做起事来拖拖拉怕作出错误的决策。因此，做起事来拖拖拉拉。因为想要避免作任何决定，而导致每个拉。因为想要避免作任何决定，而导致每个人都可能因此受累。做事拖拖拉拉就是所谓人都可能因此受累。做事拖拖拉拉就是所谓的杀手。的杀手。 第三个第三个PCommitment执着执着兴兴 趣趣 VS. 执执 着着可做可不做，可做可不做，不想做时，不想做时，可找出诸多借口可找出诸多借口不管发生什么事，不管发生什么事，都执意完成，都执意完成，不知借口为何物不知借口为何物你必须想要你必须想要o你想要做什么事？你想要做什