离职管理制度

1、1     目的为确保人员流动的有序，配合生产进度，特制订本制度。2     范围公司所属从业人员均适用之。3     公司员工离职区分3.1    辞职：因员工个人原因，主动与公司提前终止劳动关系。3.2    辞退（解雇）：因员工之各种原因，不能胜任其工作岗位或公司或公司因不景气原因裁员或公司调整，或员工严重违反厂纪厂规或有违法犯罪行为等原因，公司主动与员工解除劳动关系。3.3   

2、 开除：员工严重违反公司相关制度或触犯国家法律法规，公司主动提出与其解除劳动关系。3.4    自动离职     连续旷工超过3天(含)以上，或一月内累计旷工超过6天(含)。无故脱离其工作岗位，即视为自动离职。     本人申请自动放弃岗位工作及薪资所得。3.5    合同期满：公司与员工签订的劳动合同所约定的期限已满，且不属不得解除合同的情形之内，双方不再续签新的劳动合同。4     权责4.1 

3、0;  总经理：部门经理、主管、部长人员离职申请的核准、代通知金的核准。4.2    人力资源部：离职手续的办理，离职人员的谈心挽留及其资料的整理。4.3    各相关部门：人员离职的申请、审核，离职人员手续的办理。5     作业程序5.1    离职类别、条件及相关规定  辞职  试用期间需辞职者，可随时提交离职申请/通知单，经相关权限人员审批。  已转正而辞职者：需提前一个月提交离职申请/通知单通知厂方，若未提前一个月通

4、知厂方，则扣除相应工作天数之薪资作为代通知金补偿公司。  对已提出辞职之转正员工，公司根据实际情况，报总经理核准后，可通知其提前办理离职手续而无需扣代通知金，但也无经济补偿。  在试用期间半个月内辞职者，公司不包食宿。离职时需扣除伙食费9.5元/天，住宿费2元/天。  辞职必须由本人向人事索取离职申请/通知单，并认真填写后，经相关部门主管审批后，由部门主管将离职申请/通知单按离职手续办理。  在辞职申请核准后请假，原则上请假天数不得超过3天(含)，否则离职生效日顺延相应天数。审批期间，申请人不得擅自离职，若时间不够或未按规定之辞工、解雇者均视为自动离厂。

5、  关于代通知金的计算，每天工资的计算方法参阅薪酬管理制度。  辞退  在试用期间被证明不符合录用条件，或当雇员的工作表现、能力不能令厂方满意或公司根据生产需要精简机构时，公司有权辞退该雇员。  在试用期间，对符合上述条件者，公司可随时予以辞退，无需给予经济补偿。  在试用期间半个月内因旷工、不服从工作安排/管理、消极怠工等违反公司规章制度而被辞退者，公司不包食宿，离职时需扣除伙食费9.5元/天，住宿费2元/天。  在员工试用期满后，公司可根据雇员的实际表现及公司发展的需要，对雇员予以辞退处理。  开除  员工如有

6、严重违反本公司劳动纪律，详情参考奖惩管理实施办法，或触犯国家有关法律法规达到除名条件者，公司予以解除劳动关系且无需提前通知及给予任何经济补偿。  对造成公司损失者，由当事人赔偿，同时公司保留诉诸法律之权利。  对开除者，需追加罚款，罚款金额为其月薪之20%。  自动离职员工自动离职，同时视为自动放弃所得薪资，若有对公司造成损失者，由当事人赔偿。同时，公司保留诉诸法律之权利。  合同期满对合同期满而双方不再续签新合同的员工，由人力资源部专文通知，员工需依通知所规定的时间前办理完相关的离职手续。5.2    离职沟通 

7、 无论何种原因离职，用人部门必须与员工做好沟通工作，以利于今后管理工作的改善，沟通的内容可以包括：              离职的具体原因。              员工的表现。             

8、员工的满意度。              公司目前的状况。              听取对部门或公司工作的意见、建议。              离职后的去向。  部门主管或人力资源部在接到离职申请

9、/通知单后，应约谈离职人员，并将谈心内容记录于离职面谈沟通书，作为了解员工离职原因之参考。部门经理/主管须在辞职/解聘通知书上签署离职条件、离职日期。  对组长级以下人员，谈心人数比例应不低于当月该职级辞职总数的30，对其它职级员工，谈心人数比例为100。5.3    审批权限及要求  各部门主管级以下人员辞职的，由部门主管审核，经经理核准。但须制作员工离职统计表每月向总经理汇报分析原因。并作为管理考核依据。  各部门主管（含副主管）、部长，工程师级/经理申请离职，由总经理核准。  辞退/开除/合同期满不再续约，由总经理核准

10、。  离职生效日以核准之日起计算，故请各部门在接到离职人员的离职申请/通知单后，务必及时交到人力资源部，以免延误员工的离厂时间。5.4    离职手续办理  为方便各部门的作业，公司每周二及周五上午统一办理员工离职手续， 特殊情况例外。  离职申请/通知单经核准后，由人力资源部保存，并于离厂当日上午通知该离职员工按规定的流程，到相关部门会签，办理离职移交手续，离职员工必须在结算薪资前将公司配发之物品全部归还公司，并于离职申请/通知单上登记清楚。如有遗失，均需照价赔偿，文件资料遗失按公司有关规章处理。  为保证接任者工作上的顺

