时间管理课件两小时

1、人生四大追求？人生四大追求？时间管理技能时间管理技能高绩效的核心高绩效的核心主讲：张蕊时间管理定义 时间管理的涵义是如何面对时间时间管理的涵义是如何面对时间的流动进行自我管理。其所持的的流动进行自我管理。其所持的态度是将过去做为现在的参考，态度是将过去做为现在的参考，把未来作为努力的目标，立刻把未来作为努力的目标，立刻 运用正确的方法做运用正确的方法做 正确的事。正确的事。时间管理的目的 效果：确定的期待结果效果：确定的期待结果效率：以最小的浪费或代价获得结果效率：以最小的浪费或代价获得结果效能：以最小的浪费或代价获得最佳的效能：以最小的浪费或代价获得最佳的期待结果期待结果时间管理的重要性 过

2、去了不可能再找回的东西过去了不可能再找回的东西 只有减少没有增加只有减少没有增加 时间是有限的，不能将其缩短时间是有限的，不能将其缩短或加长。或加长。 下面用最简单的测试下面用最简单的测试 你是否能撑握时间？只要回答你是否能撑握时间？只要回答YES或或NO1、你通常工作很长时间吗、你通常工作很长时间吗?2、你经常把工作带回家吗、你经常把工作带回家吗?3、你感到很少花时间做你想、你感到很少花时间做你想 做的事吗做的事吗?4、如果没有完成你所希望、如果没有完成你所希望 的工作，你会有负罪的工作，你会有负罪 感吗感吗?下面用最简单的测试下面用最简单的测试 你是否能撑握时间？只要回答你是否能撑握时间？

3、只要回答YES或或NO5、即使没有出现严重问题或危机，、即使没有出现严重问题或危机，你也会感到有压力你也会感到有压力?6、你的案头有很多不重要但长、你的案头有很多不重要但长 时间没处理的文件？时间没处理的文件？7、你经常在做重要工作、你经常在做重要工作 时被打断吗？时被打断吗？8、你是在办公室用餐吗？、你是在办公室用餐吗？下面用最简单的测试下面用最简单的测试 你是否能撑握时间？只要回答你是否能撑握时间？只要回答YES或或NO9、 你上月是否忘记了些重要约会呢？你上月是否忘记了些重要约会呢？10、你时常把工作推到最后一分钟才去努、你时常把工作推到最后一分钟才去努 力完成吗？力完成吗？11、你觉得

4、借口推你不喜欢做的事情容易吗？、你觉得借口推你不喜欢做的事情容易吗？12、你总是感到需要做一些、你总是感到需要做一些 事情而保持繁忙吗？事情而保持繁忙吗？13、当一长休了一段时间，、当一长休了一段时间， 是否有负罪感是否有负罪感 ？下面用最简单的测试下面用最简单的测试 你是否能撑握时间？只要回答你是否能撑握时间？只要回答YES或或NO14、你常无时间阅读跟工作无关、你常无时间阅读跟工作无关 的书的时间？的书的时间？15、你是否太忙于一些琐碎事情而、你是否太忙于一些琐碎事情而 没去做与目标一致的事？没去做与目标一致的事？16、你是否沉浸在过去的、你是否沉浸在过去的 成功或失败中而没有成功或失败中

5、而没有 着眼于未来？着眼于未来？总结你的时间撑控1216“YES”救命！救命！你在时间管理上需改进。812“YES”当心当心！你要重新审视你的时 间行动指南。48“YES”可以！可以！但需要提高冲劲。04“YES”恭喜恭喜！坚持并保留 你的方法时间的价值 我们活在有限的时间内，昼夜相寻，运我们活在有限的时间内，昼夜相寻，运行有序，各不相犯。生命被划分为各有行有序，各不相犯。生命被划分为各有其名称的阶段：少年、青年、中年、老其名称的阶段：少年、青年、中年、老年。每一阶段都有不适于其他阶段的特年。每一阶段都有不适于其他阶段的特殊工作，就像耕种庄稼，如果误了节令殊工作，就像耕种庄稼，如果误了节令，便

6、不能在别的时令播种。，便不能在别的时令播种。 时间管理方法1、目标 2012年你要达成的5个目标？ 1、 2、 3、 4、 5、时间管理方法2、计划、计划 事前适当的准备能够避免很多意想不到的不良表现 提前做好计划，将事半功倍 这星期必须要这星期必须要做的做的5件事件事 1、 2、 3、 4、 5、时间管理方法 墨非定律墨非定律 1、凡是可能出错的都会出错。2、每次出错时候，总是在最不可能出错 的地方出错。3、不论您估算多少时间，计划的完成都 会超出期限。4、不论您估算多少开销， 计划的完成都会超出预算。5、您做任何事情之前， 都必须先做一些准备工作。时间管理方法3、80/20法则法则 工作前

