Word2003培训教程

1、培训课件培训课件Word/Excel200312Word 2003培训3 常用工具栏常用工具栏/ /新建按钮新建按钮 右键右键/ /新建新建/word/word文档文档 文件文件/ /新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）1.1 1.1 新建文档新建文档1.2 1.2 输入内容输入内容u中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号u大小写切换：大小写切换：caps lockcaps locku特殊符号：特殊符号：shift+shift+数字键数字键u特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符号或特殊符号符号或特殊符号1.3 1.3 保存文档保存文档4p设置自动保存时间间隔：工具设置自动保存时间间隔：工

2、具/ /选项选项/ /保存选项卡（了解）保存选项卡（了解）p设置打开文件密码：文件设置打开文件密码：文件/ /另存为，工具另存为，工具/ /安全措施选项（了解）安全措施选项（了解）1.41.4编辑文档编辑文档p插入、撤销、恢复插入、撤销、恢复 p复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动p定位、查找和替换定位、查找和替换 双击，选择词组双击，选择词组 三击三击4 4段中词组，选择一段段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章三击空白处，选择整篇文章文本选择技巧定位、查找、替换定位、查找、替换5编辑菜单编辑菜

3、单/ /定位或查找或替换定位或查找或替换定位目标的选择定位目标的选择查找格式的设置查找格式的设置替换格式的设置替换格式的设置查找内容的输入查找内容的输入替换格式的设置替换格式的设置字体格式设置完成字体格式设置完成62.1 2.1 字符的格式化（格式字符的格式化（格式/ /字体）字体） 字体字体、字号字号、字形字形字体颜色字体颜色、加下划线加下划线字符间距字符间距 、文字效果文字效果 字符底纹字符底纹字符边框字符边框大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置用来产生字符的动画效用来产生字符的动画效果果2.2

4、2.2段落格式化（方法：段落格式化（方法：格式工具栏格式工具栏、使用标尺、使用标尺 ）7对齐方式：分散、两端、居中、左右对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进首行缩进、左右缩进2.2.12.2.1格式工具栏格式工具栏2.2.22.2.2使用标尺使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进行间距行间距两端对齐两端对齐中间对齐中间对齐右对齐右对齐分散对齐分散对齐2.32.3项目符号和编号项目符号和编号8u添加项目符号和编号添加项目符号和编号u自定义项目符号和编号自定义

5、项目符号和编号2.3.12.3.1添加项目符号和编号添加项目符号和编号u选定要添加项目符号的内容；选定要添加项目符号的内容；u格式格式/ /项目符号或编号；项目符号或编号；u选择一种编号或项目符号；选择一种编号或项目符号；u单击单击 ，添加完成。，添加完成。 2.42.4边框和底纹（边框和底纹（段落边框、段落底纹、页面艺术型边框段落边框、段落底纹、页面艺术型边框）9u格式格式/ /边框和底纹边框和底纹u选择选择“边框边框”选项卡选项卡2.4.12.4.1段落边框（格式段落边框（格式/ /边框和底纹）边框和底纹）2.4.22.4.2段落底纹（底纹）段落底纹（底纹）u格式格式/ /边框和底纹边框和

6、底纹u选择选择“底纹底纹”选项卡选项卡2.4.32.4.3页面边框（页面边框）页面边框（页面边框）u格式格式/边框和底纹边框和底纹u选择选择“页面边框页面边框”选选项卡项卡103.1 3.1 表格的建立表格的建立使用使用“表格表格”菜单菜单使用使用“常用常用”工具栏工具栏使用使用“表格和边框表格和边框”插入表格插入表格按钮按钮选行数和选行数和列数列数11“视图视图” “” “工具栏工具栏” “” “表格和边框表格和边框”绘绘制制表表格格擦除擦除线型线型粗细粗细自自动动求求和和插插入入表表格格对对齐齐合合并并单单元元格格拆拆分分单单元元格格边框颜色边框颜色底底纹纹颜颜色色外外侧侧边边框框排排序序

7、3.2 3.2 表格编辑表格编辑12插入单元格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格合并和拆分单元格3.2.13.2.1插入单元格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格13选定要删除的对象选定要删除的对象执行执行“表格表格| |删除删除”命令命令3.2.23.2.2删除单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格3.2.33.2.3改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用使用“表格表格”菜单：表格菜单：表格| |表格属性表格属性