11、畅，凡职员工及组长以上人员申请离职时，应向人事索要工作/物品移交清单一式三份，按移交清单内容规定，详细填入移交清单办妥移交手续后，一份存原部门，一份离职人保存，一份随同离职申请/通知单及IC卡一并交人事部核定，否则不予办理离职手续。  手续完毕，经人力资源部核实无误后，予以核算工时 及相应扣款、奖惩等，财务根据离职申请/通知单、工作/物品交接清单核算工资，并让离职人员签收。  离职人员持离职申请/通知单到大门口，经大门值班保安检查其所有物品并与之核对无误后签名并放行，离职申请/通知单收回人力资源部并归入离职人员档案。  辞退者要求第二天离厂，解雇者要求当日离厂，离

12、职人员须于离厂时间内离厂。在办理完离职手续后，非特殊情况不得以任何借口继续在公司就餐和留宿。逾期不办理手续也不向人事部解释者，超过二天不办理手续者，视作自动离厂处理。  凡被公司辞退、开除之员工，办理离职手续时均需有保安员陪同，且必须于当日下班时间离开公司。人力资源部根据开立已批准之离职申请/通知单和移交清单开立行李物品放行条”，并通知门卫室检查离厂时带走的行李。  对因旷工自动离职者由人力资源部于离职生效当日发出通知，各部门终止其职务行为，厂务取消其食宿安排，其遗留物品视为弃置。5.4.9离职人员办理完以上手续的，自交人事组长签字、部长、主管批准，所有手续办完后，财务部发

13、给离职者所有的工资,人力资源中心、保安部需要求其立即离开公司；对还需要在公司逗留、借宿的人员，需另外申请办理借住手续，并需要提供担保人。  人事部作人事资料的变更，并将离职人员的IC卡、人事考勤资料、请假单、工资单等有关资料存入离职人员档案中以备查核。员工离职后，公司自动与其解除劳动合同关系。5.5    工作事物移交说明  工作移交：原有职务管理及办理中的账册、资料、文件（包括员工手册、技术图样）等均应列入移交清单，并移交指定的接管人员或有关部门，并应将已办而未结案的事项交待清楚，并找相关部门办理手续：（手册、技术资料、图样等类应于保管资料单

14、位签收）。  事务移交：办公用品移交、工具移交（消耗物品免）、财产移交、文件资料柜，抽屉钥匙移交、厂证、IC卡有效证件等移交，原领的厂服移交（二年以上的免）  离职时将宿舍门、柜的锁匙交还舍监，经舍监验证后签字。  移交期限以2天内办妥。  离职人员办理移交时应由直属部长、主管指定接替人接收，如未指定接收人的应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后自移交，如无可派，暂由其主管自行接收。  各员工所列移交清单应由直属部长、主管详加审查，不合之处，及时更正，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有未清的，应由该单位主管负责追踪。

15、  各种移交手续办妥后，方可领取薪资。5.6    部长、主管级以上及财物经管人员离职移交  本公司职员经解职或调职时应办理移交，除另有规定外均依本制度规定办理。  本公司职员的移交分下列级别：1主管人员：指部门经理、主管、部长级人员。2经管人员：是指直接经管某种财务或某种事务的人员。  移交事项规定如下；1造具移交清单或报告书（格式另订）2缴还所领用或保管的物品（帐册、书类、图表、文具、印章等）。3应办未办或已办未结各案应交待清楚。4其他应移交事项。  部长、主管人员的移交清单应由各该层次人员或经管人员编造，经管

16、人员移交清单应自行编造，并均由各有关人员加盖印章一式三份，一份是人事部，另两份分别由移交人、接收人保管。  移交清单应合订成册，移交人、接管人、当事人应分别签名盖章，当事人在职能部门由职能部门主管，部长、主管级人员由经理，经理由副总经理或指定专人办理。  各级人员移交应亲自办理，倘是调职或重病或其他特别原因不能亲自办理进可委托有关人员代为办理，对所有一切责任仍由原移交人员负责。  前任人员有规定或批准移交期限届满，未将移交表册送齐，致使后来接任人员无法接收或有短交遗漏事项经通知仍不依期限补交者，应由接任人员合同临交人员呈报，以逾期不移交或移交不清楚，循情不报的予以

17、惩处。  接任核对或当其交案，发现舞弊时，应会同当事人员或单独追报上司，倘有隐匿，除予以惩处外，应于前任负连带赔偿的责任。6     薪资结算：6.1 按正常辞职手续办理离职者，薪资正常结算。6.2  即辞即走者，扣除一个月工资，申请辞职期限不够一个月者，按比例扣除。6.3  自动离职者，不发任何薪资，对公司财物交接不清自离者，视情节轻重报当地公安机关。6.4  解雇者发给正常工资。6.5  违纪开除者，按公司规定制度处分或罚款后，结算其正常工资，若有违法情节，报送公安机关处理。6.6  依据考勤及有关规定计算当月工资（按比例扣除暂住证费用）送财部审核。6.7 员工离职都须办理离职手续。否则，不予结算工资，如涉及财产移交等问题公司可寻求法律途径解决。7    薪资领取7.1  员工离职手续办理完毕后即可到财务部结算薪资。7.2  员工工资可代领，代领时需出具委托人的书面委托书、被委托人的身