7、花工作前花20%的时间作计划的时间作计划,工作中将节约工作中将节约80%的的时间时间 如果你有十件事情要做如果你有十件事情要做,其中其中2件事的价值比其它件事的价值比其它8件事加起来还要大件事加起来还要大 妨碍目标达成的消极因素妨碍目标达成的消极因素,80%来自于自已来自于自已,20%来来自于外界自于外界. 你每天花的你每天花的80%时间通常只产生时间通常只产生 20% 的效果的效果;而产生而产生80%效果的效果的, 通常只花了你通常只花了你20%的时间的时间. 一个人一个人80%的成就往往是在最后的成就往往是在最后 20%的时间里达成的的时间里达成的 我们我们80%的快乐来自于生命中的快乐来

8、自于生命中20%的时间的时间 时间管理方法4、ABC管理法则管理法则A:必须在短时间内完成的重要事情，一旦完成就会产生显著效果B:应该在短时间内完成的重要事情， 和A比较没那么紧急， 但仍然很重要。C:可以推迟而且也不会造 成严重后果的事情时间管理法则 何谓重要的事情？何谓重要的事情？1、高回报率。2、实现个人目标的基本条件。3、实现公司目标的基本条件。4、实现上司目标的基本条件。5、无法授权他人。时间管理法则你永远没有足够的时你永远没有足够的时间做完所有的事情间做完所有的事情 ，但你总有足够的时间但你总有足够的时间去做最重要的事情。去做最重要的事情。时间管理法则你的时间在哪里，你的你的时间在

9、哪里，你的成就就会在哪里，成就就会在哪里，你不理财，财不理你你不理财，财不理你时间管理方法5、简化工作环节、简化工作环节 越简单的事情越不会出问题时间管理法则6专专 注注成功需要一个定位 一个城市 一个行业 一家公司 一项技能 一个家庭时间管理法则7、先难后易、先难后易 如果你还没完成那20%的高价值工作，就坚决不要去做那80%的低价值工作。时间管理法则8、制定基本作息时间表、制定基本作息时间表时间管理法则 基本作息表（例）基本作息表（例）6：30起床7：00跑步7：30早餐8：00出门8：30当日工作准备9：00上午工作开始12：00午餐、休息13：30下午工作17：30当日工作总结18：0

10、0晚餐及休闲20：00学习、思考22：00明日工作计划22：30准备、休息时间管理法则 时间管理好习惯时间管理好习惯 制定每月计划、周计划、年计划制定每月计划、周计划、年计划 每月每月23次户外休闲娱乐了活动次户外休闲娱乐了活动 每周一天完全时间家庭每周一天完全时间家庭 每年春节与家人一起过年每年春节与家人一起过年时间管理法则9、学会拒绝、学会拒绝 所有低级别的任务 任何你可以分派给他人的任务 别人对你不恰当的需求 任何本该别人完成的工作 你有可能替代他完成时间管理法则10、学会休息、学会休息 疲劳作战不可取疲劳作战不可取 身体健康是革命的本钱身体健康是革命的本钱时间管理法则11、善用零碎时间

11、、善用零碎时间时间管理法则12、凡事一次做好、凡事一次做好成本最低成本最低时间管理法则13、善用工具、善用工具 最简单的工最简单的工 具具“手表手表” 遵守时间遵守时间“对表对表” 别人不遵守时间，别人不遵守时间， 是因为你自已没有是因为你自已没有 给别人重视时间的观念。给别人重视时间的观念。时间管理法则时间管理黄金七问时间管理黄金七问1、可不可以不做？、可不可以不做？2、可不可以与其它事情同做？、可不可以与其它事情同做？3、可不可不 可以要别人帮忙做？可以要别人帮忙做？4、如果一定要做，、如果一定要做， 何时开始做何时开始做？时间管理法则会议管理六问会议管理六问1、一定要开吗？、一定要开吗？2、一定要现在开吗？、一定要现在开吗？3、一定要这么多、一定要这么多 人来开吗？人来开吗？时间管理法则会议管理六问会议管理六问4、一定要以这方式开吗？、一定要以这方式开吗？5、一定要开这么久吗？、一定要开这么久吗？6、一定要会后才、一定要会后才 有结论吗？有结论吗？时间管理法则 结