8、自动调整行高和列宽自动调整行高和列宽3.2.43.2.4使用使用“表格表格”菜单菜单( (表格表格| |表格属性表格属性) )“表格表格” “” “自动调整自动调整”143.2.53.2.5合并和拆分单元格合并和拆分单元格合并方法合并方法选择选择“表格表格|合并单元格合并单元格”命命令令拆分方法拆分方法选择选择“表格表格|拆分单元格拆分单元格”命命令令3.33.3格式化表格格式化表格15表格的对齐和定位表格的对齐和定位表格内容的对齐表格内容的对齐设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中直接用鼠标拖曳直接用鼠标拖曳利用利用“表格表格| |表格属性表格属

9、性”命令命令利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏利用利用“格式格式| |边框和底纹边框和底纹”命令命令16利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏表格表格/ /表格属性，单元格选项表格属性，单元格选项水平：两端对齐水平：两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐垂直：靠上对齐垂直：靠上对齐 中部对齐中部对齐 靠下对齐靠下对齐17 插入插入/图片图片插入剪贴画插入剪贴画插入来自文件图片插入来自文件图片插入艺术字插入艺术字插入自选图形插入自选图形“图片图片”工具栏工具栏图片大小和位置图片大小和位置图片的旋转图片的旋转图片的版式图片的版式4.14.1图片的插入图片的插入4.24.2设置图片

10、格式设置图片格式5.15.1页面设置页面设置18设置页边距：上、下、左、右设置页边距：上、下、左、右纸张大小：纸张大小：A4A4、A3A3、B5B5、自定义、自定义文档网格：设置每页行数文档网格：设置每页行数 设置每行字数设置每行字数5.1.15.1.1文件文件/ /页面设置（页边距、纸张）页面设置（页边距、纸张）5.25.2打印预览和打印打印预览和打印19p常用工具栏，打印预览按钮常用工具栏，打印预览按钮p文件文件/ /打印预览打印预览p文件文件/ /打印：设置打印的页码范围打印：设置打印的页码范围 5.35.3页面排版页面排版20插入页眉和页脚插入页眉和页脚设置文档背景设置文档背景5.3.

11、15.3.1插入页眉和页脚插入页眉和页脚u插入当前日期和时间插入当前日期和时间u插入文档的名字和路径插入文档的名字和路径u插入页码（插入插入页码（插入/ /页码）页码）显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切在页眉和页脚切换换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下显示下一项一项插入页码插入页码设置页码格设置页码格式式插入时间插入时间5.3.25.3.2设置文档背景设置文档背景21设置背景（格式设置背景（格式/ /背景背景/ /填充效果）：填充效果）： 设置背景，设置背景，webweb版式显示，打印时不显示版式显示，打印时不显示设置

12、水印（格式设置水印（格式/ /背景背景/ /水印）：水印）： 文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示22Excel 2003培训231.1 1.1 新建空白工作簿新建空白工作簿 启动启动Excel 2003Excel 2003时，系统自动创建一个新的默认的工作簿文件，其名称时，系统自动创建一个新的默认的工作簿文件，其名称“Book1”Book1”。要新建工作簿，可使用下面两种方法。要新建工作簿，可使用下面两种方法。 在在ExcelExcel中可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿创建，还可以使用中可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿创建，还可以使用系统带的模板新建工作簿系统

13、带的模板新建工作簿。 使用工具按钮使用工具按钮单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建新建”按钮，即可建立一个新的空白工作按钮，即可建立一个新的空白工作簿。簿。使用菜单使用菜单选择选择“文件文件”“新建新建”菜单，打开菜单，打开“新建工作簿新建工作簿”任务窗格，单击其任务窗格，单击其中的中的“空白工作簿空白工作簿”超链接超链接 。241.1.11.1.1根据现有工作簿新建根据现有工作簿新建 若要新建的工作簿与以前创建的工作簿很相似，可以单击若要新建的工作簿与以前创建的工作簿很相似，可以单击“新建工作簿新建工作簿”任务窗格任务窗格中的中的“根据现有工作簿根据现有工作簿”超链接，打开超链接，

