word2003课件分析

1、第三章第三章 Word 2003文字处理软件文字处理软件第一章 计算机基础知识【本章学习目标本章学习目标】1.掌握Word 2003的启动、退出方法和窗口组成2.掌握Word 2003的文档基本操作、文档编辑、文档排版的方法3.掌握Word 2003表格创建、表格编辑、表格中数据处理的方法4.掌握Word 2003图文混排的方法5.了解Word 2003的打印设置【教学重点和难点教学重点和难点】 1.文档基本操作 2.文档编辑3.文档排版 4.表格处理5.图文混排第一章 计算机基础知识3.1 Word2003概述3.1.1 Word 2003的主要功能（1）创建、编辑、格式化文档（2）图形处理

2、（3）表格处理（4）版式设计与打印（5）Word 2003新增功能3.1.2 Word 2003窗口及其组成 Word2003启动后，出现在我们面前的是Word2003的窗口，它主要由标题栏、菜单栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏、视图切换按钮等组成，如图3-1所示。 第一章 计算机基础知识3.1.3 Word2003的联机帮助 在我们的工作中，难免会遇到各种各样的问题，用户可以通过系统提供的帮助功能解决遇到的难题。 1.通过Office助手提供帮助 2.从“帮助”菜单获取帮助 3.从Microsoft Office Online网站获取联机帮助3.2.1 Word2003启动与退出

3、 1 Word2003的启动启动Word2003，常用的方法有以下几种：（1）单击“开始”“程序”“Microsoft Office ”“ Word 2003”。（2）双击桌面上已建立的Word2003快捷方式图标。 3）双击已建立的Word2003文档。 3.2 Word2003Word2003基本操作基本操作 2. Word2003的退出退出Word 2003，常用的方法有以下几种：（1）选中菜单栏中的“文件”项，单击“退出”命令。（2）单击标题栏右端的按钮。（3）单击标题左端的控制菜单图标，再选择“关闭”命令。（4）使用快捷键Alt+F4。3.2.2 文档的建立与保存 （一）文档的建立

4、1.新建立空白文档 2.利用模板和向导建立文档（二）文档的保存 （1）保存新建文档 （2）保存修改的旧文档 （3）另存文档 （4）全部保存 （5）自动保存3.2.3 文档的打开和关闭1.打开文档打开一个已建立的文档有以下几种方法：（1）单击“文件”菜单下的“打开”命令或使用Ctrl+O组合键。（2）单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮。（3）快速打开最近编辑过的文档。2.文档的关闭（1）单击“文件”菜单下的“关闭”命令可以关闭当前正编辑的文档。（2）单击文档窗口最右边的“关闭窗口”按钮，可以关闭当前正编辑的文档。3.2.4文档的输入 文档的输入窗口有一条闪烁的竖线，称为“插入点”，它指示文本

5、的输入位置，在此键入要输入的文本内容。文档的内容包括汉字、英文字符、标点符号和特殊符号等。 1.选择合适的输入法 2.全角、半角字符的输入 3.键盘常见符号的输入4.特殊符号和难检字的输入（1）单击“插入”菜单中的“符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择需要的字体以及下面的符号，单击“插入”按钮或双击要插入的符号或难检的字即可完成。（2）使用软键盘。 （3）插入特殊符号。5.插入点的定位 （1）利用鼠标定位。 （2）使用键盘定位。 （3）使用滚动条定位。（4）使用“编辑”菜单中的“定位”命令来进行文档相关目标的定位。6.录入状态 Word 2003提供了两种录入状态：“插入”和“改写”状态。

6、“插入”状态是指键入的文本将插入到当前光标所在的位置，光标后的面的文字将按顺序后移；“改写”状态是指键入的文本将光标的文字按顺序覆盖掉。“插入”和“改写”状态的切换可以通过以下方法实现：（1）按键盘上的“Insert”键，可以在两种方式间切换。（2）双击状态栏上的改写标记，可以在两种方式间切换。3.2.5 文档的编辑 1.选定文本（1）利用鼠标选定文本 （2）利用键盘选定文本2.撤销文本的选定3.删除文本4.移动文本5.复制文本6.选择性粘贴3.2.6查找和替换 在Word2003中，可以在文档中搜索指定的内容，并将搜索到的内容替换为别的内容，还可以快速地定位文档，用户在修改、编辑大篇幅文档时

7、，使用非常方便。 1.查找 如果用户要在文档中搜索“管理学原理”字符串，可以单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，系统弹出“查找和替换”对话框，如图3-11所示，在“查找内容”文本框中输入“管理学原理”，然后单击“查找下一处”按钮，Word2003会帮助用户逐个地找到要搜索的内容。2.替换（1）单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，系统弹出“查找和替换”对话框，如图3-12所示。 （2）在“查找内容”文本框中输入“Word”，在“替换为”文本框中输入“Word2003”，然后单击“全部替换”按钮，就可以将文档中的全部“Word”替换为“Word200