14、打开“根据现有工作簿新建根据现有工作簿新建”对话框，在其中选择对话框，在其中选择用于创建新工作簿的原有工作簿文件，单击用于创建新工作簿的原有工作簿文件，单击“创建创建”按钮即可按钮即可 。25 数据是工作表中重要的组成部分。常用的数据输入类型包括数字、文字、日期以数据是工作表中重要的组成部分。常用的数据输入类型包括数字、文字、日期以及时间等常量数据及时间等常量数据 。 2.1 2.1 输入表格基本数据输入表格基本数据 在工作表中输入的基本数据一般包括数值型数据和字符型数据。在工作表中输入的基本数据一般包括数值型数据和字符型数据。数值型数据由数字数值型数据由数字0909、正号、负号、小数点、分数

15、号、正号、负号、小数点、分数号“/”/”、百分号、百分号“”、指数符、指数符号号“E”E”或或“e”e”、货币符号、货币符号“￥”或或“$”$”和千位分隔号和千位分隔号“，”等组成。等组成。 1 1数值型数据的输入数值型数据的输入 输入数值型数据时，输入数值型数据时，ExcelExcel自动将其沿单元格右边对齐。自动将其沿单元格右边对齐。u如果要输入负数，必须在数字前加一个负号如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“”，或给数字加上圆括号。例如，或给数字加上圆括号。例如，输入输入“5 5”或或“（5 5）”都可在单元格中得到都可在单元格中得到5 5。u如果要输入分数，如如果要输入分数，如1/3

16、1/3，应先输入，应先输入“0 0”和一个空格，然后输入和一个空格，然后输入“1/31/3”。2.2.输入内容输入内容 26u如果要输入百分数，可以直接在数值后输入百如果要输入百分数，可以直接在数值后输入百分号。分号。 u如果要输入小数，一般可以直接在指定的位置如果要输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。输入小数点即可。u如果要输入日期和时间，日期的格式为月如果要输入日期和时间，日期的格式为月/ /日日/ /年；时间的格式为小时：分：秒，也可通过单年；时间的格式为小时：分：秒，也可通过单元格格式对话框设置日期和时间的格式。元格格式对话框设置日期和时间的格式。2 2字符型数据的输入字

17、符型数据的输入 字符型数据是指字母、汉字或其他字符开头的字符型数据是指字母、汉字或其他字符开头的数据。默认情况下，字符型数据沿单元格左边数据。默认情况下，字符型数据沿单元格左边对齐。对齐。如果数据全部由数字组成，例如，邮政编码、如果数据全部由数字组成，例如，邮政编码、学号等，输入时应在数据前输入单引号学号等，输入时应在数据前输入单引号“”“” 。 272.2 2.2 以自动填充方式输入学号以自动填充方式输入学号 在输入在输入“姓名姓名”与各科分数时，我们是直接在单元与各科分数时，我们是直接在单元格中输入的。下面以输入学生学号，向大家介绍快速、高格中输入的。下面以输入学生学号，向大家介绍快速、高

18、效的数据输入方法效的数据输入方法自动填充。自动填充。2.3 2.3 利用公式求出学生总分利用公式求出学生总分 公式就是对工作表中的数值进行计算的等式。根据公式就是对工作表中的数值进行计算的等式。根据前面输入的信息，此处我们利用一个函数公式来求各学生前面输入的信息，此处我们利用一个函数公式来求各学生的总分成绩。的总分成绩。2.4 2.4 利用拖动方法复制公式利用拖动方法复制公式 在在ExcelExcel中，结构相同只是运算数有所变化的公式，中，结构相同只是运算数有所变化的公式，是可以复制的。我们已经算出了第一个学生的总分，对于其是可以复制的。我们已经算出了第一个学生的总分，对于其他学生的总分就可

19、以用复制公式的方法得到，这样可以大大他学生的总分就可以用复制公式的方法得到，这样可以大大地提高效率。地提高效率。 28 以上我们完成了所有数据的输入，接下来将使用以上我们完成了所有数据的输入，接下来将使用ExcelExcel提供的丰富的格式化命令对表提供的丰富的格式化命令对表格进行格式化。格进行格式化。 3.13.1 单元格、行与列的选择单元格、行与列的选择 在合并单元格、调整行高与列宽等一些格式设置之前，先介绍一下单元格、行在合并单元格、调整行高与列宽等一些格式设置之前，先介绍一下单元格、行与列等的选择方法。与列等的选择方法。 1 1单元格及单元格区域的选择单元格及单元格区域的选择选择单元格