8、3”；如果使用“查找下一处”按钮，可以有选择地替换其中一部分。全部替换完成后，Word2003会提示用户已经完成了多少处替换。3.2.7 撤消与恢复 1.撤消 如果用户后悔了刚才的操作，可以用以下方法之一来撤消刚才的操作：（1）单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。（2）单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮。（3）使用Ctrl+Z组合。2.恢复在经过撤消操作后，“撤消”按钮右边的“恢复”按钮将被激活。恢复是对撤消的否定，如果认为不应该撤消的刚才的操作，可通过以下方法之一来恢复：（1）单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。（2）单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮。（3）使用Ctrl+Y组合。3.2.8

9、文档的查看方式 所谓视图，是指文档在Word应用程序窗口中的显示方式。Word2003为用户提供了多种视图方式，以便于在文档编辑过程中，能够从不同的侧面、不同的角度查看所编辑的文档。视图方式的变化不会对文档本身做任何修改。可以通过下列方式选择不同的视图方式：（1）单击“视图”菜单，选择“普通”、“Web版式”、“页面”、“阅读版式”、“大纲”、“文档结构图”或“缩略图”等不同的视图方式。（2）在Word应用程序窗口的左下角有五个控制按钮，单击这五个可以快速实现视图之间的切换 。3.3.1设置字符格式化 （一）字体的设置1.使用菜单命令格式化（1）选定要进行格式化的文本；（2）单击“格式”菜单中

10、的“字体”命令，打开“字体”对话框，如图3-13所示。（3）在“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。特殊效果可以直接单击效果前面的复选框，允许同时使用多种文字效果。3.3 文档格式化与排版 2.使用“格式”工具栏格式化 选定要格式化的文本后，可以直接单击“格式”工具栏上的字体颜色工具按钮和来设置文本的颜色、字体、字形、字号、加粗、倾斜、下划线等。这种方法快捷方便，但不能设置特殊效果。（二）字符间距 字符间距是指字符之间的距离，有时会因为文档设置的需要而进行字符间距的调整，以达到理想的效果。（1）使用菜单命令调整（2）使用“格式”工具栏调整字符间距（三）文字效果 选

11、定要格式化的文本，单击“格式”菜单中的“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中选“文字效果”选项卡，从中选择需要的动态效果，在对话框的下方可以看到预览的效果。3.3.2设置段落格式化 段落是Word的重要组成部分。所谓段落是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段落后面的回车键。设置不同的段落格式，可以使文档布局合理、层次分明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。设置段落格式的方法是： 单击“格式”菜单的“段落”命令，打开如图3-17所示的“段落”对话框，对话框中的三个选项卡分别是：缩进和间距、换行和分页、中文版式。我们主要介绍“缩进和间距”选项卡。 1.用菜单

12、命令调整缩进和间距 2.用标尺调整段落的缩进 3.使用“格式”工具栏调整 4.使用“格式刷”调整 格式刷是实现快速格式化的重要工具，它可以将字符或段落的格式复制到其他文本上。使用的方法是：先将鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中；单击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮，鼠标指针变成一个带“I”的小刷子；按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格式化成标准文本的格式，同时，鼠标指针恢复原样。双击“格式刷”工具按钮，就可以在多处反复使用同一格式。要停止使用格式刷，可单击“格式刷”工具按钮或按Esc键取消。3.3.3 制表符和制表位 制表位是指按下键盘上的Tab键后光标向右移动的位置。对不

13、同行的文字按Tab即可向右移动相同的距离，从而实现按列对齐。常见的制表符有：左对齐式制表符、右对齐式制表符、居中式制表符、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符。Word中默认制表符位是两个字符。 设置制表位的方法是：（1）单击水平标尺左端的制表符可以各种制表符间进行切换，直到出现所需要的制表符为止。（2）如果想要选择居中式制表符，在水平标尺上，单击要插入制表位的位置，水平标尺上就出现了居中式制表符。按照这种方法依次在标尺上相应位置设定其它需要的制表符。（3）在文档中输入需要设置的居中对齐的字符串，把光标移到字符前面，按下Tab键，这时该字符串就会在设置的制表符处居中对齐。（4）按回键进入下一行

14、，再输入下一行字符串，在字符串前按下Tab键，字符串就会按照所设置的制表位对齐了。先按Tab键，再输入字符串也可以得到同样的结果。如果想移动制表位的位置，可以选择使用该制表位的文本，拖动制表位可以在文档的标尺范围内移动。3.3.4项目符号和编号 使用项目符号和编号可以使文本有条理、层次清晰、可读性强。项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母，出现在段落前。项目符号和编号的使用方法是：（1）将鼠标定位在要插入项目符号或编号的位置。（2）单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，系统弹出如图3-19所示的“项目符号和编号”对话框。（3）使用不同的选项卡，选择合适的项目符号或编号后

15、，单击“确定”按钮。也可以通过“自定义”对话框进行个性化项目符号或编号设置。3.3.5 分节、分页和分栏 1.分节 节是独立的编辑单位，每一节都可以设置成不同的格式。插入分节符即可将文档分成多节，然后根据需要设置每节的不同格式。（1）分节符的类型（2）可为节设置的格式类型（3）插入分节符（4）删除分节符2.分页 Word有自动分页功能，当文档满一页时系统会自动换到下一页，并在文档中插入一个自动分页符。除了自动分页符外，也可以人工分页，所插入的分页符为人工分页符。插入人工分项符的方法是：将光标插入点移到要分页的位置，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，如图3-20所示；单击

16、分隔符类型中的“分页符”单选钮，就可以在当前插入点的位置开始新的一页。图3-20 “分隔符”对话框3.分栏 分栏就是将一段文本分成并排成几栏， 只有当填满第一栏后才移到下一栏。在编辑报纸、杂志时，经常要用到分栏，以增加版面的美感，而且便于划分板块和阅读。3.3.6 边框和底纹 在Word2003中文版中，可以为选定的字符、段落、页面及各种图形设置各种颜色、形状的边框和底纹，从而美化文档，使文档格式达到理想的效果。 1.文字或段落的边框 2.页面边框 3.底纹3.3.7 样式和模版 样式和模板是Word提供的快捷文档排版的的重要功能，常用于较长文档的排版，如书稿、论文等，可以大大简化排版操作，提

17、高工作效率。（一）样式 在文档排版时，同一级标题样式通常要设置成统一的格式，每排版一个标题样式都需要多次执行排版命令，将会增加很多重复性、机械性的工作，而Word的样式功能就可以帮助用户解决这个问题。（二）模板 任何Word文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档设置。Word2003提供了多种固定的模板类型，如信函、简历、传真、备忘录等。模板是一种预先设置好的特殊文档，能提供一种塑造文档最终外观的框架，而同时又能向其添加自己的信息。3.3.8 版式设置 对文档进行版式设置是一项非常重要的工作。版式设置主要有页面设置、页眉和页脚设置、插入页码等。设置好版式后，用户就可以在设置好的格

18、局下自由编辑自己的作品了。 1.页面设置页面设置主要包括页边距、纸张、版式、文档网格等设置。2.页眉和页脚 绝大多数书籍或杂志页面的顶部或底部部有一些因书而异的内容，如书名、页码、日期、图片标志等。页眉和页脚的内容不是随文档输入的，而是单独设置的。页眉和页脚只有在页面视图下才能看到，创建页眉和页脚必须先切换到页面视图下。3.插入页码 如果文档页数较多，为了便于阅读和查找，就需要给文档设置页码。 3.3.9 字数统计 在Word2003中，可能方便地使用“字数统计”功能完成整篇文档的字数统计。方法是：单击“工具”菜单中的“字数统计”命令，系统弹出“字数统计”对话框，对话框中显示了当前文档的页数、

19、字数、段落数、行数等信息，也可以任意选定部分内容进行字数统计。 表格是一种简明、直观的表达方式，一个简单的表格远比一大段文字更有说服力，更能表达清楚一个问题或一组数据。在Word2003国。用户不仅可以随心所欲地制作表格，还可以对表格进行编辑和格式化，使表格美观、大方、布局合理。3.4.1 创建表格在创建表格之前，最好先草拟一下表格的结构，对表格的行数和列数做到心中有数。表格的创建方式主要有以下三种：1.使用菜单命令创建 2.使用工具栏按钮创建表格3.使用“表格和边框”工具绘制表格3.4 表格制作3.4.2编辑表格 表格创建好后还要经过适当的编辑才能更符合用户的实际需要，表格的编辑包括行列的插

20、入、删除、合并、拆分、高度/宽度的调整等。1.表格的选定2.行、列的插入3.行、列的删除4.表格高度、宽度的调整5.表格的合并与拆分6.平均分布各行（各列）7.单元格的对方式3.4.3 3.4.3 格式化表格格式化表格 格式化表格主要包括设置表格的边框和底纹，设置单元格中文字的字体、字号和对齐方式等，从而使表格更加美观。 1.使用“表格自动套用格式” 2.使用“格式”菜单 3.使用“表格属性”对话框。3.4.4 3.4.4 表格的排版技巧表格的排版技巧 1.绘制斜线表头 2.设置跨页表格的标题 3.拆分表格 4.改变表格大小3.5 插入图形和对象 Word2003不仅有强大的文字文字处理功能，

21、还具有强大的图形处理功能，可以在文档中插入各种图片、艺术字、文本框、等图形对象，还可以绘制图形和插入数学公式，使文档图文并茂，更具有感染力。3.5.1 插入图形 1.插入剪贴画 2.插入图片3.5.2编辑图片和图文混排 Word2003允许对插入的对象进行修改、编辑，以适合实际需要。比如调整对象的大小、颜色和线条，设置环绕形式等。插入到文档中的图片对象有两种形式，一种是嵌入式对象，一种是浮动式对象 。1.两种图片形式的区别2.图形对象的基本操作（1）对象的选定 （2）调整对象的大小（3）对象的移动 （4）对象的复制 （5）对象的删除3.图形对象的格式设置 （1）裁剪图片 （2）设置图片的环绕方式 3.5.3插入和编辑艺术字 艺术字的使用可以使打印出来的文档更加美观。艺术字默认的插入形式是嵌入式。 1.插入艺术字2.编辑艺术字3.5.4 绘制图形1.绘制