20、选择单元格用鼠标指向单元格，单击鼠标左键选定该单元格。用键盘的上、下、左、右方向键移动到指定的单元格。使用功能键选定单元格使用功能键选定单元格 选定单元格区域选定单元格区域单击所要选择单元格区域的第一个单元格，如A2。 按住鼠标左键，拖动鼠标到最后一个单元格G5，释放鼠标左键，活动单元格随着鼠标的拖动而不断变化，选定的区域反相显示 。3.3.表格格式表格格式292行与列的选择在对工作表进行格式化时，经常需要选择整行（列），有时需要选定多行（列）或不连续的行（列）。选择行的方法如下。 将鼠标指针移到所要选择行的行号处，此时指针变为向右的箭头，单击鼠标左键，整行被选中。 3.2 3.2 通过合并单

21、元格制作表头通过合并单元格制作表头 当输入文本较长，文本周围有多余的空白单元格时，可以通过合并单元格当输入文本较长，文本周围有多余的空白单元格时，可以通过合并单元格来解决。例如，一般情况下，我们都是将标题设置在表格的中间。来解决。例如，一般情况下，我们都是将标题设置在表格的中间。 3.3 3.3 调整工作表的行高与列宽调整工作表的行高与列宽 在在ExcelExcel中，可以使用两种方法来改变行高和列宽。中，可以使用两种方法来改变行高和列宽。第一种：直接使用鼠标拖动来快速调整；第一种：直接使用鼠标拖动来快速调整；第二种：通过执行第二种：通过执行ExcelExcel菜单中的命令或快捷菜单菜单中的命

22、令或快捷菜单中的命令，可以对行高和列宽精确设定。下面使用中的命令，可以对行高和列宽精确设定。下面使用第二种方法精确调整工作表的行高与列宽。第二种方法精确调整工作表的行高与列宽。 3.4 3.4 为单元格设置字体为单元格设置字体 调整好表格的行高和列宽后，在调整好表格的行高和列宽后，在ExcelExcel中可以中可以对表格中文字的字体、字形、字号等进行修饰美化。对表格中文字的字体、字形、字号等进行修饰美化。 3.5 3.5 调整单元格的对齐方式调整单元格的对齐方式 单元格中数据的各种对齐方式都是相对于单元单元格中数据的各种对齐方式都是相对于单元格上下左右的位置而言的。默认情况下，单元格的格上下左

23、右的位置而言的。默认情况下，单元格的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。在日常工作中，可根据实际需要重新设置中对齐。在日常工作中，可根据实际需要重新设置单元格中数据的对齐方式，另外，用户还可以随意单元格中数据的对齐方式，另外，用户还可以随意地旋转字符的角度。地旋转字符的角度。30313.6 3.6 为表格添加边框为表格添加边框 在在ExcelExcel工作表中，虽然从屏幕上看每个工作表中，虽然从屏幕上看每个单元格都带有浅灰色的边框线，但是实际打印单元格都带有浅灰色的边框线，但是实际打印时不会出现任何线条。为了使表格中的内容显时不会出现

24、任何线条。为了使表格中的内容显示得更为清晰明了，增加表格的视觉效果，我示得更为清晰明了，增加表格的视觉效果，我们可以为表格添加边框。们可以为表格添加边框。3.7 3.7 为表格增加底纹为表格增加底纹 为了进一步加强表格的表现力，还为了进一步加强表格的表现力，还可以为选定的单元格或整个表格添加底纹图案。可以为选定的单元格或整个表格添加底纹图案。 324.4.图表的制作图表的制作 利用利用Excel Excel 提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格，这是一种使提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格，这是一种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异。用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异。将光标移至将光标移至A3A3单元格上。然后单击它并向下拖动，选定各员工的姓名，并按住键盘上单元格上。然后单击它并向下拖动，选定各员工的姓名，并按住键盘上的的CtrlCtrl键，将光标移至键，将光标移至D3D3单元格上，向下拖动，选定各员工的工资额后，结束拖动并释单元格上，向下拖动，选定各员工的工资额后，结束拖动并释放放CtrlCtrl键，结果应如右图所示键，结果应如右图所示单击工具箱中的单击工具箱中的“图表向导图表向导”按钮，进入按钮，进入“